Qué material necesita una academia: aula, alumnos y secretaría

Una academia necesita, sobre todo, pizarras que aguanten muchas horas de clase, rotuladores y borradores, un tablero de corcho para avisos, papel y grapadora para exámenes y un archivo con llave para las matrículas. Q-Connect indica su pizarra laminada para uso escolar y de «academias», con un uso «de varias horas al día».

Para cada zona, en Ofigo tienes:

• Pizarra blanca laminada Q-Connect de 120 × 90 cm, con marco de madera, para el aula.
• Pizarra blanca lacada y magnética Q-Connect de 90 × 60 cm, si usas imanes.
• Rotuladores de pizarra Q-Connect de punta redonda, que se piden de 10 en 10.
• Borrador en seco Q-Connect, lavable, de 130 × 60 mm.
• Tablero de corcho natural Q-Connect de 120 × 90 cm, con corcho de 9 mm.
• Agujas señalizadoras Q-Connect, en caja de 80, para el corcho.

En resumen:

• Pizarra: para clases diarias, una superficie que Q-Connect indique para uso muy frecuente, como la laminada o la vitrificada; la de melamina, para uso poco frecuente.
• Imanes: solo en superficies magnéticas; Q-Connect pide acero lacado o vitrificado, y su pizarra de cristal también es magnética.
• Rotuladores: específicos para pizarra blanca, como recomienda Q-Connect; los suyos se piden de 10 en 10.
• Corcho: para avisos y horarios, con agujas o chinchetas; el de 120 × 90 cm de Q-Connect lleva corcho de 9 mm y los demás de esa serie, de 5 mm.
• Secretaría: archivo con llave; para tratar con su consentimiento los datos de alumnos menores de 14 años, la LOPDGDD exige el de sus padres o tutores.

¿Qué material necesita una academia?

Material para cuatro zonas: el aula, el alumno, los exámenes y la secretaría. El aula concentra la compra más cara, las pizarras; el resto son consumibles que se reponen cada pocas semanas.

El diccionario de la RAE define la academia, en su quinta acepción, como «Establecimiento docente, público o privado, de carácter profesional, artístico, técnico, o simplemente práctico». Caben ahí las de idiomas, oposiciones, refuerzo escolar o informática.

En muchas, la pizarra se usa varias horas al día, por grupos distintos. Ese uso intensivo es el que marca qué superficie conviene y cuánto material de escritura se gasta.

• Aula: pizarra, rotuladores, borrador, limpiador y, si hace falta, un corcho.
• Alumno: lo que la academia presta o vende, como cuadernos, bolígrafos y carpetas.
• Exámenes: papel, grapadora, fundas y un archivo por convocatoria.
• Secretaría: fichas de matrícula, archivadores y un armario con llave.

¿Qué pizarra elegir para el aula de una academia?

Una que su fabricante indique para uso muy frecuente. Q-Connect clasifica el uso de una pizarra por frecuencia y, de sus superficies, propone la laminada y la vitrificada para uso muy frecuente; la melamina queda para un uso poco frecuente.

En su documentación de pizarras, Q-Connect plantea antes de comprar preguntas como dónde irá la pizarra, si necesita ruedas, qué tamaño hace falta y con qué frecuencia se va a usar.

• Uso esporádico: «pocas veces al mes».
• Uso regular: «más o menos semanal».
• Uso frecuente: «a diario».
• Uso intensivo: «varias veces al día».

Una academia con clases de mañana y tarde está en el último grupo. Q-Connect añade una regla para elegir: «A menor dureza de la superficie, menor durabilidad de la pizarra».

La pizarra laminada es la que Q-Connect cita para academias. De ella dice que es una «superficie de elevada resistencia», indicada para uso muy frecuente «(escolar, academias, universidades.…) donde el uso es de varias horas al día».

En Ofigo tienes la laminada de Q-Connect de 120 × 90 cm, con marco de madera de pino. Q-Connect la describe como «Muy ligera y resistente» y dice que su acabado permite borrar «sin que queden marcas».

Si en clase usas imanes, Q-Connect es claro: para «elementos magnéticos de señalización», «necesita una pizarra de acero vitrificado o acero lacado que son magnéticas».

¿En qué se diferencian las superficies de pizarra?

En la dureza, en el uso para el que se indican y en si admiten imanes. Q-Connect describe cinco superficies para pizarra blanca de rotulador, y esta tabla resume lo que dice de cada una.

La melamina de Q-Connect de 120 × 90 cm sirve para una sala de reuniones o un aula que se usa de vez en cuando. Para clases diarias, Q-Connect la deja fuera: la indica para uso poco frecuente.

La lacada de Q-Connect de 90 × 60 cm es de acero lacado, magnética y con marco de aluminio. Q-Connect la indica para uso frecuente.

La vitrificada es la otra superficie magnética para uso muy frecuente. En Ofigo tienes la Rocada de acero vitrificado de 60 × 45 cm, con bandeja.

Rocada, en su tabla de superficies, marca la vitrificada y el cristal como resistentes al rayado; la melamina y la lacada, no.

¿De qué tamaño debe ser la pizarra?

Del que quepa en la pared y se lea desde la última fila. Q-Connect hace sus pizarras laminadas de pared de 90 × 60 cm a 200 × 100 cm, y para centros de formación propone las de 150 × 100 y 200 × 100 cm con marco de aluminio.

De esas laminadas con marco de aluminio, Q-Connect dice que, «Por su tamaño y características», las pensó para centros de formación como «academias, institutos, universidades». Llevan bandeja y accesorios de fijación a la pared.

Las laminadas con marco de madera van de 90 × 60 a 200 × 100 cm. Q-Connect avisa de que todas traen accesorios de fijación a la pared «excepto el código 13285», que es la de 200 × 100 cm.

• 90 × 60 y 120 × 90 cm: laminadas de Q-Connect con marco de madera.
• 150 × 100 y 200 × 100 cm: con marco de madera o de aluminio; las de aluminio son las que Q-Connect propone para centros de formación.
• 200 × 100 cm con marco de madera: la de la serie que no trae accesorios de fijación (código 13285).

Antes de pedir una grande, mide la pared y el hueco de la puerta por donde tiene que entrar. Tienes todas las medidas en pizarras blancas.

¿Y si el aula cambia de uso?

Entonces conviene una pizarra que se mueva. Q-Connect tiene una pizarra de trípode para convenciones, con tablero de 70 × 100 cm y pies que se regulan hasta 200 cm, que se lleva de un aula a otra.

La pizarra de trípode de Q-Connect tiene una superficie laminada blanca para rotuladores de borrado en seco. Q-Connect añade que es «apta para todo tipo de blocs de papel gracias a su pinza superior».

Esa pinza permite usar blocs de papel para una sesión que hay que conservar, como una lluvia de ideas o un esquema que se fotografía al final de la clase.

Para salas de reuniones o presentaciones con proyector, la guía para equipar una sala de reuniones compara pizarras, trípodes y material de presentación.

¿Pizarra blanca o tablero de corcho?

Las dos, porque hacen cosas distintas. La pizarra blanca es para escribir y borrar durante la clase; el corcho, para dejar a la vista horarios, listas de grupos o avisos que se quedan semanas en la pared.

Si dudas entre pizarra blanca y tablero de corcho para un aula o un pasillo, la guía de pizarra blanca frente a corcho compara superficies, imanes y chinchetas.

Q-Connect describe su corcho con marco de madera como «Corcho natural en las dos caras», con una bolsita de 5 señalizadores y 5 mm de grosor de corcho. El modelo de 120 × 90 cm es la excepción: su corcho mide 9 mm.

Su corcho con marco de aluminio, también de 5 mm, se presenta con «buena resistencia a la humedad».

Rocada describe su corcho con marco de aluminio como «resistente y autorregenerable», para usar «con chinchetas u otros elementos de fijación».

En tamaños, Q-Connect fabrica sus corchos de 40 × 30 a 200 × 100 cm, y Rocada, de 60 × 40 a 240 × 120 cm, sumando sus modelos con marco de pino y de aluminio.

¿Qué rotuladores de pizarra necesita una academia?

Rotuladores específicos para pizarra blanca, y en cantidad. Q-Connect lo deja escrito como recomendación: «Para una mayor durabilidad de la superficie, recomendamos la utilización de rotuladores específicos para pizarra blanca».

Los rotuladores de pizarra de Q-Connect tienen punta redonda y se piden de 10 en 10, en todas sus variantes.

Con varias aulas, conviene un armario de material con rotuladores de reserva, porque se gastan a la vez en varias clases.

• Un color por función: negro o azul para escribir, rojo para corregir, verde para destacar.
• Rotuladores por aula: al menos uno de cada color en cada pizarra.
• Recargables: hay modelos de otras marcas que admiten recarga de tinta.

Para comparar marcas, puntas y tintas, consulta la guía de rotuladores para pizarra blanca.

Tienes todos los modelos en rotuladores de pizarra.

¿Cómo se borra y se limpia la pizarra?

Con un borrador en seco a diario y un limpiador cuando quedan restos. Q-Connect indica que la melamina, la lacada, la laminada y la vitrificada se limpian con un «producto específico de limpieza de pizarras blancas».

El borrador de Q-Connect es un «Borrador en seco para pizarras. Lavable.» y mide 130 × 60 mm. Hay otro igual con una tira magnética para dejarlo pegado en la pizarra.

El espray limpiador de Q-Connect trae 250 ml. Q-Connect lo describe como un «Disolvente de alto poder de limpieza» y pide «Consultar el manual del fabricante de pizarras antes de uso».

Rocada, en la misma tabla de superficies, admite el alcohol de forma puntual solo en vitrificada y cristal. En melamina y lacada, indica agua de forma regular.

Encontrarás borradores, limpiadores e imanes en accesorios de pizarra.

¿Imanes, chinchetas o agujas señalizadoras?

Imanes en una pizarra magnética y agujas o chinchetas en el corcho. Los imanes no sujetan nada en una pizarra de melamina, que Q-Connect define como «No magnética».

Las agujas señalizadoras de Q-Connect, de metal y plástico y en colores surtidos, vienen en caja de 80. Para planos, Q-Connect tiene señalizadores en caja de 25.

Q-Connect vende sus imanes de sujeción en caja de 10 y en tres diámetros: 20, 25 y 35 mm.

• Horarios y listas: en el corcho, con agujas, para que no se lleven al borrar.
• Fichas de ejercicio: en la pizarra magnética, con imanes, para quitarlas al acabar.
• Avisos de secretaría: en un corcho a la entrada, fuera del aula.

¿Qué material del alumno pone la academia?

Depende de la academia, pero muchas prestan o venden algo: cuadernos, bolígrafos, subrayadores y carpetas. Lo que se presta se pierde, así que conviene comprar modelos baratos de reponer y fáciles de reconocer.

• Cuadernos o blocs: uno por curso o por asignatura, del mismo modelo para todo el grupo.
• Bolígrafos: azul para escribir y rojo para corregir, en caja.
• Subrayadores: dos o tres colores por alumno en academias de oposiciones.
• Carpetas: una por alumno para los apuntes que da la academia.

Si la academia compra para muchos alumnos a la vez, la guía de material escolar al por mayor explica cómo organizar ese pedido.

¿Qué hace falta para exámenes y fotocopias?

Papel, grapadora, fundas y un archivo por convocatoria. Los exámenes se imprimen en tandas antes de cada prueba, así que el papel y las grapas se agotan de golpe y conviene tener reserva.

• Papel A4: de 80 g/m² para exámenes y fotocopias.
• Grapadora: una por aula y otra en secretaría, con el mismo tipo de grapa.
• Fundas multitaladro: para enunciados que se reutilizan y plantillas de corrección.
• Archivadores: uno por convocatoria, con enunciados y soluciones.

Para los enunciados que se reutilizan, la funda multitaladro de Q-Connect de tamaño folio es de polipropileno de 80 micras, con 16 taladros, y viene en bolsa de 10. El papel queda dentro sin taladrar.

Guardar enunciados y soluciones por convocatoria ahorra trabajo cuando un grupo nuevo llega al mismo tema. Con separadores, cada examen queda en su sitio.

Los exámenes corregidos tienen datos de alumnos, así que se guardan como el resto de la documentación de secretaría.

¿Cómo se guardan las matrículas y los datos de los alumnos?

En un archivo con llave y con las autorizaciones que pide la ley. Si la academia trata con su consentimiento los datos de alumnos menores de 14 años, la LOPDGDD exige que conste el de sus padres o tutores.

El artículo 7 de la LOPDGDD dice que el tratamiento de los datos de un menor «únicamente podrá fundarse en su consentimiento cuando sea mayor de catorce años».

Para los menores de catorce, ese tratamiento basado en el consentimiento «solo será lícito si consta el del titular de la patria potestad o tutela». Por eso, si la academia se apoya en el consentimiento, el impreso de matrícula de un menor de 14 años recoge el de su padre, madre o tutor.

El artículo 5 de la misma ley sujeta al deber de confidencialidad a todas las personas que intervengan en el tratamiento de los datos. En papel, eso significa archivo con llave y acceso solo para quien lo necesita.

• Fichas de matrícula: una por alumno, con la firma que corresponda.
• Archivador por curso: con separadores por grupo.
• Armario con llave: para fichas, contratos y exámenes corregidos.

¿Qué necesita la recepción de una academia?

Lo necesario para atender, cobrar y dejar constancia: recibos para las cuotas, un sello con la fecha para los papeles que entran, sobres y un corcho para los avisos. Es la zona que ven las familias y los alumnos al llegar.

Para cobrar en mano, el talonario de recibos de Liderpapel trae tres recibos por folio apaisado. Liderpapel lo describe como «Tamaño 3 en folio apaisado (205 x 102 mm)», «Con matriz» y en original, y se pide de 10 en 10.

La matriz se queda en el talonario con el importe, la fecha y el nombre del alumno, y el recibo cortado se lo lleva quien paga.

Para fechar las matrículas, los justificantes o las bajas, el fechador de Q-Connect de 4 mm es de «Entintaje manual», con «banda para 12 años». Al ser manual, necesita un tampón.

• Mostrador: bolígrafos sujetos o en vaso, para que las familias firmen.
• Impresos: matrícula, autorizaciones y baja, en bandejas separadas.
• Avisos: horarios, calendario de exámenes y festivos, en el corcho de la entrada.

¿Cómo se organiza el armario de material?

Con un sitio fijo para cada cosa, un mínimo por producto y una persona que repone. Así no se acaban los rotuladores a mitad de clase ni se compran grapas que ya había, y el pedido se hace con la lista en la mano.

• Cajas rotuladas: rotuladores, borradores, grapas, papel y material del alumno, cada uno en la suya.
• Un mínimo por producto: por ejemplo, pedir cuando quede una caja de rotuladores o un paquete de papel.
• Una hoja de salida: quién se lleva qué y para qué aula, para saber dónde se gasta más.
• Un responsable: la persona de secretaría o la dirección, que hace el pedido.

Revisa el armario antes de cada trimestre y antes de los exámenes, que es cuando más se gasta. Con un mes de margen, el pedido llega antes de que falte nada.

Lista de material por zonas

Esta tabla resume la compra de una academia. No da cantidades, porque dependen del número de aulas y de alumnos; da el material, el dato que lo justifica y cómo se pide en Ofigo.

¿Cómo compra el material una academia?

Con una compra grande al empezar el curso y reposiciones cortas. Las pizarras y el corcho se compran una vez; los rotuladores, el papel y las grapas se reponen a lo largo del curso, sobre todo antes de los exámenes.

• Al abrir el curso: pizarras, corchos, borradores y el material de secretaría.
• Cada mes o trimestre: rotuladores, papel, grapas y limpiador.
• Antes de exámenes: papel y grapas de reserva.
• Múltiplos: los rotuladores Q-Connect van de 10 en 10; las pizarras, el borrador y el limpiador de esta página, por unidades, y las agujas, por cajas de 80.

Si compras para varias aulas o sedes, la página de material de oficina para empresas reúne las condiciones para empresas.

Y para pedidos por cajas, consulta material de oficina al por mayor.

¿Qué otras guías te pueden servir?

Estas guías tratan con más detalle partes de esta lista: la pizarra frente al corcho, la sala de reuniones, los rotuladores y la compra al por mayor. También la guía de otro centro de formación, la autoescuela.

• Pizarra blanca o corcho: qué elegir para cada pared.
• Equipar una sala de reuniones: pizarras, trípodes y presentación.
• Rotuladores para pizarra blanca: marcas, puntas y tintas.
• Material escolar al por mayor: compras para muchos alumnos.
• Material para una autoescuela: el aula y la secretaría de otro tipo de centro.