Material de archivo y organización para oficinas y empresas: 778 productos desde 0,12 € sin IVA, entre archivadores de palanca A4 y folio con lomo de 50 a 85 mm, carpetas de 2 o 4 anillas, carpetas de 10 a 100 fundas, dossieres, fundas de 35 a 200 micras y cajas de archivo definitivo, con entrega en 24/48 h laborables.
Compra por necesidad
Entra por el uso real del documento y compara formato, capacidad, unidades y stock.
Para contabilizar material de oficina, distingue gasto del ejercicio, existencias e inmovilizado. La guía reúne las cuentas 629, 602 y 328 y los asientos de cada tratamiento.
Leer guía →Para elegir proveedor de material de oficina compara 10 criterios: stock visible, precio por unidad sin IVA, descuentos por cantidad, factura completa, plazo de entrega por escrito, pedido mínimo, repetición de pedidos, atención, incidencias y forma de pago. Después, ponlo a prueba con un pedido piloto de un mes.
Leer guía →El archivo definitivo guarda la documentación de ejercicios cerrados que la ley obliga a conservar. Plazos fiscales, mercantiles y laborales, elección de caja de cartón y protocolo de traspaso anual.
Leer guía →Para elegir cinta adhesiva de doble cara para oficina, piensa en qué vas a pegar: papel y fotos, con una cinta fina de 12 o 15 mm; objetos en la pared, con una cinta de montaje como las de tesa, de 5 o 10 kg por cada 10 cm; o algo temporal, con una reutilizable.
Depende de la fase del documento. Lo que se consulta a diario va en archivadores o carpetas de anillas; lo que está en curso, en dossieres o carpetas con gomas; lo que se entrega, en carpetas con fundas, y lo cerrado, en cajas de archivo definitivo.
| Necesidad | Sección | Medidas y capacidades disponibles |
|---|---|---|
| Documentos perforados de consulta diaria | Archivadores de palanca | A4 y folio, lomo de 50 a 85 mm |
| Contenido que se reordena a menudo | Carpetas de anillas | 2 o 4 anillas de 15 a 55 mm; A4, A4+ y folio |
| Informes y propuestas sin perforar | Carpetas con fundas | De 10 a 100 fundas; A4, folio, A5 y A3 |
| Proteger hojas sueltas | Fundas y separadores | Fundas de 35 a 200 micras; separadores de 5 a 100 posiciones |
| Expedientes cerrados | Archivo definitivo | Cajas de transferencia con lomo de 80 a 200 mm; cajones para 3 a 6 cajas |
| Fichas y tarjetas | Ficheros de sobremesa | Fichas del n.º 1 (65 × 95 mm) al n.º 5 (160 × 220 mm); 500 o 1.000 fichas |
El archivador de palanca guarda más hojas y se coloca en la estantería por el lomo, así que sirve para la documentación de un año o un cliente. La carpeta de anillas, más fina, va mejor para manuales, tarifas o apuntes que se abren y reordenan a menudo.
Si dudas entre 2 y 4 anillas, la guía carpetas de 2 o 4 anillas explica la diferencia, y la de tipos de archivadores compara palanca, caja de archivo definitivo, carpeta de anillas y carpeta colgante en una tabla.
El folio mide 215 × 315 mm y el A4, 210 × 297 mm, así que el folio es algo más alto. Si guardas los dos tamaños, elige archivadores y cajas de formato folio, que admiten el A4 sin doblarlo; al revés no funciona.
Los módulos de archivadores Pardo, Liderpapel y Elba reúnen de 1 a 5 archivadores folio o A4 en un solo módulo para la mesa o la estantería.
Para papeles que todavía cambian de mesa y no conviene perforar están los dossieres y clasificadores, con uñero, pinza o fastener, y las carpetas con gomas en A4, folio y A3.
Para hojas sin perforar que se firman o se rellenan de pie, los portapapeles A4 y carpetas con pinza sujetan el documento sobre una base rígida. Las subcarpetas de cartulina de 120 a 400 g separan expedientes dentro de un archivador o una caja.
Una carpeta con fundas protege informes, propuestas y tarifas sin perforar cada hoja. En esta sección hay de 10, 20, 30, 40, 50, 60, 80 y 100 fundas, sobre todo en A4.
Si prefieres añadir hojas a un archivador ya montado, las fundas multitaladro de 35 a 200 micras encajan en archivadores y carpetas de 2 o 4 anillas: las finas sirven para consulta diaria y las de 120 micras en adelante aguantan más uso.
En cajas de archivo definitivo o de transferencia de cartón, rotuladas por el lomo con el contenido y el año. Las de esta sección tienen lomos de 80 a 200 mm, y los cajones contenedores agrupan de 3 a 6 cajas para moverlas juntas.
La guía qué es el archivo definitivo explica cómo preparar las cajas, y la de cómo archivar facturas en la empresa detalla cuánto tiempo conservar cada documento.
Para el papel que entra y sale cada día hay bandejas y organizadores de plástico o metal, apilables o con varios niveles. Los ficheros de sobremesa guardan fichas de cinco tamaños, del n.º 1 al n.º 5, en tela o con cajones.
En Ofigo cada producto muestra el stock y el precio sin IVA, y el pedido rápido permite añadir de una vez todas las líneas que repites, por código y cantidad. Para listas largas o varias sedes, envíalas desde contacto y te preparamos el presupuesto.
Antes de reorganizar el archivo completo, la guía cómo organizar el archivo de una oficina explica cómo clasificar, etiquetar y depurar la documentación paso a paso.
Has visto 24 de 778
El archivo activo reúne lo que se consulta o se actualiza a menudo y suele estar en archivadores, carpetas de anillas o bandejas al alcance de la mesa. El definitivo guarda expedientes cerrados en cajas de cartón rotuladas, que se colocan en estanterías o cajones contenedores y solo se abren cuando hace falta recuperar un documento.
El folio. Mide 215 × 315 mm, frente a los 210 × 297 mm del A4, así que es 5 mm más ancho y 18 mm más alto. Por eso un archivador o una caja de formato folio admite hojas A4 sin doblarlas, mientras que en una carpeta A4 el folio sobresale por arriba.
Una carpeta con fundas si vas a enseñar o entregar el documento, un dossier con uñero o pinza si son pocas hojas en curso, o una carpeta con gomas si quieres guardar varios papeles juntos. Para firmar o rellenar de pie, un portapapeles con pinza sujeta la hoja sin dañarla.
En esta sección encontrarás archivadores de palanca A4 y folio, carpetas de 2 o 4 anillas, módulos de cartón con varios archivadores, cajas de archivo definitivo y de transferencia, y ficheros de sobremesa para fichas. La guía de tipos de archivadores compara en una tabla cuándo conviene cada uno.