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En Ofigo hay 22 carpetas clasificadoras desde 3,44 € sin IVA. Las de plástico, casi todas de polipropileno Liderpapel, llegan a 26 departamentos; las de cartón forrado o compacto, de Liderpapel, Pardo, Saro, Antartik y Exacompta, llegan a 24. Hay formatos A4, folio, folio prolongado y A5.
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Carpetas clasificadoras de fuelle o acordeón: cuántos departamentos elegir, A4, folio o folio prolongado, cartón o polipropileno, cierres y cuántas hojas caben.
Leer guía →Hay siete tipos de archivadores y se eligen por cuántas hojas guardas y cada cuánto las consultas: el de palanca para lo vivo, que en Leitz guarda 350 hojas con lomo de 50 mm y 600 con 80 mm; la carpeta de anillas para lo que cambia, y la caja de archivo definitivo para lo cerrado.
Leer guía →Elige la carpeta por el trabajo: gomas para hojas sueltas, fuelle para separar asuntos, anillas para reordenar documentos y fundas para consultarlos sin taladrar.
Leer guía →Una carpeta con varios departamentos unidos por un fuelle, que se abre como un acordeón para separar papeles sin perforarlos. El diccionario de la RAE define el clasificador como un utensilio provisto de divisiones o compartimentos para clasificar papeles u otras cosas.
Fuelle y acordeón son dos nombres para lo mismo. Las diferencias entre modelos, y cómo sacarles partido en la oficina, están en la guía de carpeta clasificadora de fuelle o acordeón.
Doce o trece si clasificas por meses, veinte o más si lo haces por letras o por días. La clasificadora Liderpapel 32114 trae 13 departamentos y etiquetas de meses y de la A a la Z, así que sirve para las dos cosas.
Para el día a día, la carpeta de fuelle Liderpapel de cartón con 20 departamentos A-Z y 1-31 ordena por letra y por día del mes. Si manejas más papel, la Spectrafile de 26 departamentos tiene el doble que una de 13.
De polipropileno si va a moverse mucho o a mojarse, porque se limpia con un paño; de cartón forrado si queda en la estantería y buscas una tapa rígida. El grosor del plástico y el espesor del cartón los da Liderpapel en cada modelo.
Su clasificadora 32114 es de polipropileno de 700 micras con departamentos de 150, y la Spectrafile con asa sube a 1200 micras con departamentos de 180. La de cartón forrado de 12 departamentos en folio prolongado usa cartón entrecolado de 1,75 mm forrado con papel de encuadernación gofrado tela.
La tabla recoge cinco clasificadoras Liderpapel con los datos que publica el fabricante en su web. Las medidas son las de la unidad de venta, es decir, la carpeta cerrada, en milímetros y en el orden largo × ancho × alto.
| Modelo | Departamentos | Material | Medidas (mm) |
|---|---|---|---|
| 32114, A4 | 13 | Polipropileno de 700 micras | 245 × 335 × 30 |
| Con cremallera, A4 | 13 | Polipropileno de 750 micras | 265 × 350 × 40 |
| Spectrafile 45144, A4 | 26 | Polipropileno de 1200 micras | 265 × 330 × 77 |
| Cartón negra, folio prolongado | 12 | Cartón entrecolado de 1,75 mm | 274 × 366 × 10 |
| A-Z y 1-31, cartas y cheques | 20 | Cartón forrado | 175 × 270 × 25 |
Los datos de cada modelo están en su página de Liderpapel, como la de la clasificadora 32114, donde figuran también el peso y las medidas de la unidad.
Lo marca el formato del papel que guarda. Una A4 admite folios de 210 × 297 mm y por fuera mide algo más, unos 245 × 335 mm en la 32114; una de folio prolongado necesita más, 274 × 366 mm en la de cartón negra.
Antes de elegir, comprueba el papel que más usas: si recibes documentos en folio o en folio prolongado, una A4 los deja asomando por arriba. Para recibos y cheques, la Spectrafile 43804 para letras y cheques ocupa menos en el cajón.
Las gomas son las más rápidas de abrir y bastan en la mesa; el broche sujeta mejor si la carpeta va en la mochila; la cremallera cierra todo el borde, útil para facturas o contratos que no deben perderse.
La clasificadora Liderpapel A4 con cremallera añade un bolsillo exterior, también con cremallera, y etiquetas de meses y de la A a la Z. La 32114, en cambio, cierra con gomas y tiene dos huecos para tarjetas.
Asigna un departamento a cada mes o a cada letra y archiva siempre en el mismo orden. Al cerrar el trimestre, pasa los papeles al archivador o a la caja definitiva y deja la clasificadora libre para el siguiente.
La clasificadora Liderpapel 32114 de 13 departamentos viene con las etiquetas ya impresas. Cuánto tiempo hay que guardar cada factura y cómo archivarla lo explica la guía de cómo archivar facturas en la empresa.
Una con asa y cierre firme. La Spectrafile de 26 departamentos lleva asa y cierre de broche, y el maletín Liderpapel de cartón forrado, de 255 × 390 × 120 mm, tiene fuelle, asa y 19 departamentos.
La clasificadora es para papeles en uso que entran y salen sin perforar; el archivador, para documentos que se guardan perforados y en orden durante años. Muchas oficinas usan las dos: una clasificadora en la mesa y archivadores en la estantería.
Los archivadores están en archivadores de palanca, y las carpetas de fundas, dosieres y otros clasificadores, en dosieres y clasificadores.
Una de polipropileno en A4, que aguanta la mochila y separa asignaturas. La clasificadora de fuelle Liderpapel A4 opaca de 13 departamentos se vende en seis colores, del amarillo flúor al negro, para que cada alumno distinga la suya.
Para papeles que consultas a menudo, una clasificadora con cierre de cremallera o de broche, que no se abre en la mochila ni en el maletín. Para documentos que ya no vas a tocar en años, mejor una caja de archivo definitivo o un archivador de palanca en la estantería, donde no se doblan y quedan ordenados.
Ninguna: son dos nombres para la misma carpeta clasificadora, cuyos departamentos están unidos por un lomo plegado que se abre como un fuelle o como un acordeón. Lo que cambia entre modelos es el número de departamentos, el material, de cartón o de polipropileno, el formato del papel y el tipo de cierre.
En Ofigo los hay de hasta 26 departamentos, y la mayoría tiene 12 o 13. Doce o trece sirven para ordenar por meses, veinte permiten combinar letras y días del mes, como la Liderpapel A-Z y 1-31, y veintiséis dan sitio a muchos clientes o proyectos a la vez, como la Spectrafile con asa.
Sí. Las de polipropileno se limpian con un paño húmedo, y por eso aguantan mejor que las de cartón el uso diario, la mochila o una mesa de taller. La de cartón forrado de Liderpapel en folio prolongado lleva por fuera papel plastificado, pero es mejor mantenerla seca.