Descubra nuestra selección de máquinas de oficina profesionales para empresas, comercios y administraciones. Desde detectores de billetes falsos Safescan con 7 puntos de verificación hasta contadores y clasificadores de monedas de alta velocidad, disponemos de equipos para cada necesidad operativa. 379 referencias con precios B2B.
Nuestro catálogo abarca equipos de gestión de efectivo, encuadernadoras, plastificadoras, destructoras de documentos, calculadoras y etiquetadoras. Marcas de referencia como Safescan, Q-Connect, Fellowes y Meto garantizan fiabilidad y rendimiento en el entorno profesional.
Una inmobiliaria necesita material para cuatro tareas: el dossier de cada inmueble, el escaparate, el archivo de cada operación y las firmas. Repasamos qué pide cada norma, de los 10 años de archivo de la Ley 10/2010 a la etiqueta energética de los carteles.
Leer guía →Una clínica o consulta necesita material para cuatro zonas: recepción, archivo, gabinete e impresión. Manda el archivo: la historia clínica se conserva como mínimo 5 años desde el alta de cada proceso, bajo llave, y al vencer el plazo se destruye con una destructora de microcorte de nivel P-5.
Leer guía →Para elegir calculadoras de oficina, decide si necesitas una cuenta en pantalla o una copia en papel. Comparamos 4 modelos de sobremesa e impresora, sus usos y cómo pedirlos. La alimentación, la memoria y el trabajo que repites pesan más que acumular funciones que no vas a utilizar.
Leer guía →Una plastificadora A3 para oficina admite fundas de 303 × 426 mm y todas las menores. Se elige por los rodillos, 2, 4 o 6; por la funda más gruesa que acepta, de 125 a 250 micras por cara; por el calentamiento, de 1 a 4 minutos, y por si plastifica en frío.
Proteja su negocio con detectores de billetes falsos de verificación automática. El Safescan 155-S ofrece 7 puntos de verificación simultáneos (UV, magnético, infrarrojo, marca de agua, color, tamaño y grosor) con resultado en menos de 1 segundo. Para operaciones de alto volumen, el Safescan 2465-S procesa hasta 1.000 billetes por minuto con función de fajos y adición. El detector Q-Connect incluye puerto USB para actualización de divisas y cargador eléctrico, ideal para comercios multidivisa. Lámpara UV de repuesto Safescan 9W disponible.
Automatice el conteo de caja con clasificadores de monedas profesionales. El Q-Connect procesa 216 monedas/minuto con funciones de suma, resta y totalización, bandeja de 300-500 unidades. El Safescan 1250EUR alcanza 220 monedas/minuto con clasificación automática por denominación de euro. Complemento perfecto para comercios, hostelería y administraciones con alto flujo de efectivo. También disponibles contadoras manuales Q-Connect (hasta 9.999 dígitos) y digitales (hasta 99.999 dígitos) para aforos y control de acceso.
Complete su equipamiento con productos complementarios: tickets turnomatic Meto T90 en rollos de 4.000 unidades compatibles con dispensadores D900, disponibles en blanco y azul para gestión de turnos en atención al público. Teléfono de sobremesa Daewoo DW6310 con pantalla retroiluminada y manos libres para comunicaciones de oficina.
Explore nuestras categorías especializadas para encontrar el equipo que necesita: Encuadernadoras (107 modelos de canutillo, wire-o y térmica), Calculadoras (71 modelos de sobremesa, científicas e impresoras), Plastificadoras (31 referencias de máquinas y bolsas), Etiquetadoras (28 productos de etiquetado manual y rollos) y Destructoras de Documentos (17 modelos con niveles de seguridad P3-P4 para cumplimiento RGPD).
Cada área de la empresa requiere un equipamiento específico. El departamento de administración necesita calculadoras de sobremesa con impresión de ticket para registros contables, destructoras de documentos con nivel de seguridad P4 para cumplir la normativa RGPD y detectores de billetes si gestiona cobros en efectivo. Los departamentos de comunicación y marketing se benefician de encuadernadoras de wire-o y canutillo para presentaciones comerciales, junto con plastificadoras A3 para proteger carteles y documentos de exposición. En almacén y logística, las etiquetadoras manuales y térmicas agilizan la identificación de mercancía, mientras que los contadores de monedas resultan imprescindibles en las áreas de atención al público y caja.
Adquirir todas las máquinas de oficina en un único proveedor simplifica la gestión de compras y reduce costes administrativos. En Ofigo ofrecemos precios B2B escalonados para pedidos recurrentes, facturación unificada y envío consolidado a toda la Península. Nuestro equipo de atención especializada le asesora en la selección de equipos según el volumen de trabajo y el presupuesto de su empresa. Consulte la guía para ahorrar en material de oficina para organizar la compra de equipos y consumibles y visite nuestra sección de pedido rápido para reponer consumibles de sus máquinas habituales.
La norma DIN 66399 clasifica las destructoras de documentos en siete niveles de seguridad (P-1 a P-7) según el tamaño de la partícula resultante. La elección depende de la sensibilidad del documento: el nivel P-3 (tira corta de unos 320 mm²) cubre la documentación interna habitual de oficina; el nivel P-4 (corte cruzado de 160 mm²) es el mínimo recomendado para datos personales bajo el RGPD —nóminas, currículums, contratos, datos de clientes— porque impide la reconstrucción manual; el nivel P-5 (30 mm²) se exige para información médica, financiera o de propiedad intelectual; y el nivel P-7 (5 mm² o microcorte) se reserva para documentación clasificada y ámbitos de defensa.
Las destructoras de documentos de nuestro catálogo cubren los niveles P-3 y P-4, suficientes para la mayoría de empresas y centros públicos. Una práctica recomendada es lubricar el bloque de cuchillas cada 30 minutos de uso continuado o cada 200 hojas con aceite específico, lo que prolonga la vida útil del equipo y reduce los atascos. Para grandes volúmenes (más de 500 hojas diarias), conviene optar por modelos con sensor de papel y motor de servicio continuo en lugar de los de uso intermitente, evitando paradas térmicas durante la jornada.
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Para comercios con volumen bajo-medio de efectivo, el Safescan 155-S es la mejor opción: verifica cada billete en menos de 1 segundo con 7 sistemas de detección simultáneos. Si necesita además contar billetes en lotes, el Q-Connect con puerto USB permite actualizar divisas y es muy compacto.
Si su negocio maneja más de 100 monedas diarias (hostelería, comercio minorista, máquinas expendedoras), un clasificador automático ahorra entre 15-30 minutos diarios de conteo manual. Los modelos Safescan 1250EUR y Q-Connect procesan más de 200 monedas/minuto, separan por denominación y calculan totales automáticamente.
Las esenciales son: una calculadora de sobremesa, una destructora de documentos nivel P4 para cumplir la RGPD, una plastificadora A4 para proteger documentos y, si maneja efectivo, un detector de billetes. La encuadernadora es recomendable para empresas que preparan informes o propuestas comerciales con frecuencia.
El estándar mínimo recomendado para documentación con datos personales bajo el RGPD es DIN 66399 nivel P-4 (corte cruzado, partículas de unos 160 mm²), que impide la reconstrucción manual. Para información sanitaria, financiera o de propiedad intelectual se exige nivel P-5; el P-3 de tira larga solo es admisible para documentación interna sin datos personales.
Para uso continuado, lubrique el bloque de cuchillas cada 30 minutos de funcionamiento o cada 200 hojas con aceite específico para destructoras (no use aceite de máquina de coser ni WD-40). Esta rutina prolonga la vida del equipo, reduce atascos y mantiene la eficacia de corte; los modelos con sensor de papel suelen avisar cuando es momento de lubricar.