¿Qué diferencia hay entre una grapadora de sobremesa y una de bolsillo?

La capacidad y el tamaño. Las de bolsillo de Petrus, Rexel y Liderpapel grapan de 5 a 12 hojas y caben en un estuche o en el bolsillo de la chaqueta. Las de sobremesa apoyan en la mesa, reparten mejor la presión y las de gruesos llegan a 210 hojas, como la Rapid Fashion HD210.

¿Cuántas hojas perfora una taladradora?

Depende del modelo: de 6 a 150 hojas en esta sección. Para un puesto basta una de 20 a 30 hojas, como la Petrus 52 o la Rapid FMC25. Para preparar archivo de un departamento entero, una de gran capacidad, como la Q-Connect KF18766 de 2 taladros para 100 hojas, evita perforar el mismo taco en varias tandas.

¿Qué es un sello pre-entintado?

Un sello automático que lleva la almohadilla de tinta dentro de la carcasa: al presionarlo, la goma baja, marca y vuelve a entintarse sola. No necesita tampón aparte. Cuando la marca sale pálida o con huecos, se cambia la almohadilla por otra del mismo número de modelo, que aparece en el propio sello.

¿Qué grapas sirven para una grapadora de gruesos?

Las de la serie 23, con patas de 6 a 24 mm en función del grosor del taco, o las que indique el fabricante. La Rapid Fashion HD210, por ejemplo, admite grapas 9/8-24 y 23/8-24. Usa siempre la longitud que corresponda a las hojas que grapas: una pata corta no atraviesa el taco y una larga se dobla.

Grapadoras y complementos: grapas, clips y sellos

¿Qué incluye la sección de grapadoras y complementos?

Todo el material de sobremesa que acompaña al papel: grapadoras y sus grapas, taladradoras para archivar, clips, sellos con su tinta y los accesorios que ordenan la mesa. Cada familia tiene su propia sección:

Sección	Qué hay	Datos de los modelos
Grapadoras	De sobremesa, de tenaza, de gruesos y eléctricas, y quitagrapas	Hasta 210 hojas en la Rapid Fashion HD210
Grapadoras de bolsillo	Mini grapadoras para el estuche o el cajón	De 5 a 12 hojas
Grapas	Series 22/6, 24/6, 26/6, 23 y n.º 10, en cajas de 1.000 a 5.000	Serie 23 de 6 a 24 mm de pata
Taladradoras	De 1, 2 y 4 taladros	De 6 a 150 hojas
Clips y chinchetas	Clips, pinzas y chinchetas	Para sujetar sin perforar
Sellos pre-entintados	Almohadillas de repuesto Trodat y sellos con texto	Sellos de 58 × 22 mm para componer texto
Tampones	Tampones de tinta y sellos para profesores	Sellos de 22 mm de diámetro
Tintas	Tinta para recargar tampones	Botes de 28 ml, 50 ml y 1 litro
Cajas de caudales	Cajas de acero con portamonedas	De 6 a 14,5 pulgadas

¿Qué grapas usa cada grapadora?

La que indica el fabricante de cada grapadora. Las de sobremesa de uso diario llevan grapas como las 22/6, 24/6 o 26/6; las de gruesos, la serie 23, y algunas mini, las n.º 10, más pequeñas.

En una medida como 26/6, el primer número es la serie y el segundo, la longitud de la pata en milímetros. La serie 23 va de 23/6 a 23/24: cuanto más gruesa es la pila de hojas, más larga tiene que ser la pata. La Petrus de tenaza 221, por ejemplo, usa grapas 23/6.

Las grapas de otra serie se atascan aunque parezcan iguales. La guía de tamaños de grapas explica cómo leer cada caja, y la de tipos de grapadoras compara los modelos de sobremesa, de tenaza y eléctricos.

¿Grapar o perforar para archivar?

Perfora si los papeles van a una carpeta de anillas o a un archivador de palanca; grapa si solo quieres que una copia, un informe o una factura no se separen. Para guardar papeles sin agujeros quedan los clips.

Las taladradoras de esta sección perforan de 6 a 150 hojas, con uno, dos o cuatro taladros: la Q-Connect KF18765 de tenaza hace 6 hojas y la Rapid HDC150, 150. Para el archivo completo, de los archivadores a las carpetas, mira la sección de archivo y organización.

¿Qué sello necesita la oficina?

Para marcar a diario Pagado, Contabilizado o la fecha, un sello automático, que lleva su propia almohadilla dentro; para sellos de caucho que se presionan sobre un tampón aparte, el tampón y su tinta.

Cuando un sello automático marca pálido, se cambia la almohadilla por otra del mismo número de modelo: las Trodat están en sellos pre-entintados, casi todas en blíster de 2. Los tampones y sellos para profesores incluyen sellos Artline ya entintados, y la tinta para recargar tampones va en botes de 28 ml a 1 litro. Fechadores, numeradores e imprentillas están en sellos y tampones.

Complementos para la mesa de trabajo

Lo que queda en cada puesto: un portalápices, una bandeja o un organizador, una grapadora pequeña y el celo a mano. En Ofigo los puedes pedir todos a la vez, con el precio sin IVA y el stock a la vista.

Están los portalápices y cubiletes, los organizadores y el resto de accesorios de escritorio. Para llevar encima, una grapadora de bolsillo; para el celo, los portarrollos de sobremesa, y para el efectivo del mostrador, una caja de caudales.