Compra cajas y soluciones de archivo definitivo para empresas: cajas de cartón, ficheros, carpetas de transferencia y complementos para conservar expedientes cerrados. Compara formato A4 o folio, dimensiones, lomo, unidades, stock y precio sin IVA.
Antes de elegir, confirma el mismo EAN o modelo y revisa dimensiones interiores y exteriores, orientación, sistema de montaje, cantidad por embalaje, pedido mínimo, portes y disponibilidad.
El archivo definitivo guarda la documentación de ejercicios cerrados que la ley obliga a conservar. Plazos fiscales, mercantiles y laborales, elección de caja de cartón y protocolo de traspaso anual.
Leer guía →Palanca, definitivo, anillas, colgante o acordeón: cada tipo de archivador responde a un volumen y una frecuencia de consulta distintos. Guía con capacidades y medidas reales para montar un archivo de oficina eficiente.
Leer guía →Guía completa para elegir el mejor archivador de palanca de oficina. Comparamos formatos A4 y folio, anchos de lomo, materiales y marcas profesionales.
Leer guía →Define primero qué documentación vas a guardar, su formato y cuánto espacio ocupa. Después mide la estantería o armario y comprueba dimensiones interiores y exteriores, ancho de lomo, orientación y capacidad indicada por el fabricante. Una caja A4 y una folio no siempre admiten el mismo contenido.
Las cajas de archivo agrupan documentación que ya no se consulta a diario. Revisa material, sistema de cierre, montaje, zona de rotulación y unidades por paquete. Si las cajas se apilan, confirma las indicaciones del fabricante y el espacio disponible antes de calcular cantidades.
Las soluciones de transferencia facilitan mover documentación desde el archivo activo a la zona de conservación. Compara lomo, fuelle, asa, tapa, tarjetero y formato; no presupongas que el contenido de un archivador completo cabe en cualquier caja.
Los ficheros y cajetines sirven para fichas, tarjetas o documentos que requieren una clasificación estable. Confirma tamaño de ficha, orientación, capacidad, separadores compatibles y si el producto incluye tapa, guías o accesorios.
Utiliza una nomenclatura coherente para identificar departamento, contenido y periodo. La duración y el tratamiento de cada documento dependen de su naturaleza y del procedimiento aplicable a tu organización; si existe una obligación concreta, valídala con el responsable correspondiente antes de eliminar documentación.
Compara el mismo EAN o modelo y la misma cantidad por embalaje. Añade pedido mínimo, portes y stock para calcular el coste entregado. Para estimar unidades, divide el volumen documental previsto entre la capacidad útil que indique la ficha y conserva un margen razonable para altas futuras.
Guarda el SKU o EAN de cada formato aprobado y añádelo desde pedido rápido. Para una implantación o traslado de archivo, solicita ayuda desde contacto con formato, medidas y cantidades aproximadas.
La caja de archivo se utiliza para conservar documentación ya clasificada; la de transferencia facilita mover lotes desde el archivo activo. Revisa siempre formato, lomo, cierre, dimensiones y capacidad del modelo concreto.
Mide el documento de mayor tamaño. El folio es algo más alto que el A4; si vas a mezclar formatos, confirma las dimensiones interiores y elige la opción que admita el mayor sin doblarlo.
Estima el volumen de documentación, consulta la capacidad útil del modelo y mide el espacio de estantería. Añade un margen para nuevas incorporaciones y comprueba las unidades que incluye cada embalaje.
Depende del material, montaje, carga y recomendaciones del fabricante. Comprueba la ficha del modelo y evita superar la carga o altura aconsejada, especialmente si habrá consultas frecuentes.
Compara el mismo EAN o modelo, formato, dimensiones, material, unidades por paquete, pedido mínimo, portes y stock. Una unidad y un lote no son ofertas equivalentes.