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En Ofigo hay 48 artículos entre archivadores de palanca, cajas para guardarlos y etiquetas de lomo, desde 0,75 € sin IVA. Los archivadores son de Liderpapel, Elba, Esselte, Exacompta y Pardo, en A4, folio, cuarto y A3, con lomo estrecho de 50 o 52 mm o ancho de 70 a 80 mm, de cartón forrado, entrecolado o compacto y de plástico.
Una clínica o consulta necesita material para cuatro zonas: recepción, archivo, gabinete e impresión. Manda el archivo: la historia clínica se conserva como mínimo 5 años desde el alta de cada proceso, bajo llave, y al vencer el plazo se destruye con una destructora de microcorte de nivel P-5.
Leer guía →Una gestoría necesita material para tres tareas que le marca su Estatuto: conservar constancia de cada asunto 5 años desde que termina, poner su sello profesional en los documentos y guardar el secreto profesional. Archivadores, subcarpetas, sellos, sobres y recibos cubren casi toda la compra.
Leer guía →Usa el archivador de palanca para los papeles que consultas y la caja de archivo definitivo para los de asuntos cerrados. En Liderpapel, los archivadores de abajo tienen lomo de 75 u 80 mm, y las cajas de folio que comparamos, de 100, 116 o 200 mm.
Leer guía →Una carpeta rígida con un mecanismo de dos anillas que se abre y se cierra con una palanca, y un compresor que aprieta las hojas para que no se muevan. Guarda documentos perforados en orden y se coloca de pie en la estantería.
Liderpapel describe su archivador Classic como de cartón entrecolado de 1,9 mm forrado por dentro y por fuera, con mecanismo de palanca niquelado de 75 mm, compresor metálico, ollao y cantoneras largas. Qué fijarse al comparar modelos lo resume la guía del archivador de palanca para oficina.
Levantas la palanca, las anillas se abren, metes las hojas perforadas con dos taladros y bajas la palanca para cerrarlas. Después bajas el compresor sobre el taco de papel para que quede firme aunque el archivador no esté lleno.
Las hojas sueltas se perforan antes con una taladradora de dos agujeros; las de Ofigo están en taladradoras. Para documentos que no quieres perforar, una funda multitaladro hace de bolsillo dentro del archivador.
En uno de 75 mm de lomo, unas 500 de 80 g/m². Esselte indica para su archivador de cartón de 75 mm una capacidad de 500 hojas A4 de 80 g/m², y la misma cifra para el Colour'Breeze de igual lomo.
Los de lomo estrecho, de 50 o 52 mm, admiten bastante menos y ocupan menos sitio; sirven para expedientes cortos o para repartir un tema en varios tomos. Si vas a archivar papel más grueso que 80 g/m², cuenta con que caben menos hojas.
El del papel que guardas. El A4 mide 210 × 297 mm y el folio, 215 × 315 mm, así que un archivador folio admite también A4, pero no al revés; los de cuarto son para documentos pequeños y el A3 apaisado, para planos y láminas.
| Archivador | Formatos | Lomo | Cartón |
|---|---|---|---|
| Liderpapel Classic | A4, folio, cuarto y cuarto apaisado | 80 mm; con rado, 52 o 75 mm en folio | Entrecolado de 1,9 mm |
| Liderpapel Documenta | A4 y folio | 52 y 75 mm | Forrado de PVC, con rado |
| Esselte de cartón y Colour'Breeze | A4 | 75 mm | Forrado |
| Esselte con rado | Folio | 50 y 75 mm | PVC |
| Elba Top y Chic | A4 y folio | 80 mm | PVC o compacto, con rado |
| Elba A3 apaisado | A3 | 80 mm | Forrado, de 320 × 480 mm |
Ancho, de 70 a 80 mm, para el archivo de todo un año o de un cliente; estrecho, de 50 o 52 mm, para lo que cabe en un expediente corto. En una estantería de un metro caben 12 archivadores de 80 mm o 19 de 52 mm.
El archivador Liderpapel Documenta se vende en los dos lomos, 52 y 75 mm, y en A4 o folio, de modo que puedes mezclar anchos sin cambiar de colección.
Un cierre en la tapa que mantiene el archivador cerrado aunque esté de pie. Hamelin, fabricante de Elba, lo define como dos agujeros situados en la tapa que fijan el mecanismo y mantienen la tapa cerrada y estable aunque el archivador esté lleno y de pie en la estantería.
Lo explica en su página de la marca Elba, y Esselte lo llama el cierre de la tapa o rado. Si los archivadores se guardan de pie y se sacan a menudo, el rado evita que la tapa se abra; si se apilan en horizontal, importa menos.
Cartón forrado o entrecolado para la estantería de la oficina, PVC si se manipula mucho o puede mancharse, y plástico para zonas con humedad.
Para guardar el archivador dentro de una caja de cartón, que lo protege y se apila mejor que el archivador suelto. Las de Liderpapel Classic Blue y Classic Red se venden en tres tamaños: A4, folio y cuarto.
La caja archivador Liderpapel Classic Blue es de la misma colección que el archivador Classic Blue, y la caja Elba de lomo 85 mm se pide en A4 o en folio.
Con una etiqueta de lomo o con la ventanilla que traen algunos modelos. Para archivadores de 80 mm, las etiquetas Elba de cartulina de 190 × 54 mm vienen en paquetes de 10.
Si prefieres imprimirlas, en etiquetas adhesivas hay hojas A4 para la impresora. Escribe año, tema y número de archivador siempre en el mismo orden, para encontrar cualquier documento sin abrir varios.
El archivador para lo que todavía consultas y sigues completando; la caja de archivo definitivo para lo que guardas años sin tocar. Muchas oficinas pasan su contenido a una caja al cerrar el ejercicio y reutilizan la carpeta con su mecanismo.
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Un archivador de palanca se elige por tres datos: el lomo, por las hojas que va a guardar (unas 500 hojas A4 en 75 mm); el formato del papel, A4, folio, cuarto o A3, y el rado, que lo mantiene cerrado de pie en la estantería.
Es un archivador rígido con un mecanismo de dos anillas que se abre con una palanca, pensado para guardar hojas perforadas en orden y de pie en la estantería. Los de Ofigo tienen lomos de 50 a 80 mm y se fabrican en cartón forrado, entrecolado o compacto, en PVC o en plástico, en A4, folio, cuarto y A3.
Depende del lomo y del papel. Esselte indica 500 hojas A4 de 80 g/m² para sus archivadores de 75 mm de lomo, como el de cartón forrado y el Colour'Breeze. Los de lomo estrecho, de 50 o 52 mm, admiten bastante menos, y con papel más grueso que 80 g/m² siempre caben menos hojas.
El tamaño del papel que guarda: el A4 mide 210 × 297 mm y el folio, 215 × 315 mm. Un archivador folio admite hojas A4, pero un A4 deja asomar las hojas folio por arriba. Si en tu oficina conviven los dos papeles, el folio es el formato que sirve para ambos.
Los más comunes en la oficina son el archivador de palanca, para hojas perforadas que se consultan; la carpeta clasificadora de fuelle, para papeles sin perforar en uso; y la caja de archivo definitivo, para documentos que se guardan años. Dentro de los de palanca cambian el formato, el lomo, el material y si llevan rado o no.