Plastificadora A3 para oficina: cómo elegirla y qué fundas usar

Una plastificadora A3 para oficina plastifica documentos de hasta 297 × 420 mm en fundas de 303 × 426 mm, y también cualquier tamaño menor. Elígela por los rodillos, 2, 4 o 6; por la funda más gruesa que admite, de 125 a 250 micras; por el calentamiento, de 1 a 4 minutos, y por si plastifica en frío.

En resumen:

• Tamaño: la funda A3 mide 303 × 426 mm, así que la boca de entrada debe pasar de 303 mm; la de la Q-Connect KF19092 mide 330 mm.
• Rodillos: 2 para fundas de hasta 125 micras; 4 o 6 para llegar a 175, 200 o 250 micras.
• Micras: se cuentan por cara; una funda de 125 micras tiene dos láminas de 125 y se plastifica en el ajuste de 125.
• Calentamiento: de 1 minuto en las de calentamiento rápido a 4 minutos en las más sencillas.
• Frío: el ajuste en frío sirve para fundas autoadhesivas y papeles que no aguantan el calor.

En Ofigo, plastificadoras A3 y sus fundas, todo por unidades:

• La plastificadora Q-Connect KF19092 A3 de 2 rodillos, hasta 125 micras, para el uso diario de una oficina.
• La plastificadora Q-Connect KF16918 A3 de 4 rodillos, hasta 200 micras, para fundas gruesas.
• La plastificadora Q-Connect A3 de 4 rodillos, en frío y en caliente, hasta 250 micras, para el grosor máximo.
• Las fundas Q-Connect A3 de 80 micras, de 303 × 426 mm, en caja de 100.
• Las fundas Q-Connect A3 de 125 micras, en caja de 100, más rígidas.

Estas y las demás máquinas y fundas están en plastificadoras y fundas de plastificar.

Las encuadernadoras y destructoras, en máquinas de oficina.

¿Qué es una plastificadora A3 y qué tamaños admite?

Una máquina que sella un documento entre dos láminas de plástico con calor y presión. Admite fundas de hasta A3, de 303 × 426 mm, y todas las menores: A4, A5, A6 y carnés, siempre que la funda entre recta por la boca.

Lo que limita el tamaño es la boca de entrada, el ancho por el que entra la funda. Q-Connect da 330 mm a su plastificadora A3 estándar KF19092, y Fellowes, otros 330 mm a su Pixel A3. Los dos superan los 303 mm de la funda A3 con margen.

Por eso una plastificadora A3 sustituye a una A4: plastifica las fundas A4, que miden 216 mm de ancho, y además los carteles y planos en A3. Al revés no funciona: la boca de las A4 de Q-Connect, Fellowes y GBC mide entre 230 y 240 mm, menos que la funda A3.

¿Cuánto mide un folio A3 y qué funda necesita?

Un A3 mide 297 × 420 mm, el doble que un A4. Su funda mide 303 × 426 mm: 3 mm más por cada lado, para que el plástico selle alrededor del papel. Estas son las medidas de funda que tiene Ofigo:

El A3 es la mitad de un A2 y el doble de un A4, y todos guardan la misma proporción entre sus lados, de 1 a 1,41. Por eso un cartel diseñado en A4 se amplía al 141 % para imprimirlo en A3 sin deformarlo, y cabe después en la misma funda de 303 × 426 mm.

Si el cartel se imprime a sangre, hasta el borde, el plástico sellado alrededor del papel lo protege igual: la funda sobresale 3 mm por cada lado del A3.

Elige una funda solo un poco mayor que el documento. Si sobra mucho plástico, recórtalo después de que la funda se enfríe, dejando un borde sellado alrededor del papel.

¿Qué tipos de plastificadoras hay?

Se distinguen por el número de rodillos, por si plastifican en frío además de en caliente y por si necesitan un transportador para la funda. Las de oficina que vende Ofigo son todas de funda, también llamada bolsa: el documento va dentro de una funda ya sellada por un borde.

• De 2 rodillos: calientan y prensan la funda en una sola pasada; suelen llegar a 125 micras.
• De 4 o 6 rodillos: admiten fundas más gruesas, de 175 a 250 micras.
• Con ajuste en frío: además del calor, tienen un modo sin calor para fundas autoadhesivas.
• Sin transportador: la funda entra directa en la máquina, sin carrier.

Las Fellowes del manual consultado son de este último tipo: «Esta máquina no necesita transportador para plastificar», dice el de la Lunar A3.

¿Cuántos rodillos necesita una plastificadora A3?

Dos bastan para fundas de 80 y 125 micras, las de uso diario. Para fundas de 175 micras o más hacen falta 4 o 6 rodillos, porque solo esas máquinas las admiten.

Fellowes atribuye a los rodillos la calidad y el grosor. De su Neptune 3 A3 dice que tiene «4 Rodillos que proporcionan una alta calidad en la plastificación y que permiten plastificar con fundas de hasta 175 micras».

Y de su Jupiter LX A3 dice que tiene «6 rodillos para un plastificado rápido de alta calidad» y que «Acepta fundas de hasta formato A3 y 250 micras». Las plastificadoras A3 que vende Ofigo quedan así:

• 2 rodillos, hasta 125 micras: Q-Connect KF19092 y Fellowes Lunar, Pixel y Saturn.
• 4 rodillos: Fellowes Neptune 3, hasta 175 micras; Q-Connect KF16918, hasta 200, y Q-Connect A3 de alto rendimiento, hasta 250.
• 6 rodillos, hasta 250 micras: Fellowes Jupiter LX.

¿Qué grosor de funda elegir: 80, 125, 175 o 250 micras?

80 micras para avisos y hojas que se cambian a menudo; 125 para documentos que se tocan cada día, y 175 o 250 para menús y carteles que deben aguantar. Cuantas más micras, más gruesa y rígida queda la funda.

Así lo explica Fellowes en su guía para elegir la funda de plastificar: el grosor «puede oscilar entre 80 y 250 micras; cuanto mayor sea el número de micras, más gruesa y rígida será la funda de plastificación».

Las micras se cuentan por cara. Q-Connect describe su funda A3 de 125 como «125 micron each side», y el manual de la GBC Inspire lo aclara: una funda de 125 micras tiene 250 en total, porque son dos láminas iguales.

Aun así, el mismo manual de GBC pide plastificarla en el ajuste de 125 micras, no en el de 250. Mira siempre el grosor máximo de tu máquina por cara antes de comprar fundas.

Fellowes pone dos ejemplos de documentos que piden fundas duraderas: los menús y las señalizaciones exteriores, por su uso frecuente y su exposición a los elementos.

¿Cuánto tarda en calentarse una plastificadora?

De 1 a 4 minutos en las A3 que vende Ofigo. Las de calentamiento rápido están listas en 1 minuto; las más sencillas, en 3 o 4. Mientras se calientan, una luz indica que aún no están listas.

• 1 minuto: Q-Connect KF19092 y Fellowes Saturn, Neptune 3 y Jupiter LX.
• 3 minutos: Fellowes Pixel A3.
• 4 minutos: Fellowes Lunar A3.

El manual de la Fellowes Lunar describe el aviso: al encenderla se ilumina el LED rojo de alimentación mientras se calienta, y cuando está preparada se queda encendida la luz verde de «Listo». No metas ninguna funda antes.

Fellowes llama InstaHeat a su sistema de calentamiento rápido y dice en su guía para elegir plastificadora que esas máquinas «están listas para plastificar en tan solo 30-60 segundos». La Saturn A3 la anuncia con un «Rápido calentamiento en 60 segundos».

Si en tu oficina se plastifica a ratos, el calentamiento rápido ahorra esperas. Si se plastifican tandas largas de una vez, pesa más la velocidad que el calentamiento.

¿Qué velocidad de plastificado necesitas?

La que encaje con tus tandas: entre 300 y 1400 mm por minuto en las A3 de Ofigo con dato del fabricante. Fellowes da 1 minuto por funda A4 a su Lunar, a 300 mm por minuto, y 17 segundos a su Jupiter LX.

• Fellowes Lunar A3: «Plastifica 1 hoja de tamaño A4 en 1 minuto (velocidad 30 cm./min.)».
• Fellowes Pixel A3: unos 300 mm por minuto, a velocidad fija.
• Q-Connect KF19092: 420 mm por minuto.
• Fellowes Saturn A3: una funda A4 en 45 segundos, con 500 mm por minuto como máximo.
• Fellowes Jupiter LX A3: «Plastifica una funda A4 en tan solo 17 segundos (1400 mm / min de velocidad máxima)».

Una funda A3 entra por su lado de 303 mm y es 123 mm más larga que una A4, 426 frente a 303 mm, así que a la misma velocidad tarda más en pasar. Si plastificas sobre todo A3, mira la velocidad con más atención.

¿Plastificar en frío o en caliente?

En caliente, con fundas normales, para casi todo; en frío, con fundas autoadhesivas, para lo que no aguanta el calor. GBC describe el ajuste en frío de su Inspire A3 así: «para su uso con bolsas de plastificar autoadhesivas de sellado en frío, para proteger materiales sensibles al calor».

El manual de la Fellowes Lunar lo concreta con dos prohibiciones: no plastificar documentos sensibles al calor, como tiques o ecografías, en los ajustes calientes, y no usar bolsas autoadhesivas en caliente.

De las A3 que vende Ofigo, tienen modo en frío la Q-Connect KF19092 y la de alto rendimiento, y las Fellowes Pixel, Saturn, Neptune 3 y Jupiter LX. La Lunar A3, no: Fellowes indica que no plastifica en frío.

Para un documento puntual sin máquina, las fundas Djois A4 de 300 micras para plastificar en frío, con dorso adhesivo se aplican a mano, y su dorso adhesivo permite pegarlas después.

¿Fundas de brillo o mate?

Brillo para fotos y colores intensos; mate si el documento se va a leer bajo luz directa y molestan los reflejos. En Ofigo, casi todas las fundas son de brillo, y la mate se vende en menos tamaños.

En Ofigo, las fundas mate son A4: la Q-Connect de 125 micras «mate sin reflejos», en caja de 100, y la Fellowes mate de 80 micras. Para A3 hay brillo de 80 y 125 micras, de Q-Connect y de Fellowes.

Fellowes resume la variedad de fundas en su página de plastificadoras: de 80 a 250 micras, en brillo, en mate, preperforadas para archivar y con dorso adhesivo, y en tamaños desde A4 y A3 hasta fotos de carné.

Las fundas autoadhesivas son otra familia: llevan un adhesivo para sellarse sin calor, y algunas, como las Djois, también un dorso adhesivo para pegar el documento en una pared o una puerta. Se usan en el ajuste en frío o sin máquina.

¿Qué plastificadora A3 elegir para tu oficina?

La que admita las fundas que vas a usar y aguante el ritmo de tu oficina. Fellowes ordena sus plastificadoras por uso: hogar, para uso ocasional; oficina pequeña, para uso moderado, y oficina y departamentos, para uso frecuente.

Los datos de Fellowes y de la KF19092 son de sus fabricantes. Los de la KF16918 y la Q-Connect de alto rendimiento son los del nombre del artículo, porque Q-Connect no las tiene en su web: no sabemos su tiempo de calentamiento.

Una regla práctica de Ofigo, no una norma: con fundas de 80 y 125 micras y uso de unas pocas veces por semana, basta una de 2 rodillos. Si plastificas menús o carteles de 175 micras o más, necesitas una de 4 o 6 rodillos.

Fíjate también en el apagado automático si la máquina se queda encendida: Fellowes lo pone a los 30 minutos sin uso en la Pixel, la Saturn y la Jupiter LX. La plastificadora Fellowes Saturn A3 combina ese apagado con el calentamiento en 60 segundos.

¿Qué funciones automáticas conviene tener?

El apagado automático, la detección del grosor y el retroceso ante atascos. Ninguna es imprescindible, pero las tres evitan errores cuando la máquina la usan varias personas.

• Apagado automático: Fellowes pone la máquina en espera tras 30 minutos sin uso en la Pixel, la Saturn y la Jupiter LX. El manual de la GBC Inspire, en cambio, indica que no lo tiene.
• Detección del grosor: el sistema AutoSense de la Neptune 3 y la Jupiter LX detecta el grosor de la funda y ajusta la máquina sola, sin elegir las micras a mano.
• Retroceso o liberación: devuelve o suelta la funda si se atasca, sin abrir la máquina.

En una oficina donde plastifica cualquiera, la detección del grosor evita el error más común de ajuste: una funda gruesa en el programa de una fina. En una máquina de uso personal, basta con elegir bien el grosor cada vez.

¿Qué documentos se plastifican en una oficina?

Los que se tocan, se cuelgan o se usan fuera: avisos, horarios, instrucciones, menús, carteles, planos y tarjetas. Fellowes los separa en dos grupos: fundas para avisos y fotos, y fundas para artículos más duraderos como menús y carteles.

La tabla es una regla práctica de Ofigo a partir de los grosores que admite cada máquina: compruébalo siempre con el máximo de la tuya. Las fundas de carné de 200 micras, por ejemplo, solo pasan por las de 4 o 6 rodillos.

¿Qué comprobar antes de comprar una plastificadora A3?

Seis datos de la página del fabricante: la boca de entrada, el grosor máximo por cara, los rodillos, el calentamiento, la velocidad y si plastifica en frío. Con ellos se compara cualquier modelo en un minuto:

1. Boca de entrada: por encima de 303 mm para la funda A3.
2. Grosor máximo: el de las fundas más gruesas que vayas a usar, contado por cara.
3. Rodillos: 2 hasta 125 micras; 4 o 6 si necesitas más.
4. Calentamiento: de 1 a 4 minutos; importa si plastificas a ratos.
5. Velocidad: importa en tandas largas y con mucho A3.
6. Frío: necesario para fundas autoadhesivas y papeles sensibles al calor.

Añade el apagado automático si la máquina se queda en una zona común. Y mira que las fundas que compres sean del grosor que la máquina indica, no el doble: una funda de 2 × 125 micras es una funda de 125.

¿Cómo se plastifica un documento paso a paso?

Se mete el documento centrado en la funda, contra el borde sellado, y la funda entra en la máquina por ese borde. Estos son los pasos del manual de la Fellowes Lunar:

1. Pon la máquina sobre una superficie estable, con al menos 50 cm libres detrás para que salga la funda.
2. Enciéndela, elige el grosor de la funda y espera a la luz de «Listo».
3. Pon el documento en la funda, centrado contra el borde sellado, en una funda de su tamaño.
4. Mete la funda por el borde sellado, recta y centrada en la ranura.
5. Al salir, la funda está caliente y blanda: sácala enseguida y déjala enfriar sobre una superficie lisa.

El mismo manual aconseja probar antes con un trozo de hoja de tamaño y grosor parecidos, y apagar la máquina después de cada uso. Más trucos de uso están en la guía de cómo usar una plastificadora.

¿Qué no se debe plastificar?

Nada con metal, nada sensible al calor en caliente y ninguna funda vacía. El manual de la Fellowes Lunar lo resume en una lista de prohibiciones que vale para casi cualquier plastificadora:

• Objetos afilados o de metal, como grapas o clips: quítalos antes de plastificar.
• Documentos sensibles al calor, como tiques o ecografías, en los ajustes calientes.
• Fundas autoadhesivas en los ajustes calientes.
• Una funda vacía, sin documento dentro.

Añade una más: no dejes que los niños la usen sin un adulto delante, como pide el manual. La funda sale caliente y la máquina lo está mientras trabaja.

¿Qué hacer si se atasca una funda?

No tires de ella: usa el sistema de liberación de la máquina. Las Fellowes y la Q-Connect KF19092 que vende Ofigo tienen uno, una palanca o un retroceso que suelta los rodillos o devuelve la funda.

• Fellowes Saturn A3: «Detección de atascos y palanca de liberación de atascos para liberar y realinear rápidamente las fundas atascadas».
• Fellowes Neptune 3 A3: retroceso automático si detecta un posible atasco.
• Fellowes Jupiter LX A3: una guía de luz y retroceso automático para plastificar sin atascos.
• Q-Connect KF19092: liberación de atascos en la parte trasera de la máquina.

Los manuales relacionan los atascos con fundas mal alimentadas. Mete siempre la funda recta, por el borde sellado, y sácala en cuanto salga por detrás, como pide el de la Lunar para evitarlos.

Si el documento sale con burbujas o arrugas, revisa que el ajuste coincida con el grosor de la funda por cara, como piden los manuales: una funda de 125 micras va en el ajuste de 125.

¿Cómo se limpian los rodillos de la plastificadora?

Con una hoja de limpieza pasada por la máquina caliente. El manual de la Fellowes Jupiter lo explica en una frase: «Cuando la máquina esté caliente, simplemente pase la hoja de limpieza a través de la plastificadora para limpiar cualquier residuo de los rodillos».

GBC aconseja hacerlo con regularidad, pasando una tarjeta de limpieza o una hoja de papel. Las hojas de limpieza Fellowes para plastificadoras, en pack de 10 sirven para ese mantenimiento.

Límpiala cuando notes restos de adhesivo en los documentos o antes de una tanda importante.

¿Plastificadora A3 o A4?

A3 si alguna vez plastificas carteles, planos o dípticos abiertos; A4 si solo plastificas hojas A4 y menores. La A3 hace todo lo de la A4, y la A4 no puede con una funda A3.

La diferencia está en la boca de entrada: Q-Connect da 235 mm a su A4 estándar KF19091 y 330 mm a su A3 KF19092, con el mismo margen de fundas, de 75 a 125 micras, y la misma velocidad, 420 mm por minuto. La A3 es más ancha y ocupa más mesa.

Q-Connect tiene además una A4 compacta, la KF19061, que plastifica en frío y en caliente fundas de 75 a 125 micras, a 310 mm por minuto, con una boca de 235 mm.

Si el espacio no es un problema, una A3 evita tener que llevar los carteles a plastificar fuera. Las A4 de Ofigo, de Q-Connect, Fellowes y GBC, están en la misma sección de plastificadoras.

¿Plastificar o encuadernar?

Plastificar protege una hoja suelta; encuadernar une varias en un documento. Una oficina suele necesitar las dos cosas: la plastificadora para carteles, menús y avisos, y la encuadernadora para informes y dosieres.

Las tapas de un dosier encuadernado no se plastifican: se compran ya hechas en plástico o en cartón. Cuándo conviene cada máquina y qué consumibles lleva lo compara la guía de encuadernación y plastificación para oficinas.

Las máquinas de encuadernar de espiral, de doble espiral wire o de canutillo están en encuadernadoras.

¿Dónde plastificar documentos si no tienes plastificadora?

En una copistería, o en la oficina con fundas autoadhesivas en frío, que no necesitan máquina. Para pocos documentos, las fundas en frío resuelven el problema; para tandas, sale más práctica una máquina.

Las fundas en frío llevan adhesivo y no necesitan calor. Si el documento va a ir pegado a una pared, elige las que llevan además dorso adhesivo.

Otras formas de proteger un documento, como las fundas de plástico multitaladro o el forro adhesivo, las compara la guía de plastificar documentos en la oficina.

¿Cuántas fundas de plastificar comprar?

Las de un trimestre de uso, en cajas de 100 si plastificas a menudo. Casi todas las fundas Q-Connect se venden en cajas de 100 y las Fellowes, en packs de 25 o de 100; todas se piden por unidades.

Un ejemplo: si al mes plastificas 20 horarios A4 y 5 carteles A3, en un trimestre son 60 fundas A4 y 15 A3. Una caja de 100 de cada tamaño cubre ese trimestre con margen.

Cuenta cuántos documentos plastificas al mes en cada tamaño y en cada grosor, y multiplica. Si casi todo es A4, compra la caja de 100 de A4 y unas pocas A3 para los carteles; si plastificas menús, añade fundas de 175 micras o más y comprueba que tu máquina las admite.

Para un pedido que se repite, apunta el código de cada funda y de la plastificadora: la próxima vez será una línea del pedido. Si necesitas varias máquinas para distintas plantas, escríbenos desde contacto antes de pedir.