En Ofigo cumplen ese nivel de seguridad, entre otras, la destructora Fellowes P-42C, P-4 de 8 hojas con papelera de 15 litros; la Q-Connect KF17109, P-4 de 14 hojas que admite clips, grapas, tarjetas y CD; la Q-Connect KF15553, P-4 de 15 hojas con papelera de 35 litros, y la Q-Connect KF15547, de microcorte P-5 y 8 hojas. Todas están en destructoras de documentos.
En resumen:
- La norma: DIN 66399, equivalente a la ISO/IEC 21964, ordena la destrucción del papel en siete niveles, de P-1 a P-7.
- El tamaño: P-1 y P-2 cortan tiras de hasta 12 y 6 mm; de P-3 a P-7 la partícula baja de 320 a 5 mm².
- Datos personales: HSM y Fellowes recomiendan P-4 o más; P-4 deja partículas de 160 mm² como máximo.
- El RGPD: no cita ninguna norma de destrucción; su artículo 32 exige medidas de seguridad adecuadas al riesgo.
¿Qué es la norma DIN 66399?
Es la norma alemana que fija cómo debe quedar un soporte de datos después de destruirlo, del papel a un disco duro. Su versión internacional es la ISO/IEC 21964, y los fabricantes de destructoras la usan para declarar el nivel de seguridad de cada máquina.
HSM, fabricante de destructoras, la presenta en su página de niveles de seguridad como «Tecnología de oficina y de datos - destrucción de soportes de datos». Fellowes, otro fabricante, recuerda que la norma la introdujo el comité de normas DIN en 2012.
La norma separa seis tipos de soporte, cada uno con su letra: P para la información original en papel, F para la información en formato reducido, como microfilmes, O para soportes ópticos, T para soportes magnéticos, E para soportes electrónicos y H para discos duros. Aquí hablamos del papel, la letra P.
¿Qué tamaño de partícula tiene cada nivel de seguridad?
Cuanto más alto es el número detrás de la P, más pequeño queda el papel. P-1 y P-2 limitan el ancho de la tira, a 12 y 6 mm; desde P-3, la superficie de cada partícula, de 320 mm² en P-3 a 5 mm² en P-7.
| Nivel | Tamaño máximo | Un A4 queda en unas | Para qué documentos (HSM) |
|---|---|---|---|
| P-1 | Tira de 12 mm | 17,5 tiras | Documentación general, como catálogos y folletos |
| P-2 | Tira de 6 mm | 35 tiras | Información interna, como instrucciones antiguas o avisos |
| P-3 | Partícula de 320 mm² | 194 partículas | Datos sensibles, confidenciales y personales, como ofertas con direcciones |
| P-4 | Partícula de 160 mm² | 389 partículas | Datos especialmente sensibles y personales: balances, nóminas, contratos de trabajo |
| P-5 | Partícula de 30 mm² | 2.079 partículas | Información que debe mantenerse en secreto: informes médicos, patentes |
| P-6 | Partícula de 10 mm² | 6.237 partículas | Documentos con precauciones de seguridad extremas, como I+D |
| P-7 | Partícula de 5 mm² | 12.747 partículas | Alto secreto, como documentos militares |
Los tamaños y los usos son los de la página de HSM, y el número de trozos es la cifra aproximada que da HSM para un A4. Cada fabricante corta con medidas distintas dentro del mismo nivel.
¿Qué nivel de seguridad necesita tu empresa?
Para nóminas, contratos, facturas y cualquier papel con datos de personas, P-4 o superior. HSM recomienda una destructora de partículas de nivel P-4 o superior para cumplir los requisitos del RGPD, y en Ofigo damos el mismo consejo.
Fellowes va un paso más allá: en su guía de niveles dice que ninguna empresa debería elegir una destructora de nivel inferior a P-4 y que, en la mayoría de los casos, recomienda el microcorte P-5. Para historiales médicos, datos fiscales o expedientes judiciales, P-5 es la opción prudente.
Nuestra propuesta, por tipo de documento:
- Folletos, borradores sin datos y prensa: P-1 o P-2.
- Documentación interna sin datos de personas: P-3.
- Nóminas, contratos, facturas y albaranes con nombres o direcciones: P-4.
- Informes médicos, datos fiscales y patentes: P-5.
- Defensa, investigación o administración con secretos oficiales: P-6 o P-7.
La norma agrupa además los niveles en tres clases de protección: la clase 1 va de P-1 a P-3, la clase 2 de P-3 a P-5 y la clase 3 de P-5 a P-7. La clase 2 es la de los datos confidenciales cuya filtración podría perjudicar a la persona afectada.
¿Qué dice el RGPD sobre destruir documentos?
No fija un nivel ni cita la norma DIN 66399. Su artículo 32 obliga a aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, y destruir bien el papel es una de esas medidas.
El Reglamento (UE) 2016/679 pide también que los datos se mantengan durante no más tiempo del necesario y que se protejan contra el tratamiento no autorizado (artículo 5.1, letras e y f). Tirar una nómina antigua entera a la papelera deja esos datos al alcance de cualquiera.
El responsable debe poder demostrar que cumple (artículo 5.2). Por eso conviene dejar escrito qué papel se destruye, con qué destructora y de qué nivel. Si se infringen esos principios, el artículo 83.5 prevé multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % del volumen de negocio anual, la cifra mayor.
Antes de destruir, comprueba cuánto tiempo hay que guardar cada documento: la guía de cómo archivar facturas en la empresa reúne los plazos de conservación.
Si lo que destruyes son expedientes de un despacho de abogados, la guía para organizar el archivo de un despacho de abogados explica cómo preparar el expurgo y su acta.
En una asesoría fiscal, la guía del material de oficina para una asesoría fiscal resume los plazos de conservación de cada papel con su artículo del BOE.
En una inmobiliaria, la guía del material de oficina para una inmobiliaria explica cuándo hay que eliminar sus expedientes por la ley de blanqueo.
En una gestoría, la guía del material de oficina para una gestoría recoge cuánto tiempo se guarda cada asunto y qué pide su Estatuto sobre el secreto profesional.
¿Corte en tiras, en partículas o microcorte?
En tiras, solo para papel sin datos; en partículas, para el papel de una oficina normal; en microcorte, para lo más delicado. El tipo de corte decide el nivel al que puede llegar la máquina.
- Tiras: la Fellowes P-25S corta tiras de 7 mm y es P-1. Fellowes indica que el corte en tiras no es adecuado para entornos empresariales ni datos personales.
- Partículas: la Q-Connect KF17970 corta en trozos de 5 × 47 mm (P-3) y la Fellowes P-42C, de 4 × 34 mm (P-4).
- Microcorte: la Q-Connect KF15547 deja trozos de 3,3 × 9 mm, por debajo de los 30 mm² del P-5.
Las hojas por pasada cambian con el corte y con el motor de cada máquina. En la tabla de abajo, la KF15547, de microcorte P-5, tritura 8 hojas por pasada, y la KF15553, de P-4, 15.
¿Cumplen las destructoras de Ofigo el tamaño de su nivel?
Sí en todos los modelos que hemos comprobado. Multiplicamos el ancho por el largo de partícula que da cada producto y lo comparamos con el máximo de su nivel: ninguno se pasa. Así puedes leer el nivel con números.
| Modelo | Corte | Superficie de cada trozo | Nivel que declara | Máximo del nivel | Hojas por pasada |
|---|---|---|---|---|---|
| Fellowes P-25S | Tiras de 7 mm | — | P-1 | Tira de 12 mm | 5 |
| Q-Connect KF17970 | 5 × 47 mm | 235 mm² | P-3 | 320 mm² | 6 |
| Q-Connect KF15551 | 5,6 × 55 mm | 308 mm² | P-3 | 320 mm² | 12 |
| Fellowes 53C | 4 × 35 mm | 140 mm² | P-4 | 160 mm² | 10 |
| Fellowes P-42C | 4 × 34 mm | 136 mm² | P-4 | 160 mm² | 8 |
| Q-Connect KF15553 | 4 × 30 mm | 120 mm² | P-4 | 160 mm² | 15 |
| Q-Connect de 120 hojas | 4 × 12 mm | 48 mm² | P-4 | 160 mm² | 120 en automático, 10 a mano |
| Q-Connect KF15547 | 3,3 × 9 mm | 29,7 mm² | P-5 | 30 mm² | 8 |
Las medidas de corte, el nivel y las hojas son los que figuran en cada producto el 24 de octubre de 2026; los máximos, los de la tabla de HSM. La KF15551 es P-3 aunque roza el límite, y la de 120 hojas, con trozos de 48 mm², es P-4.
¿Cuántas hojas por pasada y qué papelera necesitas?
Para un puesto, de 5 a 10 hojas por pasada y una papelera de 11 a 23 litros; para un departamento, de 14 a 20 hojas y de 23 a 35 litros. Si destruyes archivos enteros, busca alimentación automática, que tritura la pila sola.
Las hojas por pasada se miden con un gramaje concreto. La Fellowes 53C, por ejemplo, destruye 10 hojas de 70 g/m² o 9 de 80 g/m², así que con papel de oficina normal cuenta con alguna hoja menos de la que dice el nombre.
Con alimentación automática dejas el taco en la bandeja y cierras la tapa. La destructora Q-Connect de 120 hojas en automático acepta además 10 hojas a mano y tiene papelera de 19 litros. El resto de equipos de la oficina está en máquinas de oficina.
¿Qué más destruye una destructora además del papel?
Grapas y clips pequeños, en la mayoría de modelos de partículas; tarjetas de crédito y CD, solo en los que lo indican. Introducir en una destructora algo que no admite puede dañar las cuchillas, así que mira la lista de materiales de cada modelo.
La Q-Connect KF17109, la KF15553 y la Fellowes 53C admiten tarjetas y CD; la Fellowes P-42C, grapas y tarjetas. Ojo: su nivel P vale para el papel. Para un CD, la norma usa la categoría O, y para una tarjeta magnética, la T, con sus propios tamaños.
Los discos duros y las memorias USB son para la norma soportes H y E, con requisitos distintos de los del papel, y ninguna de las destructoras de Ofigo los incluye entre los materiales que admite.
¿Cómo se mantiene una destructora de partículas?
Lubricando las cuchillas y vaciando la papelera antes de que se llene. Las hojas lubricantes Q-Connect, de 220 × 150 mm en paquetes de 12, se pasan como un folio y están pensadas para usarse al menos una vez al mes.
Si prefieres aceite, en la tienda hay un bote Fellowes de 355 ml para destructoras de partículas. Sigue siempre la frecuencia que indique el manual de tu modelo, que manda sobre cualquier regla general.
Las bolsas de residuos Fellowes, en cajas de 50, encajan en las papeleras de los modelos que figuran en cada caja, como la serie PS220 a 480CC. Con la bolsa, vaciar la papelera no llena de confeti el suelo.
¿Qué hacer con el papel triturado?
Llevarlo al contenedor de papel, como el resto del papel de la oficina. Con un corte P-4, HSM explica que reconstruir los datos solo es posible con un esfuerzo extraordinario, así que el papel triturado puede ir al reciclaje.
La guía de papeleras de oficina y de reciclaje cuenta qué papel admite el contenedor azul y qué papelera poner en cada puesto. Y si lo que necesitas es conservar bien los documentos que no se destruyen, la de encuadernación y plastificación explica cómo protegerlos.
En Ofigo los precios de cada destructora se muestran sin IVA y la factura sale con el CIF de tu empresa. Si equipas varias oficinas, pide presupuesto desde contacto.
Guía elaborada por el Equipo Ofigo. Datos comprobados el 24 de octubre de 2026 en las páginas de HSM y Fellowes sobre la norma DIN 66399, en el texto del RGPD publicado por el BOE y en las destructoras a la venta en Ofigo.