Qué cuaderno comprar para la oficina depende del uso: para reuniones y proyectos, uno A4 de espiral con 80 a 120 hojas de 90 g; para llevar encima, un A5 o A6 con gomilla, y para registros que no deben perder hojas, un libro cosido de 100 hojas. Después elige la pauta y si necesitas taladros.
En resumen:
- Formato: A4 de 210 × 297 mm para la mesa, A5 de 148 × 210 mm para el bolso, folio de 215 × 315 mm si archivas en ese tamaño.
- Encuadernación: espiral para abrirlo del todo, cosido o cartoné para registros, gomilla para que no se abra en la mochila.
- Hojas y papel: de 80 a 120 hojas; 90 g si escribes con pluma o rotulador, 70 a 80 g si buscas menos peso.
- Pauta: rayado para texto, cuadrícula para números y esquemas, puntos para planificar, liso para dibujar.
- Extras: hojas microperforadas para arrancarlas limpias y taladros para guardarlas en una carpeta.
En Ofigo, cuatro cuadernos que responden a esos usos:
- El Oxford European Book A4 de tapa extradura, con 80 hojas de 90 g en cuadrícula de 5 mm.
- El Liderpapel Micro Smart A4, de 80 hojas de 75 g con doble margen y 4 taladros, de 5 en 5.
- El Antartik Notes A5 con gomilla, de tapa blanda y 80 hojas de 80 g.
- El Liderpapel Witty de tapa dura, de 80 hojas de 90 g en cuadro de 5 mm; en A4 va de 10 en 10.
El resto de modelos, por tipo, están en cuadernos y blocs.
¿Qué formato de cuaderno conviene en la oficina?
El A4 es el formato de trabajo en la mesa, porque coincide con el papel que imprimes y archivas. El A5 ocupa la mitad y cabe en un bolso o una carpeta; el A6 y el bolsillo sirven para apuntes rápidos.
| Formato | Medidas | Para qué | En la tienda |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | Reuniones, proyectos, actas | Oxford European Book, Micro Smart |
| Folio | 215 × 315 mm | Archivo junto a documentos folio | Oxford Optik Paper folio |
| A5 | 148 × 210 mm | Llevar encima, visitas | Antartik Notes, Witty A5 |
| A6 | 105 × 148 mm | Bolsillo de la chaqueta, mostrador | Antartik Notes A6 |
| Dieciseisavo | Bolsillo apaisado | Apuntes de pie, almacén | Witty de bolsillo |
Las medidas son las que publica cada artículo de la tienda. El Oxford Optik Paper folio, por ejemplo, trae 80 hojas de 90 g en cuadro de 4 mm y tapa de plástico.
¿Espiral, cosido o con gomilla?
Espiral si quieres abrirlo del todo sobre la mesa o doblar la tapa hacia atrás; cosido o cartoné si el cuaderno es un registro y no debe perder hojas; con gomilla si viaja en el bolso y no debe abrirse solo.
La Real Academia Española define el cuaderno como un conjunto de pliegos de papel doblados y cosidos en forma de libro. Por eso un libro de actas o de registro va cosido: las hojas no se sueltan y se nota si falta alguna.
El libro de actas Miquelrius es de tamaño folio, forrado en tela, con 100 hojas de 102 g foliadas.
Los modelos de espiral, de tapa blanda o dura, están en cuadernos de espiral.
¿Tapa blanda, dura, extradura o de plástico?
Tapa dura o extradura si escribes sin mesa, porque el propio cuaderno hace de soporte; blanda o de cartoncillo si va dentro de una carpeta y quieres que pese poco. Miquelrius aconseja tapas duras para dar un aspecto más profesional.
- Extradura: los Oxford European Book y los Oxford microperforados de 120 hojas.
- Dura: el Witty de Liderpapel y las Antartik Notes de tapa dura, en A4, A5 y A6.
- Blanda: el Micro Smart, con tapa de cartoncillo, y las Antartik Notes con gomilla de tapa blanda.
- Plástico: el Oxford Optik Paper folio y otros modelos Oxford.
La tapa no cambia el papel: las Antartik Notes de tapa dura traen 100 hojas de 80 g, y las de tapa blanda, 80 hojas en A5 y 100 en A6, también de 80 g.
¿Cuántas hojas y qué gramaje?
Para un cuaderno de trabajo, de 80 a 120 hojas: en la tienda van de las 80 del Micro Smart o el Witty a las 120 del Oxford microperforado. El gramaje decide cuánto se transparenta la tinta en la otra cara.
- 60 g: blocs de notas sin tapa y cuadernos de bolsillo, para apuntes que se arrancan.
- 75 a 80 g: Micro Smart y Antartik Notes, para bolígrafo y lápiz.
- 90 g: Oxford y Witty, para pluma, rotulador o subrayador.
- 102 g: libros de actas Miquelrius, para un registro que se escribe a pluma.
Miquelrius lo resume en su artículo sobre cómo elegir el cuaderno: si usas tinta o acuarela, opta por un papel de gramaje alto.
Hamelin, el fabricante de Oxford, explica en la página de la marca que sus cuadernos se fabrican con su papel Optik Paper.
El Oxford de tapa extradura con 120 hojas lleva papel Optik Paper de 90 g y hojas microperforadas.
¿Rayado, cuadriculado, punteado o liso?
Rayado para escribir texto seguido, como actas o seguimiento de tareas; cuadriculado para cifras, tablas y esquemas; punteado para planificar sin una retícula tan marcada; liso para dibujar o hacer mapas mentales.
Es la misma pauta que propone Miquelrius para quien trabaja en una oficina: rayado para reuniones y tareas, punteado para planificar y cuadriculado para datos o esquemas precisos.
El Witty se vende en cuadro de 3 a 8 mm; los Oxford que enlaza esta página, en 4 o 5 mm, y las Antartik Notes cuadriculadas, en 5 mm. Qué pauta pide cada curso escolar y para qué sirve la pauta Lamela lo explica la guía de tipos de rayados de cuadernos.
¿Para qué sirven las hojas microperforadas y los taladros?
La microperforación es un precorte junto a la espiral que deja limpio el borde de la hoja al arrancarla; los taladros permiten guardarla después en una carpeta de anillas o en un archivador sin pasar por la taladradora.
Liderpapel describe su Micro Smart A4 con tapa de cartoncillo, 80 hojas de 75 g, doble margen y 4 taladros; en A5 lleva 6.
Si en tu oficina las notas de reunión acaban en el expediente del cliente, un cuaderno microperforado con 4 taladros permite archivar la hoja original en su carpeta.
¿Qué cuaderno para cada puesto?
Cada puesto escribe algo distinto, así que no hace falta el mismo cuaderno para todos. Esta tabla parte de los usos habituales de una oficina:
| Puesto | Cuaderno | Formato y papel | Por qué |
|---|---|---|---|
| Dirección | Tapa dura, espiral | A4, 90 g | Reuniones y notas largas |
| Comercial | Con gomilla | A5, 80 g | Visitas fuera de la oficina |
| Administración | Microperforado, taladros | A4, 75 g | Notas que se archivan |
| Secretaría | Libro cosido | Folio, 102 g | Actas y registros |
| Almacén | De bolsillo | Dieciseisavo, 60 g | Apuntes de pie |
Para el almacén, el Witty de bolsillo apaisado trae 80 hojas de 60 g en cuadro de 4 mm y tapa dura.
¿Cuaderno o bloc de notas?
Cuaderno si las notas deben quedarse juntas; bloc si se arrancan y se reparten. La RAE define el bloc como un conjunto de hojas superpuestas y sujetas de modo que no se desprendan con facilidad.
En la práctica, un bloc suele llevar encolado o espiral y hojas pensadas para separarse, mientras que un cuaderno se conserva entero. Los blocs, libretas y cuadernos con gomilla están en blocs de notas.
¿Qué libro usar para actas, caja o cuentas?
Uno cosido y con la pauta impresa para ese uso. En la sección hay libros de actas, de caja, de cuentas corrientes con debe, haber y saldo, de facturas emitidas y recibidas y de correspondencia, casi todos de 100 hojas.
Miquelrius hace sus libros de actas forrados en tela con 50 o 100 hojas de 102 g, y Liderpapel, con 100 hojas de 100 g, todos foliados. Si prefieres hojas movibles, Liderpapel y Miquelrius tienen libros de actas A4 con anillas.
Los libros de cuentas y de caja vienen en folio o en cuarto apaisado, con papel de 70 a 102 g, que cambia de una serie a otra.
¿Hay cuadernos con papel certificado?
Sí, en los que lo indican sus datos de producto. El Oxford European Book A4 y el Oxford de tapa extradura con 120 hojas figuran en la tienda con certificado PEFC.
Si tu empresa compra con criterios ambientales, comprueba ese dato en la página de cada cuaderno antes de pedir: no todos los modelos de una misma marca lo tienen.
¿Cuántos cuadernos pedir para un equipo?
Calcula cuántos cuadernos gasta cada persona en un trimestre y ajusta el total al múltiplo de venta de cada modelo, que aparece en su página.
- El Micro Smart A4 se pide de 5 en 5: para 8 personas, 10 cuadernos.
- El Witty de tapa dura A4 va de 10 en 10, y el A5, de 5 en 5: para 12 personas en A4, 20 cuadernos.
- El Witty de bolsillo va de 10 en 10.
- El Oxford European Book y el Antartik Notes con gomilla se piden por unidades.
Si quieres repartir el pedido por departamentos o necesitas un surtido para varias sedes, escríbenos desde contacto.
Para comparar encuadernaciones, gramajes y pautas con más detalle, la guía de cuadernos profesionales para oficina incluye un cálculo por empresa.
