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Cómo elegir cuadernos profesionales para oficina: papel, hojas y tapa

Actualizada el Revisión editorial de Ofigo

Para elegir cuadernos profesionales para oficina, mira cinco datos: formato A4 o A5, gramaje, número de hojas, pauta y taladros. Comparamos seis cuadernos y blocs Liderpapel, de 60 a 90 g/m² y de 80 a 120 hojas, para reuniones, proyectos y notas del día.

Cómo elegir cuadernos profesionales para oficina: papel, hojas y tapa

Para elegir un cuaderno profesional de oficina, fíjate en cinco datos: formato A4 o A5, gramaje del papel, número de hojas, tipo de pauta y si trae taladros para archivar las hojas. En los cuadernos de espiral de la tabla, el papel va de 75 a 90 g/m² y las hojas, de 80 a 120.

Estos cuadernos de espiral Liderpapel cubren los usos más habituales de una oficina:

En resumen:

  • Formato: A4 para reuniones y proyectos con mucho texto; A5 para llevar encima.
  • Papel: en la tabla hay cuadernos de 75 y de 90 g/m², y un bloc de 60 g/m² para notas rápidas.
  • Hojas: 120 hojas para un proyecto largo y 80 para el día a día.
  • Pauta: cuadro de 5 mm para tablas y esquemas; rayado horizontal para actas y textos.
  • Archivo: los cuadernos Micro de la tabla traen 4 taladros en A4 y 6 en A5.

¿Qué cuaderno necesita cada uso de la oficina?

Depende de dónde se escribe y de cuánto dura lo que se apunta. Un cuaderno de reuniones pide formato grande y muchas hojas; uno de bolsillo, tapa rígida y tamaño pequeño; y las notas que se tiran al día siguiente caben en un bloc.

Esta es una forma práctica de repartirlos entre los puestos:

  • Reuniones y actas: A4 con rayado horizontal y 120 hojas, para no cambiar de cuaderno a mitad de proyecto.
  • Planificación y cálculos: A4 con cuadro de 5 mm, que ayuda a dibujar tablas y esquemas.
  • Visitas y desplazamientos: A5 de tapa dura, que sirve de apoyo cuando no hay mesa.
  • Notas de un día: un bloc de hojas finas, que se arrancan y se tiran.

Si lo que necesitas es una lista por puestos y por formatos, con cuántas hojas conviene cada uno, la guía de qué cuaderno comprar para la oficina lo resume. Aquí nos centramos en los criterios de calidad de un cuaderno profesional.

¿Cuaderno A4 o A5 para la oficina?

A4 si el cuaderno se queda en la mesa y recoge reuniones, proyectos o cálculos; A5 si viaja contigo. El A4 mide 210 × 297 mm y el A5, 148 × 210 mm, justo la mitad.

Los dos formatos salen de la serie A de la norma ISO 216, que ISO revisó y confirmó en 2021, así que sigue vigente. Por eso una hoja A4 de un cuaderno cabe en las mismas fundas y carpetas que el papel de la impresora.

El A5 tiene otra ventaja: con tapa dura se sostiene en la mano. Es el formato de la Micro Witty A5 y de la Crafty A5 de la tabla.

Algunos cuadernos se venden como A4+, con medidas que no coinciden con el A4. Si vas a meter hojas arrancadas en fundas A4, comprueba antes que caben.

¿Qué gramaje de papel elegir: 75 o 90 g/m²?

Elige 90 g/m² si escribes con rotulador o pluma, o por las dos caras de la hoja; para notas con bolígrafo, 75 g/m² es el gramaje de las series de tapa blanda. El gramaje es, como lo define la RAE, el «Peso en gramos del papel por metro cuadrado.»

A más gramaje, más pesa cada hoja y, por tanto, el cuaderno. Así se reparten los modelos Liderpapel que comparamos aquí:

  • 60 g/m²: el bloc de notas A4 de 80 hojas.
  • 75 g/m²: la serie Smart y la Micro Smart, de tapa blanda.
  • 90 g/m²: las series Micro Witty, Micro Wonder y Crafty, y la libreta Scriptus.

Liderpapel describe el papel de su libreta Scriptus A4 de 48 hojas como «Muy resistente. No traspasa la tinta.»

Esa frase está en la página de la Scriptus y vale para ese modelo.

La comparación entre 80 y 90 g en hojas sueltas para impresora, que es otro uso, está en la guía de papel A4 de 80 g frente a 90 g.

Para elegir el bolígrafo del día a día por tinta y metros de escritura, consulta la guía del bolígrafo de oficina duradero.

¿Cuántas hojas debe tener un cuaderno profesional?

En los cuadernos de espiral de la tabla, entre 80 y 120 hojas. Con 120 hojas, un proyecto largo cabe en un solo cuaderno; con 80, el cuaderno pesa menos y se acaba antes, lo que viene bien para temas cortos.

En Liderpapel, la Micro Witty y la Micro Wonder llevan 120 hojas, y la Micro Smart, la Smart y la Crafty, 80. La libreta Scriptus se queda en 48 hojas, útil para un tema concreto.

Ten en cuenta que en los cuadernos se cuentan hojas, no páginas: 120 hojas son 240 caras si escribes por las dos.

¿Cuadro de 5 mm, cuadro de 4 mm o rayado horizontal?

Cuadro de 5 mm para planificar, hacer tablas o dibujar esquemas; rayado horizontal para actas y textos largos; cuadro de 4 mm si quieres más líneas en la misma hoja. Es una elección de uso, no de calidad.

Las pautas de los modelos que comparamos aquí son:

  • Cuadro de 5 mm: Micro Wonder A4, Micro Witty A5, Micro Smart A4 y Crafty A5.
  • Horizontal de 8 mm: Micro Witty A4.
  • Cuadro de 4 mm: libreta Scriptus A4 y bloc de notas A4.

El margen también cuenta. La Micro Smart trae doble margen y la Crafty, margen sencillo, así que hay espacio para fechas o para marcar tareas hechas.

Para ver todas las pautas con sus medidas, como el pautado Montessori o el nº 46, consulta la guía de tipos de rayado de cuadernos.

¿Qué tapa conviene: blanda, dura, forrada o de plástico?

Tapa dura o de plástico para cuadernos que se llevan de un lado a otro; tapa blanda para los que se quedan en la mesa. La tapa protege las hojas y hace de apoyo cuando escribes sin mesa.

Los fabricantes describen materiales distintos. En la página de la Crafty A5, Liderpapel habla de una «Tapa de cartón entrecolado de 1,5 mm de espesor, forrado con papel estucado mate de 135 g/m².» Para el bloc de notas A4, la tapa es de «cartoncillo impreso de 250 g/m²».

Entre las dos están la tapa dura de la Micro Witty y la de plástico de la Micro Wonder. La Crafty añade «Espiral nylonizada. Coil-lock.», un cierre en el extremo de la espiral.

Si el cuaderno va en una mochila con portátil y cargador, una tapa rígida evita que se doblen las esquinas.

¿Necesitas taladros para archivar las hojas?

Solo si vas a arrancar hojas para guardarlas en una carpeta de anillas. Los cuadernos Micro de la tabla traen 4 taladros en los A4 y 6 en los A5, como indica el nombre de cada modelo.

Así, unas notas de reunión pueden pasar del cuaderno a la carpeta del proyecto sin hacer agujeros. Comprueba el formato de la carpeta antes: un A5 de 6 taladros pide una carpeta de su tamaño.

Si lo tuyo es archivar mucho papel suelto, la guía para elegir un archivador de palanca explica lomos y formatos.

¿Qué diferencias hay entre los modelos?

La tabla compara seis cuadernos y blocs Liderpapel por hojas, gramaje, pauta y tapa. Los datos salen de la página de cada modelo en liderpapel-world.com, buscada con el mismo código que usa Ofigo.

ModeloHojas y papelPautaTapa y taladros
Micro Witty A4120 hojas de 90 g/m²Horizontal de 8 mm, 5 bandasDura, 4 taladros
Micro Wonder A4120 hojas de 90 g/m²Cuadro de 5 mm, 5 bandasPlástico, 4 taladros
Micro Witty A5120 hojas de 90 g/m²Cuadro de 5 mm, 5 bandasDura, 6 taladros
Crafty A580 hojas de 90 g/m²Cuadro de 5 mm con margenCartón forrado de 1,5 mm
Micro Smart A480 hojas de 75 g/m²Cuadro de 5 mm, doble margenBlanda, 4 taladros
Bloc de notas A480 hojas de 60 g/m²Cuadro de 4 mmCartoncillo de 250 g/m²

De la tabla, los que más hojas reúnen son los tres de la serie Micro Witty y Micro Wonder, con 120 hojas de 90 g/m². El bloc de notas es el de menor gramaje de la tabla, con 60 g/m².

Tienes estos y otros modelos en cuadernos de espiral.

El bloc de notas está, junto a libretas con gomilla, en blocs de notas.

¿Cuántos cuadernos pedir y de cuántos en cuántos?

Como regla práctica, calcula uno por persona y proyecto largo, y algunos de reserva. Antes de pedir, mira de cuántos en cuántos se vende cada modelo: unos van por unidades y otros, en paquetes.

Las cantidades mínimas cambian de un modelo a otro:

  • Micro Witty A4, Micro Wonder A4, Micro Witty A5, Crafty A5 y bloc de notas A4: por unidades.
  • Micro Smart A4 y libreta Scriptus A4: de 5 en 5.
  • Micro Smart A5 de 6 taladros: de 10 en 10.

Si compras para toda la empresa, junta el pedido de cuadernos con el resto del material de papelería. La guía para ahorrar en material de oficina explica cómo planificar compras periódicas.

Para pedir el mismo modelo en varios colores, revisa el nombre: muchos cuadernos Liderpapel se venden en colores surtidos, sin elegir color.

¿Y si el cuaderno es para bocetos o para dibujar?

Entonces no es un cuaderno de oficina, sino un bloc de dibujo, con más gramaje y sin pauta. Para esquemas sencillos basta el cuadro de 5 mm; para dibujar, busca un bloc de dibujo sin pauta.

Liderpapel vende, por ejemplo, el bloc de esbozos A4 de 100 hojas de 100 g/m², sin pauta.

Para elegir entre blocs de dibujo por gramaje, tamaño y encuadernación, consulta la guía de cómo elegir un cuaderno de dibujo.

Tienes más cuadernos, blocs y libretas en cuadernos y blocs.

Preguntas frecuentes

¿Qué gramaje debe tener un cuaderno de oficina?

Para notas con bolígrafo, el gramaje habitual de las series de tapa blanda es 75 g/m², como en la Micro Smart de Liderpapel. Si escribes con rotulador o por las dos caras, elige 90 g/m², el papel de la Micro Witty, la Micro Wonder y la Crafty. Liderpapel describe el papel de 90 g/m² de su libreta Scriptus como «Muy resistente. No traspasa la tinta.»

¿Cuaderno A4 o A5 para reuniones?

A4 si tomas actas largas o dibujas tablas: mide 210 × 297 mm y sus hojas caben en las mismas fundas que el papel de impresora. A5, de 148 × 210 mm, si te mueves entre salas o visitas a clientes; con tapa dura, como la Micro Witty A5, sirve de apoyo cuando no hay mesa. Los dos formatos salen de la norma ISO 216.

¿Cuántas hojas conviene que tenga un cuaderno profesional?

Para un proyecto largo, 120 hojas, como las de la Micro Witty y la Micro Wonder de Liderpapel, para no cambiar de cuaderno a mitad. Para temas cortos o para llevar un cuaderno por cliente, 80 hojas pesan menos. Recuerda que se cuentan hojas: 120 hojas son 240 caras si escribes por delante y por detrás.

¿Para qué sirven los taladros de un cuaderno?

Para guardar en una carpeta de anillas las hojas que arrancas, sin tener que perforarlas. Los cuadernos Micro de Liderpapel de la tabla traen 4 taladros en A4 y 6 en A5, como indica el nombre de cada modelo. Antes de pedir, comprueba que la carpeta es del mismo formato que el cuaderno del que salen las hojas.

¿Cuadrícula o rayas para un cuaderno de trabajo?

Cuadrícula de 5 mm si planificas, haces tablas o dibujas esquemas; rayado horizontal si escribes actas o textos largos. La cuadrícula de 4 mm deja más líneas en cada hoja. En Liderpapel, la Micro Wonder A4 lleva cuadro de 5 mm y la Micro Witty A4, rayado horizontal de 8 mm, las dos con 120 hojas de 90 g/m².

¿Se pueden pedir los cuadernos por unidades?

Depende del modelo. En Ofigo, la Micro Witty A4 y A5, la Micro Wonder A4, la Crafty A5 y el bloc de notas A4 se piden por unidades; la Micro Smart A4 y la libreta Scriptus A4, de 5 en 5; y la Micro Smart A5, de 10 en 10. Varios de estos modelos se venden en colores surtidos, sin elegir color.

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