Para un regalo de empresa, elige algo útil en la oficina y fácil de presentar: un bolígrafo o una pluma en caja de diseño, una agenda de 2027, una escribanía de sobremesa o un set de escritorio. Si el obsequio es para clientes o proveedores, la Ley del Impuesto sobre Sociedades limita su deducción al 1 % de la cifra de negocios.
Con material de oficina, en Ofigo tienes:
- Bolígrafo Belius Origen 1995, de aluminio, con punta de 0,8 mm y caja de diseño.
- Bolígrafo y estuche Belius Turbo, con estuche de símil piel y caja magnética.
- Bolígrafo Parker IM Grey Core GT, gris con detalles dorados.
- Agenda 2027 Liderpapel Corfu, encuadernada, en día página o semana vista.
- Escribanía Q-Connect de símil piel, un juego de 6 piezas para la mesa.
- Lazos Liderpapel metalizados, en tubo de 12, para el envoltorio.
En resumen:
- Clientes: un regalo útil y sobrio, como un bolígrafo en estuche o una agenda, con una tarjeta de la empresa.
- Equipo: algo para su mesa o su año, como una agenda de 2027 o un juego de escritura.
- Proveedores: el mismo criterio que con los clientes, con un regalo más sencillo si son muchos.
- Presentación: papel de regalo, lazo y tarjeta; los Belius de esta página ya vienen en caja de diseño.
- Impuestos: las atenciones a clientes y proveedores se deducen en el Impuesto sobre Sociedades hasta el 1 % de la cifra de negocios; el IVA de los regalos no se deduce, salvo excepciones como los objetos publicitarios de escaso valor.
¿Qué son los regalos de empresa?
Son los obsequios que una empresa hace a sus clientes, a sus proveedores o a su equipo, sobre todo en Navidad o al cerrar un proyecto. Sirven para agradecer la relación y para que el nombre de la empresa siga presente durante el año.
La RAE define el obsequio como «Regalo que se hace». En la empresa, la diferencia está en a quién se dirige y en cómo se contabiliza.
La Ley del Impuesto sobre Sociedades los nombra de dos formas. Habla de «gastos por atenciones a clientes o proveedores» y de los que, «con arreglo a los usos y costumbres», se hacen con el personal de la empresa.
Esa distinción importa para los impuestos, como verás más abajo. Para elegir el regalo, importa más quién lo recibe y qué uso le va a dar.
¿Qué regalar? Ideas de regalos de empresa por tipo
Con material de oficina, cuatro tipos de regalo funcionan bien porque se usan a diario: escritura en estuche, agendas y calendarios del año siguiente, objetos de escritorio y pequeños detalles para la mesa. Todos se pueden envolver y acompañar de una tarjeta.
| Tipo de regalo | Ejemplo en Ofigo | Para quién | Dato del producto |
|---|---|---|---|
| Bolígrafo en caja | Belius Origen 1995 | Clientes y equipo | Aluminio, punta de 0,8 mm |
| Bolígrafo con estuche | Belius Turbo | Clientes principales | Estuche de símil piel y caja magnética |
| Agenda del año | Liderpapel 2027 | Equipo y clientes | Día página o semana vista |
| Escritorio | Escribanía Q-Connect | Directivos y despachos | 6 piezas, 500 × 400 mm |
Elige un solo tipo por grupo de destinatarios. Así el pedido es más sencillo, todos reciben lo mismo y la presentación se prepara en serie.
Si quieres más opciones de escritura, en escritura en estuche Belius tienes plumas, rollers y bolígrafos de varias colecciones.
Ideas de regalos de empresa para clientes
Para clientes, un regalo útil, sobrio y que no parezca publicidad. Un bolígrafo de calidad en su caja o una agenda del año que empieza se usan en la oficina del cliente y recuerdan quién los regaló sin necesidad de logotipo.
El Belius Origen 1995 es un bolígrafo de aluminio con tinta azul. Belius lo describe como «Fabricado en aluminio resistente y ligero» y le da una línea de 0,8 mm. Llega en caja de diseño, así que no necesita más envoltorio que un lazo.
Para un cliente principal, el Belius Turbo suma estuche. Belius dice que «Incluye un estuche de símilpiel negro con cierre de botón plateado y una caja magnética de diseño».
- Acompáñalo de una tarjeta: escrita a mano y firmada por quien lleva la relación.
- Evita lo perecedero si envías: un objeto de escritorio aguanta mejor el transporte.
- Piensa en el uso: una agenda de 2027 tiene sentido en noviembre o diciembre.
Para la tarjeta y su sobre, la guía de sobres para invitaciones y tarjetas explica qué formato de sobre corresponde a cada tarjeta.
¿Qué regalar al equipo?
Algo que mejore su mesa o su año de trabajo. Una agenda de 2027, un bolígrafo bueno o un objeto de escritorio se usan a diario, y si todo el equipo recibe lo mismo, nadie compara regalos.
La agenda Liderpapel Corfu de 2027, por ejemplo, es encuadernada, se vende en día página o semana vista y se pide por unidades.
Para elegir formato, la guía de agenda 2027 día página o semana vista compara los dos y explica para qué trabajo sirve cada uno.
- Agenda: para quien organiza citas, visitas o turnos.
- Bolígrafo en estuche: para quien firma o toma notas en reuniones.
- Escribanía o vade: para quien estrena despacho o puesto.
Entrégalo en mano, en una reunión o en la comida de Navidad, mejor que dejarlo sin más en cada mesa. Un regalo igual para todos es más fácil de comprar en un solo pedido. Si el equipo es grande, pregunta por las existencias antes de cerrar el modelo.
¿Y a los proveedores?
El mismo criterio que con los clientes: algo útil y sobrio. Si son muchos, un regalo más sencillo para todos y uno mejor para los dos o tres con los que más trabajas, con una tarjeta de agradecimiento.
En el Impuesto sobre Sociedades, los regalos a proveedores cuentan igual que los de clientes: la ley los agrupa como «atenciones a clientes o proveedores».
Un bolígrafo en caja, una agenda o un pequeño objeto de escritorio funcionan igual con proveedores que con clientes. Evita repetir el mismo regalo a una misma persona en años seguidos.
Bolígrafos y plumas en estuche
Son un regalo de empresa fácil de enviar: pesan poco, vienen en caja y se usan a diario. Entre Belius y Parker tienes bolígrafos, rollers y plumas, con o sin estuche, en acabados sobrios o de color.
Belius indica la punta en la página de cada uno de estos modelos: el Origen 1995 y el Turbo llevan punta de 0,8 mm y tinta azul.
Del Turbo, Belius destaca la textura «Punteada para mejorar el agarre y evitar deslizamientos». Su cuerpo, como el del Origen 1995, es de aluminio.
De Parker tienes el IM Grey Core GT, gris con detalles dorados, y la gama Jotter.
Todos están en escritura en estuche Parker.
Si el regalo es un bolígrafo, la guía de bolígrafos para regalar en estuche compara colecciones, puntas, recambios y estuches.
¿Qué otros regalos de oficina puedes hacer?
Además del bolígrafo y la agenda, hay regalos de escritura con más presencia, como una pluma con su frasco de tinta, y juegos de dos piezas. Sirven para clientes que escriben a mano o para un detalle de aniversario.
- Pluma y frasco de tinta Belius Origen 1995: Belius indica carga por émbolo, trazo de tamaño M y un frasco de 30 ml de tinta negra.
- Bolígrafo Belius Aqua: de aluminio en turquesa y dorado, con punta de 1 mm y tinta azul.
- Juego Parker Jotter Duo de acero: bolígrafo y portaminas en el mismo juego.
Una pluma pide más cuidado que un bolígrafo, así que encaja mejor con quien ya escribe con pluma. Para el resto, un bolígrafo o un roller en caja es más seguro.
Un juego de bolígrafo y portaminas sirve a quien dibuja, toma notas técnicas o corrige a lápiz. El Parker Jotter Duo de Ofigo es de acero.
Agendas y calendarios de 2027
Una agenda del año siguiente es un regalo con fecha: se entrega entre noviembre y enero y se usa todo el año. Elige el formato por el trabajo de quien la recibe, día página para muchas citas o semana vista para ver la semana entera.
En Ofigo tienes agendas Liderpapel de 2027 encuadernadas y con espiral, en día página y en semana vista. La gama completa está en agendas.
Para el escritorio de un cliente, un calendario de sobremesa es otra opción con fecha. La guía del calendario laboral de 2027 recoge los festivos que conviene marcar.
- Día página: una página por día, para agendas muy llenas.
- Semana vista: la semana en dos páginas, para ver el conjunto.
- Tamaño: A5 para la mesa; más pequeño, para llevar.
- Color: para un cliente, uno sobrio, como negro o azul.
Escribanías y objetos de escritorio
Para un despacho, una escribanía completa es un regalo que se ve todos los días. Reúne en un solo juego el vade, el portalápices y la bandeja, y queda bien en la mesa de un directivo o de un cliente que estrena oficina.
La escribanía de Q-Connect es de símil piel negra. Q-Connect detalla sus 6 piezas: «vade doble plegado al centro, abrecartas, soporte para taco de papel, cubilete portalápices, portabolígrafos y bandeja portadocumentos».
Mide 500 × 400 × 10 mm, así que conviene saber si cabe en la mesa de quien la recibe. Para mesas más pequeñas, un vade solo es un regalo más discreto.
Si el destinatario ya tiene escribanía, un vade solo o un organizador de cajones es una alternativa más pequeña para la misma mesa.
Encontrarás vades y escribanías en escribanías y vades.
Ideas de regalos de empresa para Navidad
En Navidad, lo que más se agradece es lo que llega a tiempo y bien presentado. Decide la lista de destinatarios en noviembre, elige un regalo por grupo y deja margen para envolver, escribir las tarjetas y repartir antes de las vacaciones.
- Noviembre: lista de destinatarios, presupuesto y modelo de regalo por grupo.
- Primera quincena de diciembre: pedido, papel de regalo, lazos y tarjetas.
- Antes de las vacaciones: envoltorio, tarjetas firmadas y reparto o envío.
Una agenda de 2027 o un calendario encajan bien en estas fechas, porque se estrenan en enero. Un bolígrafo en estuche sirve en cualquier época.
Si envías por mensajería, protege la caja de diseño con relleno y cierra bien el paquete; el envoltorio de regalo va dentro, no fuera.
¿Cómo se presenta un regalo de empresa?
Con papel de regalo, lazo y una tarjeta firmada. Los Belius de esta página ya vienen en caja de diseño, así que basta un lazo; los objetos sin caja necesitan papel. Un mismo papel y un mismo lazo para todos los regalos dan una imagen de empresa.
Los lazos Liderpapel son lazos metalizados en colores surtidos, en tubo de 12. Liderpapel les da 4 cm de ancho y los presenta para pegar directamente sobre los paquetes.
Para el papel, Basika tiene un papel de regalo navideño en rollo, con diseños surtidos, que se pide de 40 en 40.
Si dudas entre papel kraft, metalizado u otro tipo, la guía de tipos de papel de regalo para Navidad explica cuál usar con cada regalo.
Para que todos los regalos queden iguales, prepara una mesa con el papel cortado a medida, los lazos y las tarjetas. Envolver en serie es más rápido que hacerlo regalo a regalo.
Tienes todo el papel en papel de regalo.
¿Regalo con logotipo o sin él?
Depende de para qué sea el regalo. Un obsequio con el logotipo grabado funciona como publicidad y se reparte a muchos; uno sin logotipo se percibe como un regalo personal y se reserva para menos destinatarios.
- Con logotipo: para ferias, eventos o muchos clientes a la vez.
- Sin logotipo: para clientes principales, proveedores clave o el equipo.
- Con tarjeta de la empresa: la opción intermedia, que identifica quién regala sin marcar el objeto.
El logotipo también importa en el IVA. Los objetos publicitarios, tal como los define la ley, llevan la mención publicitaria de forma indeleble; lo explicamos en el apartado del IVA.
Kit de bienvenida para nuevos empleados
Es otro regalo de empresa que se hace con material de oficina: lo que recibe una persona el primer día en su mesa. Suele incluir cuaderno, bolígrafo, agenda y algún objeto de escritorio, y dice mucho de cómo recibe la empresa.
- Para escribir: un bolígrafo bueno y otro de uso diario.
- Para organizarse: una agenda del año y un cuaderno.
- Para la mesa: un portalápices, notas adhesivas y una grapadora.
- Para recibirle: una tarjeta firmada por el equipo.
Si prefieres partir de packs ya preparados, la página de kit de oficina para empresas reúne packs listos de material.
¿Qué escribir en la tarjeta de un regalo de empresa?
Pocas líneas, con el nombre de quien lo recibe y la firma de quien lleva la relación. Una tarjeta escrita a mano y personal pesa más que un texto largo impreso igual para todos los destinatarios.
- Para un cliente: Gracias por confiar en nosotros este año. Te deseamos un buen 2027.
- Para un proveedor: Gracias por tu trabajo este año. Seguimos juntos en 2027.
- Para el equipo: Gracias por todo lo que habéis hecho este año. Este es para vuestra mesa.
Escribe la tarjeta antes de envolver el regalo y guárdala en un sobre del tamaño de la tarjeta, para que no se doble.
¿Qué errores conviene evitar?
Los más comunes son comprar tarde, elegir algo que no se usa y regalar lo mismo cada año a la misma persona. Con una lista de destinatarios y un calendario se evitan casi todos.
- Comprar a última hora: deja sin margen para envolver, escribir tarjetas y repartir.
- Regalar algo que no se usa: mejor un objeto útil en la oficina que uno decorativo.
- Repetir el regalo: anota qué recibió cada persona para no repetirlo.
- Olvidar a alguien: repasa la lista con quien lleva cada relación.
- No contar el envoltorio: papel, lazos, tarjetas y sobres también cuestan tiempo.
¿Cuándo se hacen regalos de empresa, además de Navidad?
En cualquier momento que marque la relación: al cerrar un proyecto, en el aniversario de un cliente, en una feria o cuando alguien del equipo cumple años en la empresa. En esos casos basta un detalle, sin envoltorio navideño.
- Cierre de un proyecto: un bolígrafo en caja para el equipo del cliente.
- Feria o evento: objetos con logotipo para repartir.
- Aniversario en la empresa: un juego de escritura o una escribanía.
- Jubilación o despedida: una pluma con su tinta y una tarjeta firmada por todo el equipo.
¿Cuántas unidades conviene pedir?
Las de la lista de destinatarios, más unas pocas de reserva para quien se haya quedado fuera. Ten en cuenta también cómo se vende cada producto, porque parte del envoltorio no se vende por unidades sueltas.
- Regalos: uno por destinatario y alguno de reserva por grupo.
- Lazos: en tubos de 12; para 50 regalos, 5 tubos, que suman 60 lazos.
- Papel de regalo Basika: se pide de 40 en 40.
- Tarjetas y sobres: una por regalo, más algunas para repetir las que salgan mal.
Haz el pedido de una vez para todo el grupo. Así todos los regalos son iguales y el envoltorio coincide.
¿Cómo se envía un regalo de empresa?
En una caja de envío con relleno, con el regalo ya envuelto dentro y la tarjeta junto a él. El papel de regalo no aguanta un transporte, así que el envoltorio va dentro de la caja y la caja de envío se cierra con cinta de embalaje.
- Caja: un poco mayor que el regalo envuelto, para que quepa el relleno.
- Relleno: papel o plástico de burbujas, para que nada se mueva.
- Cierre: cinta de embalaje en la junta y en los bordes.
- Etiqueta: nombre completo, empresa y dirección del destinatario.
Si entregas en mano, basta una bolsa de regalo o el propio envoltorio. Para un cliente cercano, entregarlo en persona es otra forma de agradecer la relación.
¿Cómo se fija el presupuesto de los regalos de empresa?
Por destinatarios y no por regalos sueltos. Haz la lista, sepárala en dos o tres grupos (clientes principales, resto de clientes, equipo) y asigna a cada grupo un tipo de regalo. Así el total se calcula antes de comprar.
- Grupo 1: pocos clientes principales, con el regalo más completo, como un bolígrafo con estuche.
- Grupo 2: el resto de clientes y proveedores, con un regalo útil, como un bolígrafo en caja.
- Grupo 3: el equipo, con el mismo regalo para todos, como una agenda de 2027.
Suma también el envoltorio: papel, lazos, tarjetas y sobres. Si envías por mensajería, añade el coste del envío de cada paquete.
Ten en cuenta el límite fiscal antes de cerrar el presupuesto de clientes y proveedores: lo que pase del 1 % de la cifra de negocios no se deduce en el Impuesto sobre Sociedades.
¿Son deducibles los regalos de empresa?
En el Impuesto sobre Sociedades, los regalos a clientes y proveedores sí, con un límite: el 1 % del importe neto de la cifra de negocios del periodo. Los que se hacen al personal con arreglo a los usos y costumbres no cuentan como liberalidades.
El artículo 15 de la Ley 27/2014 no permite deducir «Los donativos y liberalidades». Pero aclara que no entran en esa letra e) «los gastos por atenciones a clientes o proveedores».
Tampoco entran «los que con arreglo a los usos y costumbres se efectúen con respecto al personal de la empresa». Ni los realizados para promocionar, directa o indirectamente, la venta de bienes y servicios.
El límite está en la misma letra: «los gastos por atenciones a clientes o proveedores serán deducibles con el límite del 1 por ciento del importe neto de la cifra de negocios del período impositivo».
Por ejemplo, una empresa con una cifra de negocios neta de 500.000 en el periodo puede deducir hasta 5.000 en atenciones a clientes y proveedores. Lo que pase de esa cifra no se deduce por esta vía.
Cada empresa tiene su caso, así que confirma con tu asesoría cómo se aplica a tus regalos.
¿Se puede deducir el IVA de los regalos de empresa?
En general, no. La Ley del IVA excluye del derecho a deducir el impuesto de los bienes destinados a atenciones a clientes, asalariados o terceros, con dos excepciones; una es la de las muestras gratuitas y los objetos publicitarios de escaso valor.
El artículo 96.Uno.5.º de la Ley 37/1992 no deja deducir «Los bienes o servicios destinados a atenciones a clientes, asalariados o a terceras personas».
Ese mismo número excluye de esa regla «Las muestras gratuitas y los objetos publicitarios de escaso valor definidos en el artículo 7», en sus números 2.º y 4.º.
También quedan fuera los bienes comprados para venderlos que, después, se destinan a atenciones a clientes, asalariados o terceros.
El artículo 7.4.º define los objetos publicitarios como «los que carezcan de valor comercial intrínseco, en los que se consigne de forma indeleble la mención publicitaria».
Su entrega gratuita queda sujeta al IVA «cuando el coste total de los suministros a un mismo destinatario durante el año natural exceda de 200 euros», salvo que se entreguen a otros sujetos pasivos para su redistribución gratuita.
Un bolígrafo de regalo sin la marca de tu empresa grabada de forma indeleble no es un objeto publicitario a estos efectos. Para regalos con logotipo, consulta con tu asesoría si cumplen esa definición.
Lista para organizar los regalos de empresa
Esta tabla resume los pasos y el material de cada uno. No incluye precios ni cantidades, porque dependen de cuántos destinatarios tengas; sí incluye cómo se pide cada producto en Ofigo.
| Paso | Material | Detalle | Cómo se pide |
|---|---|---|---|
| Regalo para clientes | Bolígrafo Belius en caja | Aluminio, punta de 0,8 mm | Por unidades |
| Regalo para clientes principales | Belius Turbo con estuche | Estuche de símil piel | Por unidades |
| Regalo para el equipo | Agenda Liderpapel 2027 | Encuadernada, Corfu | Por unidades |
| Despachos | Escribanía Q-Connect | 6 piezas, símil piel negra | Por unidades |
| Envoltorio | Lazos Liderpapel | Tubo de 12, 4 cm de ancho | Por unidades |
| Envoltorio | Papel de regalo Basika | Navideño, en rollo | De 40 en 40 |
¿Qué otras guías te pueden servir?
Estas guías desarrollan partes de esta lista: el bolígrafo de regalo, la agenda del año, el papel para envolver y el sobre de la tarjeta. Cada una enlaza de vuelta a esta.
- Bolígrafos para regalar en estuche: colecciones, puntas y recambios.
- Agenda 2027: día página o semana vista.
- Papel de regalo para Navidad: tipos y usos.
- Sobres para tarjetas: formatos y medidas.
