Un taco de notas es un bloque de hojas pequeñas para apuntar recados, teléfonos o listas. Puede ser de papel, encolado por un canto o sin encolar, o de notas adhesivas. Los tacos de papel de esta página miden de 90 a 100 mm de lado y traen de 400 a 680 hojas, y los cubos adhesivos, 400 o 450.
En resumen:
- Taco de papel encolado: las hojas van pegadas por un canto, el bloque se sostiene solo y no necesita soporte.
- Taco de papel sin encolar: hojas sueltas cortadas a la misma medida; conviene guardarlo en un soporte.
- Taco de notas adhesivas: cada hoja lleva una franja adhesiva para pegarla y despegarla, como un pósit.
- Medidas: de 90 a 100 mm de lado en los tacos de papel de esta página; 76 × 76 mm en los cubos adhesivos y 51 × 51 mm en el minicubo.
- Hojas: 400, 575 o 680 en los tacos de papel de esta página; 400 o 450 en los cubos adhesivos.
- Soporte: su hueco interior tiene que ser mayor que la planta del taco; si el fabricante solo da la medida exterior, compruébalo antes de pedir.
En Ofigo tienes estos tacos de notas, todos por unidades:
- El taco de papel sin encolar Liderpapel de 400 hojas, en blanco o en colores.
- El taco de papel Liderpapel encolado blanco de 500 + 75 hojas.
- El taco de papel Quo Vadis encolado blanco de 680 hojas.
- El cubo de notas adhesivas Post-it amarillo de 76 × 76 mm y 450 hojas.
- El cubo de notas adhesivas Q-Connect amarillo de 76 × 76 mm y 400 hojas.
- El minicubo de notas adhesivas Post-it de 51 × 51 mm y 400 hojas.
- El soporte para taco de papel Q-Connect de rejilla metálica, en negro o plata.
Los tacos de papel están en tacos de notas encolados.
Los cubos y los bloques de notas adhesivas están en tacos de notas adhesivos.
¿Qué es un taco de notas?
Un bloque grueso de hojas pequeñas, sin tapas ni espiral, que vive sobre la mesa. El Diccionario de la lengua española define el taco como el conjunto de hojas de papel sujetas en un solo bloque, y da bloc y libreta como sinónimos.
En la oficina, el nombre se usa sobre todo para los bloques de hojas cuadradas que se dejan junto al teléfono o al teclado. Liderpapel los llama tacos de papel y los indica para hacer anotaciones; en Ofigo aparecen como tacos de notas encolados y tacos de notas adhesivos.
Frente a un bloc de notas con tapas, el taco no se abre ni se cierra: coges la hoja de arriba y escribes. Frente a una nota adhesiva, las hojas de un taco de papel no llevan pegamento, así que no se quedan pegadas a un documento, pero puedes graparlas, meterlas en un sobre o dejarlas en una bandeja.
¿Cómo se llaman los papelitos para poner notas?
Depende de si se pegan o no. Los que no se pegan son hojas de un taco o de un bloc de notas; los que llevan adhesivo se llaman pósits o notas adhesivas, y en las tiendas también aparecen como notas quita y pon.
El diccionario recoge la palabra pósit, que viene de la marca registrada Post-it. La define como una hoja pequeña de papel, empleada generalmente para escribir notas, con una franja autoadhesiva en el reverso que permite pegarla y despegarla con facilidad.
Los cubos de notas adhesivas son tacos de pósits: un bloque de cientos de hojas adhesivas apiladas. En Ofigo hay cubos de Post-it y de Q-Connect de 76 × 76 mm y un minicubo de Post-it de 51 × 51 mm.
¿Qué tipos de tacos de notas hay?
Tres, por cómo se sujetan las hojas: el taco de papel encolado, el taco de papel sin encolar y el taco de notas adhesivas. Además, cambian el tamaño de la hoja, el número de hojas y el color.
| Tipo | Cómo salen las hojas | ¿Necesita soporte? | En Ofigo |
|---|---|---|---|
| Papel encolado | Se despegan del canto encolado, de una en una | No | Liderpapel de 575 hojas y Quo Vadis de 680 |
| Papel sin encolar | Sueltas, de una en una o a puñados | Conviene | Liderpapel de 400 hojas, blanco o en colores |
| Notas adhesivas en cubo | Se despegan de la de abajo y llevan su franja adhesiva | No | Post-it de 450 hojas y Q-Connect de 400 |
| Minicubo adhesivo | Igual que el cubo, en hoja más pequeña | No | Post-it de 51 × 51 mm y 400 hojas |
Para elegir entre ellos, piensa en dónde acaba la nota: si tiene que quedarse pegada, adhesiva; si se entrega en mano o se tira en el día, de papel.
¿Taco de notas encolado o sin encolar?
Encolado si lo quieres sin soporte y que no se desordene; sin encolar si tienes soporte y prefieres coger varias hojas a la vez. Es la primera decisión, porque cambia cómo salen las hojas y si necesitas algo más en la mesa.
En un taco encolado, las hojas van pegadas por uno de sus cantos, como un bloc sin tapas. El bloque se mantiene compacto aunque lo muevas y cada hoja se despega del canto cuando la necesitas. Liderpapel presenta su taco encolado de 500 + 75 hojas como un taco indicado para las anotaciones más importantes.
Un taco sin encolar es un montón de hojas cortadas a la misma medida, sin nada que las una. Coges una hoja o un puñado de una vez, y todas salen con los cuatro cantos limpios. A cambio, fuera de un soporte se desordena en cuanto lo mueves.
Liderpapel describe sus tacos sin encolar en la página del taco de papel sin encolar de 400 hojas: tacos de papel, sin encolar, indicados para hacer anotaciones, con papel de 80 g/m².
¿Qué medidas tiene un taco de notas?
Los tacos de papel de la tabla miden de 90 a 100 mm de lado y de 40 a 90 mm de alto, y los cubos adhesivos, 76 × 76 mm, o 51 × 51 mm el minicubo. Esta tabla reúne las medidas, las hojas y el gramaje de cada uno:
| Taco | Medidas | Hojas | Papel |
|---|---|---|---|
| Liderpapel sin encolar, blanco o colores | 95 × 90 × 40 mm | 400 | 80 g/m² |
| Liderpapel encolado, blanco | 100 × 100 × 60 mm | 575 (500 + 75) | 80 g/m² |
| Quo Vadis encolado, blanco | 90 × 90 × 90 mm | 680 | 90 g/m² |
| Post-it, cubo adhesivo amarillo | 76 × 76 × 45 mm | 450 | No consta |
| Q-Connect, cubo adhesivo amarillo | 76 × 76 mm, 4 cm de alto | 400 | 63 g/m² |
| Post-it, minicubo adhesivo | 51 × 51 mm | 400 | No consta |
Las medidas y las hojas son las del nombre de cada producto en Ofigo; el alto y el gramaje del cubo Q-Connect, los de su página de Q-Connect. «No consta» quiere decir que no lo dan ni el nombre del producto ni las fuentes que hemos podido consultar.
La altura depende de las hojas y del papel: en el taco encolado de Liderpapel, las 575 hojas de 80 g/m² ocupan 60 mm, unas 0,1 mm por hoja.
El lado decide cuánto cabe en cada hoja. Una hoja de 100 × 100 mm tiene 100 cm², una de 90 × 90 mm, 81 cm², y una nota de 76 × 76 mm, 57,8 cm².
¿Cuántas hojas tiene un taco de notas?
Los tacos de papel de esta página traen 400 hojas (Liderpapel sin encolar), 575 (Liderpapel encolado, anunciado como 500 + 75) o 680 (Quo Vadis). Los cubos adhesivos de esta página traen 450 (Post-it) o 400 (Q-Connect y el minicubo de Post-it).
Para saber cuánto te dura, divide las hojas entre las que gasta el puesto al día. Con diez hojas diarias, un taco de 400 da para 40 días de trabajo, uno de 575, para 57 días y medio, y uno de 680, para 68.
Si el taco lo comparte una recepción o una centralita, cuenta el consumo de todo el turno, no el de una persona.
¿Qué gramaje tiene el papel de un taco de notas?
De 63 a 90 g/m² en los de la tabla: 80 g/m² los tacos de Liderpapel; 90 g/m² el taco de Quo Vadis, y 63 g/m² el cubo adhesivo amarillo de Q-Connect, que da ese dato en su página.
Con el mismo tipo de papel, más gramaje significa una hoja más pesada y, por lo general, algo más gruesa y rígida. Para recados y listas que se tiran en el día, una hoja de 80 g/m² cumple; si las notas pasan de mano en mano o se guardan con otros papeles, quizá prefieras la hoja de 90 g/m².
La relación entre gramaje, grosor y opacidad la explica la guía de qué es el gramaje del papel.
¿Qué soporte necesita un taco de papel?
Uno cuyo hueco interior sea algo mayor que la planta del taco y lo bastante alto para sujetarlo. Un taco sin encolar lo necesita para no desordenarse; uno encolado no, aunque también puede ir en él.
Q-Connect da para su soporte de rejilla metálica para tacos unas medidas de 9,5 × 9,5 × 8 cm, y no indica la medida interior. Como las paredes de rejilla restan algo de hueco, mide el interior del soporte que ya tengas o prueba con una unidad antes de pedir varios.
El taco sin encolar de Liderpapel se vende como de 95 × 90 mm de planta: con un soporte de 95 mm por fuera, la medida queda muy ajustada. Los organizadores de rejilla del mismo estilo, con bandejas y compartimentos, están en organizadores de sobremesa.
Para las notas adhesivas hay soportes propios, como los de zigzag de Q-Connect y Post-it, que están junto a los cubos, en la sección de notas adhesivas.
¿Taco de papel o notas adhesivas?
Depende de dónde tenga que acabar la nota. Si va a quedarse pegada en un documento, una pantalla o una pared, necesitas una nota adhesiva; si se entrega en mano, se tira en el día o se archiva, un taco de papel cumple igual y da más superficie por hoja.
| Formato | Hoja | Superficie por hoja | ¿Se pega? |
|---|---|---|---|
| Taco de papel Liderpapel encolado | 100 × 100 mm | 100 cm² | No |
| Taco de papel Quo Vadis encolado | 90 × 90 mm | 81 cm² | No |
| Cubo de notas adhesivas | 76 × 76 mm | 57,8 cm² | Sí |
| Minicubo de notas adhesivas | 51 × 51 mm | 26 cm² | Sí |
La superficie es el producto de los dos lados de la hoja. Una hoja de 90 × 90 mm tiene un 40 % más de superficie que una nota de 76 × 76 mm, y una de 100 × 100 mm, un 73 % más; la nota de 76 × 76 mm, a su vez, tiene más del doble que la de 51 × 51 mm.
Q-Connect dice de sus notas que se pegan en la mayoría de las superficies y que se pueden recolocar. Cómo elegir el adhesivo, la medida y el formato de las notas adhesivas lo explica la guía de Post-it y notas adhesivas para la oficina.
Y para marcar páginas sin tapar el texto, lo indicado son las banderitas, como explica la guía de Post-it para libros y banderitas.
¿Qué apuntar en una hoja de taco para que el recado sirva?
Los mismos datos y en el mismo orden, para que quien la recibe pueda actuar sin preguntar. Un taco junto al teléfono sirve sobre todo para recados, y estos siete datos caben de sobra en una hoja de 9 o 10 cm de lado:
- Para quién es el recado.
- Fecha y hora de la llamada o la visita.
- Quién llamó: nombre y empresa.
- Cómo contactar: teléfono o correo, completos.
- El mensaje, en una o dos frases.
- Qué hay que hacer: devolver la llamada, esperar o enviar algo.
- Quién tomó el recado, por si hay dudas.
En una nota adhesiva pequeña, puede que no quepan los siete. Si el equipo usa tacos de colores, reserva un color para los recados urgentes y que todo el mundo lo sepa.
¿Cuántos tacos de notas pedir para la oficina?
Multiplica los puestos que usan taco por las hojas que gasta cada uno al día y por los días de trabajo del mes, y divide entre las hojas de un taco. Para 10 puestos que gastan 10 hojas al día durante 21 días salen 2.100 hojas al mes.
| Taco | Hojas por taco | Tacos al mes para 2.100 hojas | Cuenta |
|---|---|---|---|
| Liderpapel sin encolar | 400 | 6 | 2.100 ÷ 400 = 5,25 |
| Cubo Post-it de 76 × 76 mm | 450 | 5 | 2.100 ÷ 450 = 4,7 |
| Liderpapel encolado | 575 | 4 | 2.100 ÷ 575 = 3,7 |
| Quo Vadis encolado | 680 | 4 | 2.100 ÷ 680 = 3,1 |
Los tacos al mes están redondeados hacia arriba: un taco de más en el armario cuesta menos que quedarse sin papel junto al teléfono. Todos se venden por unidades, así que puedes pedir justo los que salen de la cuenta.
¿Cómo elegir tu taco de notas en cuatro pasos?
Responde a estas cuatro preguntas, en este orden, y sabrás qué taco pedir para cada puesto de la oficina:
- ¿Tiene que pegarse la nota? Sí: un cubo de notas adhesivas. No: un taco de papel.
- ¿Tienes soporte? Sin soporte, un taco encolado; con soporte, uno sin encolar, después de comparar el hueco interior con la planta del taco.
- ¿Cuánto escribes en cada hoja? 100 × 100 mm para recados largos; 90 × 90 o 76 × 76 mm si el taco tiene que caber en un hueco pequeño.
- ¿Cuántas hojas se gastan? Divide las hojas del taco entre el consumo diario para saber cada cuánto reponer.
Si además necesitas libretas o blocs con tapas para reuniones, en Ofigo están junto a los tacos, en la sección de blocs de notas.
