Cajas de cartón para embalar, enviar y hacer mudanzas

¿Qué caja de cartón necesito para cada envío?

La que deja unos centímetros libres alrededor del contenido para el relleno, con un cartón acorde al peso: canal simple para documentos y material de oficina, canal doble para cargas pesadas, archivos y mudanzas.

Primero mide el objeto ya protegido y luego busca la caja inmediatamente mayor. Los pasos, con ejemplos de envíos de empresa, están en la guía para elegir una caja de cartón para embalar.

¿Caja de canal simple o de canal doble?

El canal simple es una sola capa ondulada entre dos papeles lisos; el doble suma otra capa ondulada y otro papel. En Ofigo hay canal simple de 3 mm y de 5 mm, y canal doble de 7 mm, el que Q-Connect llama ultra resistente.

FEFCO, la federación europea de fabricantes de cartón ondulado, explica que el de pared simple une dos papeles exteriores, los liners, a uno interior ondulado, y que también existen el de pared doble y el de triple. Las diferencias de uso entre unos y otros las resume la guía de tipos de cajas de cartón para embalaje.

¿Qué medidas de caja hay en Ofigo?

Desde 172 × 217 × 110 mm hasta 700 × 440 × 330 mm en las americanas, y tubos de hasta 1.020 mm de largo. La tabla agrupa las cajas por tipo y cartón; cada medida tiene su propia página con el pedido mínimo.

Tipo	Cartón	Medidas en mm	Asas
Americana	Canal simple de 5 mm	De 300 × 200 × 150 a 600 × 400 × 290	En 3 medidas, de 400 × 290 × 220 a 600 × 400 × 290
Americana con fondo automático	Canal simple de 3 mm	De 210 × 170 × 110 a 500 × 400 × 300	No
Fondo automático con asas	Canal simple de 5 mm	425 × 300 × 200 y 500 × 400 × 300	Sí
Americana ultra resistente	Canal doble de 7 mm	De 172 × 217 × 110 a 700 × 440 × 330	En 4 medidas, de 430 × 300 × 250 a 700 × 440 × 330
Regulable en altura	Canal doble de 7 mm	350 × 325 × 280 y 450 × 280 × 375	No
Para libros	Canal simple de 3 mm	300 × 240 × 60 y 400 × 290 × 75	No
Tubo	Canal simple de 3 mm	725 × 95 × 95 y 1.020 × 150 × 150	No

Para un envío corriente, la americana de canal simple de 5 mm y 400 × 290 × 220 mm admite folios A4 tumbados. Para lo pesado, la ultra resistente de 700 × 440 × 330 mm es la más grande de canal doble.

¿Cómo se leen las medidas de una caja?

En milímetros y por este orden: largo, ancho y alto. Es el orden del código internacional de cajas de FEFCO y ESBO, que además toma las medidas como interiores salvo que se indique lo contrario.

Muchas cajas Q-Connect indican en su página que sus medidas son exteriores. En ese caso resta las dos paredes: en canal doble de 7 mm, el interior pierde unos 14 mm de largo y otros tantos de ancho, algo que cuenta cuando el contenido va justo.

¿Qué es una caja americana?

Es la caja de una sola pieza con solapas arriba y abajo que se cierran en el centro. El código de FEFCO y ESBO la incluye entre las de tipo ranurado, que llegan extendidas en plano y se cierran con sus propias solapas superiores e inferiores.

Por eso se almacenan planas y ocupan poco hasta que se montan. La mayoría de las cajas de esta sección son americanas, y entre ellas cambian el cartón, la medida y si llevan asas troqueladas para cargarlas.

¿Para qué sirve el fondo automático?

Para montar la caja en un gesto y sin precinto en la base: al abrirla, el fondo queda formado. Ahorra tiempo cuando se preparan muchos pedidos iguales, y luego solo hay que cerrar la tapa con cinta.

La Q-Connect con fondo automático de 500 × 400 × 300 mm es de canal simple de 3 mm y se puede pedir por unidades. Si además necesitas asas, la tabla muestra las dos versiones de 5 mm que las llevan.

¿Qué cajas sirven para una mudanza de oficina?

Las de canal doble con asas: aguantan archivadores, libros y material pesado, y las asas troqueladas facilitan cargarlas. Para carpetas y documentos basta la más pequeña de ellas; para pantallas o material voluminoso, la más grande.

La caja Q-Connect de canal doble con asas de 430 × 300 × 250 mm tiene un pedido mínimo de 15. Cuántas pedir por puesto y cómo etiquetarlas lo cuenta la guía de cajas de cartón para mudanzas; los archivos que no vuelven a la oficina van mejor en cajas de archivo definitivo.

¿Qué caja usar para libros, planos o carteles?

Para libros, una caja baja que se ajuste al volumen y no deje que se desplacen; para planos y carteles, un tubo, que evita doblarlos. Q-Connect hace las dos cosas en cartón de 3 mm.

• Caja para libros Q-Connect de 300 × 240 × 60 mm, con pedido mínimo de 5.
• Caja tubo Q-Connect de 725 × 95 × 95 mm, para rollos de hasta ese largo.
• Tubo portadocumentos Q-Connect de 60 × 640 mm, de cartoncillo de 1,8 mm con dos tapas de plástico.

¿Qué bolsas hay para los envíos pequeños?

Bolsas de plástico con autocierre Q-Connect desde 40 × 60 mm hasta 275 × 450 mm, en paquetes de 100, y bolsas de celofán para muestras y regalos. Sirven para agrupar piezas pequeñas dentro de la caja o enviar recambios.

La bolsa con autocierre de 100 × 150 mm es la medida de un tornillo, una llave o un pendrive con su etiqueta. Medidas de todos los formatos, en la guía de bolsas con autocierre.

¿Cómo se cierra y protege la caja?

Con cinta de embalaje en la tapa y en las juntas, y con relleno en los huecos para que nada se mueva. La guía de embalaje de UPS pide sellar con cinta los cierres y las uniones después de rellenar los espacios vacíos de la caja.

• La cinta y los portarrollos están en precintos y portarrollos.
• El plástico de burbujas para envolver lo frágil, en film y plástico de burbujas.
• Cómo precintar para que la caja no se abra en el transporte, en la guía de precintar cajas de cartón.

¿Cuántas cajas pedir de cada medida?

Las que vayas a usar en unos meses de la medida que más envíes, más unas pocas de la siguiente. Varias medidas tienen un pedido mínimo de 5 a 25 unidades, que aparece en la página de cada caja.

• Si repites el pedido cada mes, el pedido rápido guarda las cantidades.
• Para un traslado entero o un almacén con muchas medidas distintas, escríbenos desde contacto y lo preparamos contigo.