Para una mudanza bastan tres medidas de caja de cartón: pequeña, de 350 × 250 × 220 mm y unos 19 litros, para libros y archivo; mediana de canal doble, de 430 × 300 × 250 mm, para lo frágil, y grande, de 600 × 400 × 290 mm, para ropa. Ninguna debería pasar de 20 a 25 kg.
En resumen:
- Lo pesado, en caja pequeña: libros, archivo, vajilla y herramientas.
- Lo ligero y voluminoso, en caja grande: ropa, ropa de cama y cojines.
- Peso: el INSST fija 25 kg como máximo para hombres de 20 a 45 años y 20 kg para mujeres de esa edad, con la carga pegada al cuerpo y sin giros.
- Cartón: canal doble para lo frágil, lo que se apila y lo que va a un guardamuebles.
- Cierre: tres tiras de cinta arriba y tres abajo en cada caja.
En Ofigo, lo básico para la mudanza:
- La caja americana Q-Connect de 350 × 250 × 220 mm, de canal simple de 5 mm, se pide de 25 en 25.
- La caja Q-Connect de canal doble de 430 × 300 × 250 mm con asas, de 15 en 15.
- La caja americana Q-Connect de 600 × 400 × 290 mm, de canal simple, de 20 en 20.
- El portarrollos Q-Connect con 2 rollos de cinta de 66 m × 50 mm, por unidades.
- El rollo de plástico de burbujas Liderpapel EcoUse de 1 × 25 m, por unidades.
Todas las medidas y los dos tipos de cartón están en cajas para embalar.
¿Qué medidas tienen las cajas de cartón para mudanza?
Las más útiles van de unos 19 a unos 100 litros. En Ofigo hay cajas americanas Q-Connect de canal simple y de canal doble en muchas medidas; las seis de la tabla, las más prácticas para una mudanza, se piden en múltiplos de 15, 20 o 25 cajas.
La tabla recoge las medidas con el volumen que sale de multiplicarlas y cómo se pide cada una. Si la medida de una caja es exterior, por dentro cabe algo menos, por el grosor de las paredes.
| Medida (mm) | Volumen | Cartón | Se pide |
|---|---|---|---|
| 350 × 250 × 220 | 19,3 litros | Canal simple de 5 mm | De 25 en 25 |
| 400 × 290 × 220 | 25,5 litros | Canal simple, con o sin asas | De 20 en 20; con asas, de 25 en 25 |
| 430 × 300 × 250 | 32,3 litros | Canal doble de 7 mm, con asas | De 15 en 15 |
| 500 × 340 × 310 | 52,7 litros | Canal simple o doble | De 20, de 25 o de 15 en 15 |
| 600 × 400 × 290 | 69,6 litros | Canal simple o doble | De 20, de 25 o de 15 en 15 |
| 700 × 440 × 330 | 101,6 litros | Canal doble de 7 mm | De 15 en 15 |
Si necesitas pocas cajas, hay dos que se venden por unidades: la regulable en altura de canal doble de 450 × 280 × 375 mm y la de fondo automático de 500 × 400 × 300 mm. Qué significan las medidas interiores y exteriores lo explica la guía de medidas estándar de cajas de cartón.
¿Cuántas cajas de cartón necesito para una mudanza?
Las que salgan de contar lo que vas a mover, no los metros de la casa. Fellowes, fabricante de cajas de mudanza, avisa de que lo pesado y pequeño se suele subestimar y de que harán falta varias cajas pequeñas por habitación.
Cuenta por grupos y anota cuántas cajas de cada tamaño llena cada uno:
- Libros, archivo y papeles: en cajas pequeñas, sin mezclar con otra cosa.
- Cocina: vajilla y vasos en pequeñas o medianas de canal doble; el menaje ligero, en grandes.
- Armarios: la ropa doblada, en grandes; los zapatos, en medianas.
- Baño y trastero: productos y herramientas en pequeñas, bien cerradas.
- Ropa de cama, cojines y edredones: en las de unos 100 litros.
Prepara antes una caja de prueba de cada tamaño con lo que más pesa, como una balda de libros, y pésala en una báscula de baño. Así sabes cuántas te hacen falta por metro de estantería y si el tamaño elegido se pasa de peso.
Al total súmale un margen para lo que aparece a última hora. Como las cajas se piden en múltiplos, ese margen suele salir solo: 30 cajas pequeñas, por ejemplo, son dos múltiplos de 25.
¿Qué va en cada tamaño de caja?
Lo que pesa por litro decide el tamaño. La guía de cajas de mudanza de Fellowes reserva las pequeñas, de 30 a 50 litros, para lo pesado; las medianas, de 60 a 90 litros, para electrodomésticos pequeños, y las de 100 litros o más, para lo voluminoso y ligero.
Llevado a las cajas Q-Connect, el reparto queda así:
- De 19 a 32 litros: libros, archivadores, vajilla, latas y herramientas. Son más pequeñas que las de Fellowes, así que llenas de libros pesan menos.
- De 52 a 70 litros: ropa doblada, juguetes, menaje de plástico y pequeños aparatos con su protección.
- De unos 100 litros: edredones, almohadas, toallas, lámparas y bultos que abultan y pesan poco.
Fellowes es tajante con las grandes: no se llenan de cosas pesadas. Si al cargar una caja notas que pesa, pasa parte del contenido a una más pequeña.
¿Cuánto peso puede llevar una caja de mudanza?
Como mucho, 25 kg si la levanta un hombre de 20 a 45 años y 20 kg si la levanta una mujer de esa edad. Son los pesos máximos de la guía técnica del INSST para la manipulación manual de cargas, con la carga bien cogida y pegada al cuerpo.
La guía técnica del INSST de 2024 desarrolla el Real Decreto 487/1997 y toma sus cifras de la norma ISO 11228-1:
| Quién levanta la caja | De 20 a 45 años | Menos de 20 o más de 45 |
|---|---|---|
| Hombres | 25 kg | 20 kg |
| Mujeres | 20 kg | 15 kg |
La guía da esos pesos para la carga cerca del cuerpo y a la altura de las caderas, con la espalda recta y sin giros. Si no se cumplen esas condiciones, el peso máximo baja, y en una mudanza las cajas se cogen del suelo y bajan por escaleras.
Fellowes da otra cifra para sus cajas de mudanza: no más de 20 kg por caja, lo máximo que una persona levanta con seguridad. Si envías cajas por mensajería, mira su límite: el Paq Estándar de Correos admite hasta 30 kg por paquete.
Un paquete de 500 hojas A4 de 80 g/m² pesa unos 2,5 kg, el resultado de multiplicar 500 hojas por 0,0624 m² y por 80 g/m². Ocho paquetes ya son 20 kg.
¿Cartón de canal simple o de canal doble?
Canal simple para lo ligero que se desembala pronto; canal doble para lo frágil, lo pesado y lo que va a pasar semanas apilado. En las cajas Q-Connect, el canal simple tiene 3 o 5 mm de grosor y el doble, 7 mm.
El cartón de canal simple lleva una lámina ondulada entre dos caras lisas; el de canal doble, dos láminas onduladas. La caja de canal simple de 3 mm de Q-Connect se presenta para cargas ligeras y manipulación estándar, y las de canal doble, para cargas pesadas.
Las cajas de la base de la pila, en el camión o en un guardamuebles, son las que más sufren. Si dudas, pon allí las de canal doble y deja las de canal simple para arriba.
Si en la base de la caja ves un sello con un peso máximo, respétalo. Las pautas de embalaje de UPS piden no superar nunca ese peso bruto, que muchas cajas llevan impreso en la solapa inferior.
¿Qué es una caja americana?
La caja de cartón con cuatro solapas arriba y cuatro abajo que se juntan en el centro. Se monta en segundos, se apila bien y se cierra con cinta, sin grapas ni herramientas.
En el código internacional de diseños de cajas de FEFCO, las cajas de solapas forman el grupo de las cajas de tipo ranurado. Sobre ese diseño hay tres variantes útiles:
- Con asas troqueladas: se agarran mejor al subirlas y bajarlas.
- Regulable en altura: la de 450 × 280 × 375 mm se cierra en tres alturas cuando el contenido no la llena.
- Con fondo automático: la base se forma sola al abrir la caja; con peso, refuérzala con una tira de cinta.
¿Cómo se cierran las cajas de mudanza?
Con cinta de embalaje de 50 mm en tres tiras por cara: una en la junta de las solapas y otra en cada borde. Las pautas de UPS piden esas tres tiras arriba y abajo en las cajas cuyas solapas se juntan en el centro.
UPS también descarta para cerrar cajas la cinta de carrocero, el celo, la cinta americana y la cinta de papel que se activa con agua. Paso a paso, con los cierres en H, U y L, lo explica la guía de cómo precintar cajas de cartón.
Cuánta cinta gasta cada caja depende de su tamaño. Si cada tira baja 5 cm por cada lado, la caja de 350 × 250 mm gasta 2,3 m entre las dos caras y la de 600 × 400 mm, 3,4 m.
Un rollo de 66 m cierra así unas 28 cajas pequeñas o unas 19 grandes. Cuarenta cajas gastan de 92 m, si son todas pequeñas, a 136 m, si son todas de 600 × 400 mm: los dos rollos del portarrollos suman 132 m, así que pide alguno más para reforzar las pesadas.
¿Cómo se protege lo frágil en una caja de mudanza?
Separando cada pieza de las demás y de las paredes de la caja con al menos 5 cm de relleno. Las pautas de UPS piden dos pulgadas de material de protección entre los objetos y en las esquinas, los lados, la tapa y el fondo.
Envuelve platos y vasos uno a uno, colócalos de canto y rellena los huecos con papel arrugado hasta que nada se mueva al agitar la caja. Qué relleno usar en cada caso lo compara la guía de material de protección para embalaje.
Los cuadros y los espejos necesitan algo más: esquineros, planchas rígidas y una caja casi a su medida. Está explicado en cómo embalar un cuadro.
¿Qué tipos de embalaje sirven para muebles?
Tres: plástico de burbujas para cristales, esquinas y superficies delicadas; cartón ondulado o papel kraft para tableros y frentes lacados, y film estirable para sujetar puertas, cajones y piezas sueltas.
- Desmonta patas, baldas y tableros, y guarda la tornillería en una bolsa con cierre rotulada con el nombre del mueble.
- Protege los cristales con dos vueltas de burbuja, con la cara lisa hacia el mueble.
- Sujeta puertas y cajones con el film extensible Q-Connect de 500 mm × 145 m, de 23 micras, que se aplica a mano.
El film no pega sobre la superficie como la cinta, así que no arranca el barniz al retirarlo. Si el mueble va a pasar semanas guardado, envuélvelo antes en papel o en una manta para que el film no quede en contacto con la madera. Rollos y medidas de burbuja y film están en papel burbuja y film estirable.
¿Cómo se organiza una mudanza de oficina?
Con un código de destino para cada caja y el mismo sistema para todo el equipo. En una oficina lo difícil no es romper algo, sino que aparezca en su sitio: el archivador, el cable o el teclado de cada puesto.
- Asigna un código a cada destino, como P2-14 para la planta 2, puesto 14, y pon un plano con los códigos en la entrada de la oficina nueva.
- Escribe en dos caras de cada caja el código, el contenido y el número de caja, como «3 de 7».
- Expurga el archivo antes de embalarlo: lo que nadie consulta puede ir a archivo definitivo o a destrucción.
- Traslada los archivadores de pie y en orden en un cajón contenedor Elba para 5 archivadores A-Z de 100 mm, que se vende por unidades.
- Haz una foto de las conexiones de cada puesto y guarda cables y cargadores en una bolsa rotulada.
Más cajas y contenedores para el archivo, de montaje manual o automático, en archivo definitivo. Un metro de estantería con archivadores de 80 mm de lomo guarda 12, el resultado de dividir 1000 entre 80.
¿Cuántas cajas pedir si se venden en múltiplos?
Redondea cada tamaño al múltiplo siguiente. Si necesitas 30 cajas pequeñas, que se piden de 25 en 25, pide 50; si son 30 medianas de canal doble, de 15 en 15, justo dos múltiplos.
Así queda un pedido de ejemplo para una vivienda, con los múltiplos de cada caja:
- Pequeñas de 350 × 250 × 220 mm: 50, dos múltiplos de 25.
- Medianas de canal doble de 430 × 300 × 250 mm: 15, un múltiplo.
- Grandes de 600 × 400 × 290 mm: 20, un múltiplo.
- Para edredones, la de canal doble de 700 × 440 × 330 mm: 15, un múltiplo.
Lo que sobre sirve para el trastero o para la próxima mudanza: las cajas de cartón se guardan plegadas. Si no quieres múltiplos, combina las dos cajas que se venden por unidades con las que sí los tienen.
