Para elegir una carpeta con pinza o portanotas, decide cuatro cosas: si necesitas tapa, el tamaño de la hoja, el material y cuánto papel debe sujetar la pinza. En los portanotas Maul de nuestra tabla, la pinza abre unos 8 mm, o 1 cm en el modelo con calculadora.
Algunos portanotas y carpetas con pinza que tienes en Ofigo:
- Portanotas Q-Connect de cartón extraduro A4, con pinza metálica de 150 mm.
- Portanotas Maul Flexx A4 de polipropileno, en tabla o en carpeta con tapa.
- Portanotas Maul Medic A4 de aluminio, con pinza de acero inoxidable.
- Portanotas Maul A4 con calculadora solar y regla de 30 cm.
- Portanotas Maul A4 con caja de almacenamiento, de 3,3 cm de alto.
- Carpeta con pinza Maul Balance A4 de cartón, sin componentes de plástico.
- Carpeta Liderpapel con miniclip superior, con tapa, en tamaño folio.
- Portanotas Maul A5 de cartón con película de plástico.
En resumen:
- Tabla o carpeta: el portanotas deja las hojas a la vista; la carpeta con pinza y tapa las cubre al cerrarla.
- Con caja: el portanotas con caja guarda los papeles dentro y la tabla hace de tapa.
- Tamaño: A4 en casi todos los modelos; también hay A5, A3, folio y cuarto.
- Pinza: en las Maul de la tabla abre unos 8 mm, y 1 cm en la de calculadora.
- Material: cartón, tablero extraduro, plástico, metal o aluminio, por el peso, la rigidez y la limpieza que necesites.
- Uso: la Flexx admite de −10 a +60 °C y la Medic se limpia y se desinfecta con facilidad.
¿Qué es una carpeta con pinza o portanotas?
Un soporte rígido con una pinza en un borde que sujeta las hojas sin taladrarlas, para escribir de pie o sin mesa. Si lleva tapa, se llama carpeta con pinza; si es solo la tabla, portanotas.
La RAE recoge la palabra sujetapapeles: «Utensilio para sujetar papeles, frecuentemente en forma de pinza». Es la pieza que lleva el portanotas en uno de sus bordes.
La definición está en la entrada sujetapapeles del Diccionario de la lengua española. En cambio, la RAE solo registra portapapeles con el sentido informático, aunque en las tiendas se use también para estas tablas.
En Ofigo los encontrarás como portanotas, carpeta con pinza o carpeta con miniclip, todos en la categoría de portapapeles y carpetas con pinza. Fíjate en la foto o en la descripción para saber si el modelo trae tapa.
¿Qué tipos de carpeta con pinza hay?
Cuatro para escribir encima: la tabla sin tapa, la carpeta con tapa, el portanotas con caja y la carpeta con miniclip superior. Un quinto tipo, el dossier con pinza lateral, sirve para presentar o archivar, no para escribir.
| Tipo | Cómo es | Cuándo elegirlo | Ejemplos en Ofigo |
|---|---|---|---|
| Portanotas o tabla | Tabla rígida con la pinza en el lado corto | Firmas, listas de control y notas en interior | Q-Connect de cartón extraduro, metálico o de plástico; Maul Flexx y Maul A5 |
| Carpeta con pinza y tapa | La tapa se cierra sobre las hojas | Exteriores, visitas y documentos que no deben quedar a la vista | Maul Balance, Maul Flexx con tapa, Q-Connect con solapa, Exacompta Exactive |
| Portanotas con caja | Caja plana con la pinza por fuera | Trabajo en ruta, inventarios y formación | Maul con caja de almacenamiento |
| Carpeta con miniclip | Carpeta de cartón forrado en plástico con miniclip | Llevar hojas sueltas ordenadas sin taladrarlas | Liderpapel en tamaño folio, superior o lateral |
La elección entre ellos depende sobre todo de dónde vas a escribir y de si lo que anotas puede quedar a la vista. Los siguientes apartados explican cada caso.
¿Portanotas o carpeta con pinza y tapa?
El portanotas es más ligero y rápido de usar; la carpeta con tapa protege las hojas del roce y de la suciedad y tapa lo que has escrito. Para trabajar en la calle o con clientes delante, compensa la tapa.
Maul lo dice de su carpeta Flexx con tapa: protege el contenido de la suciedad. La tabla Flexx sin tapa es la misma lámina de polipropileno, sin esa protección.
Q-Connect hace lo mismo con su tablero de espuma forrado de polipropileno: lo vende como portanotas y como carpeta con pinza, y de la carpeta dice que su clip y su solapa plegable proporcionan una protección adicional.
Si en la carpeta guardas datos personales, como en una clínica o en una visita comercial, la tapa evita que otras personas lean la hoja mientras la llevas.
¿Qué es una carpeta con pinza arriba o miniclip superior?
Una carpeta con tapa cuya pinza va en el borde superior, por dentro. Al abrirla funciona como un portanotas y al cerrarla la tapa cubre las hojas. Liderpapel la fabrica en tamaño folio, de cartón forrado en plástico soldado.
Liderpapel describe así su serie: «Portanotas de cartón forrado en plástico soldado. Con tapa y pinza disponible en la parte superior o interior lateral, con pinza de gran resistencia. Tamaño folio».
El texto está en la página de Liderpapel de la carpeta con miniclip superior. En Ofigo la tienes en azul y en negro.
En la versión de pinza lateral de Liderpapel, la pinza va en el interior, en un lateral. Está pensada para llevar las hojas dentro de la carpeta más que para escribir encima de pie.
Q-Connect tiene también una carpeta de cartón forrado con tapa, pinza, bolsillo transparente en el interior y presilla portabolígrafos, en formato DIN A4, que fabrica en cuatro colores.
¿Qué es una carpeta con pinza lateral?
Un dossier: una pinza recorre el lomo y aprieta un juego de hojas para presentarlo o archivarlo sin taladrarlo. No es una tabla para escribir, sino una carpeta para entregar un informe o guardar un expediente.
En Ofigo, los dosieres con pinza lateral de Liderpapel y de Durable indican en el nombre su capacidad: 30 hojas en unos modelos y 60 en otros. Están en la categoría de dosieres y clasificadores.
Si lo que buscas es escribir de pie o firmar sobre la carpeta, el dossier no sirve: necesitas un portanotas o una carpeta con pinza superior.
¿De qué material elegir una carpeta con pinza?
Del que pida tu uso: cartón para ir ligero, plástico para la humedad, metal o aluminio para el uso diario y la limpieza. El material decide el peso, la rigidez y cómo se limpia la carpeta.
- Cartón extraduro: Q-Connect fabrica su portanotas marrón en cartón extraduro, con pinza metálica de 150 mm y superficie lisa, en DIN A4 y DIN A3.
- Cartón con película de plástico: el portanotas Maul A5 es una tabla de cartón con película de plástico y pesa 0,09 kg.
- Cartón sin plástico: la Maul Balance es de cartón de 2100 g/m² forrado de papel kraft, sin componentes de plástico.
- Polipropileno: la Maul Flexx es de polipropileno flexible de dos capas; Q-Connect hace portanotas de polipropileno en negro, transparente y azul.
- Poliestireno: el portanotas Maul con calculadora tiene una tabla de poliestireno resistente a los golpes, y la Maul Go es de poliestireno reciclado.
- Metal: Q-Connect fabrica un portanotas metálico gris con pinza de 150 mm.
- Aluminio: la Maul Medic tiene la tabla y los remaches de aluminio anodizado y la pinza de acero inoxidable.
Para un uso de pie todo el día, cuenta el peso: entre las Maul A4 de la tabla siguiente hay de 0,13 a 0,44 kg.
¿Qué datos da Maul de cada portanotas?
La apertura de la pinza, el grosor de la tabla y el peso. Estos son los de los modelos Maul que vendemos, tomados de la página de cada artículo en maul.de, donde el código EAN coincide con el nuestro.
| Modelo Maul | Material | Apertura y tabla | Peso |
|---|---|---|---|
| Flexx A4, tabla | Polipropileno de dos capas | Unos 8 mm; tabla de 2,5 mm | 0,13 kg |
| Flexx A4, carpeta con tapa | Polipropileno de dos capas | Unos 8 mm; tabla de 2 mm | 0,19 kg |
| Go A4 | Poliestireno reciclado | Unos 8 mm; tabla de 3 mm | 0,25 kg |
| Balance A4, carpeta con tapa | Cartón de 2100 g/m² | Unos 8 mm; tabla de 2,8 mm | 0,26 kg |
| Con calculadora A4 | Poliestireno | Unos 10 mm; tabla de 2,9 mm | 0,29 kg |
| Medic A4 | Aluminio anodizado | Unos 8 mm; tabla de 1,2 mm | 0,37 kg |
| Con caja A4 | Polipropileno | Unos 8 mm; tabla de 2,3 mm | 0,44 kg |
| A5 | Cartón con película de plástico | Unos 8 mm; tabla de 2,9 mm | 0,09 kg |
La página del portanotas Maul Flexx resume el formato de esos datos: apertura de la pinza de unos 0,8 cm y tabla de 0,25 cm.
La del portanotas Maul con calculadora da una apertura de 1 cm.
Maul da el peso neto de cada artículo en la misma página. Si la vas a llevar todo el día, compara esa cifra antes que el grosor de la tabla.
¿Qué datos da Q-Connect de sus portanotas?
El material, el formato y, en algunos, la medida de la tabla o la longitud de la pinza. Q-Connect no da el peso ni la apertura de la pinza en su documentación de 2025.
- Cartón extraduro, DIN A4 y DIN A3: pinza metálica de 150 mm y superficie lisa; en el dibujo y en nuestro nombre del producto, 4 mm de grosor.
- Metálico, DIN A4: metal extraduro gris con pinza metálica de 150 mm.
- Tablero de espuma forrado de PP, sin tapa: 23 × 33,5 cm, para papel folio y DIN A4.
- Tablero de espuma forrado de PP, con solapa: carpeta de 24 × 32 cm, para papel folio y DIN A4.
- PVC azul: cartón forrado en plástico soldado, de 220 × 310 mm, para DIN A4 y folio.
- Polipropileno transparente: plástico extraduro con pinza metálica, en DIN A4.
Esos datos están en las páginas 77 y 78 de la documentación de productos 2025 de Q-Connect, junto a la foto de cada modelo.
Como Q-Connect no indica cuánto abre la pinza, para comparar cuánto papel admite cada modelo la cifra útil es la apertura que dan fabricantes como Maul.
¿Cuántas hojas sujeta una carpeta con pinza?
Depende de la apertura de la pinza, que los fabricantes dan en milímetros y no en hojas. En las Maul que vendemos es de unos 8 mm, y de 1 cm en el modelo con calculadora.
Para pasarlo a hojas hace falta el grosor del papel. Con un papel de 80 g/m² de 100 µm por hoja, como el Steinbeis n.º 3, 8 mm son unas 80 hojas en la cuenta, y 10 mm, unas 100.
Es una cuenta teórica, y con papel más grueso caben menos hojas. Si sueles llevar tacos gruesos, elige la de mayor apertura.
Si lo que necesitas es sujetar un taco de papel sin tabla, unas pinzas metálicas pueden bastar. La guía de clips, pinzas y chinchetas compara cada tipo.
¿Cuánto mide la tabla de un portanotas A4?
Algo más que la hoja, para que la pinza y los bordes no la tapen. En los modelos A4 de Maul y Q-Connect que vendemos y que dan la medida, la tabla mide de 22 a 25 cm de ancho y de 31 a 36 cm de largo.
- Maul Flexx, tabla: 31,5 × 22,5 cm; en carpeta con tapa, 31 × 24,5 cm.
- Maul Balance, carpeta con tapa: 32,3 × 23,4 cm.
- Maul Go: 34,3 × 23,3 cm.
- Maul con calculadora: 35,3 × 23,5 cm y 2,8 cm de alto.
- Maul con caja de almacenamiento: 34,5 × 24,2 cm y 3,3 cm de alto.
- Q-Connect de PVC: 220 × 310 mm; de tablero de espuma, 23 × 33,5 cm, y con solapa, 24 × 32 cm.
Las medidas de Maul son las de la página de cada artículo y las de Q-Connect, las de su documentación. Si la carpeta tiene que caber en un cajón o una mochila concretos, compáralas con ese hueco.
¿Qué extras puede llevar una carpeta con pinza?
Un tope para alinear las hojas, un soporte para el bolígrafo, una regla, un bolsillo o un gancho para colgarla. Cada fabricante los indica en la descripción del modelo, así que compáralos allí.
- Tope de papel: la Maul Go y la Maul con calculadora lo llevan a la izquierda.
- Para el bolígrafo: la Maul Go integra un soporte para útiles de escritura con clip; el portanotas de PVC de Q-Connect y su carpeta de cartón forrado llevan presilla portabolígrafos.
- Regla: la Maul con calculadora tiene una regla de 30 cm en el lado derecho, y el portanotas transparente de Q-Connect aparece en su documentación con regla en el lateral.
- Bolsillo: la carpeta de cartón forrado de Q-Connect lleva un bolsillo transparente en el interior, y la carpeta de taller de Maul, una funda y una bolsa para llaves.
- Para colgar: la Flexx, la Balance y el A5 de Maul tienen un gancho retráctil, y la Medic, un lazo que se añade.
Si el extra que buscas no figura en la descripción del fabricante, no des por hecho que lo lleva.
¿Qué diferencia hay entre los portanotas de plástico de Q-Connect?
El material, el color y el grosor de la tabla. Q-Connect hace portanotas de polipropileno en negro y en transparente, uno azul de plástico rígido y otro de plástico rígido en colores vivos, todos en DIN A4.
- Polipropileno negro: en su dibujo y en nuestro nombre del producto, 4 mm de grosor.
- Polipropileno transparente, de plástico extraduro: 4 mm, con regla en el lateral.
- Plástico rígido azul, con presilla metálica: 3 mm.
- Plástico rígido en blanco, celeste, rojo y verde: 2,5 mm.
La documentación de Q-Connect describe la presilla de los dos últimos como de gran resistencia y su superficie, lisa para facilitar la escritura. Para el resto de usos, se eligen por el color y por si quieres ver lo que queda debajo de la tabla.
¿Portanotas de cartón o de plástico?
De cartón si buscas poco peso o evitar el plástico; de plástico si vas a usarlo con humedad o con frío. Entre los Maul de la tabla, el más ligero es el A5 de cartón, con 0,09 kg.
En A4, la Maul Flexx de polipropileno pesa 0,13 kg y la Maul Balance de cartón, que es una carpeta con tapa, 0,26 kg. La Flexx es la que Maul indica para temperaturas de −10 a +60 °C y para trabajar con agua.
De sus modelos de cartón, Maul no dice que resistan el agua. Si el portanotas va a mojarse, elige uno de plástico o de metal.
¿Qué tamaño de carpeta con pinza necesitas?
El de la hoja que vas a sujetar. Casi todos los modelos son A4, de 210 × 297 mm; hay A5 para llevar encima, A3 para planos y modelos en tamaño folio y cuarto para esos impresos.
- A4: el tamaño del papel de impresora; las tablas miden algo más, como los 23 × 33,5 cm del portanotas de espuma de Q-Connect.
- A5: la mitad de un A4, 148 × 210 mm; el portanotas Maul A5 mide 24 × 16,8 cm.
- A3: el doble de un A4, 297 × 420 mm, para planos o plantillas; Q-Connect hace su portanotas de cartón extraduro en DIN A3.
- Folio: algo mayor que el A4; Liderpapel hace en folio sus carpetas con miniclip, y Pardo, un portanotas de cartón forrado en PVC.
- Cuarto: para hojas más pequeñas; la carpeta con pinza Saro de cartón forrado se vende en cuarto y en A4.
Los formatos A4, A5 y A3 son los de la serie A de la norma ISO 216, que sigue vigente.
Para ver cómo encaja cada formato en el resto del archivo, la guía de tipos de carpetas para documentos compara A4 y folio.
¿Qué carpeta con pinza para almacén e inventario?
Una con lo que necesitas a mano para contar: el portanotas Maul con calculadora trae una calculadora solar de 8 dígitos, una regla de 30 cm en el lateral y una pinza de 1 cm.
Maul lo propone para obras, artesanos, colegios, almacenes e inventarios. Su calculadora funciona con energía solar y pila, hace las cuatro operaciones y tiene memoria, porcentaje y raíz cuadrada; lo detalla la página de Maul de ese modelo.
Si vas de un pasillo a otro con muchos papeles, el portanotas Maul con caja de almacenamiento guarda los documentos A4 dentro. La caja mide 3,3 cm de alto y se abre hacia arriba.
Maul dice de ese modelo que protege los documentos de los golpes, del polvo y de las salpicaduras de agua, y que cabe en maletas, mochilas y carteras.
¿Qué carpeta con pinza para exteriores, frío o humedad?
Una de plástico que no tema al agua, y mejor con tapa si vas a estar en la calle. La Maul Flexx se puede usar de −10 a +60 °C, y Maul indica que no le afecta el agua.
Maul la propone también para panaderías, cámaras frigoríficas y camiones de reparto. La página de Maul de la Flexx da esos usos y añade que la pinza lleva esquinas de plástico protectoras.
La tapa de la versión carpeta protege el contenido de la suciedad, y la tabla y la carpeta se pueden colgar de un gancho retráctil.
En Ofigo la Flexx se vende en el mismo producto como tabla, en azul o negro, y como carpeta con tapa, en negro. Comprueba la variante antes de pedir.
¿Qué portanotas para una clínica o una consulta?
Uno que se pueda limpiar a menudo y colgar. La Maul Medic de aluminio, con pinza de acero inoxidable, se limpia y se desinfecta con facilidad, y se engancha en camas de hospital o mamparas de hasta 4,5 cm.
Esos datos están en la página de Maul de la Medic. La pinza lleva esquinas de plástico, los bordes son redondeados y trae un lazo para colgar. Pesa 0,37 kg, más que las Maul de plástico o de cartón de la tabla, salvo la de caja, de 0,44 kg.
Para el resto del material de una consulta, desde el archivo hasta la recepción, la guía de material de oficina para clínicas y consultas repasa cada puesto.
Para limpiar cualquier otro modelo, sigue lo que indique su fabricante. Maul solo lo dice de la Medic; del cartón, aunque vaya forrado, no lo indica.
¿Qué carpeta con pinza para un taller?
Una que guarde la orden de trabajo y las llaves del vehículo. La carpeta de taller Maul A4 lleva una funda transparente abierta por un lado y una bolsa de unos 16 × 15 cm con velcro para las llaves.
Maul la describe como carpeta de trabajo para talleres, artesanos y servicios de reparto. La funda es resistente al desgarro y tiene un corte para el bolígrafo, y la carpeta se cuelga de un cordón negro.
La tabla es de cartón con recubrimiento de plástico y la bolsa de las llaves, de plástico reforzado con fibra. Todo eso figura en la página de Maul de la carpeta de taller.
¿Qué carpeta con pinza para reuniones, visitas y formación?
Una con tapa, para llegar a cada cita con los papeles juntos y cerrados. La Maul Balance, la Flexx con tapa o la Exacompta Exactive con portabolígrafo cumplen esa función. La Exactive que vendemos es de polipropileno negro, con tapa, pinza y portabolígrafo, en DIN A4.
Maul incluye a formadores y profesores de autoescuela entre los usuarios de su portanotas con caja, un modelo que guarda los documentos y cabe en una mochila. La guía de material para autoescuelas cuenta qué más lleva cada vehículo.
Si además de las hojas necesitas llevar calculadora, móvil o documentación cerrada con cremallera, mira las carpetas portadocumentos.
¿Hay carpetas con pinza sin plástico o con sello ecológico?
Sí, dos de Maul. La Balance es de cartón de 2100 g/m² forrado de papel kraft, sin componentes de plástico, y la Maul Go es de poliestireno reciclado con la etiqueta Ángel Azul.
La página de Maul de la Go dice que está hecha con más de un 85 % de poliestireno reciclado posconsumo y que tiene el Ángel Azul, con la dirección blauer-engel.de/uz30a. La tabla mide 3 mm y lleva un tope de papel a la izquierda.
La página de Maul de la Balance añade que se vende sin envoltorio, con una hoja de papel, y que su superficie se puede pintar, dibujar o decorar con pegatinas.
En Ofigo la Balance está en kraft y en negro, y la Go en varios colores; comprueba el color disponible antes de pedir.
¿Cómo elegir tu carpeta con pinza en cinco preguntas?
Responde a estas cinco preguntas y tendrás el modelo: dónde escribes, qué tamaño de hoja usas, cuánto papel llevas, qué pide el entorno y cuánto peso aguantas en la mano.
- ¿Dónde vas a escribir? En la oficina o el almacén basta una tabla; en la calle o con clientes, elige tapa o caja.
- ¿Qué tamaño tiene la hoja? A4 para casi todo, folio si tus impresos lo son, A5 para llevar encima y A3 para planos.
- ¿Cuánto papel llevas? Compara la apertura de la pinza: unos 8 mm o 1 cm en las Maul de la tabla.
- ¿Qué pide el entorno? Desinfección en una consulta, agua o frío en el reparto, regla y calculadora en un inventario.
- ¿Cuánto pesa? Entre las Maul A4 de la tabla, de 0,13 kg la Flexx a 0,44 kg la de caja.
Con esas respuestas, compara los modelos en la categoría de portapapeles y carpetas con pinza, donde están las tablas, las carpetas con tapa y los portanotas con caja.
