En Ofigo hay 114 carpetas dossier y clasificadoras desde 0,14 € sin IVA, de Liderpapel, Q-Connect, Durable, Esselte o Exacompta: de uñero, de broche, con pinza lateral para 30 o 60 hojas, con fástener, con cremallera o velcro, en tamaños de A3 a A8, y clasificadoras de hasta 26 departamentos.
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Una inmobiliaria necesita material para cuatro tareas: el dossier de cada inmueble, el escaparate, el archivo de cada operación y las firmas. Repasamos qué pide cada norma, de los 10 años de archivo de la Ley 10/2010 a la etiqueta energética de los carteles.
Leer guía →Una clínica o consulta necesita material para cuatro zonas: recepción, archivo, gabinete e impresión. Manda el archivo: la historia clínica se conserva como mínimo 5 años desde el alta de cada proceso, bajo llave, y al vencer el plazo se destruye con una destructora de microcorte de nivel P-5.
Leer guía →Una gestoría necesita material para tres tareas que le marca su Estatuto: conservar constancia de cada asunto 5 años desde que termina, poner su sello profesional en los documentos y guardar el secreto profesional. Archivadores, subcarpetas, sellos, sobres y recibos cubren casi toda la compra.
Leer guía →Una carpeta ligera de plástico o de cartulina para llevar o guardar un expediente concreto. El Diccionario de la lengua española define el dosier como un informe o expediente y da carpeta entre sus sinónimos.
Se distingue del archivador en que guarda pocas hojas y se mueve con facilidad: un presupuesto, un contrato en revisión o la documentación de una reunión. Lo que cambia de un dossier a otro es cómo sujeta las hojas.
El uñero es una funda abierta para meter y sacar hojas sueltas; el broche cierra la carpeta con un botón; la pinza lateral aprieta las hojas por el lomo sin taladrarlas, y el fástener las sujeta por los taladros con unas láminas metálicas.
| Sistema | Ejemplo en Ofigo | Hojas que indica | Pedido |
|---|---|---|---|
| Uñero | Liderpapel A4 de polipropileno | 20 | de 10 en 10 |
| Broche | Liderpapel A4 vertical | 50 | de 10 en 10 |
| Pinza lateral | Liderpapel o Durable Duraclip, A4 | 30 o 60 | por unidades |
| Pinza giratoria | Swingclip, A4 | 30 | de 25 en 25 |
| Fástener | Q-Connect de PVC, A4 | — | de 25 en 25 |
La capacidad es la que indica el nombre de cada modelo. Para expedientes más gruesos están las carpetas de anillas y los archivadores de palanca.
Para hojas que entran y salen a menudo, sin taladrar: una oferta en curso, apuntes o un formulario que se rellena a mano. Se meten por la parte abierta y se sacan con el dedo.
El dossier uñero Liderpapel azul de 20 hojas se pide de 10 en 10. Los de uñero en tamaño folio de Esselte y Q-Connect, de 110 o 180 micras, van de 100 en 100, y la caja de 100 de Q-Connect A4, de 120 micras, se vende suelta.
De 30 a 60, dependiendo del modelo. Las Liderpapel con pinza deslizante y las Durable Duraclip se venden en versión de 30 y de 60 hojas, y las Swingclip de pinza giratoria, de 30.
La carpeta Liderpapel con pinza lateral deslizante para 30 hojas se vende por unidades, en ocho colores.
La Durable Duraclip de 30 hojas también va suelta.
Una carpeta con dos láminas metálicas que atraviesan las hojas taladradas y se doblan para sujetarlas. Sirve para documentos que tienen que quedarse en orden, como un informe por páginas.
La carpeta Q-Connect de PVC con fástener metálico, A4, se pide de 25 en 25 en seis colores. De Esselte, en tamaño folio, la de cuatro colores va de 50 en 50 y la azul o negra, por unidades, como la Durable Duraplus, de formato A4+ extra ancho.
Del A3 al A8, además del folio y del sobre americano de 260 × 140 mm. Los dossieres Liderpapel de broche son los que más tamaños tienen, de A3 a A7, y el de velcro llega al A8.
Los pequeños, de A6 a A8, sirven para tickets, tarjetas o recibos; los de sobre americano, para documentos doblados en tres, y los A3, para planos o carteles sin doblar.
Los dos cierran la carpeta entera, así que no se sale nada en una mochila. Liderpapel hace dossieres de cremallera de A3 a A6, que se piden de 10 en 10, y de velcro en A4: el de cuatro colores, de 12 en 12, y el transparente de 180 micras, de 10 en 10.
Para llevar un portátil y documentos a la vez están las carpetas portadocumentos, con asa y bolsillos.
De 7 a 26 departamentos, para repartir papeles por meses, letras o temas. Hay de cartón y de polipropileno, de fuelle o con portafirmas, de Liderpapel, Exacompta y Pardo.
La carpeta clasificadora Liderpapel de polipropileno con portafirmas y 12 departamentos se vende por unidades.
Cómo elegir una de fuelle lo explica la guía de carpeta clasificadora de fuelle.
Para facturas, una de 13 departamentos reparte los doce meses: el método completo está en la guía de cómo archivar facturas en la empresa.
Un color por cliente, por proyecto o por estado, y una etiqueta en el uñero o en la portada. Los dossieres con tarjetero de Liderpapel tienen hueco para el nombre del expediente.
Cómo combinar dossieres, carpetas de anillas y archivadores lo cuenta la guía de cómo organizar documentos en la oficina.
Las carpetas con fundas están en carpetas con fundas.
¿Trabajas con planos o láminas? Compara solo carpetas DIN A3 de 297 × 420 mm.
Ver carpetas A3 →Has visto 24 de 114
Los sistemas de archivo de documentos pueden utilizar nombres, números, fechas, asuntos o zonas. Compara 6 criterios y elige por el dato que conoce quien busca. Después documenta la clave, el orden y las remisiones del índice; la conservación legal se decide aparte.
El de uñero es una funda abierta: las hojas entran y salen sin taladrar, y en Liderpapel caben 20. El de fástener sujeta las hojas por los taladros con unas láminas metálicas, así que el orden no se pierde aunque se abra muchas veces. El de uñero sirve para papeles de paso, y el de fástener, para un informe completo.
Depende del sistema. En los modelos que lo indican, el uñero Liderpapel admite 20 hojas, el dossier de broche Liderpapel A4 vertical, 50, y las carpetas de pinza lateral, 30 o 60. Para más papel están la carpeta de anillas y el archivador de palanca, que se rotulan en el lomo y se guardan de pie.
Depende del modelo. Las Liderpapel de uñero A4, de broche A4 vertical y de cremallera se piden de 10 en 10; las Q-Connect con fástener y las Swingclip, de 25 en 25; la Esselte con fástener de cuatro colores, de 50 en 50, y las de uñero en folio de 110 y 180 micras, de 100 en 100. Las de pinza Liderpapel y Durable, y la otra Esselte con fástener, en azul o negro, van por unidades.
Sí. Liderpapel hace dossieres de broche en A5, A6 y A7, y uno de velcro en A8, además de otros para sobre americano de 260 × 140 mm. Los A7 de broche se piden de 12 en 12. Sirven para guardar tickets, tarjetas, recibos o cartas dobladas sin que se mezclen con los papeles grandes.