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Chinchetas, clips y pinzas: tipos, medidas y cuál usar en la oficina

Actualizada el Revisión editorial de Ofigo

Chinchetas metálicas, de colores y señalizadores para el corcho; clips del nº 2 al nº 4 y pinzas reversibles de 19 a 51 mm: qué es cada uno y cuándo usarlo.

Chinchetas, clips y pinzas: tipos, medidas y cuál usar en la oficina

Las chinchetas sirven para clavar papeles en un tablero de corcho, y los clips y las pinzas, para sujetar hojas entre sí sin agujerearlas. Para el corcho tienes chinchetas metálicas, como las niqueladas de Liderpapel, con cabeza de 10 mm, y señalizadores de cabeza de plástico, que Q-Connect indica para tableros de corcho. Para unir hojas, el clip se elige por su medida (el nº 2 de Liderpapel mide 33 mm; el nº 3, 43 mm, y el nº 4 de Q-Connect, 50 mm) y la pinza reversible, por su ancho, de 19 a 51 mm.

En resumen:

  • Tablón de corcho: chincheta metálica o de colores, o señalizador de cabeza de plástico.
  • Avisos clasificados por color: señalizadores de un solo color por caja, o chinchetas surtidas si solo buscas variedad.
  • Pocas hojas y uso provisional: clip de 33 o de 43 mm (nº 2 o nº 3).
  • Tacos gruesos o documentos que vas a archivar: pinza reversible, cuyas patillas se pliegan para guardar el documento.
  • Unión definitiva: grapa, que atraviesa el papel; el clip y la pinza no lo agujerean.

¿Qué tipos de chinchetas hay?

El diccionario de la RAE define la chincheta como un clavo pequeño y metálico, de cabeza circular y chata y punta acerada, que sirve para asegurar el papel al tablero en que se dibuja o calca, o para fines parecidos. En la oficina conviven cuatro tipos, contando el alfiler. Esto es lo que dicen de cada una Liderpapel y Q-Connect, las marcas de las chinchetas y los señalizadores del catálogo:

TipoCómo es, según el fabricantePara qué lo indica el fabricanteEn el catálogo
Chincheta metálicaLiderpapel: niquelada, con cabeza de 10 mm de diámetro. Q-Connect: de cabeza macizaQ-Connect: fijar documentos a una pared o a otra superficie sin estropear el papel con adhesivosLiderpapel niquelada, cajas de 50 y de 100; Q-Connect dorada, caja de 120
Chincheta de coloresQ-Connect: cabeza de plástico de colorQ-Connect: el mismo uso que la metálicaQ-Connect, caja de 120 en colores surtidos
SeñalizadorQ-Connect, que lo llama push pin: cabeza de plástico de colorQ-Connect: sujetar documentos en tableros de corchoQ-Connect, caja de 25 surtidos y caja de 100, surtidos o de un solo color
Aguja señalizadoraQ-Connect: alfiler de acero con cabeza redonda de plástico de colorQ-Connect: prender telas y prendas de ropaQ-Connect, caja de 80 en colores surtidos

Para el tablón de avisos de siempre, las chinchetas niqueladas Liderpapel, en caja de 100 son la opción metálica; también hay caja de 50 y, de Q-Connect, una caja de 120 doradas. Si quieres color, las chinchetas Q-Connect de colores surtidos, en caja de 120 llevan la cabeza de plástico. Los señalizadores y las agujas no están con las chinchetas, sino en accesorios para pizarras, junto a los imanes de sujeción.

¿Qué chinchetas usar en un tablero de corcho?

Las dos opciones encajan: Q-Connect presenta sus chinchetas para fijar documentos a una pared o a otra superficie, y sus señalizadores, como ideales para sujetar documentos en tableros de corcho. La elección depende más del uso que le vayas a dar al tablón que del propio corcho:

  • Si solo muestra avisos (normativa interna, calendario de vacaciones, organigrama), cualquier chincheta vale, metálica o de colores.
  • Si lo usas para organizar trabajo (turnos, pedidos pendientes, tareas por departamento), los colores te dejan leerlo de un vistazo: señalizadores o chinchetas de colores.
  • Si clavas planos o mapas, el catálogo llama a los señalizadores, precisamente, señalizadores de planos.

Cómo elegir el tablero en sí, de corcho o blanco, y de qué tamaño lo explica la guía de pizarra blanca o corcho para la oficina; los modelos los tienes en pizarras de corcho. Si el soporte es una pizarra blanca magnética, no hace falta clavar nada: los imanes de sujeción hacen ese trabajo.

Chinchetas de colores: surtidas o de un solo color

Para clasificar avisos por color importa cómo viene la caja. Las chinchetas de colores de Q-Connect se venden surtidas, 120 por caja. Los señalizadores Q-Connect en caja de 100, en cambio, se pueden pedir de un solo color (blanco, amarillo, rojo, verde, azul o negro) o surtidos. Si en tu tablón el rojo significa urgente y el verde terminado, compra cajas de un solo color: con las surtidas acabarías sin el color que más usas y con los demás de sobra. Para probar, hay también una caja de 25 señalizadores surtidos.

¿Y la aguja señalizadora?

Es un alfiler: Q-Connect la describe como un alfiler de acero con cabeza redonda de plástico de color y la presenta para prender telas y prendas de ropa. Se vende en cajas de 80, junto a los accesorios para pizarras. Úsala donde un alfiler encaje mejor que una chincheta, por ejemplo para sujetar una muestra de tela en un expositor o en un tablón.

¿Qué tipos de clips hay?

Un clip es, según la RAE, un trozo de alambre u otro material doblado sobre sí mismo que sirve para sujetar papeles. Lo que distingue un clip de otro es:

  • La medida, en milímetros de largo y a menudo con un número (nº 2, nº 3, nº 4) que no significa lo mismo en todas las marcas.
  • El acabado del metal: Liderpapel fabrica sus clips labiados en zinc; Q-Connect tiene clips niquelados, de zinc y pintados de colores.
  • La forma: labiados o planos, y el clip pajarita, de 40 o de 65 mm, el de mayor medida de esta guía.
  • El color: metálicos, pintados o rayados, para distinguir documentos a simple vista.

Clips labiados y planos

Liderpapel y Q-Connect venden clips labiados (lipped, en la web de Q-Connect) y clips planos o lisos. Ninguna de las dos marcas explica en su web en qué se nota la diferencia al sujetar, así que elige por la medida y, si tienes preferencia por uno de los dos, mira las fotos de las fichas. Los clips Liderpapel nº 2 labiados de 33 mm son de zinc y de punta redonda, según el fabricante, y del nº 4 de Q-Connect, de 50 mm, hay una versión labiada de zinc y otra plana niquelada.

¿Qué significa el número de un clip?

El número indica el tamaño dentro de la gama de cada marca, pero no es una medida común: Liderpapel llama nº 2 a su clip metálico labiado de 33 mm y también a su clip de colores de 28 mm. Por eso conviene pedir siempre por milímetros. Esta tabla reúne las medidas de los clips del catálogo, con los datos que añaden sus fabricantes:

MedidaNúmeroClips del catálogoQué añade el fabricante
28 mmnº 2 en LiderpapelLiderpapel de colores, bote de 1000; Q-Connect rayados de colores, caja de 100Liderpapel: planos y de punta redonda
32 mmSin númeroQ-Connect, caja de 1000Q-Connect: alambre de 0,9 mm
33 mmnº 2Liderpapel labiados, caja de 100; Q-Connect niquelados, cubilete de 1000Liderpapel: de zinc, labiados y de punta redonda
43 mmnº 3Liderpapel labiados y Q-Connect niquelados, cajas de 100Q-Connect: niquelado, labiado, de punta redonda y alambre de 1,1 mm
50 mmnº 4Q-Connect niquelados, planos niquelados y labiados de zinc, cajas de 100; Q-Connect de colores y rayados, cajas de 30Q-Connect: alambre de 1,15 mm en su clip de 50 mm
40 y 65 mmPajaritaQ-Connect niquelados, cajas de 50 (40 mm) y de 12 (65 mm)Sin datos del fabricante

La gama de clips labiados de Liderpapel empieza más abajo: en su web tiene también el nº 1, de 20 mm, y el nº 1,5, de 26 mm.

¿Cuántas hojas sujeta un clip?

Ni Liderpapel ni Q-Connect publican cuántas hojas sujeta cada clip, y además depende del gramaje del papel. Lo que sí publica Q-Connect es el grosor del alambre, que crece con la medida: 0,9 mm en su clip de 32 mm, 1,1 mm en el de 43 mm y 1,15 mm en el de 50 mm. Como regla práctica, si un clip se abre demasiado o se escurre, pasa a la medida siguiente o a un clip pajarita, y si el taco no cabe en ninguno, ya es trabajo para una pinza.

Para sujetar unas pocas hojas basta un nº 2 o un nº 3: los clips niquelados Q-Connect nº 3 de 43 mm son labiados, de punta redonda y con alambre de 1,1 mm, según el fabricante. Si el documento abulta más, prueba los clips pajarita Q-Connect de 65 mm, en caja de 12.

¿Qué es una pinza reversible y qué tamaño elegir?

La RAE define la pinza como un instrumento de dos piezas cuyos extremos se aproximan para hacer presión sobre algo y sujetarlo. La pinza reversible es la de cuerpo metálico con dos patillas: Q-Connect las fabrica en acero y explica que las patillas se pliegan para archivar ocupando menos espacio. En el catálogo se numeran del 1 al 5 según el ancho:

NúmeroAnchoReferencia Q-ConnectEn el catálogo
119 mmKF01282 (negra) y KF03651 (colores)Cajas de 10, negras o de colores, y caja de 6 de colores
224 mmKF01283Cajas de 10, negras o de colores
332 mmKF01284Cajas de 10, negras o de colores
442 mmKF01285Caja de 10, negras
551 mmKF01286Caja de 10, negras

Q-Connect no publica cuántas hojas admite cada ancho, así que elige por el grosor del documento. Para uno delgado basta la nº 1: las pinzas reversibles Q-Connect nº 1 de 19 mm, en caja de 10 son negras. Para dosieres e informes gruesos, sube a la pinza reversible Q-Connect nº 4 de 42 mm o a la nº 5, de 51 mm. Las nº 1, 2 y 3 se venden en negro y en colores, útiles si clasificas los documentos por color.

Pinzas de pala fija y pinzas grandes

Las pinzas de pala fija, de 25 y de 51 mm, son las que Q-Connect llama grip clips o bulldog clips: de acero laminado en frío, pensadas para una sujeción firme y para que puedas reordenar las hojas con facilidad. Para los tacos más gruesos hay además pinzas metálicas Q-Connect de 75, 107 y 144 mm; la de 144 mm es cromada y lleva un agujero para colgar, según su ficha. Y si lo que necesitas es escribir de pie con las hojas sujetas, lo tuyo es una tabla con pinza: la guía de carpeta con pinza o portanotas compara los modelos.

¿Clip, pinza o grapa? Cuál usar para archivar y cuál para algo provisional

La diferencia de fondo es si el documento se va a volver a separar:

  • Grapa: atraviesa el papel y deja la unión fija. Es la opción para lo definitivo; qué grapa lleva tu grapadora lo explica la guía de tamaños de grapas.
  • Clip: sujeta sin agujerear y se quita al momento. Q-Connect presenta su clip de 32 mm, en caja de 1000, como una forma económica de sujetar papeles sueltos de manera provisional.
  • Pinza reversible: para tacos que un clip no abarca y para documentos que vas a guardar, porque sus patillas se pliegan.
  • Pinza de pala fija o pinza grande: para mantener un taco agrupado mientras trabajas con él y reordenas las hojas.

Si archivas en carpetas o archivadores, ten en cuenta que todo lo que sujeta el papel abulta dentro de la carpeta. La pinza reversible abulta menos con las patillas plegadas, que es justo para lo que Q-Connect las diseña.

¿Dónde guardar los clips?

Un portaclips imantado evita la caja abierta en la mesa. Q-Connect fabrica el suyo en plástico, con la parte superior imantada para recoger los clips sueltos, y lo vende con algunos clips dentro, en versión cuadrada (KF02132) y redonda (KF02133). Las chinchetas y los señalizadores, mejor en su propia caja, que en los de Q-Connect es de plástico.

Cómo elegir en cuatro pasos

  1. Decide si vas a clavar o a sujetar. En un tablón de corcho, chincheta o señalizador; para unir hojas, clip o pinza.
  2. Elige por el grosor del documento. Unas pocas hojas, clip nº 2 o nº 3; un documento más grueso, clip de 50 mm o pajarita; un taco que el clip no abarca, pinza reversible del ancho que necesites.
  3. Piensa en el destino del documento. Provisional, clip; para archivar, pinza reversible; definitivo, grapa.
  4. Fija el código de colores antes de comprar. Si cada color tiene un significado, pide señalizadores de un solo color por caja.

Con esas cuatro respuestas puedes ir directamente a la categoría de clips y chinchetas, donde están también las pinzas reversibles y los portaclips.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de chinchetas hay?

En la oficina se usan cuatro: la chincheta metálica, de cabeza chata, niquelada o dorada; la chincheta de colores, con la cabeza de plástico; el señalizador, también con cabeza de plástico de color, que Q-Connect indica para sujetar documentos en tableros de corcho; y la aguja señalizadora, un alfiler de acero con cabeza redonda que el fabricante presenta para prender telas. Para un tablón de avisos sirven las tres primeras.

¿Qué chinchetas se usan para un tablero de corcho?

Sirven tanto las chinchetas como los señalizadores. Q-Connect presenta sus chinchetas para fijar documentos a una pared o a otra superficie, y sus señalizadores, como ideales para sujetar documentos en tableros de corcho. Si solo vas a colgar avisos, cualquier chincheta vale; si quieres clasificarlos por colores, elige señalizadores, que también se venden en cajas de un solo color, o chinchetas de colores surtidos.

¿Qué es un clip labiado?

Labiado es el nombre que Liderpapel y Q-Connect dan a un tipo de clip metálico (lipped, en la web de Q-Connect), frente al clip plano o liso. Ninguna de las dos marcas publica en qué cambia el agarre, así que lo práctico es elegir por la medida. Los clips labiados del catálogo van de 33 a 50 mm, y Liderpapel indica que los suyos son de zinc y de punta redonda.

¿Cuánto mide un clip del número 2?

Depende de la marca, porque el número no es una medida común. Liderpapel llama nº 2 a su clip metálico labiado de 33 mm, y Q-Connect vende también un nº 2 de 33 mm, pero Liderpapel usa el mismo número para su clip de colores de 28 mm. Como referencia, el nº 3 mide 43 mm y el nº 4 de Q-Connect, 50 mm. Pide siempre por milímetros.

¿Qué es una pinza reversible?

Es una pinza metálica de cuerpo de acero con dos patillas que, según Q-Connect, se pliegan para archivar el documento ocupando menos espacio. Sujeta el taco por presión, sin agujerearlo, y se quita sin dejar marcas de grapa ni agujeros. En el catálogo se numeran del 1 al 5, con 19, 24, 32, 42 y 51 mm de ancho, y se venden en cajas de 10, negras o, en los tres primeros números, también de colores.

¿Cuántas hojas sujeta un clip?

Ni Liderpapel ni Q-Connect lo publican, y depende del gramaje y del tipo de papel. Lo que sí da Q-Connect es el grosor del alambre, que aumenta con la medida: 0,9 mm en su clip de 32 mm, 1,1 mm en el de 43 mm y 1,15 mm en el de 50 mm. Si el clip se abre demasiado o se escurre, sube de medida o pasa a una pinza reversible.

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