La base del reciclaje en una oficina es una papelera de papel en cada puesto, de 18 litros en los modelos de Archivo 2000, y un punto compartido en el office con un cubo para envases, otro para orgánica y otro para resto, más vidrio si lo hay. La Ley 7/2022 obliga a separar; los colores los describe MITECO.
En resumen:
- Puesto: una papelera por persona para el papel; las Ecogreen de Archivo 2000 tienen 18 litros y 290 × 310 mm.
- Colores: azul para papel y cartón, amarillo para envases ligeros, verde para vidrio y marrón para biorresiduos.
- Ley: separar en origen y entregar los residuos como diga la ordenanza municipal o mediante un gestor (Ley 7/2022, artículo 20.3).
- Bolsa: para una papelera de 18 litros basta una de 52 × 55 cm, y el papel se vacía en el contenedor sin bolsa.
- Papel confidencial: a la destructora o a un servicio de destrucción, nunca entero al azul.
En Ofigo las papeleras de oficina son de Archivo 2000: la Ecogreen de 18 litros en azul o en cinco tonos pastel, la Ecogreen negra de 290 × 310 mm, la Ecogreen 2000 negra de alto brillo, de 260 × 335 mm y la papelera translúcida violeta. Todas están en papeleras de oficina.
¿Qué tipos de papeleras de reciclaje hay?
Tantos como fracciones separes, y cada una se reconoce por el color del contenedor al que va: papel y cartón, envases ligeros, vidrio, biorresiduos y resto. En una oficina, las que más se usan son la de papel, en cada mesa, y la de envases, en el office.
La Ley 7/2022 de residuos no habla de colores. Los describe el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO) en su página sobre envases, y la tabla los traslada a la oficina:
| Fracción | Color del contenedor | Qué va | En la oficina |
|---|---|---|---|
| Papel y cartón | Azul | Folios, sobres, revistas, cajas y bolsas de papel | Una papelera de 18 litros por puesto |
| Envases ligeros | Amarillo | Plásticos, latas y bricks | Un cubo en el office |
| Vidrio | Verde | Envases de vidrio | Un recipiente aparte, si hay vidrio |
| Biorresiduos | Marrón | Restos de comida y envases compostables con la norma EN 13432 | Un cubo con bolsa compostable |
| Resto | No lo indica MITECO | Lo que no va en las demás, como los papeles especiales | Un cubo en el office |
Que la ley no fije colores no impide usarlos dentro: repetir en papeleras y bolsas el código de los contenedores de la calle ayuda a no equivocarse. Si la ordenanza de tu ayuntamiento pide otra cosa, manda la ordenanza.
¿Qué papeleras necesita una oficina?
Una de papel por puesto y un punto de reciclaje compartido con tantos recipientes como fracciones recoja tu municipio. El resto se reparte por zonas en función de lo que se tire en cada una, sin poner cubos de todas las fracciones en cada mesa.
- Puesto de trabajo: una papelera de papel, sin bolsa o con una que se reutiliza.
- Office o cocina: envases ligeros, orgánica con bolsa compostable y resto, más vidrio si lo hay.
- Zona de impresoras: una papelera de papel y, si allí se tiran documentos internos, la destructora.
- Salas de reuniones: una papelera de papel; los envases, al punto del office.
- Aseos: una papelera para el papel de manos, que no va al azul porque es papel de higiene.
- Recepción de pedidos: un hueco para el cartón plegado hasta llevarlo al contenedor.
En los aseos hay además una obligación concreta: el Real Decreto 486/1997, sobre lugares de trabajo, pide recipientes especiales y cerrados en los retretes que vayan a usar mujeres (anexo V). Es un recipiente distinto de una papelera de escritorio.
¿Qué capacidad debe tener una papelera de oficina?
La que se vacíe antes de llenarse con el ritmo de limpieza que tengas. El Real Decreto 486/1997 no fija litros: pide limpiar los lugares de trabajo periódicamente y siempre que haga falta, y eliminar con rapidez los desperdicios (anexo II).
Como punto de partida, las papeleras de Archivo 2000 que vende Ofigo tienen 18 litros. Si al vaciarla está a rebosar, vacíala más a menudo o añade otra junto a la impresora; si apenas pasa de la mitad, puedes espaciar el vaciado.
¿Qué diferencia hay entre los modelos de Archivo 2000?
El material y la forma. La serie 2001 es de polipropileno y mide 290 × 310 mm; el modelo 2000 es de poliestireno de alto brillo, más estrecho y alto, de 260 × 335 mm. Las dos Ecogreen tienen 18 litros.
- Ecogreen 2001: Archivo 2000 la fabrica en polipropileno 100 % reciclado y reciclable, la describe como muy resistente a golpes y rayaduras y avisa de que no astilla si se rompe. Es encajable.
- Aro sujetabolsas: la serie 2001 admite un aro opcional, la pieza 2001ARO del fabricante, que se compra aparte.
- Ecogreen 2000: poliestireno 100 % reciclado y reciclable, con acabado de alto brillo.
- Tono: por estar hecha con material reciclado, el color puede variar un poco de una producción a otra.
Archivo 2000 publica estos datos en la página de su papelera 2001. Los del modelo de alto brillo están en la página de la papelera 2000. El fabricante recomienda su serie 2001 para colegios por esa resistencia, algo que también cuenta en una oficina con mucho paso.
¿Qué bolsa lleva una papelera de 18 litros?
Una de 52 × 55 cm cubre la boca de una papelera de 290 × 310 mm y deja algo de plástico para anudar. En la papelera de papel, la bolsa es opcional: el papel y el cartón tienen que llegar al contenedor sin bolsa.
La bolsa negra de 52 × 55 cm, galga 70, en rollo de 20, está pensada para papeleras. Cómo comprobar la bolsa de cualquier otro cubo, y cuántas gastas al mes, lo explica la guía de medidas de bolsas de basura.
MITECO pide además no arrugar ni romper el papel, para que ocupe menos, y quitar grapas y clips. Si pones bolsa en el puesto, vuelca el papel suelto en el contenedor azul y reutiliza la bolsa mientras esté limpia.
¿Qué papel va al contenedor azul y cuál no?
Va el papel gráfico y el de envase limpio: folios, sobres, carpetas, revistas, cuadernos, libros, cajas y bolsas de papel. No van el papel plastificado, el papel carbón, el celofán, las fotografías, las servilletas y el papel de cocina usados ni los papeles sucios.
Así lo detalla MITECO en su página sobre la fracción de papel y cartón, que pide además evitar las espirales, los clips y las grapas, porque dificultan el reciclaje. Los bricks, que MITECO cuenta entre los envases ligeros, van al amarillo.
El papel de higiene tiene sus propias vías: el higiénico, al inodoro; las servilletas, los pañuelos y el papel de cocina sucio pueden ir con la orgánica, y el que ha tocado productos de limpieza, al resto. Los papeles especiales, como el autoadhesivo o el metalizado, van en la mayoría de los casos al resto.
¿Qué exige la Ley 7/2022 a una oficina?
Separar en origen los residuos y entregarlos como establezca la ordenanza municipal, o gestionarlos a través de un gestor y acreditarlo. La ley llama residuos comerciales a los que genera la actividad de las oficinas, y no habla de colores ni de modelos de papelera.
Su texto consolidado en el BOE, con la última actualización publicada el 2 de abril de 2025, recoge estas obligaciones:
| Artículo | Qué dice | Qué supone en la oficina |
|---|---|---|
| 2, letra aq) | Son residuos comerciales los generados por la actividad de las oficinas | El papel de trabajo es residuo comercial |
| 20.3 | Quien produce residuos comerciales no peligrosos debe separarlos en origen y gestionarlos, acreditarlo ante la entidad local o acogerse al sistema público donde exista | Si los recoge el ayuntamiento, manda su ordenanza; si un gestor, guarda la documentación |
| 21, letras a) y b) | Una zona habilitada e identificada para almacenar los residuos y no mezclar los no peligrosos si eso dificulta su valorización | Un sitio fijo y rotulado para los cubos |
| 25.2 y 25.3 | Recogida separada de, al menos, papel, metales, plástico y vidrio, biorresiduos y otras fracciones, también para los residuos comerciales que no gestiona la entidad local | Las fracciones mínimas del punto de reciclaje |
| 28.1 | Los biorresiduos se recogen en bolsas compostables que cumplan la norma EN 13432:2000 u otros estándares | La orgánica del office, en bolsa compostable |
Cómo se entrega cada fracción lo decide cada entidad local, así que cambian de un municipio a otro los contenedores, los horarios y lo que admite cada uno. Antes de montar tu sistema, consulta la ordenanza de residuos de tu ayuntamiento o pregunta a tu gestor.
¿Cómo montar el punto de reciclaje del office?
Con un recipiente por fracción, cada uno rotulado con lo que admite y con una bolsa de su color si quieres seguir el código de la calle. Ponlo en un sitio fijo y despejado, porque la ley pide que la zona de residuos esté habilitada e identificada.
En un office pequeño sirven varias papeleras de 18 litros juntas, una por fracción, siempre que se vacíen a menudo. Si el volumen es mayor, pasa a cubos grandes con las bolsas industriales de 85 × 105 cm en amarillo, azul, blanco, rojo o verde. Para la orgánica, usa la bolsa compostable que acepte tu servicio de recogida: ninguna de las bolsas de basura de la tienda se presenta como compostable.
¿Dónde se tira el papel confidencial?
Primero por una destructora o, si hay mucho volumen, por un servicio de destrucción. Un documento con datos personales o información interna tirado entero al contenedor azul sigue siendo legible.
Qué nivel de seguridad pide cada tipo de documento lo explica la guía de niveles de seguridad DIN 66399. Para un puesto o la zona de impresoras, la destructora Fellowes 15C de nivel P-4, con papelera de 19 litros, tritura y recoge en la misma máquina, y el resto de modelos está en destructoras de documentos. Después, pregunta a tu servicio de recogida cómo quiere el papel triturado.
¿Cuántas papeleras y bolsas pedir para la oficina?
Parte del número de puestos y de los puntos compartidos: una papelera por persona, una o dos en la zona de impresoras y una por fracción en el office. A cada cubo, su bolsa, y una reserva para un mes.
Por ejemplo, para 12 puestos y un office con cuatro fracciones salen 18 papeleras: 12 de puesto, 2 junto a las impresoras y 4 en el office. Las Ecogreen de la serie 2001 son encajables, así que las de repuesto ocupan poco en el armario. Si equipas varias oficinas a la vez, en material de oficina para empresas reúnes papeleras, bolsas y el resto del pedido, y si preparas también el de limpieza, la guía de material de limpieza para la oficina reúne lo que se repone junto con las bolsas.
Guía elaborada por el Equipo Ofigo. Datos comprobados el 25 de octubre de 2026 en el BOE, en las páginas de MITECO y de Archivo 2000 y en los productos a la venta en Ofigo.
