Para limpiar una oficina bastan 6 productos, 7 utensilios y los consumibles de los aseos. Los productos son un multiusos o un bactericida, limpiacristales, quitagrasas, friegasuelos, limpiador de baños y lejía. Los utensilios, bayetas, estropajo, fregona, palo, cubo con escurridor, escoba y recogedor. La regla que no se salta: la lejía, nunca con ácidos ni con amoniaco.
En resumen:
- Productos: multiusos o bactericida, limpiacristales, quitagrasas, friegasuelos, limpiador de baños y lejía.
- Utensilios: bayetas de microfibra, estropajo, fregona, palo, cubo con escurridor, escoba y recogedor.
- Consumibles: papel higiénico y secamanos del sistema de tus dispensadores, jabón de manos, bolsas y guantes.
- Etiqueta: los pictogramas y la palabra «Peligro» o «Atención» dicen qué precauciones tomar.
- Cantidades: apunta cuánto te dura cada envase y calcula el pedido con ese dato.
En Ofigo, lo básico para empezar, todo por unidades:
- El limpiador bactericida Dahi Desbak azul en botella de 1 litro, para mesas, pomos y mostradores.
- El limpiacristales Ajax Cristalino con pistola pulverizadora de 750 ml, para ventanas y mamparas.
- Las bayetas multiusos de microfibra de 390 × 300 mm en pack de 3, para el polvo y las superficies.
- La fregona de hilos de algodón profesional, para fregar suelos con cubo y escurridor.
- La lejía Caprichosa en garrafa de 5 litros, para desinfectar aseos y suelos.
Los productos y los utensilios están en productos de limpieza.
Los rollos, las toallas y las bobinas, en papel higiénico y secamanos.
¿Qué material de limpieza necesita una oficina?
El de cinco zonas: mesas y pomos, cristales, office, suelos y aseos, más los consumibles. Organizar la lista por zonas evita olvidos, porque cada una pide su producto y su utensilio.
| Zona | Producto | Utensilio | En Ofigo |
|---|---|---|---|
| Mesas, mostradores y pomos | Multiusos o bactericida | Bayeta de microfibra | Dahi Desbak de 1 l o garrafa de 5 l; bayeta para el polvo de 36 × 36 cm |
| Cristales y mamparas | Limpiacristales | Bayeta para cristales | Ajax Cristalino de 750 ml; IKM en garrafa de 5 l; bayeta de 38 × 40 cm |
| Office y cocina | Quitagrasas y lavavajillas | Estropajo y bayeta | KH-7 de 715 ml; lavavajillas Dahi de 1,5 o 5 l; salvauñas Scotch-Brite |
| Suelos | Friegasuelos | Escoba, recogedor, fregona, palo y cubo | Escoba de 300 mm; palo metálico de 140 cm; cubo de 14 l con escurridor |
| Aseos | Limpiador de baños y lejía | Bayeta y escobilla | Dahi Clisan antical de 1 l; lejía Caprichosa de 5 l |
| Consumibles | Jabón de manos | Guantes | Toallas Tork Xpress; guantes de nitrilo en caja de 100; bolsas de 54 × 60 cm |
Antes de comprar, quita lo que no hace falta. El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) pone la eliminación del producto peligroso como primera medida, y cita los ambientadores como ejemplo de producto prescindible.
La segunda pauta es usar formulaciones ya diluidas y listas para usar cuando se pueda. Si un producto se diluye, sigue la dosis de su fabricante: más concentración no significa necesariamente una limpieza mejor o más rápida. Las dos ideas están en el documento del INSST sobre la limpieza de edificios y locales, que incluye las oficinas.
¿Qué utensilios de limpieza hay y cómo se usa cada uno?
Siete utensilios cubren una oficina: bayeta, estropajo, escoba, recogedor, fregona, palo y cubo con escurridor. Esta tabla dice para qué sirve cada uno y cómo se usa sin estropear las superficies:
| Utensilio | Para qué sirve | Modo de empleo | En Ofigo |
|---|---|---|---|
| Bayeta de microfibra | Polvo y superficies de trabajo | En seco para el polvo; humedecida con el producto para limpiar | Pack de 3 de 390 × 300 mm |
| Bayeta para cristales | Vidrio y mamparas | Pulveriza el limpiacristales y repasa hasta secar | 38 × 40 cm |
| Estropajo | Vajilla, fregadero y placa | Frota con la fibra verde y aclara con agua | Salvauñas Scotch-Brite, paquete de 2 + 1 |
| Escoba y recogedor | Polvo y restos del suelo | Barre antes de fregar, hacia el recogedor | Escoba de 300 mm; recogedor de mango plegable |
| Fregona, palo y cubo | Fregar el suelo | Diluye el friegasuelos en el cubo y escurre antes de pasarla | Fregona de algodón; palo de 140 cm; cubo de 14 l |
| Mopa atrapapolvo | Suelos grandes en seco | Pásala en seco y lava o cambia el recambio | Mopa de microfibra con mango telescópico |
| Guantes | Proteger las manos | De protección química si el producto lleva pictogramas | Nitrilo, caja de 100 |
Elige utensilios con mango siempre que puedas. El INSST lo recomienda porque aumenta la distancia entre quien limpia y el producto. Por eso la fregona con su palo universal de metal de 140 cm es mejor que fregar a mano.
Para el polvo de mesas y estanterías, la microfibra en seco recoge sin producto. Para el suelo, la escoba y el recogedor con mango plegable van antes de la fregona.
¿Qué producto usar en cada superficie?
Un multiusos para el día a día, limpiacristales para el vidrio, quitagrasas en el office, limpiador de baños en los aseos y friegasuelos para el suelo. Cada uno tiene su dosis y su modo de uso en la etiqueta.
Mesas, mostradores y superficies de trabajo
Para el día a día basta un multiusos. Si además quieres desinfectar, busca en la etiqueta del bactericida su número de registro.
El Ministerio de Sanidad explica ese número: en la forma XX-YY-ZZZZZ, la cifra central indica la finalidad, como 20 para bactericida, 40 para fungicida o 90 para virucida. Las letras HA al final indican uso en la industria alimentaria, solo profesional y sin alimentos presentes.
Una precaución del INSST vale para todos los productos: pulverizar dispersa más producto en el aire que aplicarlo con una bayeta. Recomienda métodos que no generen aerosoles, como los dispensadores de bombeo, y mantener alejadas a las demás personas mientras se limpia.
Cristales y mamparas
El limpiacristales Ajax Cristalino de 750 ml lleva pistola pulverizadora. Para comprar a granel, el limpiacristales IKM en garrafa de 5 litros rellena el pulverizador; etiqueta el envase nuevo con los datos del original.
Office y cocina
Para la grasa de la placa y los azulejos, el fabricante del quitagrasas KH-7 de 715 ml indica pulverizar, dejar actuar y retirar el producto con un paño húmedo.
Su página del quitagrasas avisa de que no se aplica sobre superficies barnizadas o pintadas al esmalte ni sobre plásticos de policarbonato. El aluminio se aclara enseguida, y el mármol abrillantado solo admite el producto disuelto en agua. Para la vajilla, el lavavajillas manual Dahi de 1,5 litros y un estropajo.
Suelos
Barre primero y friega después con el friegasuelos diluido en el cubo, a la dosis de su etiqueta. Escurre bien la fregona: un suelo encharcado tarda más en secar y resbala.
Aseos
Para lavabos y grifería, un limpiador de baños como el antical Dahi Clisan de 1 litro; para el inodoro, un gel específico; y lejía si desinfectas con ella.
En los aseos es más fácil juntar lo que no se mezcla. El INSST cita los antical entre los productos agresivos más usados, junto a la lejía y el agua fuerte. Entre los componentes de los desincrustantes nombra ácidos como el clorhídrico, el ortofosfórico o el cítrico.
¿Cómo se lee la etiqueta de un producto de limpieza?
Por los pictogramas, la palabra de advertencia y las frases H y P. Los productos peligrosos llevan una etiqueta armonizada por el Reglamento (CE) 1272/2008, el CLP.
Su artículo 17 pide el nombre, la dirección y el teléfono del proveedor, la cantidad nominal en los envases para el público y los identificadores del producto. Cuando proceda, añade pictogramas, palabra de advertencia, indicaciones de peligro (frases H) y consejos de prudencia (frases P).
«Peligro» marca las categorías más graves y «Atención», las menos graves. Si la etiqueta lleva «Peligro», no lleva también «Atención».
| Pictograma | Qué indica | Qué hacer |
|---|---|---|
| GHS02, llama | Gases, aerosoles, líquidos o sólidos inflamables | Úsalo con ventilación y lejos de fuentes de calor |
| GHS05, corrosión | Corrosión cutánea, lesiones oculares graves o corrosión de los metales | Gafas de montura integral y guantes de protección química |
| GHS07, signo de exclamación | Irritación de la piel o los ojos, sensibilización cutánea o toxicidad aguda de categoría 4 | Trabaja con ventilación y evita el contacto con la piel y los ojos |
| GHS08, peligro para la salud | Efectos graves, como los cancerígenos o la sensibilización respiratoria | Sigue sus fichas de datos de seguridad y, si puedes, cámbialo por uno menos peligroso |
| GHS09, medio ambiente | Peligro para el medio ambiente acuático | Evita liberarlo al medio ambiente y elimínalo como diga la etiqueta |
Los pictogramas son un cuadrado apoyado en un vértice, con un símbolo negro sobre fondo blanco y un marco rojo.
Para los productos con pictogramas, pide a tu proveedor las fichas de datos de seguridad. El INSST explica que la composición varía mucho entre productos, y que de esas fichas depende el guante: su tiempo de paso debe superar el tiempo de contacto con el producto.
Cuando hacen falta guantes, el INSST pide que sean de protección química, de categoría III. La guía de guantes de nitrilo, látex o vinilo explica cómo leer su marcado.
Para cambiar las bolsas de basura basta un desechable, como los guantes de nitrilo azules sin polvo en caja de 100.
¿Qué productos de limpieza no se pueden mezclar?
Ninguno, como regla general. El INSST pide no mezclar productos de limpieza y, sobre todo, no juntar lejía con ácidos o con productos amoniacales, porque se liberan gases tóxicos que irritan los ojos y las vías respiratorias.
La etiqueta de la lejía lo recuerda. Las de venta al público con más de un 1 % de cloro activo llevan la frase EUH206: «¡Atención! No utilizar junto con otros productos. Puede desprender gases peligrosos (cloro)».
En un pedido de oficina es fácil reunir productos incompatibles: lejía, amoniaco, antical y desincrustantes. Para que no se mezclen por accidente, guárdalos separados y sigue dos pautas del INSST:
- No identifiques nunca un producto por el olor.
- No lo pases a envases de alimentos o bebidas. Si lo trasvasas, hazlo despacio, con dosificador o embudo, y etiqueta el envase nuevo.
Deja a la vista los teléfonos de emergencia: el 112 y el del Instituto Nacional de Toxicología, el 91 562 04 20. Si necesitas consejo médico, ten a mano el envase o la etiqueta.
¿Dónde guardar los productos de limpieza en la oficina?
En un sitio ventilado, lejos del calor y de la luz, con cada producto cerrado y etiquetado. Las pautas de almacenamiento del INSST caben en una lista corta:
- Cada producto, bien cerrado, identificado y etiquetado en el idioma de quien lo usa.
- En un lugar bien ventilado, alejado de fuentes de calor, de la luz y de la humedad.
- Los incompatibles, separados entre sí: la lejía, lejos de los ácidos y de los amoniacales.
- En las zonas de trabajo, solo la cantidad estrictamente necesaria.
- Sin comida ni bebida cerca; el INSST desaconseja incluso las botellas de agua en el carro de limpieza.
Los envases vacíos se gestionan como indique su etiqueta, que dice cómo eliminar el contenido y el recipiente.
¿Qué papel secamanos va en cada dispensador?
El que coincida con el sistema o con las medidas de tu dispensador. Algunas marcas lo indican con un código, y en Ofigo lo verás en el nombre de cada artículo:
- H2, toallas entredobladas: las toallas Tork Xpress extrasuaves de 2 capas y 34 × 21,2 cm, en paquete de 100.
- T2, papel higiénico mini jumbo: el rollo Tork mini jumbo de 290 m, de una capa.
- Sin código: compara medidas. La bobina secamanos de 2 capas de 199 mm × 135 m, con mandril de 70 mm encaja si el dispensador admite ese ancho, ese mandril y 197 mm de diámetro de rollo.
Tork define cada código en su web: el H2 es su sistema de toallas de mano entredobladas y el T2, su sistema de papel higiénico mini jumbo. La guía de tipos de papel higiénico para empresas explica cómo medir el dispensador que ya tienes.
Para el jabón, los dosificadores rellenables se reponen con garrafa de 5 litros. Si necesitas uno, el dispensador manual de jabón Q-Connect de acero inoxidable tiene 800 ml de capacidad.
¿Cuánto material de limpieza pedir y cada cuánto limpiar?
Lo que gastes entre dos pedidos, medido en tu oficina, más una reserva pequeña. La frecuencia no está fijada en días: la marca el estado de cada zona.
El Real Decreto 486/1997, sobre lugares de trabajo, pide limpiar periódicamente y siempre que sea necesario para mantener condiciones higiénicas adecuadas (anexo II).
También pide eliminar con rapidez los desperdicios y las manchas de grasa. Y limpiar en los momentos, de la forma y con los medios más adecuados, para que la limpieza no sea un riesgo para quien la hace ni para terceros.
No hay cifras oficiales de consumo y cada oficina gasta distinto. Mide el tuyo durante un par de pedidos:
- Apunta en cada envase la fecha en que lo abres y la fecha en que se acaba.
- Calcula cuántas semanas dura cada producto.
- Divide las semanas entre pedidos por las semanas que dura un envase, y redondea hacia arriba.
- Añade una reserva pequeña, sin acumular en las zonas de trabajo.
Por ejemplo, si una garrafa de friegasuelos te dura tres semanas y pides cada ocho, necesitas 8 ÷ 3 = 2,7: tres garrafas por pedido. Con la lista por zonas y tus consumos medidos, el pedido se repite casi igual cada vez.
Las bolsas de basura negras de 54 × 60 cm vienen en rollos de 25; tienes todas las medidas en bolsas de basura.
¿Y si la limpieza la hace una empresa externa?
Entonces hay que coordinarse. El INSST recuerda que las dos empresas deben coordinar la prevención de riesgos, así que acuerda con la de limpieza quién compra cada producto, dónde se guarda y qué fichas de seguridad tiene cada parte.
Pide su lista de productos y compárala con la tuya: así no tendrás dos lejías distintas ni un desincrustante sin ficha en el armario. Para elegir las papeleras y organizar la separación de residuos, la guía de papeleras de oficina y de reciclaje completa el pedido.
