Porta folletos y portacatálogos: cómo exponer documentos y avisos

Un porta folletos se elige por cómo se va a leer lo que expones. Si alguien tiene que consultar varias hojas sin llevárselas, como tarifas, catálogos o procedimientos, necesitas un portacatálogo de fundas pivotantes: de pared para pasillos y talleres, o de sobremesa para el mostrador, con 10 fundas A4 o A3. Si es un solo aviso, un marco porta anuncios: de clip y atornillado si cambia poco, magnético con dorso adhesivo si lo cambias a menudo, y una funda transparente con cierre magnético si va en un cristal o un escaparate.

En resumen:

• Varias hojas para consultar: portacatálogo de 10 fundas pivotantes, de pared o de sobremesa.
• Un aviso que dura semanas: marco de clip de aluminio, que se abre por delante sin descolgarlo.
• Un aviso que cambia a menudo, sin taladrar: marco magnético con dorso adhesivo.
• Cristales y escaparates: funda transparente adhesiva, que se lee por las dos caras.
• Tablón de corcho: funda para colgar con anilla.
• Folletos para llevar: un portacatálogo de fundas sirve para consultar, no para repartir; para eso hace falta un dispensador de bolsillos abiertos.

¿Qué tipos de porta folletos y porta anuncios hay?

En una oficina o una tienda se usan siete soportes, que se distinguen por cómo se fijan y por cómo se cambia el documento. Esta tabla los resume con lo que publican sus fabricantes:

La categoría se llama «portacatálogos y atriles de conferencia», pero el atril es otra cosa: la RAE lo define como un mueble en forma de plano inclinado, con pie o sin él, para sostener libros o papeles y leer con más comodidad. Es el soporte del ponente, no el del público. Si lo que preparas es una sala de reuniones o de formación, la guía de pizarras y material de presentación repasa pizarras, rotafolios y accesorios.

Portacatálogos de 10 fundas: de pared o de sobremesa

El portacatálogo es el formato para documentos de uso frecuente que se consultan en el sitio: instrucciones, procedimientos, directorios, catálogos o listas de precios, que son los usos que cita Djois. Las fundas giran sobre unos pivotes, como las páginas de un libro, y el documento entra por arriba.

Según Djois, el portacatálogo de pared metálico Djois con 10 fundas A4 de colores lleva un soporte de metal gris, cuatro topes laterales, 10 fundas antideslumbrantes de PVC reforzadas con hilo de acero y pivotes metálicos, y cinco pestañas índice con etiquetas; incluye tornillos, tacos y un espaciador que deja las fundas en un ángulo de lectura cómodo. Ocupa 500 × 350 mm de pared con 120 mm de fondo, tiene 10 años de garantía y, si se te queda corto, Djois indica que puedes acoplar más elementos uno al lado del otro. Para planos o carteles grandes está el portacatálogo de pared Tarifold con 10 fundas A3, del mismo sistema, que ocupa 670 × 460 mm con 150 mm de fondo.

Si prefieres un soporte de plástico, el portacatálogo de pared de Liderpapel tiene, según su fabricante, un soporte de alta resistencia con 10 fundas A4 de PVC en colores surtidos, y se fija con tornillos. Para el mostrador está el portacatálogo de sobremesa Djois con 10 fundas A4, que no necesita pared ni obra.

Dos consejos de uso. Asigna un color de funda a cada tema: Djois explica que el marco de color sirve para resaltar y localizar la información. Y si una funda se estropea o necesitas más, las fundas Djois de recambio se venden en packs de 10 y, según el fabricante, son compatibles con todos sus sistemas de exposición Tarifold; no des por hecho que encajan en soportes de otra marca.

Marcos porta anuncios: ¿de clip o magnéticos?

Para un solo documento, un marco queda más limpio que una hoja pegada con cinta. Hay dos sistemas, y la diferencia está en cómo se fija y en cada cuánto cambias la hoja.

Marco de clip de aluminio

Los perfiles del marco se abren hacia delante, se cambia la hoja y se vuelven a cerrar, sin descolgarlo. Q-Connect describe así el sistema de clic de sus marcos de aluminio, los destina a anuncios, carteles y otra información temporal y los vende con la tornillería para la pared. El marco porta anuncios Q-Connect A3 de aluminio mide 32,7 × 45 cm, y su versión A4, 24 × 32,7 cm. En la categoría hay también marcos Nobo Clipdown de aluminio con cantoneras, en A4 y A3.

Marco magnético con dorso adhesivo

El marco se pega a la superficie por el reverso y su perfil imantado se levanta para cambiar la hoja. Es el formato para avisos que cambian a menudo y para sitios donde no se puede o no se quiere taladrar. Djois describe su marco porta anuncios Djois Magneto A4 con dorso adhesivo con cierre magnético en tres lados, un reverso adhesivo reposicionable que se retira sin dejar residuos y un reverso transparente que permite leerlo por las dos caras en un cristal.

Durable describe su DURAFRAME A4 autoadhesivo con un marco magnético que se abre y admite dos hojas de 80 g, que en un cristal se leen por las dos caras; se puede quitar del cristal, pero Durable indica que no es reutilizable, y admite su uso en zonas exteriores protegidas. Liderpapel, por su parte, destina el suyo a información de seguridad o general, comunicados, menús, instrucciones y horarios, sobre cualquier superficie lisa. Si el aviso es A3, el marco magnético autoadhesivo de Nobo existe en A4 y en A3: según Nobo, lleva una banda magnética en la parte inferior para cambiar el contenido y también sirve como expositor de doble cara en un cristal.

Antes de pegar, ten en cuenta el aviso de Q-Connect sobre su marco magnético adhesivo: el adhesivo se puede reposicionar durante un tiempo, pero acaba endureciéndose. En superficies completamente lisas, como el cristal o el metal, no causa daños, aunque puede dejar alguna mancha de pegamento que se limpia después, y no lo recomienda sobre madera pintada porosa, como mesas o puertas, salvo que esté lacada.

Porta póster acrílico con ventosas

Si no quieres ni tornillos ni adhesivo, Nobo fabrica un porta póster acrílico, transparente y sin marco, que se fija con ventosas a cualquier superficie no porosa, como un cristal, en vertical o en horizontal. Según Nobo, el contenido se cambia de forma rápida y sencilla, la superficie se limpia con facilidad y sirve para carteles, documentos o información temporal o permanente. En la categoría está en A4, de 261 × 346 mm, y en A3, de 348 × 471 mm, con 24 mm de fondo.

Fundas de presentación adhesivas y magnéticas

Cuando el soporte es un cristal, una funda transparente se lee desde dentro y desde fuera. La funda de presentación Djois adhesiva removible A4 con esquina magnética es de la gama Kang Easy Clic: según Djois, tiene superficie antideslumbrante, abertura en dos lados con cierre magnético en las esquinas y dos bandas adhesivas reposicionables en el dorso, se usa en vertical o en horizontal y admite hasta 10 hojas de papel de 80 g. Se coloca en cualquier superficie limpia, plana y lisa, como metal, cristal, madera o ventanas, y se despega sin dejar residuos. El catálogo la tiene también en A3 y en A5. Djois avisa de que no conviene exponerla al sol directo, a focos ni a ambientes calientes, porque el calor afecta al adhesivo y puede deformar la funda.

Para superficies metálicas, como una puerta de metal, un armario o el lateral de una máquina, la funda Djois magnética rígida y antirreflejo se sujeta sin adhesivo. Para tablones de corcho, la funda para colgar Djois con anilla metálica, que su ficha presenta como ideal para pizarras de corcho y que también existe en formato horizontal, se cuelga de una chincheta. Cuándo conviene un tablón de corcho y cuándo una pizarra lo explica la guía de pizarra blanca o corcho en la oficina.

¿Dónde colocar cada soporte?

El sitio decide casi todo: si se puede taladrar, si el aviso se lee desde fuera y cada cuánto cambia. Esta tabla cruza los lugares habituales con el soporte que mejor encaja:

Para el mostrador, el expositor de sobremesa Q-Connect en forma de L de 213 × 300 mm es, según Q-Connect, un expositor inclinado de carga lateral pensado para mostradores, recepciones y puntos de información, donde muestra avisos, certificados u otra información.

Si el escaparate es el de una inmobiliaria, la guía del material de oficina para una inmobiliaria recuerda qué norma afecta a sus carteles, como la de la etiqueta energética.

Para la información de seguridad, el marco porta anuncios Durable magnético A4 para información de seguridad, pack de 5 es rojo y blanco y no lleva adhesivo: Durable lo indica para superficies metálicas, como pizarras blancas, paneles, taquillas o máquinas, se retira sin dejar residuos y lo destina a los planos de lucha contra incendios. Ahora bien, un marco de color ayuda a localizar la información, pero no convierte un papel en una señal de seguridad. Las señales de seguridad y salud en el trabajo tienen la forma y los colores que fija el Real Decreto 485/1997, anexos II y III: el rojo se reserva para la prohibición, el peligro-alarma y los equipos de lucha contra incendios, y el verde, para el salvamento y el socorro. Usa el marco para la información que acompaña a esas señales, como el plan de emergencia o los teléfonos de contacto.

Para identificar a visitas, ponentes o personal en la recepción o en un stand, la guía de porta credenciales e identificadores compara tipos, medidas y sujeciones.

¿Cuánto ocupa cada soporte?

Un A4 mide 210 × 297 mm y un A3, 297 × 420 mm, según la norma ISO 216, pero el soporte siempre es algo mayor que la hoja. Si vas a colocarlo en una puerta, en un ascensor o entre dos marcos, estas son las medidas exteriores, tomadas de la ficha del producto o de la web del fabricante:

Si dudas entre A4 y A3 para un cartel, la guía de medidas del A3 explica cuándo compensa el formato grande y qué papel o cartulina usar.

Cómo elegir tu porta folletos en cuatro pasos

1. Cuántas hojas: varias para consultar, un portacatálogo de 10 fundas; una sola, un marco o una funda.
2. Dónde va: pared en la que se puede taladrar, portacatálogo o marco de clip; superficie que no quieres agujerear, marco magnético adhesivo; cristal, funda transparente; corcho, funda para colgar; mostrador, formato de sobremesa.
3. Cada cuánto cambia: si dura semanas, marco de clip; si cambia cada pocos días, marco magnético o funda con esquina magnética.
4. Qué formato: A4 para avisos, listas y procedimientos; A3 para carteles y planos.

Con esas cuatro respuestas puedes comparar los modelos de la categoría de portacatálogos y atriles y completar el pedido con pizarras y tablones en pizarras y presentación.