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Bolígrafos profesionales para empresa: qué modelos pedir y cuántos

Actualizada el Revisión editorial de Ofigo

Para una empresa bastan tres tipos de bolígrafo: uno de tinta de aceite para el día a día, otro de tinta resistente al agua para firmar y uno con cadena para el mostrador. Muchos se piden por cajas de 10, 12 o 50 unidades por color.

Bolígrafos profesionales para empresa: qué modelos pedir y cuántos

Un bolígrafo profesional para la empresa es el que aguanta el uso diario de un equipo y se repone sin complicaciones: retráctil, recargable y en los colores de siempre. El Pilot Super Grip lo cumple: Pilot lo hace retráctil y recargable, con tinta de aceite y una bola de 1,0 mm que deja un trazo de 0,27 mm.

En resumen:

  • Para el día a día: tinta de aceite y retráctil, como el Pilot Super Grip.
  • Para firmar: tinta resistente al agua y a la decoloración, como la del uni-ball Signo UM-120.
  • Para el mostrador: un bolígrafo con cadena, como el Q-Connect KF00233.
  • Para varios colores: un bolígrafo de cuatro colores, de BIC o de Q-Connect.
  • Para documentos oficiales: nada borrable; Pilot dice que su FriXion Ball no debe usarse para firmas ni documentos legales.
  • Para pedir: cada modelo y color tiene su múltiplo, de 10, 12, 36 o 50 unidades, o se vende por unidades.

En Ofigo, estos bolígrafos cubren los usos de una oficina:

El resto de modelos está en bolígrafos.

¿Qué bolígrafo pedir para cada puesto?

Uno de tinta de aceite para el día a día y otro específico para cada uso que lo pida: firmar, atender un mostrador o anotar en colores. Así queda el pedido por puestos:

Puesto o usoQué pedirModelo en OfigoCómo se pide
Administración y uso diarioTinta de aceite, retráctil y recargablePilot Super GripDe 12 en 12 por color
Firma de contratos y albaranesTinta resistente al agua y a la decoloraciónuni-ball Signo UM-120De 12 en 12
Notas largas y reunionesGel o tinta líquida de secado rápidoPilot G-2 o uni-ball Jetstream SXN-210De 12 en 12
Recepción y mostradorCon cadenaQ-Connect KF00233Por unidades
Gestión con coloresCuatro colores en un cuerpoBIC 4 Colores o Q-Connect 4 en 1De 12 en 12 o de 10 en 10
Visitas, cursos y eventosBolígrafo de capuchón en cajas grandesBIC Cristal OriginalDe 50 en 50 por color

En el almacén, para escribir sobre plástico, cristal o metal, conviene un rotulador permanente en lugar de un bolígrafo. Los modelos los compara la guía de marcadores permanentes para superficies lisas.

Si además de los bolígrafos tienes que equipar la oficina con rotuladores y marcadores, la guía de bolígrafos y rotuladores para la oficina explica cómo combinarlos.

¿Tinta de aceite, gel o líquida?

Depende del uso: la de aceite es la de los bolígrafos de uso diario, como el Super Grip, y la gel y la líquida de secado rápido, la de modelos como el G-2 y el Jetstream. Cada fabricante la describe así:

  • Pilot Super Grip: Pilot habla de tinta de aceite avanzada, en un cuerpo transparente que deja ver el nivel de tinta.
  • Pilot G-2: tinta gel, con nivel de tinta visible y grip de agarre ergonómico.
  • uni-ball Jetstream SXN-210: uni-ball la clasifica como tinta líquida de secado rápido.
  • Pelikan Hang Stick: tinta de base aceite, indeleble y de secado rápido.

Las diferencias de secado, trazo y duración entre los dos tipos más comunes las explica la guía de tinta gel o de aceite.

¿Qué significan 1,0 mm y 0,27 mm en un bolígrafo?

Son dos medidas distintas: el diámetro de la bola de la punta y el ancho del trazo que deja. Pilot da las dos en su PDF de productos de 2026, y en sus modelos el trazo es bastante más fino que la bola.

ModeloBolaTrazoTinta
Pilot Super Grip (BPGP-10R-M)1,0 mm0,27 mmAceite
Pilot Acroball Classic (BAB-15M-BG)1,0 mm0,28 mmMuy deslizante, dice Pilot
Pilot G-2+ (BL-G2-PLS7)0,7 mm0,32 mmGel

Las tres filas salen del PDF de productos de Pilot de 2026. Los códigos de barras del Pilot G-2 de Ofigo en azul, negro, rojo, verde y violeta son los del G-2+ de ese PDF, la versión de 0,7 mm.

En los PDF de Pilot, la cifra mayor es la punta de bola. Para comparar lo que se verá en el papel, busca el ancho de trazo que publica el fabricante.

¿Qué bolígrafo usar para firmar contratos y documentos?

Uno de tinta que resista el agua y no se borre. uni-ball dice que la tinta de pigmento de su Signo UM-120 es de secado rápido y resistente a la decoloración y al agua.

De su Jetstream SXN-210, uni-ball dice que escribe con su tinta Super Ink, resistente a la decoloración y al agua y a prueba de manipulación. Lo dice su página en la web de uni-ball Reino Unido.

Lo que no sirve para firmar es un bolígrafo borrable. Pilot avisa en su web de que la FriXion Ball no debe utilizarse para firmas, documentos legales, exámenes u otros documentos en los que la escritura deba ser permanente.

Cuándo tiene sentido uno borrable, y cuándo no, lo cuenta la guía del bolígrafo borrable.

¿Qué bolígrafo poner en el mostrador de recepción?

Uno con cadena, para que no desaparezca. Q-Connect describe su bolígrafo de recepción KF00233 como un bolígrafo de sobremesa sujeto con una cadena cromada, con un trazo de 0,7 mm y recargable.

Q-Connect vende los recambios azules del KF00233 en bolsas de 10, y en Ofigo se piden de 10 en 10, en la sección de recambios de bolígrafo.

Otra opción para un mostrador es un bolígrafo que se cuelga. Pelikan explica que su Hang Stick lleva una anilla en el capuchón para colgarlo y un clip para llevarlo encima; en Ofigo se pide de 50 en 50 por color.

¿Bolígrafo de cuatro colores o varios bolígrafos?

Un bolígrafo de cuatro colores si la misma persona corrige, subraya y anota con colores distintos. BIC dice que su 4 Colours, retráctil, combina cuatro bolígrafos en uno y puede escribir hasta 8 km.

En Ofigo hay varias versiones:

  • BIC 4 Colores: de 12 en 12; la edición Pastel, por unidades.
  • Q-Connect 4 en 1: Q-Connect lo vende en cajas de 10, y en Ofigo se pide de 10 en 10.
  • Liderpapel 5 en 1: azul, negro, rojo y verde, más un portaminas de 0,5 mm; de 36 en 36.
  • BIC multifunción: azul, negro y rojo, más un portaminas de 0,7 mm; de 12 en 12.

¿Merece la pena un bolígrafo recargable?

Sí, si el modelo tiene recambio a mano. Pilot lista los compatibles en su PDF de productos: el recambio RFNS-GG-M sirve al Super Grip, y el BLS-G2-7 a los G-2+, G-2, G-2 Flow, B2P y Urban Retro Pop.

En Ofigo, el recambio del Super Grip y el del G-2 se piden de 12 en 12 por color. El del Super Grip tiene bola de 1,0 mm y el del G-2, de 0,7 mm, como sus bolígrafos.

El bolígrafo BIC Cristal Re'New es la versión recargable del Cristal: BIC lo vende con 2 recargas, con cuerpo de aluminio mate y en negro o azul. En Ofigo se vende por unidades.

Qué recambio lleva cada bolígrafo, rotulador o portaminas lo reúne la guía de recambios de bolígrafo, rotulador y portaminas.

¿Cuántos bolígrafos pedir para un equipo?

Al menos uno por persona, redondeado al múltiplo del modelo. Para dar un bolígrafo azul a cada una de 25 personas, el pedido mínimo cambia con el modo de venta de cada modelo:

ModeloSe pidePara 25 personasSobran
Pilot Super GripDe 12 en 123611
uni-ball Signo UM-120De 12 en 123611
Pilot AcroballDe 10 en 10305
Q-Connect 4 en 1De 10 en 10305
BIC Cristal OriginalDe 50 en 505025

Los que sobran no se pierden: guárdalos para las bajas, las visitas y quien se lleve el suyo a casa. Para un equipo de 10, los modelos de 10 en 10 cuadran sin sobrantes.

¿Por qué unos se piden de 12 en 12 y otros de 50 en 50?

Porque muchos se sirven en las cajas del fabricante. Pilot da en su PDF de productos una unidad de venta de 12 para el G-2+ y de 10 para el Acroball Classic, que son los múltiplos con los que se piden en Ofigo.

Fíjate en el múltiplo de cada color, porque no siempre es el mismo dentro de un modelo:

  • Pilot Super Grip G: azul, rojo y verde de 12 en 12; el negro, por unidades.
  • Paper Mate InkJoy 100 de capuchón: azul y negro de 50 en 50; el rojo, por unidades.
  • BIC Cristal Original: cada color de 50 en 50, y la bolsa de 5 surtidos, por unidades.

Si buscas cajas completas para la oficina, la página de bolígrafos para empresa reúne las de BIC, Liderpapel y Parker.

¿Qué marcas de bolígrafos hay para la oficina?

En Ofigo hay bolígrafos de Pilot, uni-ball, BIC, Paper Mate, Pentel, Pelikan, Milan, Q-Connect y Liderpapel, entre otras. Compáralas por la tinta, el trazo y el recambio de cada modelo.

BIC dice que su Cristal puede escribir hasta 3 kilómetros, y Milan da unos 1.200 metros de escritura a su P1 Touch. Son cifras de cada fabricante, medidas a su manera, así que no las compares entre marcas como si fueran la misma prueba.

Las diferencias entre Pilot, uni-ball, BIC y Paper Mate las detalla la guía de marcas de bolígrafos.

Los modelos que más metros escriben y cómo se mide esa cifra los repasa la guía del bolígrafo de oficina duradero.

Si lo que buscas es un bolígrafo para regalar, con caja o estuche, la guía de bolígrafos para regalar compara modelos de Parker y Belius.

¿Cómo elegir bolígrafos para la empresa en cuatro pasos?

Responde a estas cuatro preguntas antes de hacer el pedido y tendrás claro qué modelo, qué tinta y cuántas cajas pedir:

  1. ¿Quién escribe y qué? Uso diario, firmas, mostrador o notas en colores.
  2. ¿Qué tinta? Aceite para el día a día; tinta resistente al agua y a la decoloración para firmar; nunca borrable en documentos.
  3. ¿Tiene recambio? Pide el recambio del mismo fabricante que lo lista como compatible.
  4. ¿Cuántos? Uno por persona como mínimo, redondeado al múltiplo de cada color.

Para preparar un pedido completo de material, con bolígrafos incluidos, mira la guía del kit de oficina para empresas.

Preguntas frecuentes

¿Qué bolígrafo es mejor para una oficina?

Para el uso diario, uno de tinta de aceite, retráctil y con recambio. El Pilot Super Grip cumple las tres cosas: Pilot lo hace retráctil y recargable con el recambio RFNS-GG-M, con una bola de 1,0 mm y un trazo de 0,27 mm. Para firmar, añade uno de tinta resistente al agua, y para el mostrador, uno con cadena.

¿Cuántos bolígrafos vienen en una caja?

Depende del modelo y del color. En Ofigo, el Pilot Super Grip, el Pilot G-2 y el uni-ball Signo UM-120 se piden de 12 en 12; el Pilot Acroball y el Q-Connect 4 en 1, de 10 en 10, y el BIC Cristal Original, de 50 en 50 por color. Algunos colores sueltos, como el negro del Super Grip G, se venden por unidades.

¿Qué bolígrafo usar para firmar documentos oficiales?

Uno de tinta que resista el agua y la decoloración. uni-ball dice que la tinta de pigmento de su Signo UM-120 es de secado rápido y resistente a la decoloración y al agua, y que la Super Ink del Jetstream SXN-210 está hecha a prueba de manipulación. Evita los borrables: Pilot dice que su FriXion Ball no debe usarse para firmas.

¿Qué bolígrafo poner en un mostrador de atención al público?

Uno con cadena, para que no se pierda. Q-Connect describe su bolígrafo de recepción KF00233 como un bolígrafo de sobremesa sujeto con una cadena cromada, recargable y de trazo de 0,7 mm. En Ofigo se vende por unidades, y sus recambios, de 10 en 10. Otra opción es el Pelikan Hang Stick, con una anilla en el capuchón para colgarlo.

¿Se pueden recargar los bolígrafos de oficina?

Muchos sí, con el recambio que el fabricante da como compatible. Pilot indica el RFNS-GG-M para el Super Grip y el BLS-G2-7 para el G-2+, el G-2, el G-2 Flow y el B2P. BIC vende su Cristal Re'New con 2 recargas. En Ofigo, los recambios del Super Grip y del G-2 se piden de 12 en 12 por color.

¿Qué diferencia hay entre punta y trazo en un bolígrafo?

La punta es el diámetro de la bola y el trazo, el ancho de la línea que deja en el papel, que es más fino. Pilot da al Super Grip una bola de 1,0 mm y un trazo de 0,27 mm, y al G-2+ una bola de 0,7 mm y un trazo de 0,32 mm. Para comparar lo que verás escrito, mira el trazo.

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