Para una empresa, montar el kit es repartir el material en dos listas: lo que va en cada mesa y lo que se comparte. Así no compras diez grapadoras para diez personas ni te quedas sin bolígrafos el primer día de alguien nuevo.
En resumen:
- Por puesto: 2 bolígrafos, 1 subrayador, 1 bloc de notas adhesivas, 1 cuaderno, tijeras, regla, cinta adhesiva, corrector, cubilete y bandeja.
- Por equipo: una grapadora de 30 hojas, un taladro de 2 agujeros, archivadores de palanca de lomo 80 mm y una calculadora de 12 dígitos.
- Teletrabajo: la Ley 10/2021 obliga a pactar un inventario de medios que incluye los consumibles, y la empresa los paga.
- Reposición: revisa los consumibles cada mes y las herramientas cuando se estropean o cuando entra alguien.
En Ofigo encuentras cada pieza por separado: el bolígrafo BIC Cristal Original, el subrayador Stabilo Boss Original 70, las notas Post-it de 76 × 76 mm, la grapadora Petrus 226 y el archivador de palanca Liderpapel A4 de lomo 80 mm. Si prefieres el lote ya preparado, mira los kits de oficina para empresas.
¿Qué lleva un kit de oficina por puesto?
Lo que una persona usa varias veces al día y no debería pedir prestado: escritura, notas, un cuaderno y unas pocas herramientas de escritorio. Son diez artículos que caben en un cajón y se reponen con un pedido al mes.
| Artículo | Por puesto | Ejemplo en Ofigo | Dato del producto |
|---|---|---|---|
| Bolígrafo | 2 (azul y negro) | BIC Cristal Original | Punta de 1 mm y tinta de base aceite |
| Subrayador | 1 | Stabilo Boss Original 70 | Trazos de 2 y 5 mm |
| Notas adhesivas | 1 bloc | Post-it amarillo | 76 × 76 mm, 100 hojas |
| Cuaderno | 1 | Liderpapel A5 Smart | 80 hojas de 75 g, cuadrícula de 4 mm |
| Tijeras | 1 | Q-Connect de acero inoxidable | 17 cm |
| Regla | 1 | Q-Connect de aluminio | 30 cm |
| Cinta adhesiva | 1 rollo | Tesa Standard transparente | 33 m × 19 mm |
| Corrector | 1 | Q-Connect de cinta | 5 mm × 8 m |
| Cubilete | 1 | Q-Connect redondo | 75 mm de diámetro, 100 mm de alto |
| Bandeja | 1 | Archivo 2000 apilable | 345 × 255 × 60 mm, para A4 y folio |
Los datos son los de cada producto en la tienda el 24 de octubre de 2026. Para cortar o medir a diario están la tijera Q-Connect de 17 cm y la regla Q-Connect de aluminio de 30 cm, y el resto del escritorio, en accesorios de escritorio.
¿Qué material se comparte por equipo?
Las herramientas que se usan unos minutos al día: grapadora, taladro, archivadores, calculadora y, si se manejan datos personales, una destructora. Como punto de partida, proponemos una de cada para cinco o seis personas.
La grapadora marca la diferencia en un equipo con mucho papeleo. Petrus dice de su modelo 226 que grapa hasta 30 hojas de papel de 80 g/m², que usa grapas Petrus 22/6 y 24/6 y que tiene 10 años de garantía. Para perforar, el taladrador Rapid FC30 hace dos agujeros en 30 hojas por pasada.
- Grapadora de sobremesa: 1 por cada 5 o 6 personas, con una caja de 1.000 grapas de repuesto.
- Taladro de 2 agujeros: 1 por equipo, junto a los archivadores.
- Archivadores de palanca de lomo 80 mm: 2 por cada persona que archiva facturas o albaranes.
- Calculadora de sobremesa de 12 dígitos: 1 en administración y otra en recepción, si se cobra allí.
Si dudas qué grapadora elegir, la guía de tipos de grapadoras de oficina compara cada tipo por las hojas que grapa. Los archivadores están en archivadores de palanca.
¿Cuánto material pedir para una oficina de 10 personas?
Multiplica el kit de cada puesto por diez y añade una reserva de lo que más se gasta: bolígrafos, notas adhesivas y grapas. Para el material compartido, cuenta dos unidades de cada herramienta y un primer lote de archivadores.
| Grupo | Qué pedir | Para 10 personas |
|---|---|---|
| Escritura | Bolígrafos azul y negro y subrayadores | 20 bolígrafos más 10 de reserva; 10 subrayadores |
| Notas | Blocs de notas adhesivas de 76 × 76 mm | 10 blocs más 10 de reserva |
| Cuadernos | Cuadernos A4 o A5 | 10 más 5 de reserva |
| Escritorio | Tijeras, regla, cinta adhesiva, corrector, cubilete y bandeja | 1 de cada por puesto |
| Grapado | Grapadoras de 30 hojas y cajas de 1.000 grapas | 2 grapadoras y 2 cajas |
| Archivo | Archivadores de palanca de lomo 80 mm | 20 para empezar |
| Máquinas | Calculadora de 12 dígitos y destructora | 2 calculadoras y 1 destructora |
Es una propuesta de partida: ajústala después del primer mes con lo que de verdad se ha gastado. Si en tu equipo pesa más el archivo que la escritura, sube los archivadores y baja los cuadernos.
¿Qué cambia en el kit de cada departamento?
La base es la misma y cambia el material compartido. Administración archiva más, recepción envía correo, el almacén embala y las salas de reuniones necesitan pizarra. Añade a cada equipo solo lo que usa a diario.
- Administración y contabilidad: más archivadores, separadores y fundas, calculadora y taladro.
- Recepción: sobres, etiquetas adhesivas y notas grandes de 76 × 127 mm para recados.
- Almacén y envíos: cinta de embalar, rotulador permanente y cúter.
- Salas de reuniones: pizarra blanca, rotuladores de pizarra y un borrador.
Si el departamento maneja nóminas, contratos o facturas con datos de clientes, añade una destructora de corte en partículas. La guía de niveles de seguridad DIN 66399 explica qué nivel pedir.
¿Qué poner en el kit de bienvenida de una persona nueva?
El kit del puesto completo, preparado antes de que llegue: dos bolígrafos, subrayador, cuaderno, notas adhesivas y las herramientas de su mesa. Así el primer día empieza a trabajar sin pedir nada prestado.
Prepara el kit en una bandeja o una caja con su nombre y deja en su mesa el cubilete ya lleno. Si contratas a varias personas a la vez, pide los kits iguales: así es fácil comprobar que no falta nada.
En la página de kits de oficina puedes pedir un lote a medida, con las cantidades que necesites para cada persona nueva.
¿Qué material debe dar la empresa a quien teletrabaja?
Todo el que necesite para trabajar, consumibles incluidos. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia pide que el acuerdo incluya un inventario de los medios, equipos y herramientas, incluidos los consumibles y los elementos muebles.
La misma ley reconoce a quien trabaja a distancia el derecho a la dotación y mantenimiento de esos medios por parte de la empresa (artículo 11) y dice que el trabajo a distancia no puede suponerle gastos relacionados con equipos, herramientas y medios (artículo 12).
Se aplica cuando el trabajo a distancia es regular: un mínimo del 30 % de la jornada en un periodo de tres meses, como fija el artículo 1. La guía de normativa del teletrabajo explica qué entra en ese inventario y cómo se compensa.
¿Cómo elegir el bolígrafo, la grapadora y el archivador del kit?
Elige piezas que todo el equipo pueda usar igual y que el fabricante describa con datos: kilómetros de escritura, hojas que grapa o lomo del archivador. Con un mismo modelo para todos, reponer es pedir más de lo mismo.
- Bolígrafo: BIC dice que su Cristal puede escribir hasta 3 kilómetros. En la tienda, el Cristal Original es de punta de 1 mm y tinta de base aceite.
- Grapadora: una de 30 hojas, como la Petrus 226, cubre el papeleo diario; para dosieres gruesos, una de gran capacidad compartida.
- Archivador: el Liderpapel Color System es A4, de lomo 80 mm y con compresor metálico; en la tienda hay también archivadores de palanca en folio y en cuarto.
- Notas adhesivas: el bloc de 76 × 76 mm sirve para recados y el de 76 × 127 mm, para listas.
Para comparar marcas de cada artículo con más detalle, la guía de material de oficina para empresas repasa qué comprar en cada familia.
¿Cada cuánto reponer el material del kit?
Revisa cada mes los consumibles, como bolígrafos, notas adhesivas, grapas y cinta, y repón las herramientas solo cuando se rompen o cuando entra alguien. Un recuento al mes evita pedidos urgentes.
Apunta en una hoja qué se pide y cuándo. Después de tres meses sabrás cuántos bolígrafos y blocs gasta tu equipo, y podrás pedir la misma cantidad sin contar el armario cada vez.
Fija un mínimo para lo que no puede faltar: por ejemplo, una caja de grapas y diez bolígrafos en reserva. Cuando el armario baje de ahí, toca pedir.
¿Kit preparado o pieza a pieza?
Pieza a pieza, si ya sabes qué modelos quieres y cuántos; en kit, si equipas una oficina nueva o varios puestos a la vez y quieres un solo pedido con todo. Las dos formas se pueden combinar.
En Ofigo los precios se muestran sin IVA y la factura sale con el CIF de tu empresa. Las notas adhesivas, los archivadores y el resto de artículos de esta lista están en la tienda con su precio y stock, y para un presupuesto de varias oficinas escribe desde contacto.
¿Qué errores evitar al montar un kit de oficina?
Tres errores encarecen el kit y complican la reposición: comprar de más al principio, dar a cada persona una herramienta que podría compartirse y no fijar un modelo para todos.
- Comprar de más: empieza con el kit por puesto y la reserva mínima, y amplía con lo que se gaste.
- Una grapadora por mesa: proponemos una de 30 hojas para cada 5 o 6 personas.
- Mezclar modelos: si cada persona tiene un bolígrafo distinto, reponer exige contar uno por uno.
- Olvidar el archivo: sin archivadores desde el primer día, las facturas se acumulan en las bandejas.
- Olvidar el teletrabajo: quien trabaja desde casa de forma regular necesita su propio kit, y la empresa debe dárselo.
Guía elaborada por el Equipo Ofigo. Datos comprobados el 24 de octubre de 2026 en el BOE, en las páginas de Petrus y BIC y en los productos a la venta en Ofigo.
