Una oficina necesita tres grupos: bolígrafos para escribir, de tinta de aceite, gel, roller o borrables; rotuladores para marcar, permanentes y de pizarra, y fluorescentes para subrayar. En los Q-Connect de la tabla, el trazo va de 0,5 mm en el gel y el roller a entre 1 y 5 mm en el fluorescente.
Un equipo básico en Ofigo:
- Bolígrafo retráctil Q-Connect de tinta de aceite, con trazo de 0,7 mm, de 10 en 10.
- Bolígrafo retráctil Q-Connect Sigma de tinta gel, con trazo de 0,5 mm, de 12 en 12.
- Rotulador fluorescente Q-Connect de punta biselada, con trazo de 1 a 5 mm, de 10 en 10.
- Rotulador Q-Connect para pizarra blanca de punta redonda, de 10 en 10.
- Bolígrafo de peana Q-Connect con cadena, para el mostrador, por unidades.
En resumen:
- Bolígrafos: Q-Connect los clasifica por la tinta, de aceite o gel, y por el cierre, con capuchón o retráctil.
- Rotuladores: los de tinta líquida, como el roller, y los de punta de fibra, como los permanentes y los fluorescentes.
- Punta y trazo: no son la misma medida; en los Q-Connect de la tabla, una punta de 1 mm da un trazo de 0,7 mm.
- Por puesto: peana en el mostrador, retráctil en las mesas, pizarra en las salas y permanente en el almacén.
- Cantidad: varios se piden de 10 en 10 o de 12 en 12; la peana, el prémium y la caja de 6 fluorescentes, por unidades.
¿Qué tipos de bolígrafos y rotuladores hay?
Los bolígrafos se distinguen por la tinta, de aceite o gel, y los rotuladores por la tinta líquida o la punta de fibra. Es la clasificación que usa Q-Connect, que añade los bolígrafos con capuchón o retráctiles.
La documentación de bolígrafos y rotuladores de Q-Connect lo explica así: «BOLÍGRAFOS: clasificamos a los bolígrafos por su tinta. Pueden ser tinta base de aceite o tinta gel».
Y sobre los rotuladores dice que lo son los de tinta líquida, con punta de aguja o cónica, y también «aquellos que tienen punta de fibra y la tinta de su recambio va empapada en algodón».
La RAE ayuda a separar las dos familias. Su entrada de rotulador lo define como un instrumento «que escribe o dibuja con un trazo generalmente más grueso que el habitual, mediante una escobilla o pincel de fieltro».
El bolígrafo, para la RAE, es el que lleva «en la punta, una bolita metálica que gira libremente». Los dos nombres de la tabla siguen esa idea: bola en los bolígrafos, fibra en los rotuladores.
| Tipo | Tinta o punta | Trazo | Modelo Q-Connect |
|---|---|---|---|
| Bolígrafo retráctil | Aceite, punta de 1 mm | 0,7 mm | Retráctil con sujeción de caucho |
| Bolígrafo de gel | Gel, punta de 0,7 mm | 0,5 mm | Sigma retráctil |
| Bolígrafo borrable | Gel borrable, punta de 1 mm | 0,7 mm | Retráctil borrable |
| Roller | Tinta líquida, bola de 0,7 mm | 0,5 mm | Roller con sujeción de caucho |
| Permanente fino | Fibra o acrílica, punta redonda | 0,8 mm | Retroproyección negro |
| Fluorescente | Base de agua, punta biselada | De 1 a 5 mm | Fluorescente con clip |
Las medidas de punta y trazo son las que da Q-Connect para cada modelo, y coinciden con el trazo que figura en la página de cada producto en Ofigo.
Un sistema más es el portaminas, con punta metálica para minas. Qué grosor de mina elegir lo compara la guía de portaminas 0,5 o 0,7.
¿Qué bolígrafos y rotuladores necesita cada puesto?
Depende de dónde se escribe. El mostrador pide un bolígrafo sujeto, las mesas un retráctil cómodo, las salas de reuniones rotuladores de pizarra y el almacén un permanente para cajas. Así reparte un pedido una oficina con varios puestos.
- Recepción y mostrador: el bolígrafo de peana Q-Connect, que Q-Connect presenta para mostradores y oficinas públicas, con cadena y soporte adhesivo.
- Administración: un retráctil de aceite o de gel y un fluorescente para revisar documentos.
- Dirección y firmas: el bolígrafo prémium metálico Q-Connect, recargable y de tinta de aceite.
- Salas de reuniones: rotuladores de pizarra blanca en varios colores.
- Almacén y envíos: un rotulador permanente para escribir en cajas y etiquetas.
Para quien toma notas en varios colores, el bolígrafo 4 en 1 de Q-Connect escribe en azul, negro, rojo y verde con un solo cuerpo. Se pide de 10 en 10.
Qué más incluir por puesto, además de la escritura, lo detalla la guía del kit de oficina para empresas.
¿Tinta de aceite, gel o líquida?
La de aceite es más densa y seca rápido; la gel mezcla aceite y tinta líquida, y la líquida, la de los rollers, da un trazo fluido. Son las definiciones de Q-Connect para las tres tintas de sus bolígrafos y rotuladores.
- Aceite: Q-Connect la describe como más densa y de secado rápido, con una escritura «suave, fluida y de larga duración».
- Gel: «mezcla de tinta de aceite y de tinta líquida. Escritura suave y luminosa. Colores brillantes».
- Líquida: «tinta y trazo fluidos y rápidos. En rotuladores y marcadores».
En la práctica, el retráctil de aceite cubre la escritura del día a día, y el de gel o el roller Q-Connect de tinta líquida, de trazo 0,5 mm, sirven a quien prefiere una línea más fina.
Las diferencias de secado, trazo y duración entre gel y aceite, con más marcas, están en la guía de tinta gel o de aceite.
Si lo que buscas es un bolígrafo que dure, mira los metros de escritura y si admite recambio. La guía del bolígrafo de oficina duradero compara esos datos.
¿Qué diferencia hay entre punta y trazo?
La punta es la medida de la bola o de la fibra y el trazo, la anchura de la línea. En los Q-Connect de la tabla no coinciden: una punta de 1 mm da un trazo de 0,7 mm, y una punta de 0,7 mm, uno de 0,5 mm.
Fíjate en cuál de las dos da el nombre del producto. El bolígrafo prémium metálico de Q-Connect se llama «punta 1 mm», pero su trazo es de 0,7 mm, la misma línea que el retráctil con sujeción de caucho.
Del prémium, Q-Connect da además dos datos: es «Recargable y compatible con los recambios tipo Parker» y su «Longitud de escritura» es de 1000 m.
Los recambios de cada sistema, con sus medidas, los explica la guía de recambios de bolígrafo, rotulador y portaminas.
¿Cuándo usar un bolígrafo borrable?
Para notas, planificaciones y borradores que vas a corregir. El retráctil borrable de Q-Connect usa tinta de gel con trazo de 0,7 mm y se borra con la parte de atrás del propio bolígrafo, sin goma aparte.
Q-Connect lo describe como un bolígrafo «con tinta de gel que permite borrar y reescribir sin manchar o estropear los documentos». Se pide de 10 en 10, y su recambio Q-Connect en caja de 3 se pide por unidades.
Precisamente porque se borra, no lo uses para firmas ni para documentos que no deben cambiar. Para eso, un bolígrafo de aceite o de gel normal.
Cómo funciona la tinta borrable y cuándo conviene evitarla lo cuenta la guía del bolígrafo borrable.
¿Qué rotulador permanente para la oficina?
Uno de doble punta si escribes a la vez en cajas y en etiquetas, y uno fino para superficies lisas. El doble punta de Q-Connect combina una punta redonda de fibra acrílica de 1 mm y otra de resina de 0,4 mm.
- Rotulador permanente Q-Connect de doble punta, en azul, rojo o verde, de 10 en 10. Q-Connect indica «Tinta a base de agua. Secado instantáneo».
- Rotulador permanente Q-Connect de retroproyección negro, con trazo de 0,8 mm, de 10 en 10, para transparencias y otras superficies.
Si vas a marcar plástico, metal o cristal, mira qué superficies admite cada tinta. La guía de marcadores permanentes lo explica superficie por superficie.
Para discos, el caso es distinto, porque la tinta no debe dañar la cara grabada. Lo cuenta la guía de rotuladores permanentes para CD.
Todos los modelos están en rotuladores permanentes, de punta fina, redonda o biselada.
¿Qué rotulador para la pizarra blanca?
Uno específico para pizarra blanca, en varios colores por sala. El de Q-Connect tiene punta redonda, cuerpo blanco y el capuchón del color de la tinta, y en Ofigo se pide de 10 en 10 por color.
Q-Connect lo describe como «Rotulador para pizarra blanca con punta redonda». En una sala, cuatro colores te permiten distinguir ideas o responsables: negro, azul, rojo y verde.
Si todavía no tienes pizarra, la guía de pizarras blancas y de corcho compara las dos opciones para la oficina.
Y para que la superficie no se manche con el uso, sigue los pasos de la guía de limpieza de pizarras.
Tienes más marcas y colores en rotuladores para pizarra blanca.
¿Fluorescente o subrayador?
Para resaltar texto impreso, un fluorescente de punta biselada. El de Q-Connect tiene tinta con base de agua y un trazo de entre 1 y 5 mm, y se pide de 10 en 10 por color.
Si prefieres surtido, la caja de 6 fluorescentes Q-Connect se pide por unidades y trae colores variados con el mismo trazo de 1 a 5 mm.
Qué diferencia hay entre un fluorescente y un subrayador, y qué punta conviene para cada documento, lo explica la guía de subrayadores y fluorescentes.
¿Cuántos bolígrafos y rotuladores pedir?
Empieza por los múltiplos de pedido: varios modelos Q-Connect se piden de 10 en 10, el Sigma de gel de 12 en 12 y el bolígrafo transparente de 50 en 50. La peana, el prémium metálico y la caja de 6 fluorescentes se piden por unidades.
| Modelo Q-Connect | Se pide | Producto |
|---|---|---|
| Bolígrafo transparente de capuchón | De 50 en 50 por color | Bolígrafo transparente Q-Connect |
| Retráctil de aceite con sujeción de caucho | De 10 en 10 por color | Retráctil de aceite |
| Sigma retráctil de gel | De 12 en 12 por color | Sigma de gel |
| Roller de tinta líquida | De 10 en 10 por color | Roller |
| Prémium metálico | Por unidades | Prémium metálico |
| Fluorescente suelto | De 10 en 10 por color | Fluorescente con clip |
Para calcular cuántos al año, multiplica personas por bolígrafos al mes y por 12, y redondea al múltiplo. Por ejemplo, con la suposición de 8 personas y un bolígrafo al mes cada una, salen 96, que con el retráctil de 10 en 10 son 100.
Qué modelos pedir y cuántos para toda una plantilla, con más marcas, lo detalla la guía de bolígrafos profesionales para empresa.
Y si quieres bajar el gasto sin cambiar de calidad, la guía de ahorro en material de oficina propone medidas para todo el pedido.
¿Y si buscas una marca o un uso concreto?
Cada caso tiene su guía. Si tu oficina trabaja con BIC, si necesitas rotuladores para dibujar o si buscas un bolígrafo para regalar, estas páginas lo tratan aparte, con sus propios modelos.
- BIC: los modelos de la marca y para qué sirve cada uno, en la guía de tipos de bolígrafos BIC.
- Dibujo y rotulación: tinta y punta para colorear o rotular, en la guía de rotuladores para dibujar.
- Regalo: Parker, Belius y estuches, en la guía de bolígrafos para regalar.
- Plumas: los modelos de gama alta están en plumas y escritura prémium.
- Libretas: el papel también cuenta, y la guía de cuadernos para la oficina ayuda a elegirlo.
Si buscas recambios sueltos para tus bolígrafos, tienes la sección de recambios.
Antes de pedir bolígrafos y rotuladores
Repasa cinco datos en la página de cada producto: el tipo de tinta, el trazo, el cierre, el color y el múltiplo de pedido. Con eso evitas mezclar modelos que escriben distinto en la misma oficina.
- Tinta: aceite para el día a día, gel o líquida para una línea más fina, borrable solo para notas.
- Trazo: compara el trazo, no solo la punta del nombre.
- Cierre: retráctil si se pierden capuchones, peana para el mostrador.
- Color: azul y negro para escribir, rojo y verde para corregir o señalar.
- Múltiplo: de 10, de 12 o de 50 en 50, o por unidades.
Tienes todos los modelos en bolígrafos, con filtros por tinta, cierre y color.
Los rotuladores de oficina, del permanente al fluorescente, están en rotuladores.
Y la sección completa de escritura reúne también portaminas, plumas y recambios.
