Elige primero la caja y después lo que va dentro y fuera de ella. Q-Connect recomienda el cartón de canal sencillo para productos de peso más ligero y el de canal doble para pesados y frágiles; sus cajas americanas usan cartón de 5 mm en canal simple y de 7 mm en canal doble.
Lo básico para enviar desde la oficina, en Ofigo:
- Caja americana Q-Connect de canal simple de 5 mm, de 300 × 200 × 150 mm, de 20 en 20.
- Caja americana Q-Connect de canal doble de 7 mm, por unidades.
- Cinta de embalaje Q-Connect de polipropileno, de 66 m × 50 mm, de 6 en 6.
- Plástico de burbujas Liderpapel, en rollo de 0,60 × 10 m.
- Etiqueta de frágil Q-Connect, de 50 × 100 mm, en rollo de 200.
En resumen:
- Caja: canal sencillo para lo ligero y canal doble para lo pesado o frágil, como recomienda Q-Connect.
- Tipo de caja: americana con 4 solapas, de fondo automático, para libros o tipo maletín.
- Relleno: plástico de burbujas, cartón ondulado o papel kraft para que nada se mueva dentro.
- Cinta: la de polipropileno de Q-Connect tiene 45 micras y la de bajo ruido, 50.
- Sin caja: sobres de burbujas para objetos pequeños, de 110 × 165 mm a 350 × 470 mm en Q-Connect.
- Por fuera: etiqueta de frágil si hace falta y un sobre portadocumentos para el albarán.
¿Cómo elegir el material de embalaje para envíos empresariales?
En cinco pasos: mira qué envías, elige la caja o el sobre, decide el relleno, cierra con la cinta adecuada y marca el paquete por fuera. Cada paso depende del anterior, así que no compres cinta antes de saber qué caja vas a usar.
- Qué envías: peso, fragilidad y si es plano, como un documento, o tiene volumen.
- Envase: caja de canal sencillo o doble, o sobre de burbujas si el objeto es pequeño.
- Relleno: burbujas, cartón ondulado o papel kraft para llenar el hueco.
- Cierre: cinta de embalaje de polipropileno o de papel, con portarrollos si cierras muchas cajas.
- Por fuera: etiqueta de frágil y sobre portadocumentos para el albarán o la factura.
Con este orden también evitas comprar de más. Si casi todo lo que envías cabe en dos medidas de caja, pide esas dos y el relleno que les corresponde, en lugar de un surtido de todo.
Un consejo antes de empezar: anota durante dos semanas qué envías y en qué caja. Con esa lista sabrás qué medidas repites y cuánto material gastas por pedido.
¿Caja de canal sencillo o de canal doble?
De canal sencillo para productos ligeros y de canal doble para pesados o frágiles. Así lo plantea Q-Connect en su explicación de los factores para elegir una caja, donde describe las de canal doble como «más resistentes».
La explicación de cajas de embalar de Q-Connect dice que las de canal sencillo sirven para «productos de peso más ligero», y las de canal doble, para «productos pesados y frágiles».
| Caja Q-Connect | Cartón | Espesor | Se pide |
|---|---|---|---|
| Americana 300 × 200 × 150 mm | Canal simple | 5 mm | De 20 en 20 |
| Americana 500 × 340 × 310 mm | Canal simple | 5 mm | De 20 en 20 |
| Americana de canal doble | Canal doble | 7 mm | Por unidades |
| Americana de canal doble ultra resistente | Canal doble | 7 mm | De 15 en 15 |
| Fondo automático 500 × 400 × 300 mm | Canal simple | 3 mm | Por unidades |
Q-Connect no da en su documentación un peso máximo para cada caja, así que no hay una cifra de kilos que puedas comparar. Si dudas entre las dos, el contenido decide: pesado o frágil, canal doble.
Las diferencias entre tipos de cartón y cajas, con más modelos, las explica la guía de tipos de cajas de cartón para embalaje.
¿Qué tipo de caja necesitas?
La americana sirve para casi todo, la de fondo automático ahorra tiempo de montaje y las cajas para libros y tipo maletín resuelven envíos concretos. Q-Connect describe cada una por su forma de cerrar y montarse.
- Americana: cuatro solapas arriba y abajo; Q-Connect explica que «las solapas más largas cierran al centro, sin dejar espacio para que se escape el contenido».
- Fondo automático: «solo es necesario presionar en los vértices para que el fondo de la caja quede montado», de cartón de canal simple de 3 mm.
- Para libros: Q-Connect la propone para «libros, catálogos, revistas, dosieres», con cartón de canal simple de 3 mm.
- Maletín: con asa y fondo automontable, de color blanco y cartón simple de 3 mm.
- Altura regulable: Q-Connect explica que lleva «Hendidos a diferentes alturas que permiten ajustar el contenido».
En Ofigo tienes estas, con sus medidas y su múltiplo de pedido:
- Caja para libros Q-Connect de 300 × 240 × 60 mm, de 5 en 5.
- Caja para libros Q-Connect de 400 × 290 × 75 mm, de 5 en 5.
- Caja maletín Q-Connect con asa, de 10 en 10.
- Caja Q-Connect de altura regulable, de canal doble de 7 mm, blanca, de 450 × 280 × 375 mm, por unidades.
La de fondo automático se monta presionando los vértices, lo que ahorra tiempo si preparas muchos pedidos al día. La americana, en cambio, tiene solapas arriba y abajo, y se cierra con cinta por las dos caras.
¿Qué medida de caja elegir?
La más pequeña en la que el producto quepa con su relleno alrededor. Las americanas Q-Connect de canal simple van de 300 × 200 × 150 mm a 600 × 400 × 290 mm, con las medidas que da el nombre de cada caja.
| Caja americana Q-Connect | Medidas | Se pide |
|---|---|---|
| KF26134 | 300 × 200 × 150 mm | De 20 en 20 |
| KF26135 | 400 × 290 × 220 mm | De 20 en 20 |
| KF26136 | 500 × 340 × 310 mm | De 20 en 20 |
| KF26137 | 600 × 400 × 290 mm | De 20 en 20 |
Las de canal doble de 7 mm, para lo pesado o frágil, tienen estas medidas en su nombre:
| Caja americana de canal doble | Medidas | Se pide |
|---|---|---|
| KF14103 | 172 × 217 × 110 mm | Por unidades |
| KF14104 | 304 × 150 × 217 mm | Por unidades |
| KF14101 | 420 × 200 × 300 mm | De 15 en 15 |
| KF14284 | 450 × 375 × 280 mm | De 15 en 15 |
| KF14286 | 600 × 400 × 290 mm | De 15 en 15 |
| KF14287 | 700 × 440 × 330 mm | De 15 en 15 |
Fíjate en que dos medidas se repiten en canal simple y en canal doble, 500 × 340 × 310 mm y 600 × 400 × 290 mm. Así puedes mantener el tamaño y cambiar solo el cartón cuando el contenido pesa más.
Para medir, apila el producto ya protegido y mide largo, ancho y alto. Añade el hueco del relleno a cada lado y busca la caja que lo cubra sin sobrar mucho espacio, porque el aire de más es lo que obliga a rellenar.
Un ejemplo: un producto de 280 × 180 × 120 mm, ya envuelto, entra en la caja de 300 × 200 × 150 mm con 10 mm libres a cada lado en largo y en ancho, y 30 mm en alto para el relleno de arriba y de abajo. Si es frágil y quieres más relleno, sube a la medida siguiente.
Cómo escoger entre medidas parecidas, con ejemplos de productos, lo explica la guía de cómo elegir caja de cartón para embalar.
Todas las cajas están en cajas para embalar, con filtros por medida y tipo.
¿Con qué rellenar la caja?
Con lo que impida que el producto se mueva: plástico de burbujas para envolver, cartón ondulado para separar y proteger cantos, y papel kraft para llenar huecos. En Ofigo los tres se venden en rollo.
- Plástico de burbujas Liderpapel de 0,60 × 10 m, para envíos sueltos.
- Plástico de burbujas Liderpapel de 1 × 50 m, para un uso continuo.
- Cartón ondulado Q-Connect, que Q-Connect da con 250 g/m² y rollos de 0,90 × 25 m.
- Papel kraft Liderpapel en rollo de 5 × 1 m, en marrón y en colores.
Del papel kraft marrón de 5 × 1 m, la página de Liderpapel da 65 g/m² y lo describe como «papel kraft de alta resistencia para embalaje».
Del cartón ondulado, Q-Connect dice que «Su flexibilidad le permite adaptarse a la forma de los objetos», y lo propone para rellenar, separar, proteger y fijar productos. Sirve, por ejemplo, para envolver un objeto alargado o separar dos piezas dentro de la misma caja.
Las medidas del plástico de burbujas salen del nombre de cada rollo. Si envías poco, un rollo de 10 m es un buen comienzo; si preparas pedidos a diario, el de 50 m te deja más margen antes de reponer.
Una regla práctica para decidir: lo que se puede romper va envuelto en burbujas y con relleno alrededor; lo que solo se puede rayar, envuelto en papel kraft, y lo que puede moverse, sujeto con cartón ondulado o papel arrugado en los huecos.
Qué relleno conviene para cada tipo de producto lo explica la guía de material de protección para embalaje.
Tienes todos los rollos de burbujas y de film en plástico de burbujas y film.
Y el papel para envolver y rellenar, en papel kraft.
¿Qué cinta de embalaje usar?
Una cinta de polipropileno de 50 mm para el cierre normal y, si el paquete pesa mucho, una reforzada. Q-Connect da 45 micras para su cinta de polipropileno y 50 para la de bajo ruido, que describe como «Más resistente, menos ruidosa».
| Cinta Q-Connect | Material | Medidas | Se pide |
|---|---|---|---|
| Polipropileno, blanca o transparente | Polipropileno, 45 micras | 66 m × 50 mm | De 6 en 6 |
| Polipropileno havana | Polipropileno, 45 micras | 100 m × 50 mm | De 6 en 6 |
| Bajo ruido transparente | Polipropileno, 50 micras | 66 m × 50 mm | De 6 en 6 |
| Kraft | Papel de 60 g/m², 130 micras | 50 m × 50 mm | Por unidades |
De la de polipropileno, Q-Connect dice que es «Para cerrar cajas de cartón y paquetería en general». De la kraft, que es de papel y que «Se puede escribir sobre ella», un detalle útil para anotar el contenido.
Para cargas pesadas, Q-Connect tiene además una cinta transparente de caucho sintético reforzada con filamentos de fibra de vidrio, que presenta para «productos muy pesados o riesgosos».
Las diferencias entre cintas, anchos y adhesivos, con más marcas, están en la guía de qué cinta de embalaje comprar.
La cinta de doble cara es otra cosa: une dos superficies sin que se vea. Para elegirla por carga y superficie, consulta la guía de cinta adhesiva de doble cara para oficina.
Y todas las cintas, de embalaje y de oficina, están en cintas adhesivas.
¿Necesitas un portarrollos?
Si cierras más de unas pocas cajas al día, sí: corta la cinta con una mano y deja la otra libre para sujetar las solapas. Q-Connect tiene portarrollos para cintas de 66 m de 50 mm y de 75 mm de ancho.
- Portarrollos Q-Connect para cintas de 66 m × 50 mm, que Q-Connect vende con dos rollos de cinta marrón incluidos.
- Portarrollos Q-Connect para cintas de 66 m × 75 mm, que no incluye cinta.
Comprueba el ancho y el largo antes de pedir: cada portarrollos indica para qué cinta es, 66 m × 50 mm o 66 m × 75 mm, y para la cinta ancha necesitas el modelo de 75 mm.
Tienes todos los modelos en portarrollos y precintos.
¿Sobre de burbujas o caja?
Sobre de burbujas para objetos pequeños y planos que no se aplastan, y caja para todo lo demás. Los sobres de burbujas Q-Connect de Ofigo van de 110 × 165 mm a 350 × 470 mm, sueltos de 10 en 10 o en cajas de 50 o 100.
| Sobre de burbujas Q-Connect | Medidas | Se pide |
|---|---|---|
| A/000, caja de 100 | 110 × 165 mm | Por unidades |
| C/0 | 150 × 210 mm | De 10 en 10 |
| E/2 | 220 × 260 mm | De 10 en 10 |
| G/4 | 240 × 330 mm | De 10 en 10 |
| K/7 | 350 × 470 mm | De 10 en 10 |
La letra y el número del sobre son su talla, y las medidas salen del nombre de cada producto. Para elegir, mide el objeto y deja margen para que cierre la solapa.
Qué sobre conviene para cada envío, del acolchado al de cartón, lo explica la guía de sobres para envíos.
Y los formatos y medidas de todos los sobres, también los de oficina, están en la guía de tipos de sobres, formatos y medidas.
Tienes todos los modelos en sobres.
¿Dónde va el albarán o la factura?
En un sobre portadocumentos pegado por fuera del paquete. Q-Connect lo describe como un «Sobre autoadhesivo para el envío de documentos», y en Ofigo se vende en paquetes de 100.
- Sobre portadocumentos autoadhesivo Q-Connect, en paquete de 100.
- Sobre portadocumentos Q-Connect con ventana transparente, en paquete de 100.
Pégalo en una cara lisa de la caja, lejos de las juntas de la cinta, para que no se despegue al manipular el paquete. Si el envío lleva varios bultos, pon el sobre en el primero y numera los demás.
Si además precintas paquetes con documentación delicada, la cinta de seguridad Q-Connect de precinto postal mide 35 m × 33 mm.
¿Qué etiquetas poner en el paquete?
La de dirección y, si el contenido es delicado, una de frágil. La etiqueta de frágil Q-Connect mide 50 × 100 mm y viene en rollos de 200, y la de Apli tiene la misma medida y presentación.
- Etiqueta de frágil Q-Connect, de 50 × 100 mm, rollo de 200.
- Etiquetas de frágil Apli, de 50 × 100 mm, rollo de 200.
Para imprimir direcciones en la oficina, las etiquetas adhesivas de hoja son otra pieza. Cuál usar con cada impresora lo explica la guía de etiquetas adhesivas para oficina.
Tienes todas las medidas en etiquetas adhesivas.
¿Y si envías en palé?
Necesitas film extensible para envolver la carga. El film manual de Q-Connect es una bobina de 500 mm × 145 m y 23 micras de espesor, en transparente o en negro.
Q-Connect lo describe como una «Bobina de film extensible de 23 micras de espesor». El film extensible Q-Connect se pide por unidades en los dos colores.
Cómo envolver un palé a mano y qué micras elegir lo explica la guía de film para embalaje: micras, ancho y cómo paletizar a mano.
¿Bolsas autocierre para piezas pequeñas?
Sí, para agrupar tornillería, recambios o muestras dentro de la caja. Las bolsas autocierre Q-Connect de Ofigo van de 40 × 60 mm a 275 × 450 mm y se venden en paquetes de 100.
- Bolsa autocierre Q-Connect de 80 × 120 mm, paquete de 100.
- Bolsa autocierre Q-Connect de 175 × 250 mm, paquete de 100.
Qué medida de bolsa usar para cada cosa lo explica la guía de bolsas autocierre.
¿Cómo enviar planos o láminas grandes?
En un tubo de cartón, sin doblarlos. Q-Connect hace dos tubos portadocumentos: uno de 40 × 430 mm para DIN A3 y DIN A2, y otro de 60 × 640 mm para DIN A1, los dos de cartoncillo de 1,8 mm.
Q-Connect los describe como tubos de «cartoncillo encolado» con «dos tapas de plástico, una en cada extremo». En Ofigo se piden por unidades:
- Tubo portadocumentos Q-Connect de 40 × 430 mm, para DIN A3 y DIN A2.
- Tubo portadocumentos Q-Connect de 60 × 640 mm, para DIN A1.
Enrolla los planos con la cara impresa hacia dentro y deja unos centímetros libres en cada extremo antes de poner las tapas. Más medidas y cómo elegir el diámetro, en la guía de tubos de cartón para envíos.
¿Qué errores conviene evitar al embalar?
Hay tres que conviene tener presentes: una caja demasiado grande, un hueco sin rellenar y un cierre con poca cinta. Los tres se corrigen con lo que ya has visto: medida justa, relleno y cinta de 50 mm bien puesta.
- Caja grande para un producto pequeño: obliga a gastar más relleno y el contenido se mueve.
- Hueco sin rellenar: si al agitar la caja algo suena, falta relleno.
- Una sola tira de cinta: cierra la junta central y los bordes de las solapas, arriba y abajo.
- Albarán dentro sin copia fuera: quien recibe no sabe qué es el paquete sin abrirlo.
- Etiquetas antiguas a la vista: tapa o quita las de un envío anterior si reutilizas una caja.
Cómo cerrar una caja con la cinta paso a paso, con el cierre en H, lo explica la guía de cómo precintar cajas de cartón.
¿Cómo elegir el embalaje para una tienda online que empieza?
Empieza con poco: dos o tres medidas de caja, un relleno, una cinta y sobres de burbujas para lo pequeño. Cuando sepas qué vendes más, amplía las medidas que repitas.
- Una caja americana de canal simple para lo ligero y una de canal doble para lo pesado o frágil.
- Un rollo de plástico de burbujas o de papel kraft.
- Cinta de polipropileno de 50 mm y un portarrollos.
- Sobres de burbujas en dos tallas.
- Sobres portadocumentos para el albarán.
Qué más necesita una tienda online para empaquetar, con ejemplos por tipo de producto, lo detalla la guía de embalaje para tienda online.
Y si te interesa la normativa de envases, la guía de embalaje sostenible y normativa de envases la explica.
¿Dónde guardar el material de embalaje?
En un sitio seco y cerca de donde preparas los envíos. Las cajas se guardan plegadas, en plano, y los rollos de cinta, de burbujas y de papel, de pie para que no se deformen.
- Cajas: plegadas y agrupadas por medida, con la etiqueta de la medida a la vista.
- Rollos: cinta, burbujas y papel kraft juntos, en una estantería o un carro.
- Sobres: por tallas, en su caja original, para que la letra de la talla se vea.
- Etiquetas y portadocumentos: en la mesa de embalaje, al alcance de la mano.
Una mesa despejada con el portarrollos fijo y el relleno a un lado acorta el tiempo de cada paquete. Y si varias personas preparan envíos, una lista de qué caja usar para cada producto evita que cada uno elija una distinta.
¿Cuánto material de embalaje pedir?
Cuenta por envíos. Si preparas 40 envíos al mes en una misma caja, son 480 al año: las americanas Q-Connect de 300 × 200 × 150 mm se piden de 20 en 20, así que serían 24 tandas de 20.
El ejemplo es una suposición para hacer la cuenta. La fórmula es envíos al mes por 12, dividido entre el múltiplo de pedido y redondeado hacia arriba, y lo mismo vale para la cinta, que se pide de 6 en 6.
| Envíos al mes | Al año | Tandas de 20 cajas |
|---|---|---|
| 10 | 120 | 6 |
| 40 | 480 | 24 |
| 100 | 1.200 | 60 |
Para volúmenes grandes, la página de comprar en volumen explica cómo pedir para todo el año.
Y para bajar el gasto en todo el pedido de oficina, no solo en embalaje, tienes la guía para ahorrar en material de oficina.
Antes de pedir el material de embalaje
Repasa cinco datos: la medida y el canal de cada caja, el relleno, el ancho de la cinta y del portarrollos, las tallas de sobre y el múltiplo de pedido de cada producto.
- Caja: medidas del nombre y canal sencillo o doble.
- Relleno: burbujas, cartón ondulado o kraft, en rollos que te duren.
- Cinta: 50 mm de ancho y un portarrollos del mismo ancho.
- Sobres: de burbujas para lo pequeño y portadocumentos para el albarán.
- Múltiplo: cajas de 20 en 20 o de 15 en 15, cintas de 6 en 6, o por unidades.
Todo el material está en embalaje y envíos, con cajas, cintas, relleno y sobres.
Si necesitas una cantidad grande o un formato que no ves, contacta con nuestro equipo comercial.
