Para elegir un archivador de palanca para la oficina mira tres datos: el lomo, que depende de las hojas que vas a guardar; el formato del papel, A4, folio, cuarto o A3, y el rado. Esselte calcula 500 hojas A4 de 80 g en un lomo de 75 mm, y el rado mantiene el archivador cerrado de pie.
En resumen:
- Lomo: 50 o 52 mm para unas 350 hojas, 75 mm para unas 500 y 80 mm para unas 600, siempre en papel de 80 g.
- Formato: el del papel que guardas; las hojas folio no caben en un archivador A4.
- Rado: el agujero de la tapa que lo deja cerrado en vertical; sin él, conviene guardarlo con caja.
- Material: cartón entrecolado forrado, forrado de PVC o compacto; cambia el acabado, no la capacidad.
- Detalles: compresor metálico, ollao para sacarlo de la balda y cantoneras en las esquinas.
- Lomo rotulado: etiqueta o tarjetero para saber qué hay dentro sin abrirlo.
Cuatro modelos de Ofigo con esas combinaciones de lomo, formato y rado:
- El Liderpapel Classic Blue A4 de lomo de 80 mm, de cartón entrecolado y sin rado.
- El Liderpapel Documenta forrado de PVC, con rado, en A4 o folio y en lomo de 52 o 75 mm.
- El Esselte Colour'Breeze A4 de lomo de 75 mm, con bolsillo para la etiqueta del lomo.
- El Liderpapel Classic folio de lomo de 52 mm, con rado, para expedientes más finos.
Todos los modelos están en la sección de archivadores de palanca.
¿Qué es un archivador de palanca y cómo funciona?
Es una carpeta rígida con un mecanismo de dos anillas que se abren y se cierran con una palanca. Las hojas taladradas entran por las anillas y una pletina, el compresor, las aprieta para que no se muevan.
Liderpapel describe su modelo Classic como un archivador de cartón entrecolado de 1,9 mm, forrado por dentro y por fuera, con un mecanismo de palanca niquelado de 75 mm, compresor metálico, ollao y cantoneras largas. Lo detalla en la página de su archivador Classic Blue cuarto apaisado.
Para sacar o meter una hoja en medio del archivador no hace falta vaciarlo: se abre la palanca, se separan las anillas y se pasa el bloque de papel de un lado a otro.
¿Qué ancho de lomo necesitas?
El que corresponde a las hojas que vas a guardar. Con papel de 80 g, un lomo de 75 mm admite unas 500 hojas A4; si el expediente es corto, un lomo de 50 o 52 mm ocupa menos sitio en la estantería.
Los fabricantes dan estas capacidades para papel de 80 g/m²:
| Lomo | Hojas A4 de 80 g | Quién lo indica | En la tienda |
|---|---|---|---|
| 50 mm | 350 | Leitz | Liderpapel de 52 mm y Esselte de 50 mm |
| 75 mm | 500 | Esselte | Esselte, Liderpapel Documenta y Elba |
| 80 mm | 600 | Leitz | Liderpapel Classic, Color System y Elba |
Esselte lo dice de su Colour'Breeze: un lomo de 75 mm de ancho para contener hasta 500 hojas de papel de 80 g.
Leitz da 350 hojas a su archivador Recycle de 50 mm, con mecanismo de 180°.
Al de 80 mm de la misma gama, el Leitz Recycle de 80 mm, le da 600.
Las cifras son para papel de 80 g: con un papel más grueso caben menos hojas en el mismo lomo. Si mezclas facturas, folletos y fundas de plástico, deja margen.
En una asesoría fiscal, donde cada cliente y ejercicio tiene su archivador, la guía del material de oficina para una asesoría fiscal explica cómo rotularlos y cuándo pasarlos a una caja.
¿A4, folio, cuarto o A3?
El del papel que vas a archivar. Un archivador folio admite hojas A4, pero no al revés: la hoja folio, de 215 × 315 mm, sobresale de un archivador A4, pensado para 210 × 297 mm.
- A4: facturas, contratos, informes impresos en la oficina.
- Folio: documentación de ese tamaño y archivos que mezclan hojas A4 y folio.
- Cuarto y cuarto apaisado: para hojas de ese tamaño, en vertical o en horizontal; el Liderpapel Classic Blue cuarto apaisado tiene lomo de 80 mm.
- A3 apaisado: planos, gráficos y listados grandes; el Elba A3 apaisado de 320 × 480 mm lleva lomo de 80 mm.
Si guardas los dos formatos, un archivador folio admite también las hojas A4, así que puedes unificar todo el archivo en folio.
¿Con rado o sin rado?
Con rado si el archivador va de pie en una estantería llena. El rado son dos agujeros en la tapa que fijan el mecanismo, de modo que la tapa sigue cerrada aunque el archivador esté lleno y en vertical.
Elba desarrolló el sistema en 1953, y Hamelin, el grupo al que pertenece la marca, lo define en la historia de Elba como el agujero que permite que un archivador de palanca se mantenga cerrado aunque esté de pie.
Un archivador sin rado no tiene ese cierre, así que conviene guardarlo dentro de su caja. El Classic Blue A4 de Liderpapel es de este tipo; el folio de 52 mm de la misma serie, en cambio, lo lleva.
¿Cartón entrecolado, forrado de PVC o compacto?
Depende del acabado que quieras, porque el mecanismo es el mismo: en la tienda hay archivadores de cartón entrecolado forrado, de cartón forrado de PVC y de cartón compacto.
- Entrecolado forrado: la serie Classic de Liderpapel, con tapas de 1,9 mm forradas por las dos caras.
- Forrado de PVC: el Documenta, sobre el mismo cartón de 1,9 mm, con tarjetero en el lomo, rado y ollao.
- Compacto: los Elba Top, de cartón compacto con rado y lomo de 80 mm.
La página del Documenta folio de 75 mm recoge esos datos del modelo de PVC. El color de la tapa sirve, además, para separar departamentos o ejercicios de un vistazo.
¿Qué detalles alargan la vida del archivador?
Cuatro detalles: el compresor metálico, que sujeta las hojas; el ollao, el aro del lomo para tirar del archivador; las cantoneras, que protegen las esquinas, y el rado, que evita que la tapa se abra.
El ollao es el orificio para el pulgar: con él se saca el archivador de una balda llena sin tirar de la tapa. Esselte dice de su Colour'Breeze que ese orificio lo hace fácil de recuperar de las estanterías, y que sus bordes metálicos reforzados protegen los documentos.
Para que las hojas entren alineadas, taládralas con una de las taladradoras de sobremesa: el mecanismo de palanca es de dos anillas.
¿Con caja o sin caja?
Con caja si el archivador va a pasar años en un archivo o si no tiene rado. La caja es una funda de cartón en la que entra el archivador entero y que se guarda de pie, como un libro.
Algunos modelos la traen incluida, como los folio Classic Blue «con caja». Para el resto se vende aparte: la caja de archivador Liderpapel Classic Blue viene en A4, folio y cuarto.
La caja de Elba, para lomo de 85 mm, está en A4 y en folio.
¿Cómo se rotula el lomo?
Con una etiqueta en el lomo o con un tarjetero, que es un bolsillo transparente donde se mete la tarjeta. Así se sabe qué hay dentro sin sacarlo de la balda.
- Las etiquetas Elba para lomo de 80 mm miden 190 × 54 mm y vienen en paquetes de 10.
- El Esselte Colour'Breeze lleva un bolsillo para la etiqueta, que se cambia cuando cambia el contenido.
Esselte lo explica en la misma página de su Colour'Breeze: el archivador se reutiliza sustituyendo la etiqueta del lomo.
Para separar el contenido por meses o clientes, usa dentro los separadores y fundas.
Cuántos separadores poner y de qué tamaño lo explica la guía de separadores para archivadores.
Qué número poner en el lomo de cada expediente de un despacho de abogados lo explica la guía para organizar el archivo de un despacho de abogados.
¿Cuántos archivadores necesita la oficina?
Divide las hojas que archivas al año entre la capacidad del lomo. Con 3.000 hojas al año y archivadores de 75 mm, de unas 500 hojas cada uno, salen 6 archivadores por ejercicio.
Multiplica después por los años que vas a guardar. El artículo 30 del Código de Comercio obliga a conservar libros, correspondencia y justificantes durante seis años, así que en el ejemplo harían falta unos 36 archivadores.
Para el espacio, mide la balda: en 1,2 m de estantería caben 15 archivadores de 80 mm uno junto a otro, o 23 de 52 mm.
Los modelos enlazados en esta página se piden por unidades. Para pedir un mismo modelo para varias sedes o un archivo completo, escríbenos desde contacto.
¿Archivador de palanca o carpeta de anillas?
Archivador de palanca para guardar mucho papel en la estantería; carpeta de anillas para un dossier que se consulta o se lleva a una reunión. Las anillas de una carpeta son más pequeñas y admiten menos hojas.
Si las hojas salen de un cuaderno con taladros, se archivan sin perforarlas; la guía para elegir cuadernos profesionales para oficina indica cuántos taladros lleva cada formato.
La diferencia está en el mecanismo: la palanca abre dos anillas grandes de un solo gesto, mientras que la carpeta tiene 2 o 4 anillas fijas que se abren a mano. Para comparar todos los sistemas, desde la caja de archivo definitivo hasta la carpeta colgante, consulta la guía de tipos de archivadores.
Y si dudas entre archivador y caja para el archivo de largo plazo, la guía archivador de palanca o caja de archivo compara los dos.
