Las hojas para archivador tienen que coincidir con el formato y los taladros de tu carpeta. En A4, el recambio estándar lleva 4 taladros y sirve en las carpetas de 4 anillas y también en las de 2 si sus anillas están separadas 8 cm, porque usa los dos taladros centrales; en A5 y en cuarto, los recambios Liderpapel llevan 6 taladros, y en cuarto apaisado, 2. Resuelto eso, elige el gramaje, de 60 a 100 g, y el rayado.
En resumen:
- Taladros: 4 en A4 y A4+; 6 en A5 y cuarto; 2 en cuarto apaisado; 11 o 16 en los recambios Multifin, que van con las carpetas de la misma marca.
- ¿2 o 4 anillas? La hoja de 4 taladros entra en las dos si las anillas están a 8 cm; la de 2 taladros no entra en una carpeta de 4 anillas.
- Gramaje: de 60 a 80 g para apuntes del día a día; 90 o 100 g si escribes con tinta por las dos caras.
- Capacidad: Exacompta declara 230 hojas de 80 g en anillas de 25 mm y 370 en anillas de 40 mm; con papel más grueso caben menos.
- Rayado: cuadrícula de 3 a 8 mm, horizontal, liso, milimetrado, pautas de caligrafía y puntos; decide el uso o la lista del centro.
¿Qué hojas de recambio van en tu carpeta?
Mira dos datos de tu carpeta: el formato y el número de anillas. El formato fija el tamaño de la hoja: según la norma ISO 216, el A4 mide 210 × 297 mm y el A5, 148 × 210 mm; el folio, 215 × 315 mm, y el cuarto ronda los 155 × 215 mm. Las anillas fijan los taladros, porque cada anilla necesita su agujero. Ojo con el A5 de Liderpapel: la marca indica que sus recambios A5 miden 155 × 212 mm, casi lo mismo que un cuarto. Esta tabla cruza cada formato con los recambios del catálogo, según su nombre y su ficha:
| Recambio | Taladros | Carpeta en la que va | Recambios del catálogo |
|---|---|---|---|
| A4 | 4 | A4 y A4+ de 4 anillas; de 2 anillas si están a 8 cm | Liderpapel de 60, 75, 80, 90 y 100 g; Antartik, Oxford y Clairefontaine de 90 g |
| A4+ | 4 | A4+ | Oxford de 80 hojas y 90 g, cuadro de 5 mm |
| A5 (155 × 212 mm en Liderpapel) | 6 | A5 de anillas | Liderpapel de 75 y 100 g |
| Cuarto | 6 | Cuarto de anillas | Liderpapel de 60 g |
| Cuarto apaisado y A5 apaisado | 2 | Cuarto apaisado de 2 anillas | Liderpapel de 60 y 75 g, cuadro de 3 y 4 mm |
| Cuarto Multifin, 155 × 215 mm | 11 | Multifin Alfa 3002-M, de 11 anillas | Multifin 3002 de 50 hojas |
| Folio Multifin, 215 × 310 mm | 16 | Multifin Alfa 3005-M, de 16 anillas | Multifin 3005 de 50 hojas, cuadro de 4 mm o liso |
| Carchivo Ingeniox, A4 y A5 | Los de su sistema; 8 en el A5, según la ficha | Cuaderno Ingeniox de Carchivo | Recambios de 50 hojas en cuadrícula, horizontal o liso |
Liderpapel presenta sus recambios A5 de 6 taladros como compatibles con carpetas de anillas, y los de cuarto llevan los mismos 6 taladros. En el catálogo hay carpetas A5 y de cuarto de 2 y de 4 anillas, así que, antes de pedir para toda una clase, prueba una hoja en la carpeta del curso. Para carpetas A5, el recambio Liderpapel A5 de 6 taladros, 75 g y cuadro de 4 mm se vende en paquetes de 100 hojas. Los recambios Multifin y Carchivo Ingeniox, en cambio, siguen el sistema de su propia marca: compra la hoja de la misma serie que la carpeta o el cuaderno.
¿Sirven las hojas de 4 taladros para una carpeta de 2 anillas?
Sí, si las dos anillas de la carpeta están separadas 8 cm. La clave es la separación entre agujeros: Rapid indica 80 mm en su taladradora de 2 agujeros FC30 y 80-80-80 mm en la de 4 agujeros FC20/4. Con ese patrón, los dos taladros centrales de una hoja de 4 quedan justo donde van las dos anillas, y los de los extremos quedan libres sin estorbar. Al revés no funciona: una hoja de 2 taladros no entra en una carpeta de 4 anillas, porque las anillas de los extremos no tienen agujero por el que pasar.
Antes de un pedido grande, mide tu carpeta: abre las anillas y mide de centro a centro. Si hay 8 cm entre las dos de una carpeta de 2 anillas, o entre cada par de anillas de una de 4, te sirven las hojas de 4 taladros. Haz la misma comprobación con un archivador de palanca, que también trabaja con dos anillas. Si además perforas tus propios documentos para esa carpeta, la taladradora Rapid Fashion FC20/4 de 4 agujeros taladra hasta 20 hojas de 80 g a la vez, con agujeros de 5,5 mm, según el fabricante; tienes modelos de 2 y de 4 agujeros en taladradoras. Si todavía estás eligiendo la carpeta, la comparativa de carpetas de 2 o 4 anillas explica qué cambia entre los dos mecanismos.
¿Qué gramaje elegir para las hojas de recambio?
El gramaje es el peso del papel por metro cuadrado y, en un recambio, decide dos cosas: si la tinta se ve por detrás y cuántas hojas caben en la carpeta. Para apuntes a lápiz o bolígrafo basta un papel de 60 a 80 g; si escribes por las dos caras con pluma, rotulador o tinta de gel, sube a 90 o 100 g. Esto es lo que dicen los fabricantes de los recambios del catálogo:
| Gramaje | Qué dice el fabricante | Recambios del catálogo |
|---|---|---|
| 60 g | Liderpapel lo presenta como complemento para el uso escolar | Liderpapel A4 en cuadro de 3 mm, liso, milimetrado y rayado n.º 46, y de cuarto con 6 taladros |
| 75 g | Liderpapel habla de «papel de alta calidad» en sus recambios A5 | Liderpapel A4 y A5 en casi todos los rayados, y la serie Pautaguía |
| 80 g | Liderpapel, de su recambio 100 % reciclado: hojas resistentes y de escritura suave | Liderpapel reciclado, cuadro de 4 mm; Liderpapel de 120 hojas con bandas de 5 colores |
| 90 g | Liderpapel, de su recambio de 120 hojas en tonos pastel: papel extrablanco que hace la escritura más fluida. Oxford, de su Optik Paper+: la tinta no se corre ni traspasa y puedes usar las dos caras | Liderpapel de 120 y de 200 + 50 hojas; Oxford, Antartik y Clairefontaine |
| 100 g | Liderpapel: papel extrafuerte en el que la tinta no traspasa | Liderpapel A4 y A5 de 100 hojas: cuadro de 3, 4 y 5 mm, horizontal, liso, milimetrado y pauta |
El gramaje tiene otra cara: a igual tipo de papel, una hoja de 100 g suele abultar más que una de 75, así que en la misma carpeta caben menos. Si las hojas van a un archivo de consulta ocasional, el papel de 75 u 80 g rinde más por centímetro de anilla; si son apuntes de uso diario escritos por las dos caras, compensa el de 90 o 100 g. Por qué el gramaje no es lo mismo que el grosor lo explica la guía del gramaje del papel. Para escribir con tinta por las dos caras, el recambio Liderpapel A4 de 100 hojas y 100 g, cuadro de 4 mm con margen usa el papel extrafuerte de la marca, y el recambio Oxford A4 de 160 hojas Optik Paper+ con bandas de 10 colores, el papel de 90 g de Oxford.
¿Cuántas hojas caben en una carpeta de anillas?
Lo marca el diámetro de las anillas. Exacompta publica en sus fichas la capacidad de sus carpetas en hojas de 80 g/m², y su escala sirve de referencia para comparar. En sus gamas declara la misma cifra para anillas redondas y para anillas en D del mismo diámetro, por ejemplo 230 hojas con 25 mm y 275 con 30 mm. La tercera columna convierte esa capacidad en paquetes de 100 hojas de 80 g, que es la cuenta que harás al pedir recambio:
| Diámetro de anilla | Capacidad declarada por Exacompta (hojas de 80 g/m²) | Paquetes de 100 hojas de 80 g/m² que caben | Carpetas del catálogo con esa anilla |
|---|---|---|---|
| 15–16 mm | 140 | 1 | Liderpapel de 2 anillas mini de 15 mm y canguro de 16 mm; Exacompta canguro A4+ de 4 anillas |
| 25 mm | 230 | 2 | Liderpapel de 2 y 4 anillas; Antartik y Esselte de 4 anillas |
| 30 mm | 275 | 2 | Exacompta de 2 y 4 anillas, en A4 y A4+ |
| 40 mm | 370 | 3 | Liderpapel, Esselte y Exacompta de 2 y 4 anillas; Antartik de 4 anillas |
| 50 mm | 460 | 4 | Exacompta canguro A4+ de 2 anillas |
| 60 mm | 550 | 5 | Exacompta canguro A4+ de 2 y 4 anillas |
Tres ajustes antes de pedir. Primero, la cifra es para papel de 80 g: con recambio de 90 o 100 g caben menos hojas. Segundo, los separadores y las fundas también ocupan sitio en las anillas. Tercero, una carpeta llena hasta el límite se abre y se pasa peor, así que deja margen. Un ejemplo: el recambio Liderpapel A4 de 200 + 50 hojas de 90 g, cuadro de 4 mm trae 250 hojas; para guardarlas todas a la vez, una anilla de 30 mm se queda muy justa, porque Exacompta declara 275 hojas pero de 80 g, y la de 40 mm deja margen. Exacompta añade que sus anillas en D alinean mejor las hojas y los separadores; en el catálogo tienes la carpeta canguro Exacompta A4+ de 4 anillas de 40 mm, con capacidad para 370 hojas de 80 g según la marca, y el resto de diámetros y formatos en carpetas de anillas.
¿Qué rayado pedir en el recambio?
El rayado depende de quién escribe y para qué, y la guía de tipos de rayados de cuadernos explica cada uno con sus medidas y el curso al que corresponde. Lo que añade el recambio es que no todos los rayados existen en todos los formatos. En el catálogo los tienes así:
- Cuadrícula: en A4, de 3, 4, 5 y 8 mm; en A5, de 3, 4, 5 y 6 mm; en cuarto apaisado, de 3 y 4 mm.
- Horizontal: en A4, A5 y cuarto, con o sin margen, y el rayado n.º 46 en A4 y A5.
- Liso: en A4, de 60, 75 y 100 g, en A5 y en cuarto.
- Milimetrado: en A4, de 60, 75 y 100 g, y en cuarto.
- Pautas de caligrafía: pauta de 2,5 mm en A4 y de 3,5 mm en A4, A5 y cuarto, además de la serie Pautaguía de Liderpapel, una cuadrícula pautada que, según la marca, sirve de guía al alumno en el aprendizaje de la escritura.
- Puntos: el recambio Antartik A4 de 90 g con bandas de 5 colores.
Fíjate también en el margen, porque el nombre de cada recambio lo indica: sin margen, con margen o con doble margen.
Paquetes, bandas de colores y papel reciclado
El número de hojas cambia mucho de un recambio a otro: en el catálogo hay paquetes de 80, 100, 120, 160 y 250 hojas, y uno de Clairefontaine de 300. Los de 200 + 50 hojas de Liderpapel y Oxford encajan si repones para todo un curso con el mismo rayado. Los recambios con bandas de colores llevan una franja de color en el borde de cada hoja: cinco colores en los de Liderpapel, Antartik y Oxford de 250 hojas, y diez en el Oxford de 160. Con la carpeta cerrada, cada color puede señalar una asignatura o un proyecto sin poner separadores.
El recambio Liderpapel A4 de papel 100 % reciclado de 80 g va en cuadro de 4 mm con margen, y las fichas de los recambios Oxford de 160 hojas y de 80 + 20 hojas indican el certificado ecológico Ecolabel.
¿Imprimes lo que archivas? Papel ya taladrado
Las hojas de recambio están pensadas para escribir a mano. Si lo que archivas sale de la impresora, te ahorras la taladradora con papel ya perforado: el papel Navigator A4 de 80 g con 4 taladros, paquete de 500 hojas es multiuso para inyección de tinta y láser, según su ficha, y existe también con 2 taladros. Liderpapel lo ofrece en A4 liso de 80 g con 4 taladros, en paquetes de 100 hojas. Y si prefieres escribir en cuaderno y archivar después, los cuadernos de espiral microperforados de Liderpapel y Antartik llevan 4 taladros en A4 y 6 en A5: arrancas la hoja y la pasas a la carpeta.
Para acertar con el pedido, sigue este orden: formato y número de anillas de la carpeta, distancia entre anillas si dudas entre 2 y 4 taladros, gramaje según cómo se escriba y rayado según el uso. Con esos cuatro datos encuentras tu hoja en recambios de anillas.
Si prefieres taladrar tú las hojas, la guía de perforadora de papel compara capacidades y explica cuándo conviene una de 2 o de 4 agujeros.
