La diferencia entre una carpeta de 2 anillas y una de 4 está en las hojas que admite. Una hoja de 4 taladros sirve en las dos si las anillas de la carpeta de 2 están a 80 mm; una hoja de 2 taladros solo sirve en la de 2. En las carpetas canguro de Esselte, la capacidad depende del diámetro: 380 hojas con 40 mm, tanto con 2 como con 4 anillas.
En la sección de carpetas de anillas tienes los dos tipos, por ejemplo:
- Carpeta canguro Esselte de 2 anillas mixtas de 40 mm, para 380 hojas A4 de 80 g/m², dice Esselte.
- Carpeta canguro Esselte de 4 anillas mixtas de 40 mm, también para 380 hojas.
- Carpeta Liderpapel Paper Coat de 2 anillas mixtas de 25 mm, en tamaño folio.
En resumen:
- Hojas de 4 taladros: entran en carpetas de 4 anillas y en las de 2 anillas separadas 80 mm.
- Hojas de 2 taladros: solo en carpetas de 2 anillas.
- Capacidad: en las Esselte de la tabla la marca el diámetro: 230 hojas con 25 mm y 380 con 40 mm.
- Formato: folio o A4, como el papel que archivas; los modelos de aquí lo indican en su nombre.
- Taladradora: de 2 o de 4 agujeros, como la carpeta; en las dos de Rapid de abajo, los agujeros quedan a 80 mm.
¿Qué diferencia hay entre una carpeta de 2 y una de 4 anillas?
Cambia el número de anillas que sujetan la hoja y, con ellas, los taladros que debe llevar el papel. El diámetro, el formato y el material de la tapa se eligen aparte, porque hay carpetas de 2 y de 4 anillas con el mismo diámetro.
Las carpetas canguro Plus de Esselte lo muestran. La de 2 anillas mixtas de 40 mm admite 380 hojas A4 de 80 g/m², indica Esselte.
La de 4 anillas mixtas de 40 mm admite las mismas 380 hojas, y lo indica también Esselte. Entre las dos solo cambia el mecanismo: 2 o 4 anillas.
Por eso la pregunta útil no es cuál guarda más, sino qué hojas vas a archivar. Si ya tienes papel perforado, la carpeta tiene que coincidir con sus taladros.
¿Qué hojas admite cada carpeta?
Depende de los agujeros de la hoja y de la distancia entre anillas. Una hoja de 4 taladros sirve en carpetas de 2 y de 4 anillas, y una de 2 taladros solo en las de 2, siempre que la separación coincida.
La taladradora de 2 agujeros Rapid FC30 deja los agujeros a 80 mm, indica el fabricante.
La de 4 agujeros Rapid FC20/4 los deja a 80-80-80 mm. Los dos agujeros centrales quedan también a 80 mm.
Por eso una hoja de 4 taladros entra en una carpeta de 2 anillas separadas 80 mm: usa los dos agujeros centrales y deja libres los de fuera. Al revés no funciona, porque a una hoja de 2 taladros le faltan los agujeros de las dos anillas exteriores.
Antes de mezclar hojas de distinto origen, mide la distancia entre las anillas de tu carpeta. Qué recambios hay de 2 y de 4 taladros lo cuenta la guía de hojas para archivador.
Si además dudas con la pauta del recambio, la guía de tipos de rayado compara cuadrícula, horizontal y liso.
En los recambios de anillas, mira en el nombre o en la descripción cuántos taladros lleva cada uno.
¿Cuántas hojas caben en una carpeta de anillas?
En las canguro Plus de Esselte lo marca el diámetro de la anilla, no el número de anillas. Esselte da la capacidad de sus carpetas canguro Plus en hojas A4 de 80 g/m²: 230 hojas con anillas de 25 mm y 380 con anillas de 40 mm.
| Canguro Plus de Esselte | Anillas | Capacidad, hojas A4 de 80 g/m² |
|---|---|---|
| Modelo 55221 | 2 mixtas de 40 mm | 380 |
| Modelo 55295 | 4 mixtas de 40 mm | 380 |
| Modelo 55292 | 4 mixtas de 25 mm | 230 |
Las tres cifras están en las páginas de Esselte de cada modelo. La de 2 anillas de 40 mm es la 55221.
La de 4 anillas de 40 mm es la 55295, con la misma cifra de 380 hojas.
La de 4 anillas de 25 mm es la 55292, con 230 hojas.
En Ofigo es la canguro Esselte de 4 anillas mixtas de 25 mm.
Las páginas de Liderpapel de las carpetas que enlazamos aquí no indican la capacidad, así que no la calculamos con las cifras de Esselte. Las capacidades no se trasladan de un fabricante a otro: si necesitas el dato, pregunta antes de comprar.
Ten en cuenta también el papel. Esselte da sus cifras para 80 g/m², y la guía del gramaje del papel explica qué cambia con un papel más grueso.
¿Anillas redondas o mixtas?
Las dos formas existen en carpetas de 2 y de 4 anillas, y las carpetas que enlazamos aquí la indican en su nombre. Fíjate en la forma y en el diámetro a la vez, porque son dos datos distintos.
Liderpapel, por ejemplo, tiene en cartón cuero y tamaño folio una carpeta de 4 anillas redondas de 40 mm.
Del mismo material y tamaño hace otra de 2 anillas mixtas de 40 mm. Liderpapel indica que las dos son de cartón compacto de 1 mm de espesor.
Las páginas de los fabricantes que hemos consultado no comparan la capacidad de las dos formas, así que aquí tampoco lo hacemos. Elige la forma viendo la foto de cada carpeta y el diámetro por las hojas que vas a guardar.
¿Carpeta de anillas folio o A4?
Elige el formato del papel que vas a archivar. Las carpetas que aparecen aquí indican en su nombre si son folio o A4, y algunas tienen un formato propio, como el A4 Maxi de Esselte.
Esselte explica que su formato A4 Maxi encaja con índices y separadores de tamaño Maxi, para que las pestañas no queden ocultas por las fundas. Lo dice en la página de cada canguro Plus.
Si archivas en folio, la Paper Coat de 2 anillas de 25 mm de Liderpapel es de tamaño folio y lleva compresor de plástico.
Para hojas A4 tienes también la canguro de Liderpapel de 4 anillas mixtas de 40 mm, en formato A4.
Si usas separadores, comprueba que su formato coincide con el de la carpeta. La guía de separadores para archivadores compara A4, folio y A4+.
¿De qué material es la tapa?
Cada fabricante describe la tapa en su página, y de ella depende, por ejemplo, si puedes ponerle una portada propia. Así son las de los modelos de aquí:
- Cartón cuero de Liderpapel: cartón compacto de 1 mm de espesor.
- Paper Coat de Liderpapel: cartón entrecolado de 1,75 mm, forrado con papel de encuadernación plastificado y gofrado.
- Canguro de Liderpapel: cartón forrado en plástico soldado, de 5 mm de grosor, indica Liderpapel, con funda en la portada, la contraportada y el lomo.
- Canguro Plus de Esselte: lámina de polipropileno con grabado estilo piel, pegada por las dos caras y soldada en los bordes, con 3 bolsillos exteriores y 3 interiores.
Esselte presenta su canguro como carpeta de presentación, y Liderpapel dice que la funda de la suya permite personalizarla e identificarla. Si el dosier se entrega a un cliente, ese bolsillo exterior es el que te deja poner portada propia.
¿Qué taladradora necesito para cada carpeta?
Una de 2 agujeros para las carpetas de 2 anillas y una de 4 para las de 4. Con una de 4 agujeros a 80-80-80 mm perforas hojas que sirven también en una carpeta de 2 anillas separadas 80 mm.
Cuántas hojas perfora cada modelo de una vez lo compara la guía de perforadoras de papel.
Si prefieres no perforar los documentos, mételos en fundas multitaladro y comprueba que sus taladros coinciden con tu carpeta.
Las fundas y los separadores están en fundas y separadores.
¿Qué carpeta de anillas elegir para la oficina?
Empieza por las hojas que ya tienes. Si tu oficina perfora con 2 agujeros, una carpeta de 2 anillas evita taladrar de nuevo; si compras recambios de 4 taladros, te sirven las dos si la separación es de 80 mm.
- Folio con 2 taladros: Liderpapel de 2 anillas mixtas de 40 mm en cartón cuero.
- Hojas de 4 taladros: Antartik de 4 anillas mixtas de 40 mm; el color negro se pide de 2 en 2.
- Dosier con portada propia: canguro Esselte de 4 anillas de 25 mm, para 230 hojas, dice Esselte.
- Más hojas por carpeta: canguro Esselte de 4 anillas de 40 mm, para 380 hojas, dice Esselte.
Las demás carpetas que enlazamos aquí se piden por unidades; el pedido mínimo y el múltiplo de cada color aparecen en su página.
Si archivas facturas, la guía de cómo archivar facturas explica qué separar y en qué orden.
En un despacho de abogados, la guía para organizar el archivo por expedientes explica qué carpeta usar en cada fase del asunto.
Si estás equipando un puesto completo, el kit de oficina para empresas reúne el resto del material.
Para compras de volumen tienes material de oficina al por mayor.
Si compras para una empresa, mira también material de oficina para empresas.
Si tienes dudas con el formato antes de pedir, escríbenos desde contacto.
¿Carpeta de anillas o archivador de palanca?
Las dos guardan hojas perforadas, pero se eligen con datos distintos. En la carpeta de anillas mandan el número de anillas y el diámetro; en el archivador de palanca, el lomo y el formato.
Cómo elegir el archivador lo cuenta la guía de archivadores de palanca.
Para decidir qué va en cada sitio, la guía de sistemas de archivo compara los criterios para ordenar documentos.
Y cuando un expediente se cierra, la comparativa de archivador de palanca o caja de archivo ayuda a decidir dónde guardarlo.
Todo el material de archivo está en archivo y organización.
