Perforadora de papel: cuántas hojas, 2 o 4 agujeros y cuál elegir

Una perforadora de papel, que en la oficina también se llama taladradora o taladro, se elige por tres datos: cuántas hojas de 80 g/m² atraviesa de una vez, cuántos agujeros hace y a qué distancia. En el catálogo van de la tenaza de un agujero para 6 hojas al taladrador Q-Connect KF18766, que perfora 100 hojas con una abertura de 10 mm. En las de dos agujeros de Rapid y en la Maped Easy, los agujeros quedan a 80 mm entre centros, y en las de cuatro de Rapid y Q-Connect, a 80-80-80 mm, la separación que Q-Connect llama estándar.

En resumen:

• Hasta 20 hojas: para un puesto de trabajo; Q-Connect llama de uso medio a su modelo de 20.
• De 25 a 45 hojas: para la taladradora que comparte todo un equipo.
• De 65 a 100 hojas: modelos de sobremesa para expedientes, archivo y reprografía.
• Cuatro agujeros: solo si tus carpetas son de cuatro anillas; en el catálogo perforan de 10 a 20 hojas por pasada.
• Un agujero: la tenaza, para tarjetas, etiquetas y anillas bisagra.
• Abertura: una décima de milímetro por hoja de 80 g; con cartulina caben menos hojas.

¿Cuántas hojas perfora una taladradora de papel?

Los fabricantes dan la capacidad en hojas por pasada, no por día, y Q-Connect, Rapid y Petrus la refieren al papel de 80 g/m², el de la fotocopiadora. Q-Connect ordena su gama por volumen de trabajo: llama de uso medio al modelo de 20 hojas, estándar al de 30 y extra intensivo al de 65, pensado, según la marca, para grandes cantidades de papel. Estas son las taladradoras del catálogo agrupadas por capacidad:

Fuente: nombre de cada referencia del catálogo de Ofigo y fichas de Q-Connect, Rapid y Maped.

Cuando la tabla da dos cifras, planifica con la menor. Algunos modelos llevan dos números en el nombre, como la Maped Essentials Metal 40/45 o la Easy 65/70, y en dos taladradoras de cuatro agujeros el nombre del catálogo y la web del fabricante no coinciden. Con la cifra baja no tendrás que forzar la palanca.

Para una mesa con poco papel basta el taladrador Q-Connect KF14217 de 20 hojas, con guía de papel integrada según la marca. Si la taladradora va a ser de todo un equipo, sube a 30 o 40 hojas: el taladrador Rapid FC30 de 30 hojas lleva el depósito de confeti integrado en la base, y el taladrador metálico Rapid FMC40 de 40 hojas tiene, según Rapid, palanca con bloqueo para guardarlo y un depósito de recortes grande y fácil de vaciar. Todos los modelos, de uno, dos y cuatro agujeros, están en la categoría de taladradoras.

¿Qué es la abertura en mm de una taladradora?

Es la capacidad expresada en milímetros: el grosor máximo de papel que admite de una vez bajo los punzones. Varios fabricantes dan las dos cifras juntas: Petrus describe uno de sus taladros de cuatro agujeros como de «4 mm/40 hojas (papel 80 grs.)», y Rapid da 2,5 mm para las 25 hojas de su FMC25. En el catálogo, varios Q-Connect llevan la abertura en el nombre: 2 mm en el de 20 hojas, 6,5 mm en el de 65 y 10 mm en el de 100. En todos esos casos sale lo mismo: una décima de milímetro por cada hoja de 80 g.

Esa equivalencia te sirve cuando no perforas papel de 80 g:

• Papel grueso o cartulina: cada hoja abulta más, así que caben menos de las que anuncia la ficha. Mide el taco con una regla y compáralo con la abertura.
• Tapas y separadores: también suman grosor; inclúyelos en la cuenta si perforas un dosier completo.
• Documentos que superan la capacidad: perfóralos por tandas sin mover la regleta, para que los agujeros coincidan. Un bloque de 3 cm no entra de una vez en ninguna taladradora del catálogo, porque la de mayor abertura llega a 10 mm.

¿Perforadora de papel de 2 o de 4 agujeros?

Depende de tus carpetas, porque cada anilla necesita su agujero. En las perforadoras de dos agujeros de Rapid y en la Maped Easy, los agujeros miden 5,5 mm y quedan a 80 mm entre centros, según sus fichas. En las de cuatro de Q-Connect y Rapid, la separación es de 80-80-80 mm: Q-Connect la llama estándar en su KF01238 y Rapid la indica en la ficha de su FC20/4.

Con esa separación, los dos agujeros centrales de una hoja de cuatro caen justo donde van las anillas de una carpeta de dos a 8 cm, así que esas hojas sirven en los dos tipos de carpeta; al revés no funciona. Lo explica con detalle la guía de hojas para archivador de 2 y 4 taladros. Los fasteners también trabajan con dos agujeros a 80 mm, como cuenta la guía de encuadernadores y fasteners.

La contrapartida de los cuatro agujeros es la capacidad. El taladrador Rapid Fashion FC20/4 de cuatro agujeros perfora 20 hojas por pasada, la mitad que el FMC40 de dos; en Q-Connect, el KF01238 de cuatro se queda en 16 según su nombre, frente a las 65 del KF01237. Si archivas sobre todo en archivadores de palanca o en carpetas de dos anillas, una de dos agujeros hace el mismo trabajo en menos pasadas. Esta tabla resume qué perforación pide cada sistema:

Fuente: fichas de Rapid y Q-Connect, nombres de las referencias del catálogo de Ofigo y guías enlazadas.

¿Qué taladradora de sobremesa elegir para mucho papel?

Si en tu oficina se perforan expedientes enteros o tiradas de reprografía, mira los modelos de 65 hojas o más. El taladrador Q-Connect KF01237 de 65 hojas es, según Q-Connect, un taladro de dos agujeros para grandes cantidades de papel: pesa 1,125 kg, lleva guía de formatos integrada y una palanca que se bloquea abajo para guardarlo. La perforadora Maped Easy de 65/70 hojas va por otro camino: Maped la presenta como una perforadora de poco esfuerzo, con palanca grande y giratoria, mecanismo metálico y los formatos de papel grabados. Y el de más capacidad del catálogo es el taladrador Q-Connect KF18766 de 100 hojas, con 10 mm de abertura. Estos dos últimos están también en la selección de taladradores de sobremesa, junto a modelos de menos hojas.

Una taladradora de gran capacidad no sustituye a las pequeñas de cada mesa. Lo práctico es colocar la grande junto a la impresora o al archivo, donde se juntan los documentos gruesos, y dejar modelos de 20 o 30 hojas en los puestos para el día a día.

¿Para qué sirve un taladro de tenaza de un agujero?

La tenaza hace un solo agujero cerca del borde, en el punto que elijas, y se maneja con una mano, como una grapadora de tenaza. Resuelve lo que no hace una taladradora de sobremesa: perforar la esquina de unas fichas para unirlas con una anilla bisagra o un encuadernador de patas, hacer el agujero de una etiqueta o de una tarjeta para colgarla, o perforar una hoja suelta fuera del margen. El taladrador de tenaza Q-Connect KF18765, metálico cromado perfora 6 hojas, según su nombre, así que es para trabajos pequeños. Qué anilla bisagra o qué encuadernador elegir según el grosor lo explica la guía de encuadernadores enlazada más arriba.

¿Sirve una perforadora de papel para anillar?

Depende de qué entiendas por anillar. Si es meter las hojas en una carpeta de anillas, sí: es el trabajo de una perforadora de dos o de cuatro agujeros. Si es encuadernar con espiral, canutillo o wire, no: esas anillas pasan por una fila de agujeros a lo largo de todo el borde, con una separación que fija cada sistema, el paso, y esa fila la perfora la propia encuadernadora. Por eso las anillas y la máquina tienen que ser del mismo sistema y del mismo paso. Qué sistema y qué paso necesitas, y cuántas hojas perfora cada máquina por pasada, lo cuenta la guía de anillas para encuadernar: espiral, canutillo o wire.

¿Cómo se centran los agujeros en A4, A5 o folio?

Con la regleta, la guía deslizante que hace de tope lateral. Q-Connect, Rapid y Maped la citan en sus fichas, y Rapid indica para qué formatos sirve: del A6 vertical al A3 apaisado en sus FMC25, FMC40 y FC30, y del A4 vertical al A3 apaisado en la FC20/4. La Maped Easy lleva además los formatos grabados y un tope con un punto rojo de referencia. Para perforar una serie:

1. Desliza la regleta hasta la marca del formato. Ojo con el folio: mide 215 × 315 mm según las fichas del catálogo, frente a los 210 × 297 mm del A4 de la norma ISO 216. Si perforas el lado largo de un folio con la marca del A4, los agujeros quedan 9 mm descentrados.
2. Apoya el papel contra el tope, bien cuadrado, y perfora una hoja de prueba.
3. Comprueba esa hoja en la carpeta antes de seguir. Si tu taladradora no tiene la marca de un formato, ajusta la regleta con la hoja de prueba y no la muevas hasta terminar.

¿Cómo se vacía y se guarda una taladradora?

Pide poco mantenimiento, pero tres costumbres la mantienen a punto:

• Vacía el depósito de confeti a menudo. Los recortes se acumulan en la base. Rapid destaca que el depósito de su FMC40 es grande y fácil de vaciar y que el de la FC30 va integrado en la base, y Maped presenta como fácil de abrir el de sus Essentials Metal de dos agujeros. Ciérralo bien antes de guardarla para que no se derrame.
• Bloquea la palanca al guardarla. Las Rapid FMC20, FMC25, FMC40 y FC30, las Q-Connect KF01237 y KF01238 y la Maped Essentials Metal de 40/45 hojas tienen bloqueo de palanca, que según Rapid y Q-Connect facilita guardarlas.
• Respeta la capacidad. Si la palanca se resiste, quita hojas en lugar de forzarla.

Cómo elegir tu perforadora de papel en cuatro pasos

1. Mira tus carpetas: carpetas y archivadores de dos anillas, dos agujeros; de cuatro anillas, cuatro.
2. Calcula cuántas hojas perforas de una vez: hasta 20, un modelo ligero; documentos de 30 o 40 hojas, uno de uso estándar o intensivo; expedientes y tiradas, uno de sobremesa de 65 a 100.
3. Revisa la abertura si perforas cartulina, papel grueso o dosieres con tapas.
4. Añade una tenaza si cuelgas etiquetas o unes fichas con anillas.

Con esas cuatro respuestas tienes el modelo. Compara en las fichas la capacidad, la abertura y el número de agujeros, y pide la taladradora junto con las carpetas o los recambios que vas a usar, para comprobar a la primera que los agujeros coinciden.