La impresora para etiquetas adhesivas adecuada depende del trabajo: una rotuladora de cinta (Dymo D1 o LetraTag, Brother P-touch con cinta TZe) para archivadores, cajones y estanterías; una impresora térmica de rollos conectada al ordenador, como la Dymo LabelWriter o la Brother QL, para direcciones y envíos; y una etiquetadora manual para poner precios en tienda. Si imprimes pocas etiquetas y en tandas, tu impresora de oficina con hojas A4 de etiquetas puede bastar.
En resumen:
- Duración: las cintas de rotuladora (Dymo D1, Brother TZe laminada) están pensadas para quedarse puestas; la etiqueta térmica directa de los rollos palidece con el calor, la luz y el roce.
- Ordenador: las rotuladoras y las etiquetadoras de precios funcionan solas; las impresoras térmicas de rollo se manejan desde el ordenador.
- Consumible: cada sistema usa el suyo (cinta D1, LetraTag o TZe, rollos LabelWriter, rollos DK, rollos de precios) y no son intercambiables.
- Coste de uso: lo más económico por etiqueta son las de precios y las hojas A4 bien aprovechadas; los rollos térmicos quedan en medio, y las cintas, que se pagan por centímetro, son lo más caro por superficie impresa.
¿Qué máquina para hacer etiquetas adhesivas necesito?
La tabla cruza los trabajos más habituales de una oficina o un comercio con el sistema que mejor los resuelve. Los consumibles citados son los que tenemos en catálogo; el coste de uso se expresa en términos relativos entre sistemas, sin importes, porque los precios cambian y la ficha de cada producto muestra el vigente.
| Trabajo | Sistema | Consumible | Duración de la etiqueta | ¿Necesita ordenador? | Coste de uso |
|---|---|---|---|---|---|
| Archivadores, carpetas, cajones y estanterías | Rotuladora de cinta: Dymo LabelManager o LetraTag, Brother P-touch | Cinta Dymo D1 (6 a 24 mm), LetraTag (12 mm) o Brother TZe (6 a 36 mm) | Alta con cinta plástica o laminada | No: teclado y pantalla propios | Medio-alto: se paga por centímetro de cinta |
| Direcciones, remites y envíos | Impresora térmica de rollos: Dymo LabelWriter, Brother QL | Rollos de etiquetas precortadas o de cinta continua (LabelWriter, Brother DK) | Limitada: la térmica directa se degrada con calor, luz y roce | Sí | Bajo a medio: sin tinta, solo el rollo |
| Precios, lotes y fechas en tienda | Etiquetadora manual de precios (Q-Connect de uno o dos rodillos) | Rollos de 700 a 1.500 etiquetas y rodillo entintador | Baja: etiqueta de papel, removible o permanente | No: mecánica, sin pilas | Muy bajo por etiqueta |
| Cables, equipos y activos | Rotuladora con cinta especial; hojas de poliéster en impresora láser | Dymo Rhino de nailon flexible o vinilo (19 mm), Brother TZe superadhesiva, Dymo D1 de poliéster permanente; poliéster Avery en A4 | Muy alta | No con rotuladora; sí con hojas A4 | Alto: cintas especiales y cartuchos más cortos |
| Rótulos en relieve para taller o herramientas | Rotuladora de relieve Dymo Junior u Omega | Cinta 3D de 9 mm | Alta: la letra va grabada, sin tinta | No: manual, sin pilas | Bajo |
| Tiradas puntuales de cientos de etiquetas iguales | Tu impresora láser o de tinta | Hojas A4 precortadas, por ejemplo de 21 o 24 por hoja | Media (papel) | Sí | Bajo si se aprovechan hojas completas |
Si en tu oficina conviven varios de estos trabajos, lo razonable es combinar dos sistemas: una rotuladora para los rótulos fijos y una térmica de rollos, o hojas A4, para las series. Lo que no conviene es forzar uno solo a hacerlo todo: una térmica directa no sirve para un archivo que se consultará durante años, y una rotuladora es lenta y cara para imprimir doscientas direcciones.
¿Qué diferencia hay entre impresión térmica directa y cinta laminada?
La duración de una etiqueta no depende tanto de la marca como de la forma en que se crea la imagen.
Térmica directa. Las impresoras de rollos como la LabelWriter o la QL no usan tinta, tóner ni cinta entintada: su cabezal calienta puntos de un papel termosensible, que se oscurece donde recibe calor. Es un sistema limpio y rápido, sin más gasto que el rollo. La contrapartida es que la etiqueta sigue siendo sensible después de imprimirse: con el calor, la luz del sol y el roce, el texto palidece y el fondo puede oscurecerse. Es ideal para lo que tiene una vida corta, como una etiqueta de envío, un remite o una acreditación para una jornada, y poco recomendable para rotular un archivo que debe poder leerse dentro de diez años o una caja que pasará el verano junto a una ventana.
Transferencia térmica y cinta laminada. Los casetes de las rotuladoras Dymo D1 y Brother TZe llevan dentro una cinta entintada: el cabezal funde esa tinta sobre la etiqueta. En las TZe laminadas, además, la impresión queda bajo una película transparente que la protege del roce, la humedad y la limpieza. Son etiquetas pensadas para quedarse: lomos, estanterías, cuadros eléctricos, equipos.
Relieve. Las rotuladoras Dymo Junior y Omega no imprimen: graban cada letra en relieve sobre una cinta de plástico de 9 mm, girando una rueda y apretando la empuñadura. No necesitan pilas ni tinta, y el texto no se borra porque no hay tinta que borrar; a cambio, son lentas para muchas etiquetas y solo ofrecen un tipo de letra.
Como regla práctica: si la etiqueta tiene que durar más que el envío o el evento, no la imprimas en térmica directa.
Rotuladoras de cinta: ¿qué cinta usa cada modelo?
Una rotuladora es una máquina autónoma, con teclado y pantalla, que imprime sobre una cinta adhesiva y la corta. Es la herramienta típica para archivadores, carpetas, cajones, puertas, enchufes y estanterías. Antes de comprar, comprueba la familia de cinta que admite y el ancho máximo:
- La rotuladora Dymo LetraTag LT-100H usa cinta LetraTag de 12 mm, que se vende en papel, plástico, metalizada, transparente y para ropa.
- La rotuladora Dymo LabelManager LM-160 y la LM210D trabajan con cinta D1 de 6, 9 y 12 mm. La cinta Dymo D1 de 12 mm × 7 m se fabrica en varias combinaciones de texto y fondo.
- La LabelManager Executive 640CB también usa cinta D1. Las cintas D1 de 19 y 24 mm solo sirven en los modelos que admiten ese ancho, así que confírmalo en la ficha de tu máquina.
- La mayoría de las Brother P-touch usan cintas TZe laminadas, de 6 a 36 mm según el modelo. Además de las estándar, hay versiones superadhesivas para superficies rugosas, una cinta textil y cintas sin laminar (TZe-N).
- Q-Connect fabrica cintas compatibles para LetraTag, D1 y TZe, como la cinta Q-Connect compatible TZe-231 de 12 mm × 8 m, que rebajan el coste por metro.
Para elegir el ancho, piensa en la distancia de lectura: 6 y 9 mm para cables, enchufes y objetos pequeños; 12 mm para carpetas, cajones y equipos de escritorio; de 18 a 24 mm para estanterías y señalización que se lee a unos metros. Para el lomo completo de un archivador de palanca, en cambio, una cinta se queda corta: el formato pensado para eso es la etiqueta de 59 × 190 mm de la LabelWriter (Dymo 99019) o las hojas A4 con cuatro etiquetas de lomo. Toda la gama de máquinas y consumibles está en la categoría de rotuladoras y cintas.
Impresoras térmicas de rollo: Dymo LabelWriter y Brother QL
Si lo que imprimes a diario son direcciones, remites, etiquetas de envío o identificaciones, una impresora térmica de rollo evita las hojas A4 a medio usar: imprime una etiqueta o cien, sin desperdiciar el resto de la hoja. No tienen teclado; se instalan en el ordenador como una impresora más y su software permite importar listas desde una hoja de cálculo.
La impresora térmica Dymo LabelWriter 5XL es el modelo de formato ancho de Dymo: además de los rollos estándar, admite etiquetas de envío de unos 10 cm de ancho. Un aviso importante: igual que los modelos de la serie 550, la 5XL identifica el rollo mediante un chip y solo funciona con etiquetas originales Dymo. Los rollos compatibles de otras marcas, como el Q-Connect equivalente al 99019, son para las LabelWriter que no hacen esa comprobación.
La Brother QL-700 imprime rollos DK de hasta 62 mm de ancho, hasta 93 etiquetas por minuto, y separa cada etiqueta con su cortador automático. Los rollos DK-11… son etiquetas precortadas, como el DK-11201, de 29 × 90 mm, para direcciones, y los DK-22… son cinta continua que la impresora corta a la longitud que se le pida, como la cinta continua de papel Brother DK-22205, de 62 mm. La DK-22212, de plástico, resiste mejor la humedad y el desgarro que el papel, aunque su imagen sigue siendo térmica directa. Los rollos de 102 y 103 mm (DK-11240 y DK-22246) son para los modelos QL de formato ancho y no caben en la QL-700.
Pese al nombre, la cinta continua de Brother no es el papel continuo de las impresoras matriciales, hecho de hojas plegadas con orificios de arrastre. La diferencia la explica la guía de qué es el papel continuo.
Esta tabla ordena por uso los rollos de las dos marcas que tenemos en catálogo. Entre paréntesis figuran la medida y las etiquetas por rollo o caja que indica el nombre de cada referencia.
| Uso | Dymo LabelWriter | Brother QL (rollos DK) |
|---|---|---|
| Direcciones | 99010 (89 × 28 mm, 2 rollos de 130) · 99012 (89 × 36 mm, 2 rollos de 260) | DK-11201 (29 × 90 mm, 400) · DK-11208 (38 × 90 mm, 400) |
| Envíos | 99014 (101 × 54 mm, 220) | DK-11202 (62 × 100 mm, 300) |
| Remite y etiquetas pequeñas | 11352 (25 × 54 mm, 500) · 11355 (19 × 51 mm, 500) · 11353 (24 × 12 mm, 1.000) | DK-11204 (17 × 54 mm, 400) · DK-11221 (23 × 23 mm, 1.000) |
| Carpetas y lomos | 99019 (59 × 190 mm, 110), para lomo de archivador | DK-11203 (17 × 87 mm, 300) |
| Identificación | 11356 (89 × 41 mm, 300) | — |
| Longitud libre (cinta continua) | — | DK-22205 (papel, 62 mm) · DK-22210 (papel, 29 mm × 30,48 m) · DK-22212 (plástico, 62 mm × 15,24 m) · DK-22211 (plástico, 29 mm × 15,24 m) |
Para la correspondencia diaria, las etiquetas Dymo 99012 de 89 × 36 mm vienen en dos rollos de 260 unidades. Elige siempre a partir de la etiqueta que vas a imprimir: si tu transportista genera etiquetas de 10 cm de ancho, el ancho máximo de la máquina decide antes que cualquier otra característica.
Etiquetadoras de precios: ¿cuándo compensan?
Una etiquetadora manual de precios imprime una cifra sobre una etiqueta de papel y la pega en el producto en un solo gesto. No necesita corriente ni ordenador, cabe en una mano y permite marcar un lineal entero en poco tiempo. Tiene dos límites claros: solo imprime los caracteres que lleva en sus ruedas, números y algunos símbolos, nunca códigos de barras ni descripciones; y la etiqueta es de papel, pensada para el punto de venta.
En nuestro catálogo hay dos modelos Q-Connect: la etiquetadora Q-Connect de un rodillo y 8 dígitos, para una línea de precio, y la de dos rodillos y 10 dígitos, que permite una segunda línea, por ejemplo para un código o una fecha. Cada una usa un tamaño de etiqueta concreto y un rodillo entintador que se cambia cuando la impresión pierde intensidad. En la categoría de etiquetadoras de precios están los rollos y rodillos de recambio, con adhesivo removible, permanente o extrafuerte.
Si además del precio necesitas el nombre del producto o un código de barras, la herramienta adecuada es una impresora térmica de rollo con etiquetas pequeñas, conectada al ordenador o al programa de gestión de la tienda.
Si las etiquetas son para los productos de tu tienda o de tu marca, en cómo imprimir etiquetas para productos tienes qué formato conviene según la tirada, las medidas redondas y colgantes y qué datos debe llevar la etiqueta según la normativa.
Qué etiqueta lleva cada etiquetadora de precios, qué adhesivo elegir y cómo cambiar el rodillo entintador lo explica etiquetadora manual de precios: etiquetas, rodillo y cómo cargarla.
¿Cómo etiquetar cables, equipos y activos?
Los cables y los equipos que se manipulan necesitan un material que se doble sin despegarse y que aguante el roce. En catálogo encontrarás:
- Cintas Dymo Rhino de 19 mm, de nailon flexible para rodear cables y de vinilo, para quien ya trabaja con una rotuladora industrial Rhino.
- Cintas Brother TZe superadhesivas de 9 a 24 mm, para superficies rugosas o con textura.
- Cinta Dymo D1 de poliéster con adhesivo permanente, de 12 mm.
- Para inventariar equipos con una impresora láser, hojas de etiquetas de poliéster resistente de Avery, en blanco o en plata.
Con una cinta estándar también se puede rotular un cable: haz una etiqueta en bandera, rodeando el cable y pegando entre sí los dos extremos de la cinta, de modo que el texto quede en la parte que sobresale.
¿Cuánto cuesta usar cada sistema?
El precio de la máquina es solo el principio; lo que pesa con los meses es el consumible. Sin entrar en importes, que cambian, el orden relativo es estable:
- Etiquetas de precios: el coste más bajo por etiqueta, con rollos de 700 a 1.500 unidades.
- Hojas A4 en tu impresora: muy económicas por etiqueta si se aprovechan las hojas completas; las hojas a medio usar son el gasto oculto. Las encontrarás en la sección de etiquetas adhesivas.
- Rollos térmicos: sin tinta ni tóner; el coste depende del tamaño, y una etiqueta de envío de 101 × 54 mm ocupa unas cuatro veces la superficie de un remite de 25 × 54 mm.
- Cintas de rotuladora: se pagan por centímetro, y más cuanto más ancha es la cinta. Cada etiqueta incluye además un margen de cinta sin imprimir, que pesa más en las etiquetas cortas. Las compatibles de Q-Connect rebajan el coste por metro.
- Cintas industriales: nailon, vinilo o poliéster permanente, con cartuchos más cortos que los estándar. Son las más caras por etiqueta y se reservan para donde hacen falta.
Errores frecuentes al elegir una impresora de etiquetas
- Comprar cinta de 19 o 24 mm para una rotuladora que solo admite hasta 12 mm.
- Confundir LetraTag con D1: son casetes diferentes aunque las dos familias sean de Dymo.
- Rotular archivos de larga conservación con etiquetas térmicas directas.
- Comprar rollos compatibles para una LabelWriter 5XL o de la serie 550.
- Elegir una QL-700 para etiquetas de envío de 10 cm de ancho, que necesitan un modelo de formato ancho.
- Esperar que una etiquetadora de precios imprima códigos de barras o texto libre.
Cómo decidir en un minuto
Pregúntate qué etiqueta imprimes más a menudo y cuánto tiene que durar. Si es un rótulo fijo para archivo o estanterías, empieza por una rotuladora de cinta; si son direcciones o envíos diarios, por una térmica de rollo; si son precios, por una etiquetadora manual. Para tiradas puntuales en hoja, la guía de papel adhesivo para imprimir explica formatos, acabados y compatibilidad con láser o tinta, y la de etiquetas adhesivas para oficina repasa los usos por departamento. Si preparas paquetes a diario, la guía de embalaje para tienda online completa el puesto de expedición.
