Una grapadora eléctrica de oficina grapa con la fuerza de un motor, no con la de tu mano. Para elegirla, mira tres datos del fabricante: cuántas hojas de 80 g/m² grapa de una vez (10, 20 o 60 en los modelos de Ofigo), qué grapas usa y si funciona con pilas o con adaptador.
En resumen:
- 10 hojas, a pilas: la Petrus E-310, con 4 pilas AAA, y la Rapid 10BX, con 4 pilas AA.
- 20 hojas: la Rapid 20EX, con adaptador, y la Rapid Optima GripE, con adaptador o con 4 pilas AA.
- 60 hojas: la Rapid Optima 60E, con adaptador y una profundidad de grapado ajustable de 5 a 30 mm.
- Grapas: Petrus nº 10 en la E-310; Rapid 24/6 o 26/6 en la 10BX y la 20EX; Optima 56 en la GripE; Optima 56 u Optima HD70 en la 60E.
- La grapa también limita: Rapid da sus 24/6 y 26/6 para hasta 20 hojas, y Petrus, sus nº 10 para hasta 10.
- Garantía: 2 años la 20EX y 5 la GripE y la 60E si usas grapas Rapid; 3 años la E-310.
En Ofigo tienes estas grapadoras eléctricas, todas por unidades:
- La grapadora eléctrica Petrus E-310 sin contacto, en rojo.
- La grapadora eléctrica Petrus E-310 WOW, en azul.
- La grapadora a pilas Rapid Contactless 10BX.
- La grapadora eléctrica Rapid 20EX Fixativ.
- La grapadora eléctrica Rapid Optima GripE.
- La grapadora eléctrica Rapid Optima 60E.
Las manuales, las de bolsillo y las de gran capacidad están en grapadoras.
Las eléctricas tienen también su propia página en Ofigo: grapadoras eléctricas para oficina.
¿Qué grapadora eléctrica comprar para la oficina?
La que grape de una vez los documentos que más preparas. Con 10 hojas basta para facturas, albaranes y cartas; con 20, para informes cortos, y con 60, para dosieres. Después decide si la quieres a pilas, para moverla, o con adaptador, para un puesto fijo.
Esta tabla reúne lo que dan Petrus y Rapid de los cinco modelos que vende Ofigo:
| Grapadora | Hojas de 80 g/m² | Grapas que pide el fabricante | Alimentación |
|---|---|---|---|
| Petrus E-310 | 10 | Petrus nº 10 | 4 pilas AAA, no incluidas |
| Rapid 10BX | 10 | Rapid Standard 24/6 o 26/6 | 4 pilas AA, no incluidas |
| Rapid 20EX | 20 | Rapid Standard 24/6 o 26/6 | Adaptador, incluido |
| Rapid Optima GripE | 20 | Optima 56 | Adaptador, incluido, o 4 pilas AA |
| Rapid Optima 60E | 60 | Optima 56 u Optima HD70 | Adaptador, incluido |
La E-310 es la misma grapadora en los dos colores. Petrus la da para 10 hojas de 80 g/m², con grapas nº 10 y 4 pilas AAA que no vienen con ella, tanto en rojo como en azul.
Las 10 hojas de la 10BX son las que pone Rapid en la descripción de su página. Las pilas y las grapas de la 10BX salen del manual que Rapid comparte para la 10BX y la 20EX: pilas no incluidas y grapas Rapid Standard 24/6 o 26/6 para los dos modelos.
Las demás cifras de la tabla están en las páginas de cada modelo, como la de la Rapid 20EX Fixativ, que da 20 hojas de 80 g/m² y grapas Standard Rapid 24/6 y 26/6.
¿Cómo funciona una grapadora eléctrica sin contacto?
Metes el borde de las hojas en la boca de la grapadora, ella detecta el papel y grapa sola. Petrus y Rapid lo llaman grapado sin contacto: no hace falta tocar la grapadora, y las dos marcas lo presentan como una forma más higiénica de grapar.
Petrus lo resume así en la página de la grapadora eléctrica E-310: «No es necesario tocar la grapadora para una mejor protección». Rapid usa la misma frase para la 10BX.
La Optima GripE admite dos modos. Rapid explica que puede controlarse manualmente, empujando la tapa frontal, o de forma totalmente automática, porque detecta cuándo se ha insertado el papel, y que se cambia fácilmente entre un modo y otro.
Las grapas se cargan por delante. Rapid dice que la 20EX se abre por la parte frontal para facilitar la recarga, y que la 10BX se abre por el frente; la E-310, la GripE y la 60E figuran en sus especificaciones con carga frontal.
Al tener un motor, estas grapadoras traen advertencias. El manual de la 10BX y la 20EX avisa del riesgo de piezas móviles y pide mantener los dedos alejados. El de la 60E repite que hay que mantener los dedos alejados de la abertura durante la operación.
¿Cuántas hojas grapa una grapadora eléctrica?
De 10 a 60 hojas de 80 g/m² en las de Ofigo: 10 la Petrus E-310 y la Rapid 10BX, 20 la Rapid 20EX y la Optima GripE, y 60 la Optima 60E. Es el máximo que da cada fabricante para ese papel.
Petrus y Rapid dan también la capacidad en milímetros: 1 mm para las 10 hojas de la E-310, 2 mm para las 20 de la GripE y 6 mm para las 60 de la 60E. En los tres casos sale una décima de milímetro por hoja de 80 g/m².
De ahí se deduce una regla práctica: si tu papel es más grueso que el de 80 g/m², en esos milímetros caben menos hojas. Lo mismo pasa con las portadas de cartulina o las fundas, que ocupan más que una hoja normal.
La grapa pone su propio límite. Rapid da sus grapas 24/6 y 26/6 para grapar hasta 20 hojas de 80 g/m², y Petrus, sus grapas nº 10 para hasta 10. Con la 20EX y la E-310, ese límite coincide con el de la grapadora.
Para más de 60 hojas, en Ofigo la salida es una grapadora manual de gran capacidad. La guía de grapadoras que grapan hasta 100 hojas compara esos modelos y las grapas que necesitan.
¿Qué grapas usa cada grapadora eléctrica?
Cada fabricante pide las suyas: Petrus nº 10 para la E-310, Rapid Standard 24/6 o 26/6 para la 10BX y la 20EX, Optima 56 para la GripE y Optima 56 u Optima HD70 para la 60E. La garantía de Rapid depende de usar grapas Rapid.
| Grapadora | Grapas | Hasta cuántas hojas grapa la grapa | En Ofigo |
|---|---|---|---|
| Petrus E-310 | Petrus nº 10, patilla de 4 mm | 10 | Cajas de 1.000, de 20 en 20 |
| Rapid 10BX y 20EX | Rapid 24/6 o 26/6, patilla de 6 mm | 20 | Cajas de 1.000, por unidades |
| Rapid Optima GripE | Optima 56 | 20 | No las vende |
| Rapid Optima 60E | Optima 56 u Optima HD70 | De 2 a 20 con Optima 56 y de 20 a 60 con HD70 | Optima HD70, latas de 2.500, por unidades |
En Ofigo, las grapas Petrus nº 10 en caja de 1.000 se piden de 20 en 20 cajas. Petrus pide sus grapas nº 10 para la E-310, y da para ellas una patilla de 4 mm y hasta 10 hojas.
Para la 10BX y la 20EX, las grapas Rapid 24/6 galvanizadas, en caja de 1.000 se piden por cajas sueltas, igual que las Rapid 26/6.
La página de las grapas Rapid 24/6 las da para hasta 20 hojas y cita la 20EX entre las grapadoras que las usan.
Las grapas Optima HD70 que vende Ofigo son las grapas Optima HD70 de Rapid. Rapid las da para hasta 70 hojas, en latas de 2.500, y las presenta como grapa especial para sus eléctricas Optima 45, Optima 70 y Optima 60E.
Las Optima 56 de la GripE no están en Ofigo. Rapid las vende en latas de 3.750 para hasta 20 hojas, y con la GripE entrega una caja de 1.000 grapas Optima 56.
El número de la grapa también informa. En las 24/6 y 26/6 de Rapid, la segunda cifra coincide con la patilla, que Rapid da de 6 mm de largo; las Petrus nº 10 llevan una patilla de 4 mm, y Petrus las da para hasta 10 hojas.
Ojo con las Rapid Strong 24/6. Rapid las da para hasta 30 hojas, pero las indica para sus grapadoras F30, FM32, Freeze, S1, S17, S27, S30 y S50, no para la 20EX. Qué significa cada número de grapa lo explica la guía de tamaños de grapas.
¿Qué diferencia hay entre la Rapid 20EX y la Optima GripE?
Las dos grapan 20 hojas de 80 g/m², pero no usan las mismas grapas ni la misma corriente. La 20EX va con adaptador y grapas 24/6 o 26/6; la GripE, con adaptador o pilas, grapas Optima 56 y un modo manual.
| Dato del fabricante | Rapid 20EX | Rapid Optima GripE |
|---|---|---|
| Hojas de 80 g/m² | 20 | 20 |
| Grapas | Rapid Standard 24/6 o 26/6 | Optima 56, con una caja de 1.000 incluida |
| Alimentación | Adaptador, incluido | Adaptador, incluido, o 4 pilas AA |
| Uso | Sobremesa, con una sola mano | Escritorio o a mano; modo automático o manual |
| Profundidad | 10 mm | 10 mm en automático y 26 mm en manual |
| Garantía con grapas Rapid | 2 años | 5 años |
| Peso | 0,33 kg | 0,35 kg |
La diferencia práctica está en las grapas. Las 24/6 y 26/6 de la 20EX se piden en Ofigo por cajas sueltas, junto con el resto del material; las Optima 56 de la GripE no están en Ofigo, así que tendrás que buscarlas fuera cuando se acabe la caja que trae.
A cambio, la GripE puede ir a pilas, grapa más adentro en modo manual y tiene más años de garantía. Rapid la presenta en la página de la Optima GripE con su alimentación dual y su caja de 1.000 grapas Optima 56.
¿Se pueden usar grapas de otra marca?
En una Rapid, conviene usar grapas Rapid: la marca da la garantía de la 20EX, la GripE y la 60E si se utilizan grapas Rapid. Petrus, en cambio, presenta sus grapas nº 10 y 26/6 como recomendadas para grapadoras de cualquier marca.
Petrus añade en esas mismas páginas que conviene usarlas con una grapadora Petrus para un rendimiento óptimo, y para la E-310 pide sus nº 10. Si tienes una E-310, lo más sencillo es reponer con Petrus nº 10.
No te fíes solo de la medida. Rapid y Petrus dan límites distintos para grapas del mismo tamaño: Rapid da sus 26/6 para hasta 20 hojas, y Petrus las suyas, para hasta 30. En una grapadora eléctrica manda, además, la capacidad de la propia grapadora.
¿Grapadora eléctrica a pilas o con adaptador?
A pilas, si la vas a mover o no tienes enchufe cerca; con adaptador, si va a tener un puesto fijo. La E-310 funciona con 4 pilas AAA y la 10BX con 4 AA, sin incluir; la 20EX y la 60E llevan adaptador, y la GripE admite las dos cosas.
Petrus presenta la E-310 como totalmente portátil gracias a las pilas. Rapid describe la 10BX como una grapadora compacta y portátil, alimentada por baterías, para el escritorio, la recepción o el hogar.
La Optima GripE tiene alimentación dual: un adaptador, incluido, o 4 pilas AA, que no vienen con ella. Rapid dice que está diseñada para el grapado en escritorio o a mano.
La 60E es la más exigente con la corriente. Su manual pide conectarla a un enchufe de pared con toma de tierra, colocarla cerca de la toma y no usar cables extensores.
Si usas pilas, el manual de la GripE pide retirarlas cuando la grapadora no se vaya a utilizar durante un periodo prolongado, para evitar fugas, y llevar las usadas a un punto de recogida del municipio.
El peso también cuenta si la vas a mover. Petrus da 0,24 kg para la E-310 y Rapid, 0,32 kg para la 10BX, 0,33 kg para la 20EX, 0,35 kg para la GripE y 1,33 kg para la 60E.
¿Qué profundidad de grapado tiene una grapadora eléctrica?
La profundidad es la distancia entre el borde del papel y la grapa. Es de 10 mm en la Petrus E-310, en la Rapid 20EX y en la Optima GripE en modo automático; la GripE llega a 26 mm en modo manual, y la Optima 60E se ajusta de 5 a 30 mm.
Con 10 mm, la grapa queda cerca del borde. Si la quieres más adentro, la GripE en modo manual o la 60E te dejan más margen.
Rapid explica que la profundidad ajustable de la 60E permite una mayor flexibilidad para colocar las grapas. La GripE y la 60E llevan además líneas guía para colocar la grapa donde quieres.
¿Qué grapadora eléctrica poner en una recepción?
Una compacta y sin contacto, que no ocupe y que cualquiera pueda usar sin tocarla. La Petrus E-310 y la Rapid 10BX, a pilas y de 10 hojas, se mueven de un mostrador a otro; la 20EX necesita un enchufe, pero grapa 20.
Rapid sitúa la 10BX en el escritorio, la recepción o el hogar, y presenta la 20EX como una grapadora eléctrica compacta para uso doméstico, de sobremesa o en recepciones, fácil de utilizar con una sola mano.
De la GripE dice que está pensada para la oficina, las áreas de recepción, los mostradores de caja o la casa. De las cinco, solo la GripE puede ir a pilas o enchufada y grapar 20 hojas.
Si el mostrador recibe niños, mira antes el apartado de seguridad: los manuales de la GripE y la 60E tienen advertencias concretas para ellos.
¿Qué grapadora eléctrica sirve para dosieres e informes largos?
La Rapid Optima 60E, que grapa hasta 60 hojas de 80 g/m² de una vez. Funciona con adaptador, trae una caja de 5.000 grapas Optima HD70 y avisa con un indicador LED cuando quedan pocas grapas.
Rapid la describe como una grapadora compacta Fullstrip, totalmente automática y sin contacto. Con las grapas Optima 56 grapa de 2 a 20 hojas, y con las Optima HD70, de 20 a 60.
Es también la más grande y la más pesada de las cinco: 1,33 kg. Necesita un sitio fijo junto a un enchufe con toma de tierra, porque su manual pide no usar alargadores.
Los datos están en la página de la Rapid Optima 60E, con la capacidad, la profundidad ajustable y las grapas que admite.
¿Hace ruido una grapadora eléctrica?
Algo de ruido hace. El manual de la Rapid 10BX y la 20EX da un nivel de ruido de 79,5 decibelios y una velocidad máxima de grapado continuado de 20 por minuto. Petrus no publica el ruido de la E-310, ni Rapid el de la GripE y la 60E en sus páginas y manuales.
Puedes consultar ese dato en el manual de la Rapid 10BX y la 20EX, en el apartado en español, junto a las instrucciones para cargar las grapas y para resolver un atasco.
La 60E tiene su propio límite de ritmo. Su manual pide un máximo de 15 grapados por minuto para evitar el sobrecalentamiento.
¿Qué marca de grapadora eléctrica elegir, Petrus o Rapid?
Elige por hojas y grapas antes que por marca. Petrus tiene en Ofigo un modelo eléctrico, la E-310, de 10 hojas y a pilas; Rapid tiene cuatro, de 10, 20 y 60 hojas, con pilas, con adaptador o con las dos cosas.
Las dos webs llevan el mismo pie de página, con los derechos de ACCO Brands, y comparten la idea del grapado sin contacto. Cambian las grapas, las garantías y la gama: Petrus da 3 años a la E-310, y Rapid, de 2 a 5 años dependiendo del modelo, si se usan grapas Rapid.
Si en tu oficina ya hay grapas 24/6 o 26/6 de Rapid, una 20EX o una 10BX aprovechan esas mismas cajas. Si buscas un modelo pequeño y de color para un mostrador, la E-310 se vende en rojo y en azul.
¿Cuánto tarda una grapadora eléctrica en grapar un lote?
Al menos 3 segundos por documento en la Rapid 10BX y la 20EX, que llegan a 20 grapados por minuto en continuo, y 4 segundos en la Optima 60E, cuyo manual pide un máximo de 15 por minuto para evitar el sobrecalentamiento.
| Documentos seguidos | Rapid 10BX y 20EX, a 20 por minuto | Rapid Optima 60E, a 15 por minuto |
|---|---|---|
| 50 | 2 minutos y medio | 3 minutos y 20 segundos |
| 100 | 5 minutos | 6 minutos y 40 segundos |
| 200 | 10 minutos | 13 minutos y 20 segundos |
Son mínimos: no incluyen el tiempo de colocar cada documento ni el de recargar grapas. La 60E grapa hasta 60 hojas por documento, así que para dosieres gruesos compensa ese ritmo más lento; para facturas sueltas, la 20EX o la 10BX llegan a más grapados por minuto.
Petrus no da la velocidad de la E-310, ni Rapid la de la GripE. Si tienes que preparar un envío grande, reparte el lote entre dos grapadoras o empieza con tiempo.
¿Qué es mejor, una grapadora eléctrica o una manual?
Eléctrica, si grapas a menudo en el mismo puesto o quieres grapar sin tocar la máquina. Manual, si grapas de vez en cuando, si necesitas más de 60 hojas o si quieres grapar en cualquier sitio sin pilas ni enchufe.
- Recepción o atención al público: una eléctrica sin contacto de 10 hojas, a pilas.
- Administración, con facturas e informes a diario: una de 20 hojas, como la 20EX o la GripE.
- Dosieres de hasta 60 hojas: la Optima 60E.
- Más de 60 hojas: una grapadora manual de gran capacidad.
La eléctrica ahorra el esfuerzo de apretar y, si es sin contacto, deja grapar sin tocar la máquina. A cambio, depende de un enchufe o de las pilas, hace algo de ruido, 79,5 decibelios en la 10BX y la 20EX, y pide grapas concretas: en las cinco de Ofigo, el fabricante dice cuáles.
Las manuales no necesitan corriente ni pilas, y las hay de bolsillo, de sobremesa y de brazo largo. La guía de tipos de grapadoras de oficina compara cada tipo con su uso.
¿Cuántas grapas pedir para una grapadora eléctrica?
Cuenta una grapa por documento y multiplica por los días de trabajo. Con 25 documentos al día y 21 días de trabajo al mes salen 525 grapas al mes: una caja de 1.000 dura casi dos meses.
| Documentos al día | Grapas al mes (21 días) | Cajas de 1.000 al año | Cuánto duran 20 cajas de Petrus nº 10 |
|---|---|---|---|
| 10 | 210 | 3 | Unos 95 meses |
| 25 | 525 | 7 | Unos 38 meses |
| 50 | 1.050 | 13 | Unos 19 meses |
| 100 | 2.100 | 26 | Unos 9 meses y medio |
Las cajas al año están redondeadas hacia arriba. Si un documento lleva dos grapas, dobla las cifras.
Las Rapid 24/6 y 26/6 no tienen mínimo: en Ofigo se piden por cajas sueltas. Las Petrus nº 10 van de 20 en 20 cajas, de modo que, con 25 documentos al día, un pedido mínimo da para más de tres años.
Las Optima HD70 de la 60E vienen en latas de 2.500: con 25 dosieres al día, una lata da para 100 días de trabajo.
¿Cómo se cargan las grapas en una grapadora eléctrica?
Por delante, en las cinco. En la Rapid 10BX y la 20EX, el manual pide abrir el cargador pulsando el botón OPEN/RELEASE y usar grapas Rapid Standard 24/6 o 26/6; la E-310, la GripE y la 60E figuran también con carga frontal.
Ten a mano la caja de grapas que pide cada modelo. La GripE viene con una caja de 1.000 grapas Optima 56 y la 60E, con una de 5.000 Optima HD70, y conviene tener la siguiente antes de que se acabe.
En la 60E, una luz encendida avisa de que quedan pocas grapas o de que el cargador está abierto. Si una grapadora deja de grapar, abre el cargador y mira si quedan grapas antes de pensar en una avería.
¿Qué hacer si se atasca una grapadora eléctrica?
Abre el cargador y saca la grapa atascada. En la Rapid 10BX y la 20EX, el manual indica pulsar el botón OPEN/RELEASE: el cargador se abre, el papel queda liberado y puedes quitar la grapa atascada.
El mismo manual pide tener cuidado de no estropear la ranura de las grapas, en la parte frontal del cargador, al sacar la grapa.
Para que no se atasque, usa las grapas que pide cada fabricante. Rapid relaciona su tecnología sin atascos con las grapas Optima 56 en la GripE, y con las Optima HD70 u Optima 56 en la 60E.
Si notas un olor fuerte, un calentamiento excesivo o un daño visible, los manuales de la GripE y la 60E piden desenchufar todas las conexiones de inmediato y dejar de usarla. Tampoco hay que intentar abrirla, modificarla ni repararla.
¿Se puede usar una grapadora eléctrica cerca de niños?
Con cuidado. Los manuales de la Optima GripE y la 60E piden que los niños cuenten con la supervisión de un adulto que garantice que no juegan con el dispositivo, y el de la 60E añade que el equipo no es adecuado para lugares donde es probable que haya niños presentes.
Rapid diseña las dos para grapar papel o materiales similares, y solo para oficinas o entornos parecidos, como tiendas y hogares; de la 60E precisa que es para uso en interiores. Los dos manuales dan además un intervalo de temperatura de funcionamiento de +5 °C a +40 °C.
Las grapadoras a pilas tienen sus propias precauciones. El manual de la GripE pide no cortocircuitar las pilas, no arrojarlas al fuego, no recargar las que no son recargables y no dejar las usadas dentro del aparato, porque pueden provocar corrosión.
Puedes leer estas advertencias en el manual de la Rapid Optima 60E, en su apartado en español, que incluye también el significado de la luz de aviso.
¿Qué garantía tiene una grapadora eléctrica?
Depende del fabricante y de las grapas. Rapid da 2 años a la 20EX y 5 a la Optima GripE y a la 60E si se utilizan grapas Rapid; Petrus da 3 años a la E-310, que tiene además la certificación de seguridad GS.
Los manuales de la GripE y la 60E remiten a la web de Rapid para los términos y condiciones de la garantía de 5 años. Guarda la factura de compra junto al manual.
Cuando la grapadora llegue al final de su vida, no va a la papelera: los manuales de la GripE y la 60E piden depositarla en un punto limpio para que se recicle como equipo eléctrico y electrónico.
¿Cómo elegir una grapadora eléctrica en cuatro pasos?
Responde a estas cuatro preguntas, en este orden, y sabrás qué modelo pedir para cada puesto:
- ¿Cuántas hojas grapas a la vez? Hasta 10, la E-310 o la 10BX; hasta 20, la 20EX o la GripE; hasta 60, la 60E.
- ¿Dónde va a estar? Pilas para moverla; adaptador para un puesto fijo; la GripE, las dos cosas.
- ¿Qué grapas usa? Comprueba que tienes las que pide el fabricante y cuántas cajas se piden de una vez.
- ¿A qué distancia del borde? 10 mm fijos o una profundidad que puedas ajustar.
Las grapas para cada modelo están en grapas.
Los extraegrapas, los taladros y los demás accesorios de escritorio están en grapadoras y complementos.
