Tipos de grapadoras de oficina: guía completa para elegir la tuya

Si solo vas a comprar una grapadora para la oficina, elige una de sobremesa de 20 a 30 hojas: sirve para el papeleo de cada día. Las otras seis resuelven trabajos concretos, como llevarla encima, grapar un expediente grueso, cerrar un folleto por el centro o fijar un aviso en un tablón.

En resumen:

• Capacidad: se da en hojas de papel de 80 g/m². Petrus la indica también en milímetros: sus 30 hojas son 3 mm de papel.
• Grapa: cada grapadora admite unas series concretas. El segundo número de la grapa es la longitud de la patilla, en milímetros.
• Volumen: por encima de 40 hojas entran las grapadoras de gruesos, que llegan a 210 hojas con grapas más largas.
• Clavadora: no une documentos; fija papel, tela o cartón sobre madera o corcho.

¿Qué tipos de grapadoras de oficina hay?

Se reconocen por la forma y el uso: tres trabajan sobre la mesa (sobremesa, gruesos y brazo largo), dos se usan en la mano (bolsillo y tenaza), una grapa sola (eléctrica) y la clavadora fija material en madera o corcho. La tabla resume las que vendemos en Ofigo.

Datos: hojas y grapas que figuran en el nombre de cada grapadora a la venta en Ofigo el 24 de octubre de 2026. Las grapadoras sin grapas y las neumáticas no aparecen porque no las vendemos.

¿Cuántas hojas grapa una grapadora de oficina?

La mayoría de las de sobremesa grapan entre 20 y 30 hojas; las de bolsillo, de 5 a 12; y las de gruesos, de 50 a 210. Son hojas de papel de 80 g/m², el de impresora, así que con un papel más grueso entran menos.

Petrus da la capacidad de sus grapadoras en hojas y en milímetros, y con esos datos se ve que cada 10 hojas de 80 g/m² suman 1 mm de papel:

• 10 hojas, 1 mm: la grapadora eléctrica Petrus E-110 Contactless.
• 30 hojas, 3 mm: la de sobremesa Petrus 226 WOW.
• 40 hojas, 4 mm: la tenaza Petrus 222.
• 60 hojas, 6 mm: la de gruesos Petrus 1400.

Ese grosor es el que tiene que atravesar la grapa. Por eso conviene medir el taco cuando grapas cartulina o papel de 100 g/m²: 3 mm de cartulina son bastantes menos de 30 hojas. Y la grapa también pone límite: la 26/6 de Rapid que vendemos está indicada para hasta 20 hojas.

¿Cuándo basta una grapadora de sobremesa?

Basta cuando grapas documentos de hasta 20 o 30 hojas: facturas, albaranes, contratos cortos o informes del día. Se acciona con la palma sobre la mesa y admite grapas corrientes como la 24/6 o la 26/6, así que conviene tener una en cada puesto.

Las de cuerpo metálico y las de plástico grapan lo mismo. La grapadora Petrus 226 de 30 hojas es metálica y Petrus la vende desde hace más de 50 años; la Rapid F16 de plástico, también de 30 hojas, usa grapas 24/6 y 26/6. Si buscas otra capacidad o color, en grapadoras de oficina están todas.

Dentro de la sobremesa hay tres variantes que conviene distinguir:

• Mini: de unas 10 hojas, como la Rapid F5 mini, que usa grapa n.º 10. Ocupa poco y vale para notas sueltas.
• Vertical: se guarda de pie, como la Rapid Ultimate F20, de 20 hojas, o la Rexel Center, de 25.
• Tira completa o media tira: las de tira completa, como las Rapid S17 y S27 de 30 hojas, cargan una tira entera de grapas; las de media tira son más cortas.

¿Para qué sirve una grapadora de bolsillo?

Sirve para grapar unas pocas hojas lejos de la mesa: de 5 a 12, en las que tenemos. Cabe en un estuche, una cartera o el cajón de recepción, y es la que se llevan los comerciales y el personal que trabaja fuera de la oficina.

La Petrus Liliput 200, de 12 hojas, y la Petrus Bambina 202, de 5, son dos de las más pequeñas. No todas usan la misma grapa: la Liderpapel Micro de 12 hojas lleva la n.º 10 y la Rexel Bambi, la n.º 25, que es una 21/4. Compra la caja de grapas a la vez, porque las de sobremesa no siempre entran. Tienes todas en grapadoras de bolsillo.

¿Cuándo hace falta una grapadora de gruesos?

Hace falta cuando el documento pasa de 40 hojas: memorias, expedientes, dosieres o actas. Las de gruesos que vendemos grapan de 50 a 210 hojas y usan grapas de patilla más larga, como las 23/8 a 23/24 o las 9/8 a 9/24 de Rapid.

Cada modelo admite unas longitudes. En la serie Fashion de Rapid, la HD70 llega a las grapas 9/10 y 23/10, la HD110 a las 9/14 y 23/15, y la HD210 a las 9/24 y 23/24. Elige la grapa por el grosor del taco, no por la marca de la grapadora.

Para un despacho que grapa expedientes a diario, la Rapid SO60, de 60 hojas, cubre los informes medianos y la grapadora metálica Q-Connect de 150 hojas, los tacos gruesos. Petrus equipa su modelo 1400, de 60 hojas, con grapado plano, visor de grapas y carga frontal, tres cosas que conviene buscar en cualquier marca. Si te mueves entre 60 y 100 hojas, mira la guía de grapadoras de oficina que grapan hasta 100 hojas.

¿Para qué sirve una grapadora de tenaza?

Sirve para grapar con la mano, sin apoyar el papel en la mesa: cerrar bolsas, unir un albarán a una caja, colgar avisos o grapar en el almacén. Las que vendemos grapan de 10 a 50 hojas, y algunas también clavan.

Las pequeñas, de 15 hojas, usan grapas cortas como la 21/4 de la Rapid S51 o la n.º 10 de la Rapid E10. Las grandes admiten grapas de oficina: la grapadora de tenaza Q-Connect de 40 hojas usa 24/6 y 26/6, y la Rapid K1 de 50 hojas, 22/6, 24/6 y 24/8. La tenaza Petrus 222, de 40 hojas, lleva un yunque ajustable para grapar y clavar.

¿Qué es una grapadora de brazo largo?

Es una grapadora con el brazo alargado, que llega al centro de la hoja para cerrar folletos y cuadernillos por el lomo. La Rapid HD12 grapa 40 hojas a 300 mm del borde; la Q-Connect de brazo largo y la Rapid E15 grapan 20.

El fondo decide qué formatos puedes cerrar. Un cuadernillo A4 hecho con hojas A3 dobladas, de 297 × 420 mm, se grapa por la mitad, a 210 mm del borde, y la HD12 llega de sobra. La grapadora de brazo largo Q-Connect de 20 hojas usa grapas 24/6 y 26/6, las mismas que una de sobremesa.

¿Compensa una grapadora eléctrica?

Compensa en los puestos que grapan muchos juegos iguales seguidos, como reprografía, envíos o la administración de un despacho. Grapa al meter el papel, sin hacer fuerza, y las que tenemos van de 10 a 60 hojas.

Hay modelos a pilas, como la Petrus E-310 de 10 hojas, que usa grapa n.º 10, y modelos sin contacto: Petrus explica que su E-110 grapa sin que haya que tocarla. La Rapid 20EX, de 20 hojas, usa grapas 24/6 y 26/6, y la Rapid Optima 60 llega a 60 hojas. Las tienes reunidas en grapadoras eléctricas, y la guía de grapadoras eléctricas para oficina compara cuándo sale a cuenta frente a una manual.

¿En qué se diferencia una clavadora de una grapadora?

La clavadora no une hojas: clava la grapa en madera, corcho o tablero para fijar papel, tela, cartón o carteles. Usa grapas de otras series, como la n.º 53 o la 23/8, y la patilla se elige por el material que fijas, no por las hojas.

Rapid, que fabrica clavadoras, da una regla para la longitud: la grapa debe ser tres veces más larga que el grosor del material y, en madera dura, el doble. En una oficina sirve para montar un tablón de corcho, forrar un panel o colgar carteles en una feria. La clavadora manual Q-Connect usa grapas 23/6 a 23/8, y las Petrus 295 y 340 llevan ajuste de potencia y admiten grapas n.º 530 y clavos n.º 8.

¿Qué grapas usa cada grapadora?

Usa la que indica el fabricante en la grapadora o en su caja, porque no hay una grapa universal. En la grapa, el segundo número es la longitud de la patilla en milímetros: la 22/6 de Petrus tiene 6 mm y grapa hasta 30 hojas.

Estas son las series que más aparecen en las grapadoras que vendemos:

• 24/6 y 26/6: grapadoras de sobremesa, tenazas grandes, brazo largo y eléctricas Rapid. La 26/6 de Rapid llega a 20 hojas.
• 22/6: Petrus 226, 235 y 435 Golf; hasta 30 hojas.
• N.º 10: grapadoras mini y de bolsillo, la tenaza Rapid E10 y la eléctrica Petrus E-310.
• 21/4: tenazas de 15 hojas, como la Rapid S51.
• 23/8 a 23/24 y 9/8 a 9/24: grapadoras de gruesos de 70 a 210 hojas.
• N.º 13, n.º 53, n.º 530 y 23/6-8: clavadoras.

Las de oficina se venden en cajas de 1.000 grapas y, para consumo alto, de 5.000, como las grapas Rapid 24/6 en caja de 1.000. Usar la grapa de la marca tiene otra ventaja: Petrus da 10 años de garantía a su grapadora 1400 cuando se usa con grapas Petrus. Todas las medidas están en grapas y en la guía de tamaños de grapas y compatibilidad.

¿Qué es el grapado cerrado, abierto, clavado y plano?

Son las cuatro formas de dejar la grapa. En el cerrado, el normal, las patillas se doblan hacia dentro; en el abierto, hacia fuera; en el clavado, la grapa entra recta en un tablón; y en el plano, las patillas quedan aplanadas para que el taco abulte menos.

La Petrus 226 abre 180° para grapar clavado, además de cerrado y abierto, y así fija un aviso en un tablón de corcho sin otra herramienta. El grapado plano es útil en el archivo: Petrus lo incluye en su grapadora de gruesos 1400 para reducir las pilas de papel y que quepan más documentos en cada carpeta y archivador.

¿Qué grapadora poner en cada puesto de la oficina?

Pon una de sobremesa de 20 a 30 hojas en cada mesa y, para toda la oficina, una de gruesos y una de tenaza; añade una de brazo largo si hacéis folletos. Con eso cubres casi todo con dos o tres series de grapa.

Si las grapadoras de sobremesa de todos los puestos usan la misma serie, basta con un tipo de grapa en el almacén. Para equipar varias mesas a la vez, los kits de oficina para empresas incluyen grapadora con grapas junto al resto del material de mesa.

¿Cómo se evitan los atascos y se cuida la grapadora?

Usa la serie de grapa que pide el fabricante y no pases de la capacidad: una grapa demasiado corta para el taco se dobla y no cierra. Si se atasca, abre el cargador, saca la tira y retira la grapa doblada antes de volver a grapar.

• Carga la tira hasta el fondo y no mezcles series en el cargador.
• Quita las grapas con un extraegrapas, no con la uña ni con tijeras. En la tienda están el extraegrapas Q-Connect y modelos de tenaza, de palanca y magnéticos de Petrus, Rexel y Max.
• Grapa cartulina y tacos gruesos con la de gruesos, aunque la de sobremesa parezca que llega.
• Repara antes de tirar: Petrus fabrica su 1400 para que se repare con piezas de repuesto.

Guía elaborada por el Equipo Ofigo. Capacidades y grapas comprobadas en las páginas de Petrus y Rapid y en las grapadoras a la venta en Ofigo el 24 de octubre de 2026.