Los tipos de sellos de oficina se distinguen por cómo cogen la tinta. El sello automático lleva la almohadilla dentro y se entinta en cada golpe; el de caucho se apoya antes en un tampón; y el X'Stamper se recarga con gotas de su propia tinta. Los fechadores y numeradores, de bandas, existen en versión automática y manual.
Para cada tipo, en Ofigo tienes:
- Sello automático Trodat Printy 4911 «PAGADO», de 38 × 14 mm.
- Sello automático Q-Connect «CONTABILIZADO», de 14 × 38 mm y tinta azul.
- Sello X'Stamper «PAGADO», de 13 × 42 mm.
- Imprentilla automática Trodat 4913 Typo, para componer hasta 5 líneas.
- Tampón Q-Connect n.º 2, de 110 × 70 mm, para sellos de caucho.
- Tinta para tampón Q-Connect, en bote de 28 ml.
En resumen:
- Automático: almohadilla integrada; cuando se gasta, se cambia por la de su modelo.
- De caucho: necesita un tampón más grande que su cara y tinta del mismo color.
- X'Stamper: se recarga con unas gotas de tinta X'Stamper.
- Fechadores y numeradores: mira si son automáticos o manuales y hasta qué año llega la banda.
- Sello profesional: lleva tus datos y se encarga a medida; los de texto fijo, como «PAGADO», no.
¿Qué tipos de sellos de oficina hay?
Cuatro, si los agrupas por la forma de entintarse: automáticos, de caucho con tampón, X'Stamper y sellos de bandas, como fechadores y numeradores. Cada uno se repone de una forma distinta, y eso decide qué recambios compras después.
| Tipo | Cómo coge la tinta | Qué se repone | Ejemplo en Ofigo |
|---|---|---|---|
| Automático | Almohadilla dentro del sello | La almohadilla de su modelo | Trodat Printy 4911, Q-Connect de 14 × 38 mm |
| De caucho | Se apoya en un tampón aparte | Tinta para el tampón | Sello Framun «PAGADO» de 6 mm |
| X'Stamper | Se recarga en el propio sello | Gotas de tinta X'Stamper | X'Stamper «PAGADO» de 13 × 42 mm |
| De bandas | Automático o con tampón | Almohadilla o tinta, depende del modelo | Fechadores Q-Connect y Trodat, numerador Trodat |
Los tres primeros se compran con el texto ya grabado o con letras que compones tú. Los de bandas llevan ruedas con cifras, meses o años que giras antes de sellar.
¿Qué sello elegir para cada tarea?
Empieza por la tarea, no por el modelo. Un sello que se usa decenas de veces al día pide otro sistema que uno que sale del cajón una vez por semana, y cada tarea tiene un tipo que encaja mejor.
- Marcar facturas y justificantes: un sello automático de texto fijo, como «PAGADO» o «CONTABILIZADO».
- Registrar la entrada de documentos: un fechador con banda vigente, automático si fechas muchos papeles al día.
- Numerar albaranes o expedientes: un numerador de bandas, que en el Trodat de esta página es manual.
- Poner un texto propio que cambia: una imprentilla, que compones tú.
- Firmar como profesional: el sello con tus datos, encargado a medida.
- Corregir en clase: sellos pequeños de emoticonos, de 22 mm.
¿Qué diferencia hay entre un sello automático y uno de caucho?
Dónde está la tinta. El automático la lleva en una almohadilla integrada y entinta la placa de texto en cada golpe; el de caucho, a veces con mango de madera, necesita un tampón aparte cada vez que sellas.
COLOP, fabricante de sellos, resume en su artículo sobre sellos automáticos y sellos de madera las ventajas del automático: lleva la almohadilla incorporada, guarda la placa entintada dentro del cuerpo cuando no se usa y su almohadilla se cambia sin mancharse las manos.
El sello de caucho tiene su ventaja práctica: un mismo tampón sirve para varios sellos. A cambio, hay que tener el tampón a mano y cerrado cuando no se usa.
Q-Connect también distingue los dos sistemas en su documentación: llama a su sello «Sello de entintaje automático», y a sus fechadores manuales, de «Entintaje manual».
¿Qué sellos de texto fijo se usan en una oficina?
Por ejemplo, «PAGADO» y «CONTABILIZADO», para marcar facturas y justificantes sin escribirlo a mano. La huella queda igual en todos los documentos, y en el automático no hace falta tampón.
Q-Connect describe su sello de texto fijo con estos datos:
- Entintaje automático, con una altura de letra de 7,5 mm.
- «Medida del sellado: 14 x 38 mm».
- Dos textos: CONTABILIZADO en azul y PAGADO en rojo.
Los datos salen de la documentación de sellos de Q-Connect, página 97. En Ofigo, el de CONTABILIZADO está disponible.
Para «PAGADO» tienes tres sistemas distintos: el automático Trodat Printy 4911 de 38 × 14 mm, el X'Stamper de 13 × 42 mm y el sello de caucho Framun «PAGADO», de 6 mm, que se usa con tampón.
El Trodat Printy 4911 existe también con el texto «CONTABILIZADO» y almohadilla azul, de 14 × 38 mm, la misma medida que el de Q-Connect.
¿Cuántas líneas de texto caben en un sello?
Depende de la medida de la placa: cuanto más grande, más líneas. Antes de encargar o componer un sello, cuenta las líneas de tu texto y elige una medida que las admita con letra legible.
COLOP da en su web la medida y el número de líneas de cada modelo. Estos son algunos de los que muestra en su artículo sobre sellos automáticos:
- Pocket Stamp Plus 20: 4 líneas en 14 × 38 mm.
- Printer 30: 5 líneas en 18 × 47 mm.
- Printer 40: 6 líneas en 23 × 59 mm.
- Classic 2600: 8 líneas en 37 × 58 mm.
Con 14 × 38 mm, la medida de los sellos de «PAGADO» de esta página, COLOP admite hasta 4 líneas; Q-Connect usa ese espacio para una sola palabra con letra de 7,5 mm. La imprentilla Trodat 4913 Typo reparte hasta 5 líneas en 58 × 22 mm.
¿Qué sello necesita una gestoría u otro despacho profesional?
Además de los de texto fijo, un sello con sus datos, que se encarga a medida. En las gestorías lo exige su Estatuto, que pide poner el sello profesional en todos los documentos de su actividad.
El artículo 24 del Estatuto de los Gestores Administrativos obliga a «hacer constar en todos los documentos y escritos relativos a su actividad profesional, su nombre y apellidos, condición de colegiado y sello profesional y, en su caso, el logotipo».
Ese sello lleva datos personales, así que no es un producto de serie: lo encarga cada profesional a quien graba sellos. En Ofigo no hacemos sellos personalizados; tienes los de texto fijo, las imprentillas, los tampones y las tintas.
Si el despacho es una gestoría, la guía del material de oficina para una gestoría explica qué sello profesional pide su Estatuto y qué sellos de texto fijo usa a diario.
Si equipas una asesoría, la guía de material de oficina para una asesoría fiscal sitúa los sellos dentro del resto de la compra.
Para un bufete, la guía de qué necesita un despacho de abogados hace lo mismo con su archivo y su papelería.
¿Qué es una imprentilla y cuándo conviene?
Es un sello con letras sueltas que compones tú. Conviene cuando necesitas un texto propio que puede cambiar, como un departamento o una indicación de trámite, y no quieres encargar un sello nuevo cada vez.
La imprentilla Trodat 4913 Typo es un sello automático, con placa de 58 × 22 mm, para componer hasta 5 líneas de texto. Al ser automática, se repone con una almohadilla de recambio, como los demás sellos automáticos de esta página.
Para que el resultado quede limpio:
- Escribe antes el texto en un papel y cuenta los caracteres de cada línea.
- Compón las líneas y revisa que ninguna letra quede del revés.
- Haz una prueba en un papel aparte antes de sellar el primer documento.
Cuando cambie el dato, recompones la línea y sigues usando el mismo sello.
¿Cómo funcionan los fechadores y numeradores?
Llevan bandas de goma con días, meses, años o cifras que giras con una rueda antes de sellar. Pueden ser automáticos, con almohadilla, o manuales, que se apoyan en un tampón; y la banda de años tiene un final.
En su página 96, Q-Connect da estos datos de sus fechadores:
- Manual: «Entintaje manual», «Con banda para 12 años», con altura de cifra de 4 o 5 mm.
- Automático: de 4 mm, con «Tinta de color negra» y «Con banda hasta 2026».
El dato de la banda importa: cuando pasa el último año de la banda, el fechador ya no puede imprimir el año. Revisa hasta cuándo llega antes de comprar.
COLOP, en su aviso sobre fechadores de final de año, recomienda cambiar los que ya no incluyen en la banda el año que empieza.
El orden de la fecha también cambia entre modelos: Q-Connect da «mes/día/año» en su fechador manual y «día/mes/año» en el automático. Comprueba el que muestra el fechador antes de comprar varios.
- El fechador manual Q-Connect de 4 mm, que se usa con tampón.
- El fechador automático Trodat Printy 4810, de cifra de 3,8 mm.
Para numerar documentos, el numerador Trodat de 8 bandas de 5 mm es de entintaje manual, así que se usa con tampón.
¿Qué tampón necesita un sello de caucho?
Uno más grande que la cara del sello, para que esta apoye entera en la esponja sin tocar el borde. El número del tampón no sirve para comparar marcas: cada fabricante numera a su manera.
| Tampón | Medida | Fuente de la medida |
|---|---|---|
| Q-Connect n.º 1 | 126 × 81 mm | Q-Connect, página 97 |
| Q-Connect n.º 2 | 110 × 70 mm | Q-Connect, página 97 |
| Q-Connect n.º 3 | 90 × 55 mm | Q-Connect, página 97 |
| Artline n.º 00 | 40 × 63 mm | Nombre del producto en Ofigo |
| Artline n.º 0 | 56 × 90 mm | Nombre del producto en Ofigo |
| Artline n.º 1 | 67 × 106 mm | Nombre del producto en Ofigo |
| Artline n.º 2 | 87 × 143 mm | Nombre del producto en Ofigo |
En Q-Connect, el n.º 1 es el más grande de los tres; en Artline, el n.º 2 es el más grande de los cuatro. Un Artline n.º 0 y un Q-Connect n.º 3 miden casi lo mismo, así que pide el tampón por medida y no por número.
Q-Connect vende el n.º 2 y el n.º 3 también sin entintar, para cargarlos con la tinta y el color que elijas. Es útil si quieres un tampón para un color poco habitual o separar un tampón para cada sello de caucho.
Todos los tamaños están en la categoría de tampones para sellos. Mide la cara de tu sello con una regla antes de elegir, y compara las dos medidas, no solo el largo.
¿Qué tinta para tampón uso y cómo se recarga?
Una tinta para tampón del mismo color que ya tiene el tuyo. Q-Connect hace la suya en azul, negro, rojo, verde y violeta, y la describe como «Tinta para entintar tampón», en frasco de 28 ml.
Si cambias de color con el mismo sello, la huella puede salir mezclada. COLOP lo explica al presentar su limpiador de sellos: cambiar de color de tampón puede mezclar los colores y estropear la impresión, así que limpia la placa antes.
Para recargar un tampón:
- Comprueba el color y usa el mismo que tiene el tampón.
- Reparte unas gotas por toda la esponja, sin encharcarla.
- Deja que se absorba antes de cerrar el tampón y de volver a sellar.
- Prueba en un papel aparte y añade más tinta solo si hace falta.
En Ofigo tienes la tinta de Q-Connect, la tinta Pelikan sin aceite, en bote de 28 ml, la misma Pelikan en bote de 1 litro y la de Artline en bote de 50 ml.
Todas están en tintas para tampón.
¿Cómo se limpia un sello?
Con un limpiador para placas de sello y papel de cocina, sobre todo antes de cambiar de color o de guardarlo. COLOP explica el proceso con su limpiador, pensado para placas de goma láser y de polímero.
- Pon el sello sobre un papel de cocina y rocía el limpiador directamente sobre la placa de texto.
- Deja actuar la solución un momento.
- Pasa un papel de cocina por la placa y sécala bien.
COLOP aclara que su limpiador no quita la tinta que ya ha penetrado en el material de la placa, así que no esperes que un sello viejo vuelva a quedar como nuevo.
¿Qué almohadilla de recambio lleva un sello automático?
La de su modelo, porque cada sello automático tiene un hueco de una medida. El recambio lleva el número del sello: la almohadilla para el Printy 4913 es la 6/4913.
En Ofigo tienes, entre otras, estas almohadillas de Trodat:
- La almohadilla de recambio Trodat 4911, en blíster de 2, en negro, rojo o azul.
- La almohadilla 6/4913 negra, en blíster de 2.
Busca el modelo antes de pedir: el número va en el propio sello. Hay almohadillas para los Trodat 4912, 4915, 4924, 4926, 4927 y 4928, para el fechador 4810 y la E/40 de COLOP.
COLOP recuerda en su página de almohadillas de repuesto que cambiar la almohadilla en lugar del sello entero alarga la vida del producto.
¿Cómo se recarga un sello X'Stamper?
Con unas gotas de su propia tinta, sin tampón. Shachihata, fabricante de X'Stamper y Artline, publica las instrucciones de recarga de cada familia de modelos en su web.
Para varios modelos, la instrucción de recarga de X'Stamper es breve: «Retire el soporte y coloque gotas de tinta en la abertura». Shachihata vende tintas de recarga específicas para X'Stamper.
Haz una prueba en un papel aparte antes de sellar documentos después de recargar.
¿Qué sellos hay para el aula?
Sellos pequeños con un emoticono y un mensaje, para corregir y motivar. Shachihata los hace dentro de su gama X'Stamper; el modelo Xclamations mide 22 mm de diámetro, como los Artline de emoticonos que vendemos.
Puedes comprarlos sueltos o en el expositor X'Stamper de 12 sellos de emoticonos, práctico si los repartes entre varias aulas.
Los Artline sueltos de 22 mm que vendemos llevan mensajes como muy bien, excelente, gracias o inteligente, cada uno en un color: azul, rojo, verde o rosa, depende del mensaje.
Para marcar ropa hace falta tinta textil y otro tipo de sello. La guía de cómo marcar la ropa y el material escolar compara sellos textiles, etiquetas y rotuladores.
¿Qué conviene tener en el cajón?
Los recambios de cada sello que uses, para que ninguno se quede parado cuando se gaste la tinta. Con esta lista cubres los cuatro tipos.
- Para cada sello automático, un blíster de almohadillas de su modelo.
- Para los sellos de caucho y los fechadores manuales, un tampón del tamaño adecuado y un bote de tinta del mismo color.
- Para los X'Stamper, su tinta de recarga, del color original.
- Para los textos de cada día, sellos de «PAGADO» o «CONTABILIZADO» y un fechador con banda vigente.
¿Cómo se piden los sellos en Ofigo?
Por unidades. Los sellos, fechadores, numeradores, tampones y tintas de esta página se piden de uno en uno, y las almohadillas de recambio van en blíster de 2.
Si los compras para varias mesas, agrupa por modelo: así sabrás qué almohadilla o qué tinta pedir la próxima vez. Tienes los sellos automáticos en sellos automáticos y pre-entintados.
