Qué son los fasteners y los encuadernadores: tipos y medidas

Un fástener es un broche alargado, generalmente metálico, con dos lengüetas por las que pasan las hojas perforadas para que queden unidas. Los hay metálicos, con lengüeta y compresor, y de plástico; el metálico dorado de Apli mide 90 × 12 mm.

En Ofigo tienes estos fasteners en caja:

• Fástener metálico dorado Q-Connect, en caja de 100 unidades.
• Fástener metálico Q-Connect en caja de 50, dorado o plateado.
• Fástener de plástico Q-Connect E-Clips azul, en caja de 100.
• Fástener de plástico Q-Connect D-Clips rojo, con interior metálico, en caja de 100.

En resumen:

• Qué es: un broche con dos lengüetas para sujetar hojas perforadas, como lo define la RAE.
• Metálicos: lengüeta y compresor; los Q-Connect se venden en cajas de 50 o de 100.
• De plástico: los E-Clips y los D-Clips de Q-Connect; el D-Clips lleva interior metálico.
• Agujeros: dos por hoja; en el dibujo de Q-Connect, las patas del D-Clips están a 80 mm.
• Encuadernadores de patas: otra pieza, con cabeza y talla en milímetros, de 17 a 70 mm en los niquelados Liderpapel de la tabla.
• Anillas de bisagra: se eligen por el diámetro, de 20 a 51 mm en las Liderpapel de la tabla.

¿Qué son los fasteners?

Son broches para unir hojas perforadas sin anillas ni grapas. El Diccionario de la lengua española recoge la palabra con tilde, fástener, y la define como un broche alargado con dos lengüetas por las que se introducen los papeles perforados.

La definición completa de la RAE para fástener dice: «Broche, generalmente metálico, de forma alargada, provisto de dos lengüetas en las que se introducen papeles perforados para sujetarlos unidos».

La misma entrada explica de dónde viene la palabra: del inglés fastener, derivado de to fasten, que significa «abrochar» o «amarrar». En las cajas y en las tiendas lo verás escrito con tilde y sin ella, en singular y en plural.

Apli enumera usos como apuntes, fotocopias, álbumes escolares, archivos, expedientes y sentencias. En una oficina, eso se traduce en informes, contratos o expedientes de cliente que tienen que ir juntos dentro de una carpeta o una caja.

¿Qué partes tiene un fástener metálico?

Dos: la lengüeta, que lleva las dos patas por las que pasan las hojas, y el compresor, la pieza que se desliza hasta el tope y se cierra. Q-Connect y Apli nombran las dos partes en la descripción de sus fasteners metálicos.

La documentación de los fasteners de Q-Connect define el modelo dorado como «Mecanismo metálico de encuadernación. Lengüeta y compresor». El plateado lleva la misma descripción.

Apli usa casi las mismas palabras para el suyo. Habla de «Fásteners metálicos completos con lengüeta y cierre compresor», así que el compresor también aparece en las cajas como cierre.

Los de plástico se describen de otra manera. Q-Connect los presenta por su forma, de E o de D, y en esas descripciones no menciona ningún compresor.

¿Cómo se pone un fástener?

En tres gestos: pasas las hojas perforadas por la lengüeta, deslizas el compresor hasta el tope y lo cierras. Apli lo resume así en la página de su fástener metálico dorado de 90 × 12 mm.

El texto de la página de Apli dice: «Moldeable y fácil de usar: inserte las hojas previamente perforadas en la lengüeta, deslice el compresor hasta el tope y ciérrelo».

1. Perfora las hojas con dos agujeros, todas a la misma altura.
2. Pasa las hojas por las dos patas de la lengüeta.
3. Coloca el compresor encima del taco y deslízalo hasta el tope.
4. Ciérralo para que el bloque quede sujeto.

Antes de cerrar, iguala los bordes del taco golpeándolo contra la mesa. Así el bloque queda recto dentro de la carpeta y las hojas no asoman.

¿Qué tipos de fasteners hay?

Dos grandes grupos: los metálicos, dorados o plateados, con lengüeta y compresor, y los de plástico, con forma de E o de D. En Ofigo tienes los dos tipos de Q-Connect, en cajas de 50 o de 100 unidades.

El código de la caja te dice cuál es cuál. En Q-Connect, el KF26118 es el dorado de 100 unidades, el KF26117 el dorado de 50 y el KF26083 el plateado de 50.

Entre el dorado y el plateado, la documentación de Q-Connect solo cambia el color. Elige el que combine con tus carpetas o el que ya uses en el archivo, para que los expedientes se vean iguales.

¿Fástener metálico o de plástico?

Elige el metálico si quieres el cierre de compresor y el de plástico si prefieres una pieza sin metal a la vista. De los dos de plástico de Q-Connect, el D-Clips lleva interior metálico y el E-Clips, en su descripción, solo plástico.

Q-Connect describe el D-Clips así: «Interior metálico. Se puede doblar en cualquier sentido». Del E-Clips solo dice que está «fabricado en plástico» y que es de color azul.

• Metálico: lengüeta y compresor, dorado o plateado, en cajas de 50 o de 100.
• D-Clips: plástico rojo con interior metálico, en caja de 100.
• E-Clips: plástico azul, en caja de 100.

El color también sirve para clasificar. Si usas rojo para un tipo de expediente y azul para otro, los D-Clips y los E-Clips te dejan distinguirlos de un vistazo en la caja.

¿Qué medidas tiene un fástener?

Depende del modelo. Apli da 90 × 12 mm para su fástener metálico dorado, y Q-Connect acota en un dibujo sus dos piezas de plástico: el D-Clips mide 115 mm de alto y tiene las patas a 80 mm.

Las cotas de los dibujos se leen sobre la pieza. En el D-Clips, los 80 mm van de una pata a la otra y los 85 mm miden la base, la parte que lleva los dos agujeros.

Q-Connect no da en texto la medida de sus fasteners metálicos. Si necesitas una cifra exacta para un modelo concreto, búscala en la página de su fabricante antes de pedir.

Lo que sí comparten los modelos de la tabla es el sistema de dos agujeros. Apli lo explica así: «Aptos para todo tipo de documentos con dos perforaciones estándar».

¿Qué perforación necesitan las hojas?

Dos agujeros por hoja, alineados con las patas del fástener. Apli habla de «dos perforaciones estándar», y en el dibujo de Q-Connect las patas del D-Clips quedan a 80 mm; comprueba la distancia de tu taladrador antes de perforar un lote.

Si las hojas ya vienen perforadas, por ejemplo de un archivador de palanca, prueba un fástener con dos o tres hojas antes de pasar todo el taco. Así compruebas que los agujeros coinciden con las patas y no tienes que volver a perforar el bloque entero.

Qué capacidad necesitas en función de las hojas que perforas de una vez lo explica la guía de taladradoras y perforadoras de papel.

Dos taladradores de dos taladros de Q-Connect, con la capacidad que declara la marca:

• Taladrador metálico Q-Connect KF00995, de 20 hojas, con regleta tope para alinear el papel.
• Taladrador de gran capacidad Q-Connect KF18766, de 100 hojas.

Si perforas a menudo, mira todos los modelos de taladradores de sobremesa. Cuando el taco no entra de una vez, perfóralo en tandas apoyadas en la misma regleta, para que los agujeros coincidan.

¿Qué es un encuadernador de patas?

Es otra pieza para unir hojas: una cabeza con patillas que pasan por el agujero y se abren detrás del papel. La RAE define el encuadernador como «Pasador, pinza o chapita de metal que sirve para sujetar varios pliegos u hojas en forma de cuaderno».

Esa acepción está en la entrada encuadernador de la RAE, junto a la del oficio de encuadernar. Apli agrupa estas piezas con los fasteners en una misma sección, «Fásteners, encuadernadores y anillas».

Liderpapel fabrica dos familias que tienes en Ofigo:

• Niquelados: Liderpapel los describe como «Encuadernadores niquelados de cabeza redonda», en cajas de 100.
• Latonados con arandela: «Encuadernadores extraplanos latonados con arandelas», también en cajas de 100.

El encuadernador de patas no tiene lengüeta ni compresor. Cada pieza usa un agujero, así que puedes poner una sola en la esquina o dos en el lateral.

¿Qué significa el número de un encuadernador?

Es la talla que da el fabricante, y cada número va con una medida en milímetros. En los niquelados Liderpapel de Ofigo, el n.º 2 es el de 17 mm, el n.º 4 el de 22 mm y el n.º 12 el de 70 mm.

Los números y las medidas salen de las páginas de Liderpapel, como la del encuadernador niquelado n.º 2. El código de cada página coincide con el del producto en Ofigo.

En las páginas de producto de Ofigo, esa cifra figura como la medida de la patilla o, en el n.º 7, del vástago. Mide el grosor del taco que vas a unir y compáralo con esa medida antes de elegir la talla.

La numeración no es universal. Apli, por ejemplo, vende un encuadernador de 12 mm sin número, así que compara los milímetros y no solo el número cuando cambies de marca.

¿Encuadernador con arandela o sin arandela?

Los dos se venden en cajas de 100. Liderpapel hace los latonados «extraplanos» y con arandelas, en medidas de 18 a 50 mm, y Apli vende encuadernadores dorados «sin arandela» de 12 mm.

En Ofigo tienes estos latonados con arandela de Liderpapel:

• Encuadernadores latonados con arandela de 25 mm, en caja de 100.
• Encuadernadores latonados con arandela de 30 mm, en caja de 100.
• Encuadernadores latonados con arandela de 40 mm, en caja de 100.
• Encuadernadores latonados con arandela de 50 mm, en caja de 100.

Los latonados no llevan número de talla en el nombre, solo los milímetros. La página del latonado de 25 mm da la misma descripción que las páginas de 18, 30, 40 y 50 mm.

Si dudas entre un niquelado y un latonado de la misma medida, fíjate en la cabeza. Liderpapel describe la del niquelado como redonda y el latonado como extraplano.

¿Y las anillas de bisagra?

Son aros metálicos con bisagra, que se abren para meter las hojas perforadas. Se eligen por el diámetro: en Liderpapel van del n.º 1, de 20 mm, al n.º 5, de 51 mm, y se venden en cajas de 20 o de 10.

Liderpapel las describe como «Anillas metálicas de bisagra, con recubrimiento niquelado». Apli llama a las suyas «Anillas metálicas articuladas» y vende el diámetro de 32 mm en cajas de 20.

La caja cambia con la talla: la anilla más grande de la tabla viene de 10 en 10. Liderpapel publica cada talla en su página de anillas de bisagra.

Apli menciona para las suyas hojas sueltas, notas, álbumes y llaveros. En la oficina encajan con fichas, muestrarios o listas de precios que se consultan pasando las hojas.

Si buscas encuadernar con máquina, las espirales y los canutillos son otro sistema. Sus tamaños los compara la guía de anillas para encuadernar.

¿Fástener, encuadernador o anilla: cuál usar?

Usa el fástener para hojas con dos agujeros, el encuadernador de patas cuando cada pieza va en un agujero y la anilla de bisagra cuando quieres pasar las hojas alrededor de un aro. La tabla resume cómo cierra cada una y por qué se mide.

Algunos casos de oficina, para orientarte:

• Expediente de cliente que va a una caja de archivo: fástener metálico, con lengüeta y compresor.
• Expedientes que clasificas por colores: D-Clips rojos para un tipo y E-Clips azules para otro.
• Dos o tres hojas unidas por una esquina: un encuadernador de patas de talla corta, como el n.º 2 de 17 mm.
• Fichas o muestras que se consultan pasando las hojas: una anilla de bisagra del diámetro que admita el taco.
• Documentos que no quieres perforar: mejor una carpeta o un dossier, sin fástener.

Si el expediente va a ir dentro de una carpeta, piensa también en ella. Qué carpeta encaja con cada uso lo explica la guía de tipos de carpetas para documentos.

Para presentar trabajos con tapa transparente, los dossieres y clasificadores son otra salida. No necesitan perforar las hojas.

¿Para qué se usan los fasteners en el archivo?

Para que un bloque de hojas perforadas siga unido cuando cambia de sitio, por ejemplo al pasar de un archivador de palanca a una caja de archivo definitivo, donde no hay mecanismo que lo sujete.

Ese paso del archivo en uso al archivo definitivo lo explica la guía sobre qué es el archivo definitivo. Allí verás cuándo un expediente deja el archivador.

Y cuándo conviene una caja en lugar de un archivador lo compara la guía de archivador de palanca o caja de archivo. El fástener es la pieza que mantiene unido cada expediente dentro de la caja.

Un truco práctico: rotula la primera hoja de cada bloque antes de cerrar el fástener. Así encontrarás el expediente en la caja sin abrirlo.

¿Cuántas cajas de fasteners necesito?

Cuenta un fástener por expediente o bloque de hojas. Si abres 15 expedientes al mes, son 180 al año: con dos cajas de 100 te sobran 20, y con cajas de 50 necesitarías cuatro, que dan 200.

El ejemplo es una suposición para hacer la cuenta; pon tu propia cifra de expedientes. La fórmula es expedientes al mes por 12, dividido entre las unidades de la caja y redondeado hacia arriba.

Con los encuadernadores de patas, la cuenta cambia: si pones dos por bloque, multiplica por dos. Las cajas de Liderpapel son de 100 unidades en todas las medidas de la tabla.

Antes de pedir fasteners o encuadernadores

Comprueba cuatro cosas: cuántos agujeros tienen tus hojas, cuántas piezas necesitas al año, el material que prefieres y la talla. Con eso sabes si te sirve una caja de 50, de 100 o una mezcla de tipos.

1. Agujeros: dos para el fástener, uno por pieza para el encuadernador de patas o la anilla.
2. Cantidad: los fasteners Q-Connect vienen en cajas de 50 o de 100, y los encuadernadores Liderpapel en cajas de 100.
3. Material: metal con compresor, o plástico, y en ese caso E-Clips o D-Clips.
4. Talla: número y milímetros en los encuadernadores, diámetro en las anillas.

En Ofigo, las cajas de esta página se piden por unidades: ninguna exige un mínimo de varias cajas. Así puedes probar un tipo de fástener o una talla de encuadernador antes de pedir para todo el año.

Si mezclas tipos, guarda cada caja con su etiqueta original. El código de la caja, como KF26118 o el número de talla de Liderpapel, es lo que te permite repetir el mismo modelo en el siguiente pedido.

Todos los modelos están juntos en encuadernadores, fasteners y anillas bisagra.

Y si prefieres verlos agrupados por uso, tienes la selección de encuadernadores fastener para archivo.