Las anillas para encuadernar se eligen por el número de hojas del documento y tienen que ser del mismo sistema y del mismo paso que tu encuadernadora. Según la capacidad que indican los fabricantes para papel de 80 g, un canutillo de plástico de 14 mm admite 130 hojas y uno de 25 mm, 225; un wire de paso 3:1 de 6,3 mm admite 45 hojas y uno de 14,3 mm, 125. La espiral, metálica o de plástico, se elige midiendo el grosor del bloque y debe coincidir con la máquina en paso 5:1 o 4:1.
En resumen:
- Canutillo (peine de plástico de 21 anillas en A4): de 14 a 25 mm y de 130 a 225 hojas en la tabla. Es el único que la propia máquina vuelve a abrir para añadir o quitar hojas.
- Wire 3:1 (también llamado wire-o o doble espiral, un doble hilo metálico): de 6,3 a 14,3 mm y de 45 a 125 hojas. Acabado más profesional; una vez cerrado no se reabre.
- Espiral (metálica o de plástico, paso 5:1 o 4:1): de 6 a 50 mm. Gira 360° y la metálica se remata con alicates.
- Regla de oro: anillas y máquina, del mismo sistema y paso; si dudas entre dos diámetros, elige el mayor.
¿Qué tamaño de anilla para encuadernar necesito? Tabla de diámetros y hojas
Los canutillos para encuadernar y el wire se eligen con la misma tabla, que recoge la capacidad que indica el nombre de cada producto del catálogo. Es una capacidad máxima, calculada con papel de fotocopiadora de 80 g, la referencia habitual de los fabricantes: con papel de 90 o 100 g caben menos hojas, porque cada una es más gruesa.
| Sistema | Diámetro | Hojas de 80 g (máximo) | Paso o anillas | Presentación |
|---|---|---|---|---|
| Canutillo de plástico | 14 mm | 130 | 21 anillas (A4) | Q-Connect, caja de 100 |
| Canutillo de plástico | 16 mm | 145 | 21 anillas (A4) | Q-Connect, caja de 50 |
| Canutillo de plástico | 18 mm | 160 | 21 anillas (A4) | Q-Connect, caja de 50 |
| Canutillo de plástico | 22 mm | 200 | 21 anillas (A4) | Q-Connect, caja de 50 |
| Canutillo de plástico | 25 mm | 225 | 21 anillas (A4) | Q-Connect, caja de 50 |
| Wire (doble espiral) | 6,3 mm (n.º 4) | 45 | Paso 3:1 | GBC, caja de 100 |
| Wire (doble espiral) | 11 mm (n.º 7) | 90 | Paso 3:1 | GBC, caja de 100 |
| Wire (doble espiral) | 12,7 mm (n.º 8) | 105 | Paso 3:1 | GBC, caja de 100 |
| Wire (doble espiral) | 14,3 mm (n.º 9) | 125 | Paso 3:1 | GBC, caja de 100 |
Cómo usarla: busca la primera fila cuya capacidad supere el número de hojas, contando también las tapas, y si queda justa, pasa al diámetro siguiente. Un informe de 120 hojas con portada de PVC y contraportada de cartón cabe en un canutillo de 14 mm (130 hojas), pero con poco margen; el de 16 mm (145) deja holgura para pasar las páginas con comodidad. El canutillo Q-Connect de 14 mm para 130 hojas es el punto de partida para informes y dosieres de ese tamaño, y en wire, el wire GBC de paso 3:1 y 14,3 mm es el diámetro mayor del catálogo en ese paso.
¿Qué espiral para encuadernar elegir? Diámetro, paso y calibre
Las espirales para encuadernar del catálogo indican en el nombre el diámetro, el paso y el calibre del hilo, pero no un número de hojas, y las tablas de capacidad varían de un fabricante a otro. Con espiral, lo fiable es medir:
- Junta hojas y tapas y mide el grosor del bloque con una regla. Como referencia, 100 hojas de 80 g miden alrededor de 1 cm, y una tapa de PVC de 200 micras, 0,2 mm, lo mismo que dos hojas.
- Elige una espiral cuyo diámetro supere ese grosor en un par de milímetros, para que las hojas giren sin rozar.
- Si dudas entre dos diámetros, quédate con el mayor: una espiral algo holgada funciona; una justa cuesta de enroscar y frena las páginas.
Estas son las espirales del catálogo, con los datos que figuran en el nombre de cada una:
| Espiral | Paso | Diámetros | Calibre del hilo |
|---|---|---|---|
| Metálica Q-Connect, negra (algunas medidas también en blanco) | 5:1 | De 6 a 50 mm, de 2 en 2 (sin 24 mm) | 1 mm hasta 14 mm; 1,2 mm desde 16 mm |
| Metálica Yosan, negra | 5:1 | 6, 8, 10, 14 y 16 mm | 1 mm; 1,2 mm en la de 16 mm |
| Metálica Q-Connect y Yosan, negra | 4:1 | De 6 a 16 mm, de 2 en 2, más 22 y 24 mm | 1 mm hasta 14 mm; 1,2 mm desde 16 mm |
| Plástico Q-Connect, transparente | 5:1 | De 6 a 20 mm, de 2 en 2 | 1,8 mm hasta 14 mm; 2 mm desde 16 mm |
Las metálicas de Q-Connect se venden en cajas de 200 unidades hasta 12 mm, de 100 entre 14 y 24 mm, de 50 entre 26 y 32 mm y de 25 a partir de 34 mm; las de plástico, en cajas de 100. La metálica da un acabado más rígido; la de plástico es flexible y recupera la forma si el documento se aplasta en una mochila o en un cajón. Para documentos finos sirve, por ejemplo, la espiral metálica Yosan de paso 5:1 y 10 mm.
¿Qué significa el paso 5:1, 4:1, 3:1 o 2:1?
El paso es el número de agujeros por pulgada (25,4 mm) que perfora la máquina, y es lo primero que debes comprobar, porque unas anillas con otro paso no entran en los agujeros:
- 5:1: cinco agujeros por pulgada, uno cada 5,08 mm. Es el paso que indican las encuadernadoras de espiral del catálogo.
- 4:1: cuatro por pulgada, uno cada 6,35 mm; es otro estándar de espiral, con máquinas propias.
- 3:1: uno cada 8,47 mm. Es el paso del wire para lomos de hasta 14,3 mm; en A4 son 34 anillas.
- 2:1: uno cada 12,7 mm, el del wire para lomos más gruesos, que necesita otra máquina.
El canutillo no se mide así: en A4 lleva 21 anillas, y las encuadernadoras de canutillo para A4 perforan 21 agujeros rectangulares.
¿Qué encuadernadora necesito para cada tipo de anilla?
Cada máquina perfora un patrón de agujeros concreto, así que solo admite anillas del mismo sistema y paso: una espiral 4:1 no entra en una máquina 5:1, ni un canutillo en una de wire. Estos son los datos de las principales encuadernadoras del catálogo, tomados de los nombres (el paso de la Quasar, de la especificación de Fellowes):
| Encuadernadora | Sistema y paso | Perfora por pasada | Encuaderna hasta |
|---|---|---|---|
| Fellowes Star+ 150 | Canutillo | 15 hojas | 150 hojas |
| Fellowes Pulsar+ 300 | Canutillo | 20 hojas | 300 hojas |
| Fellowes Lyra 3 en 1 (también grapa y taladra) | Canutillo | Hasta 20 hojas | 300 hojas |
| Fellowes Quasar | Wire 3:1 | 15 hojas | 130 hojas |
| Q-Connect para espiral | Espiral 5:1 | 10 hojas | 450 hojas |
| Fellowes Metal 25 | Espiral 5:1 | 10 hojas | 450 hojas |
| Fellowes Metal 50R | Espiral 5:1 | 12 hojas | 450 hojas de 80 g |
| Fellowes ESP-100 (con alicates de corte) | Espiral 5:1 | 20 hojas | 450 hojas |
| Fellowes E-200R (eléctrica) | Espiral 5:1 | 20 hojas | 450 hojas |
Fíjate en las dos cifras. «Perfora» es cuántas hojas taladra de una vez; «encuaderna» es el grosor máximo que admite con la anilla más grande. Un documento de 120 hojas en una máquina que perfora 10 por pasada pide 12 pasadas, más las tapas; con una que perfora 20, la mitad. Si encuadernas a menudo documentos largos, la capacidad de perforación te ahorra más tiempo que la de encuadernación. Para empezar con espiral, la encuadernadora para espiral Q-Connect de paso 5:1 perfora 10 hojas A4 por pasada y encuaderna hasta 450.
Todas las máquinas de espiral de la tabla trabajan a paso 5:1, así que las espirales de paso 4:1 solo tienen sentido si ya tienes una encuadernadora de ese paso.
¿Espiral, canutillo o wire? Cuándo elegir cada sistema
| Criterio | Canutillo | Wire 3:1 | Espiral |
|---|---|---|---|
| Material | Plástico | Doble hilo metálico | Un hilo de metal o de plástico en hélice |
| Grosor máximo en el catálogo | 25 mm (225 hojas) | 14,3 mm (125 hojas) | 50 mm, en metálica de paso 5:1 |
| Se puede reabrir | Sí, con la propia máquina | No | Solo desenroscándola, tras enderezar las puntas |
| Apertura del documento | Abre en plano | Gira 360° | Gira 360° |
| Uso típico | Manuales, actas y dosieres que se actualizan | Propuestas, memorias e informes para clientes | Cuadernos de trabajo y documentos gruesos o que se consultan abiertos |
En la práctica, el canutillo es la opción más flexible para la documentación interna, porque permite cambiar páginas; el wire, la de mejor presencia para lo que sale de la oficina, y la espiral, la que cubre más grosores y deja el documento plegado sobre sí mismo para trabajar con él abierto.
Si buscas anillas metálicas para encuadernar, ten en cuenta que hay dos sistemas distintos: la espiral metálica, un único hilo en hélice que se enrosca, y el wire, un doble hilo que la máquina cierra a presión. No son intercambiables: cada uno necesita una perforación y una máquina propias.
¿Qué tapas para encuadernar A4 elegir? PVC, polipropileno o cartón
Las tapas y portadas para encuadernar protegen el documento y le dan presencia. En A4 (210 × 297 mm, según la norma ISO 216) el catálogo agrupa tres materiales:
- PVC transparente, para la portada. Deja ver la primera página impresa. Se mide en micras (200 micras son 0,2 mm) y va de 150 a 250 micras: a más micras, más rígida. Por ejemplo, la tapa de PVC transparente Q-Connect de 200 micras, en paquetes de 100.
- Polipropileno. Más flexible y resistente a la humedad y al roce: de 0,3 a 0,8 mm en Liderpapel y de 280 a 500 micras en Fellowes y GBC, transparente, translúcido o en colores.
- Cartón, para la contraportada. De 250 g con acabado símil piel (el clásico grano de piel) o brillo, y cartón de 1 mm para tapas más rígidas. Por ejemplo, la tapa de cartón símil piel Q-Connect de 250 g.
La combinación clásica es PVC transparente delante y cartón detrás, con la cara buena hacia fuera; las de este formato están reunidas en tapas de encuadernación A4. Dos avisos: las tapas A3 solo sirven si tu encuadernadora admite ese formato, y las tapas térmicas o las Channel de Leitz pertenecen a otros sistemas (encuadernación térmica y por canal metálico) que no se perforan y necesitan una máquina propia.
¿En qué orden se monta un documento encuadernado?
- Prepara el bloque. Ordena las hojas, comprueba que todas son A4 y cuadra los bordes golpeando el lomo contra la mesa.
- Coloca las tapas. Delante, la tapa transparente sobre la página de portada; detrás, el cartón con la cara buena (el grano de piel o el brillo) hacia fuera.
- Perfora por tandas. Sin pasar de la capacidad de perforación de la máquina; las tapas, mejor solas o con pocas hojas, porque el PVC y el cartón ofrecen más resistencia.
- Coloca las anillas. El canutillo se abre con la máquina, se insertan las hojas por los dientes y se cierra; el wire se ensarta y se cierra con la prensa de la máquina; la espiral se enrosca girándola desde un extremo.
- Remata. En la espiral metálica, corta el sobrante y dobla las puntas con unos alicates para encuadernar, como el alicate Q-Connect para espiral metálica, para que no se desenrosque. Algunas máquinas, como la Fellowes ESP-100, ya los incluyen.
- Revisa. Pasa todas las páginas: deben girar sin rozar ni engancharse. Si rozan, la anilla va demasiado justa y conviene pasar al diámetro siguiente.
Qué comprar según el documento
- Documentos internos que se actualizan (manuales, actas, dosieres de formación): canutillo de 14 a 25 mm y una encuadernadora de canutillo.
- Propuestas e informes para clientes de hasta 125 hojas: wire de paso 3:1 y la Fellowes Quasar.
- Documentos gruesos o que se trabajan abiertos: espiral metálica de paso 5:1, una máquina del mismo paso y alicates para rematar.
- Tapas: PVC transparente de 200 micras delante y cartón símil piel detrás.
Encontrarás máquinas, anillas y tapas en la sección de encuadernadoras y consumibles. Si dudas entre encuadernar o plastificar, la guía de encuadernación y plastificación para oficinas explica qué tipos de cada proceso existen, y si imprimes en papel de más gramaje, la guía sobre el gramaje del papel explica en qué se diferencia del grosor de cada hoja.
Si el documento va a crecer o no necesita tapas, puedes prescindir de la encuadernadora: en encuadernadores y fasteners tienes los sistemas que se montan a mano.