Para una impresora láser de oficina sirve el papel multifunción de 80 g/m², el que se vende para fotocopiadora o para «inyección de tinta y láser». Para documentos que salen de la empresa, de 90 o 100 g; para portadas y color, de 120 a 160 g si la bandeja los admite, y para fotos, papel fotográfico para láser.
En resumen:
- Día a día: multifunción de 80 g, en paquetes de 500 hojas.
- Documentos para clientes: 90 o 100 g, que se transparentan menos al imprimir a doble cara.
- Portadas y presentaciones: de 120 a 160 g, comprobando antes el gramaje máximo de la bandeja.
- Color con brillo: estucado para láser, como el Clairefontaine DCP.
- Fotos: papel fotográfico para láser; el de tinta no entra en una láser.
- Etiquetas y sobres: los que indiquen láser en el envase.
En Ofigo, papel para impresora láser:
- El papel Navigator de 500 hojas: el A4 de 80 g se pide de 5 en 5; el A4 de 90 g y los A3 de 100 y 120 g, por unidades.
- El papel Q-Connect Economy de 80 g: el A4 se pide de 5 en 5, y el A3, por unidades.
- El papel Clairefontaine de 250 hojas, de 120 a 200 g, para portadas, por unidades.
- El papel estucado brillo Clairefontaine DCP, de 135 a 250 g, para láser en color, por unidades.
- El papel fotográfico Q-Connect de 218 g para láser, en paquetes de 100 hojas, por unidades.
Todos los gramajes y formatos están en papel de fotocopiadora.
¿Qué papel usar en una impresora láser?
Papel multifunción sin estucar, de 75 a 100 g/m², en el formato de tu bandeja. Es el que se vende como papel de fotocopiadora o «para inyección de tinta y láser», y vale para las dos tecnologías. Los papeles con capa, como el fotográfico o el estucado, tienen que indicar láser.
Lo que cambia entre un papel de oficina y otro son el gramaje, la opacidad y la blancura. La tabla recoge los papeles A4 de la tienda con los datos que declaran sus productos:
| Papel A4 | Opacidad | Blancura CIE | Cómo se pide |
|---|---|---|---|
| Discovery de 75 g, 500 hojas | 92 % | 161 | Por unidades |
| Navigator de 80 g, 500 hojas | 95 % | 169 | De 5 en 5 |
| Navigator de 90 g, 500 hojas | 96 % | 169 | Por unidades |
| Navigator de 100 g, 500 hojas | 97 % | 169 | Por unidades |
| Clairefontaine de 100 g, 500 hojas | 97 % | 168 | Por unidades |
| Navigator de 120 g, 250 hojas | 98 % | 169 | Por unidades |
| Clairefontaine de 120 g, 250 hojas | 97 % | 168 | Por unidades |
| Nautilus reciclado de 80 g, 500 hojas | 92 % | 112 | Por unidades |
| Steinbeis n.º 1 reciclado de 80 g, 500 hojas | 95 % | 55 | Por unidades |
Para la mayoría de las oficinas, un papel base de 80 g y otro de 90 o 100 g para lo que sale de la empresa cubren casi todo. Cómo elegir papel cuando conviven impresoras láser y de tinta lo explica la guía para elegir papel para impresora.
¿Qué gramaje admite una impresora láser?
El que diga el manual de cada bandeja, que cambia de una impresora a otra y suele ser más alto en la bandeja manual. El papel de 80 a 100 g entra por la bandeja principal de las impresoras de oficina habituales; para 120 g o más, y para imprimir a doble cara, mira antes el manual.
Brother da para su HL-L2350DW de 60 a 163 g/m² en la bandeja de papel, de 60 a 230 g/m² en la ranura de alimentación manual y de 60 a 105 g/m² a doble cara. Lo publica en la hoja de datos de la impresora.
HP da para su LaserJet Pro 4002dw de 60 a 200 g/m² en la bandeja 1 y de 60 a 120 g/m² en la bandeja 2 y a doble cara, en la página del producto. Por eso un papel de 160 g puede entrar en una bandeja y no en otra de la misma impresora.
- De 75 a 80 g: borradores, documentos internos y facturas, en la bandeja principal.
- De 90 a 100 g: informes, presupuestos y ofertas, también en la bandeja principal.
- De 120 a 160 g: portadas y cartas con presencia, por la bandeja que las admita.
- De 200 a 250 g: tarjetones y cubiertas, solo si el manual lo admite.
Si dudas entre 80 y 90 g, la comparativa papel A4 de 80 g frente a 90 g los pone lado a lado.
La guía del gramaje del papel tiene además la tabla por tipo de documento.
¿Qué son la opacidad y la blancura CIE del papel?
La opacidad dice cuánto se transparenta lo impreso al otro lado: a más porcentaje, menos se ve el reverso. La blancura CIE es una escala de cuánto blanco parece el papel: a más número, más blanco. Las dos importan en documentos a doble cara y en los que llevan color.
En la tabla de arriba se ve el efecto del gramaje: en el Navigator, la opacidad pasa del 95 % en 80 g al 97 % en 100 g y al 98 % en 120 g, con la misma blancura de 169. Si imprimes mucho a doble cara, subir de 80 a 90 o 100 g reduce lo que se ve del reverso.
La blancura baja en los reciclados: la tienda da 112 para el Nautilus y 55 para el Steinbeis n.º 1, frente a 161 a 169 en los papeles no reciclados de la tabla. Para documentación interna basta; para una oferta a un cliente, elige un papel de blancura alta.
¿Se puede usar papel de inyección de tinta en una impresora láser?
El papel normal multifunción, sí: vale para las dos tecnologías. El papel con capa para tinta, como el fotográfico de inyección, no: está hecho para absorber tinta líquida, no para el calor y la presión con los que una láser fija el tóner sobre la hoja.
HP lo explica en su artículo sobre cómo funciona una impresora láser: la unidad fusora es una combinación de calor y presión que une el tóner a las fibras del papel.
Xerox, en su guía de papel, pide usar siempre papel hecho para láser y avisa de que las capas del papel de inyección pueden fundirse y dañar piezas de la impresora.
Los fabricantes lo separan por modelos. Q-Connect limita su papel fotográfico KF02163 de 260 g a impresoras de inyección, «For use in Inkjet printers», y vende otro, el KF01935 de 218 g, «For use in Laser printers».
Si el envase de un papel especial no indica la tecnología, no lo cargues en una láser. Lo mismo vale para las transparencias: las hay para fotocopiadora y para inyección, y no se intercambian.
¿Qué papel usar para imprimir en color en una láser?
Para color con un acabado de folleto, papel estucado para láser, en brillo o mate; para color sin brillo, papel de 100 a 120 g, más opaco y más blanco. El estucado cierra el poro de la hoja y el color sale más vivo y definido que en un folio de 80 g.
Clairefontaine presenta su DCP Coated como un papel estucado por las dos caras, recomendado para fotocopiadoras e impresoras láser. En la tienda va de 135 a 250 g en A4 y de 135 a 300 g en A3.
El papel Color Copy, que Mondi clasifica como papel sin estucar, va en la tienda de 100 a 300 g, también en el formato SRA3 de 320 × 450 mm.
Antes de pedir estucado grueso, comprueba en el manual el gramaje máximo y el tipo de papel que admite cada bandeja: en el controlador hay que elegir el tipo de papel grueso o satinado para que la impresora ajuste la fijación del tóner.
¿Qué papel fotográfico sirve en una impresora láser?
Solo el que se venda para láser. En la tienda, el Q-Connect KF01935 de 218 g, que Q-Connect describe como papel fotográfico satinado «for laser printers», con la capa en las dos caras, en paquetes de 100 hojas A4; y el Apli glossy doble cara, que su descripción indica para impresoras láser.
Que tenga las dos caras preparadas permite imprimir fichas, dípticos o menús por delante y por detrás. Lo describe así en su página del KF01935.
Tipos de papel de fotos, gramajes y tamaños para tinta y para láser están en la guía de tipos de papel fotográfico.
¿Sirve el papel reciclado en una impresora láser?
Sí: el papel reciclado de fotocopiadora es multifunción y se usa igual que el no reciclado. Steinbeis dice en su hoja de datos que su n.º 1 sirve para todas las aplicaciones actuales de impresión láser y de tinta. Cambian la blancura, más baja, y a veces la opacidad.
En la tienda hay reciclados de 80 g de Nautilus, Steinbeis y Clairefontaine Evercopy, en paquetes de 500 hojas y por unidades.
Los certificados son los que declara cada producto: el Nautilus de 80 g lleva el certificado Blue Angel, y el Clairefontaine Evercopy, los certificados EU Ecolabel y FSC. Cuándo compensa el reciclado frente al papel normal lo explica la comparativa de papel reciclado frente a papel normal.
El papel Nautilus reciclado A4 de 80 g en paquete de 500 hojas se vende por unidades.
¿Qué etiquetas y sobres sirven en una impresora láser?
Los que indiquen láser en el envase. Las hojas de etiquetas pasan por el fusor como un folio, así que el papel, el adhesivo y el protector tienen que aguantar el calor; por eso los fabricantes las venden para láser, para tinta o para las dos.
Apli describe así sus etiquetas para láser: un papel frontal de secado rápido en tóner y un soporte preparado para soportar las altas temperaturas y la rapidez de esa impresión.
En la tienda, la mayoría de las hojas de etiquetas Apli y Q-Connect se venden para láser e inyección, como la hoja de etiquetas Q-Connect KF10664 de 210 × 297 mm, en cajas de 100 hojas; las transparentes, las metalizadas y las de poliéster indican una sola tecnología.
Todas están en etiquetas adhesivas.
Qué materiales y formatos admite cada impresora lo explica la guía de etiquetas adhesivas para impresora láser. Para sobres, usa la bandeja manual y elige en el controlador el tipo sobre, si tu impresora lo tiene.
¿Cómo guardar el papel para que no se atasque?
Cerrado en su envoltorio hasta usarlo y en la misma sala donde se va a imprimir. El papel absorbe la humedad del aire, y Navigator explica que una hoja que ha pasado mucho tiempo fuera del envoltorio se curva al imprimir y puede atascarse. Saca solo las hojas que vayas a usar.
Lo cuenta en sus preguntas frecuentes, donde pide guardar el papel en su envoltorio original, volver a cerrarlo y sacar las hojas solo cuando hagan falta.
- Aclimatación: Steinbeis pide llevar el papel a la sala donde se va a usar al menos 24 horas antes, para que se adapte a la temperatura.
- Sala de impresión: la misma marca recomienda imprimir entre 18 y 24 °C y con una humedad relativa del 40 al 60 %.
- Paquete abierto: no dejes una resma abierta junto a la impresora durante días; devuelve las hojas sobrantes al envoltorio.
Las cifras de Steinbeis están en su recomendación de almacenamiento, donde también aconseja abrir el embalaje solo cuando se va a usar el papel.
¿Por qué se atasca o se riza el papel en una láser?
Antes de pensar en una avería, descarta el papel: la humedad, un gramaje fuera de lo que admite la bandeja o un tipo de papel mal elegido en el controlador dan atascos y hojas rizadas. Xerox lo resume: el papel húmedo se curva más, con más atascos y hojas que no entran bien.
- Hojas rizadas al salir: papel húmedo o guardado abierto; prueba con un paquete recién abierto del gramaje que pide el manual.
- Atascos frecuentes: un gramaje por encima del máximo de la bandeja, o papel grueso en la bandeja principal en vez de en la manual.
- Tóner que se borra con el dedo: un tipo de papel distinto del cargado en el controlador.
- Impresión pálida o con zonas en blanco: si el papel es el correcto, revisa el tóner para impresora.
Si el problema es el tóner, cómo identificar el cartucho de tu modelo lo explica la guía para elegir tóner de impresora.
¿Cuánto papel pedir para la oficina?
Calcula el consumo de dos o tres meses y pide en múltiplos del paquete. El Navigator A4 de 80 g y el Q-Connect Economy A4 se piden de 5 en 5: un pedido mínimo son 5 paquetes, es decir, 2.500 hojas; los papeles de 90 g en adelante de la tabla se piden por unidades.
Los paquetes de la tabla tienen 500 hojas hasta 100 g y 250 hojas a partir de 120 g. Si la oficina gasta más de un paquete a la semana, ten siempre uno cerrado en reserva y pide antes de abrirlo.
Para pedidos recurrentes, la página de material de oficina para empresas explica cómo comprar para un equipo.
¿Qué papel usar para cada documento?
Elige por quién lo va a leer y por cómo se va a imprimir. Para uso interno, 80 g; para clientes, 90 o 100 g; para portadas, 120 a 160 g; para color con brillo, estucado para láser. La tabla lo resume con un ejemplo de la tienda para cada caso:
| Documento | Gramaje | Acabado | Ejemplo en Ofigo |
|---|---|---|---|
| Borradores y documentos internos | 75 a 80 g | Mate, sin estucar | Discovery de 75 g o Navigator de 80 g |
| Informes, presupuestos y ofertas | 90 a 100 g | Mate, sin estucar | Navigator de 90 o 100 g |
| Cartas, certificados y portadas | 120 a 160 g | Mate o verjurado | Clairefontaine de 120 o 160 g |
| Folletos y fichas a color | 135 a 250 g | Estucado brillo para láser | Clairefontaine DCP |
| Fotos y piezas a dos caras | 218 g | Fotográfico satinado para láser | Q-Connect KF01935 |
| Uso interno con papel reciclado | 80 g | Mate, reciclado | Nautilus, Steinbeis o Evercopy |
Con dos o tres papeles bien elegidos, uno base de 80 g, otro de 90 o 100 g y, si haces folletos, un estucado para láser, quedan cubiertas casi todas las impresiones de una oficina. Más tipos de papel, del vegetal al kraft, están en la guía de tipos de papel.
