Elige el papel para impresora en cuatro pasos: el gramaje que admite la bandeja, la tecnología de la impresora, el uso del documento y el formato. Un A4 de 80 g/m² multifunción sirve para el día a día; para papel más grueso, mira el manual: la Brother HL-L2350DW imprime a doble cara de 60 a 105 g/m².
En Ofigo tienes estos papeles para impresora:
- Papel Navigator de 500 hojas: el A4 de 80 g se pide de 5 en 5 paquetes; el A4 de 90 g y los A3 de 100 y 120 g, por paquetes sueltos.
- Papel Steinbeis n.º 3 DIN A4 de 80 g, 100 % reciclado, en paquetes de 500 hojas.
- Papel Clairefontaine DCP de 100 g, en A4 o A3 y paquetes de 500 hojas.
- Papel Q-Connect Ultra White, de 120 g en A4 y A3 y de 160 g en A4, en paquetes de 250 hojas.
- Papel Navigator Bold Design DIN A4 de 200 g para inyección de tinta y láser, en paquetes de 150 hojas.
En resumen:
- Bandeja: cada entrada de papel tiene su gramaje; en la Brother HL-L2350DW, de 60 a 163 g/m² la bandeja estándar y de 60 a 230 g/m² la ranura manual.
- Tecnología: los papeles multifunción de oficina de la lista sirven para láser e inyección; algunos papeles fotográficos se fabrican para una sola.
- Uso: el gramaje, la blancura y la opacidad se eligen por el documento que vas a imprimir.
- Formato: A4 de 210 × 297 mm para casi todo y A3 de 297 × 420 mm solo si la impresora tiene bandeja A3.
- Almacén: Steinbeis recomienda guardar su papel entre 10 y 30 °C y entre el 30 y el 70 % de humedad relativa.
¿Qué gramaje de papel admite tu impresora?
El que indique su manual para cada entrada de papel. La bandeja normal, la ranura manual y la unidad de doble cara tienen límites distintos, y un papel que pasa bien por una puede no admitirse en otra.
La hoja técnica de la Brother HL-L2350DW, una láser de oficina, da estos límites:
- Bandeja estándar: papel normal y reciclado de 60 a 163 g/m², hasta 250 hojas de 80 g/m².
- Ranura de alimentación manual: papel normal, reciclado, bond, etiquetas y sobres de 60 a 230 g/m², una hoja cada vez.
- Impresión a doble cara: papel normal y reciclado de 60 a 105 g/m², solo en A4.
Los datos salen de la hoja técnica de la Brother HL-L2350DW, que también limita la bandeja estándar a A4, carta, A5, A6 y ejecutivo.
Otras impresoras cuentan la capacidad de cada bandeja en hojas. En la HP LaserJet Pro M404, la bandeja 1 admite hasta 100 hojas de 75 g/m², la bandeja 2 hasta 250 y la bandeja 3 opcional hasta 550.
La guía de usuario de la HP LaserJet Pro M304-M305 y M404-M405 pide imprimir sobres y etiquetas solo desde la bandeja 1, que admite hasta 10 sobres.
¿Por qué bandeja pasa cada papel de Ofigo?
La tabla cruza los papeles A4 que vendemos con los tres límites de la Brother HL-L2350DW. Un sí en doble cara significa que el gramaje entra en el rango de 60 a 105 g/m²; no dice nada de la calidad del resultado.
| Papel A4 en Ofigo | Gramaje | Entrada en la HL-L2350DW | Doble cara automática |
|---|---|---|---|
| Greening | 75 g/m² | Bandeja estándar o ranura manual | Sí |
| Navigator y Steinbeis n.º 3 | 80 g/m² | Bandeja estándar o ranura manual | Sí |
| Navigator | 90 g/m² | Bandeja estándar o ranura manual | Sí |
| Clairefontaine DCP | 100 g/m² | Bandeja estándar o ranura manual | Sí |
| Q-Connect Ultra White | 120 g/m² | Bandeja estándar o ranura manual | No |
| Q-Connect Ultra White | 160 g/m² | Bandeja estándar o ranura manual | No |
| Navigator Bold Design | 200 g/m² | Solo ranura manual | No |
Con otra impresora, cambia los tres rangos por los de su manual y repite la comparación. Los A3 de 100 y 120 g/m² que también vendemos necesitan una impresora con bandeja A3.
¿Papel para láser o para inyección de tinta?
Para texto y gráficos de oficina, el mismo papel multifunción sirve para las dos tecnologías. Lo que cambia son los papeles especiales, como el fotográfico, que cada fabricante hace para láser o para inyección.
Steinbeis presenta su n.º 3 como papel multifunción para impresoras láser y de inyección y dice que vale para todas las aplicaciones actuales de las dos. Lo pone en la hoja técnica del Steinbeis n.º 3.
Clairefontaine recomienda su DCP para copiadoras, impresoras láser y sistemas de inyección. Para la inyección, pide usar el ajuste de papel normal.
Esa recomendación está en la hoja técnica de DCP de Clairefontaine, revisada en junio de 2025.
En el papel fotográfico sí hay que mirar la tecnología. El papel Q-Connect foto glossy DIN A4 es para fotocopiadoras e impresoras láser.
En cambio, el papel Q-Connect foto glossy KF01103 es para inyección de tinta.
Si tu impresora es láser, la guía del papel para impresora láser compara los papeles pensados para tóner.
¿Qué gramaje elegir para cada documento?
El gramaje es el peso en gramos de un metro cuadrado de papel. Los papeles multifunción de diario de la lista van de 75 a 90 g/m²; los más gruesos dan más cuerpo a portadas y documentos que se entregan, dentro del rango de la bandeja.
Con el gramaje sube el grosor. En la hoja de DCP de Clairefontaine, el de 80 g/m² mide 92 µm; el de 100 g/m², 110 µm; el de 120 g/m², 128 µm, y el de 160 g/m², 160 µm.
Qué gramaje va con cada documento lo explica la guía de gramaje del papel, con una tabla por usos.
Si dudas entre 80 y 90 g/m² para el A4 de todos los días, la comparativa de papel A4 de 80 g o de 90 g entra en ese detalle.
¿Qué blancura y opacidad conviene mirar?
La blancura CIE dice cuánto blanco se ve la hoja y la opacidad, cuánto se transparenta lo impreso al otro lado. Las dos importan más si imprimes a doble cara o con mucho color.
Los fabricantes dan estos valores con su norma. La hoja del Steinbeis n.º 3 marca 110 CIE ± 2,5 con la norma ISO 11475, una opacidad de más del 94 % con la ISO 2471 y un grosor de 100 µm ± 6.
Entre reciclados, la blancura cambia mucho: el Steinbeis n.º 1 marca 55 CIE y el n.º 3, 110 CIE. La guía de papel reciclado o normal compara la blancura de cuatro papeles de 80 g/m².
¿Qué formato de papel necesitas?
El A4, de 210 × 297 mm, para casi todo lo que se imprime en una oficina. El A3, de 297 × 420 mm, sirve para planos y tablas grandes, pero solo si la impresora tiene una bandeja o una ranura para ese tamaño.
Las dos medidas son de la serie A de la norma ISO 216, que la ISO revisó y confirmó en 2021. Lo muestra la página de ISO 216 del comité técnico de ISO.
La HL-L2350DW no carga A3 en su bandeja estándar, y su ranura manual admite hojas de hasta 215,9 mm de ancho. Para un mapa de todos los papeles, de oficina, de dibujo y de embalaje, consulta tipos de papel.
¿Qué papel usar para etiquetas, sobres, cartulina o color?
Cada uno por la entrada que lo admite. En la HL-L2350DW, las etiquetas, los sobres y el papel de más de 163 g/m² entran por la ranura manual, de uno en uno; en la HP M404, sobres y etiquetas van por la bandeja 1.
Las hojas adhesivas tienen sus propios tipos de acabado y tecnología; los tienes en la guía de papel adhesivo para imprimir.
Si imprimes etiquetas con tóner, revisa antes la guía de etiquetas adhesivas para impresora láser.
Para elegir el sobre por el tamaño del documento, la guía de tipos de sobres y medidas compara seis formatos.
Para portadas y tarjetas tienes cartulinas; mira el gramaje de cada una y compáralo con el máximo de tu impresora.
El papel de color Liderpapel A4 de 80 g viene en paquetes de 100 hojas y tiene 80 g/m², como el Navigator y el Steinbeis n.º 3 de la lista.
Si en la oficina queda una impresora matricial, el papel es otro: lo explica la guía de papel continuo para impresora matricial.
Los papeles fotográficos, transfer y de plotter están en papel especial.
¿Sirve el papel reciclado en cualquier impresora?
El de la lista, sí, en láser y en inyección. Steinbeis fabrica su n.º 3 con papel 100 % recuperado y declara que su paso por máquina cumple la norma DIN EN 12281.
El reciclado se elige igual que el resto: por gramaje, blancura y formato. Lo que lo distingue es la fibra y los sellos que lleva, como el Ángel Azul y la Etiqueta Ecológica de la UE en los dos Steinbeis.
¿Qué hay que ajustar en la impresora al cambiar de papel?
El tipo y el tamaño de papel, en el controlador y en la bandeja. Así la impresora sabe qué papel lleva cada entrada y usa la configuración de ese papel.
La guía de usuario de HP lo explica en «Selección del tipo de papel»: al imprimir desde un programa, puedes indicar el tipo de papel de ese trabajo si no es el predeterminado.
Para la inyección de tinta, Clairefontaine pide el ajuste de papel normal en su DCP. Si cambias a cartulina o a etiquetas, elige también en el controlador el tipo que corresponda.
¿En qué condiciones hay que guardar el papel?
Lejos de temperaturas y humedades extremas. Steinbeis recomienda guardar su papel entre 10 y 30 °C y entre el 30 y el 70 % de humedad relativa, e imprimir entre 18 y 24 °C con un 40 a 60 % de humedad.
| Momento | Temperatura | Humedad relativa |
|---|---|---|
| Almacén | De 10 a 30 °C | Del 30 al 70 % |
| Impresión | De 18 a 24 °C | Del 40 al 60 % |
Son los valores de la hoja técnica del Steinbeis n.º 3, que pide evitar el almacenamiento con temperaturas y humedades extremas.
¿Qué errores con el papel dan problemas en la impresora?
Casi todos salen de no mirar el manual: meter un papel por una entrada que no lo admite, pedir un formato que la impresora no carga o guardarlo fuera de las condiciones del fabricante. Estos cinco salen de los manuales y hojas técnicas que enlazamos arriba:
- Imprimir a doble cara un papel más grueso que el límite: en la HL-L2350DW, más de 105 g/m².
- Cargar sobres o etiquetas en una bandeja que no los admite: en la HP M404, las bandejas 2 y 3.
- Comprar A3 para una impresora A4: la HL-L2350DW no lo carga.
- Usar un papel fotográfico de inyección en una láser, o al revés: el de Q-Connect para láser y el de inyección son productos distintos.
- Dejar el papel en un almacén fuera de los márgenes que da Steinbeis: de 10 a 30 °C y del 30 al 70 % de humedad relativa.
Si el problema sigue con el papel correcto, revisa en el controlador que el tipo y el tamaño de papel coinciden con lo que hay en la bandeja.
¿Cuánto papel pedir y cómo se vende?
Los papeles de la lista se venden en paquetes de 500, 250 o 150 hojas, y dos marcas de A4 de diario se piden de 5 en 5 paquetes.
- Navigator A4 de 80 g: de 5 en 5 paquetes, es decir, 2.500 hojas por pedido mínimo.
- Greening A4 de 75 g y de 80 g: también de 5 en 5 paquetes de 500 hojas; el Greening A3, por paquetes sueltos.
- Steinbeis n.º 3, Clairefontaine DCP de 100 g y Navigator de 90 g: por paquetes sueltos de 500 hojas.
- Q-Connect Ultra White: paquetes sueltos de 250 hojas.
- Navigator Bold Design: paquetes sueltos de 150 hojas.
Para calcular el consumo, mira el contador de páginas de la impresora y cuenta las de un mes. Si compras para varias sedes, tienes condiciones en material de oficina al por mayor.
El papel de impresora, el de color y las etiquetas están en la sección de papel y etiquetas.
