Las etiquetas adhesivas para impresora láser son hojas A4 precortadas cuyo envase indica que admiten láser. Se eligen por la medida, que decide cuántas trae cada hoja, de 1 en las de 210 × 297 mm a 68 en las de 48,5 × 16,9 mm, por el material, papel o poliéster, y por el adhesivo, permanente o removible.
En resumen:
- Compatibilidad: el envase o la página del producto tiene que decir «láser». Las multiuso de Apli valen para inkjet, láser y fotocopiadora.
- Medida: 70 × 37 mm, 24 por hoja, para direcciones; 105 × 148 mm, 4 por hoja, para envíos; 48,5 × 16,9 mm, 68 por hoja, para códigos y precios.
- Caja: las de papel de la tabla traen 100 hojas, de 400 a 6800 etiquetas según la medida, salvo la hoja entera Apli 1215, en packs de 25; las de poliéster de Avery y las translúcidas de Apli, 20 hojas.
- Material: papel para el uso diario; poliéster para agua, aceite o intemperie, y para este, solo láser.
- Plantilla: Apli y Avery dan plantillas de Word por código de producto, y Word tiene su propio asistente de etiquetas.
En Ofigo, etiquetas para láser en hojas A4:
- Las etiquetas Apli 1273 de 70 × 37 mm, 24 por hoja, en cajas de 100 hojas.
- Las Apli 1276 de 70 × 42,4 mm, 21 por hoja, también en cajas de 100.
- Las Apli 1280 de 105 × 148 mm, 4 por hoja, para etiquetas de envío.
- Las Q-Connect KF10645 de 70 × 35 mm, 24 por hoja en 3 columnas y 8 filas.
- Las etiquetas de poliéster blanco Avery de 63,5 × 33,9 mm, 480 por pack, solo para láser.
Todas se piden por cajas o packs, sin mínimo, y el resto de medidas está en etiquetas adhesivas.
¿Qué etiquetas sirven para una impresora láser?
Las que su fabricante declara para láser, y casi todas las de papel lo son. Las multiuso de Apli dicen «Excelente calidad de impresión en impresoras inkjet, láser o fotocopiadoras», y las de poliéster translúcido, «Excelente calidad de impresión en impresoras láser o fotocopiadoras».
La segunda frase no incluye la inyección de tinta, y no es un descuido. Avery lo explica en sus preguntas sobre etiquetas impermeables: las impresoras láser usan tóneres no solubles en agua, y las tintas de inyección, a base de agua, se disuelven si se mojan.
Por eso, «para nuestras etiquetas de poliéster blanco o transparente de alta resistencia, debe utilizarse una impresora láser», escribe Avery en su guía de etiquetas impermeables.
La regla práctica es leer el envase. Avery lo resume en sus preguntas frecuentes: «Si el envoltorio del producto está etiquetado “Láser/Inyección de tinta”, el producto se puede imprimir con los dos tipos de impresora».
Los fabricantes de impresoras piden lo mismo por el calor del fusor. Brother escribe en su guía de papel de la HL-L8350CDW: «Utilice etiquetas que hayan sido diseñadas para su uso en equipos láser».
En la misma página añade que las etiquetas de esa impresora deben soportar 200 °C durante 0,1 segundos y llevar un adhesivo acrílico, más estable a altas temperaturas en la unidad de fusión.
¿Qué medidas de etiquetas hay en una hoja A4?
Desde una sola etiqueta de 210 × 297 mm, que cubre la hoja, hasta 68 de 48,5 × 16,9 mm. Cuanto más pequeña la etiqueta, más trae la hoja. Estas son las medidas de Ofigo con las etiquetas por hoja y por caja que declaran sus fabricantes:
| Medida | Por hoja | Por caja | Ejemplo en Ofigo |
|---|---|---|---|
| 210 × 297 mm | 1 | 25 (25 hojas) | Apli 1215 |
| 105 × 148 mm | 4 | 400 | Apli 1280 |
| 105 × 57 mm | 10 | 1000 | Apli 1278 |
| 70 × 42,4 mm | 21 | 2100 | Apli 1276 |
| 70 × 37 mm | 24 | 2400 | Apli 1273 |
| 63,5 × 33,9 mm | 24 | 480 (20 hojas) | Avery de poliéster |
| 48,5 × 25,4 mm | 44 | 4400 | Apli 1285 |
| 48,5 × 16,9 mm | 68 | 6800 | Apli 01282 |
Las cajas son de 100 hojas salvo donde se indica. Apli escribe en cada página la cuenta de la caja, por ejemplo «Pack con 100 hojas (6.800 etiquetas)» en la 01282.
Las Apli 01282 de 48,5 × 16,9 mm son las más pequeñas de la tabla y sirven para precios, códigos y cajitas.
¿Cuántas etiquetas trae una caja y cuántas hojas necesito?
Multiplica las hojas de la caja por las etiquetas de cada hoja. Una caja de 100 hojas de 70 × 37 mm trae 2400 etiquetas; para 1000 direcciones necesitas 42 hojas, porque 1000 ÷ 24 = 41,7.
Con la medida de 70 × 42,4 mm, de 21 por hoja, las mismas 1000 direcciones piden 48 hojas. Con etiquetas de envío de 105 × 148 mm, 250 paquetes necesitan 63 hojas.
Si repites el mismo envío cada mes, guarda la plantilla: así solo cambia la lista de direcciones. Si pides etiquetas para varias sedes o departamentos, escríbenos desde contacto.
Si rotulas los lomos y las cajas del archivo de una asesoría fiscal, la guía del material de oficina para una asesoría fiscal explica cómo organizarlo por cliente y ejercicio.
¿Por qué las etiquetas no llegan al borde de la hoja?
Porque muchas hojas dejan un margen alrededor, y la plantilla lo tiene en cuenta. Las 68 etiquetas de la Apli 01282 van en 4 columnas y 17 filas, que ocupan 194 × 287,3 mm del A4: quedan 16 mm libres en el ancho y 9,7 mm en el alto.
Las 24 de la Q-Connect KF10645, en 3 columnas y 8 filas de 70 × 35 mm, ocupan 210 × 280 mm: van de borde a borde en el ancho y dejan libres 17 mm del alto.
Por eso no conviene diseñar las etiquetas a ojo sobre un A4 en blanco: si el diseño no sigue esos márgenes, el texto se desplaza de una etiqueta a la siguiente.
¿Etiquetas de papel, de poliéster o translúcidas?
De papel para el uso diario de oficina, y de poliéster cuando la etiqueta tiene que aguantar agua, aceite o intemperie. El poliéster pide impresora láser.
Avery describe sus etiquetas de poliéster blanco de 63,5 × 33,9 mm como muy resistentes: «resisten al agua, aceite, abrasiones, rayos UV y a temperaturas extremas». Se pueden aplicar sobre metal, plástico, superficies pintadas, policarbonato y vidrio, y su página da 176 g/m².
Las etiquetas Apli 1224 de 70 × 37 mm son, para Apli, «translúcidas de poliéster con acabado mate resistentes a la intemperie y a la corrosión ambiental». Vienen en 20 hojas, 480 etiquetas, y Apli las da solo para láser y fotocopiadora.
Para una etiqueta grande de papel, la Apli 1215 de 210 × 297 mm cubre toda la hoja y se recorta a mano; viene en packs de 25 hojas.
¿Etiquetas permanentes o removibles?
Permanentes para lo que no se va a quitar, como una dirección o un inventario, y removibles para lo provisional. Las multiuso de Apli de la tabla son de adhesivo permanente; el removible se despega sin dejar marca.
Apli lo explica en su hoja A4 removible: «El adhesivo removible permite retirar la etiqueta sin dejar rastro». Las etiquetas redondas removibles de Avery que vendemos traen 240 por caja, 12 por hoja, para láser e inyección de tinta.
Para congelados, Apli 12328 combina las dos cosas: su página habla de un «adhesivo resistente a las bajas temperaturas (hasta -40°C) que, a su vez, es removible», en 10 hojas de 21 etiquetas.
¿Cómo imprimir etiquetas en una impresora láser?
Con la plantilla del fabricante y una prueba en papel normal antes de usar la hoja de etiquetas. Apli y Avery dan sus plantillas por código: el número de la caja es el que buscas.
- Busca la plantilla. En la web de Apli, escribes el código de la caja y se descarga «un documento de Microsoft Word con la plantilla APLI ya preconfigurada».
- O crea la hoja en Word. En Etiquetas, Opciones, eliges la marca en «Productos de etiquetas» y el modelo en «Número de producto»; Word abre una tabla con las medidas de esa hoja.
- Prueba en papel normal. Microsoft recomienda imprimir primero en una hoja de papel para comprobar que el texto se alinea con las etiquetas. Ponla sobre la hoja de etiquetas a contraluz.
- Elige el tipo de papel. En el controlador, marca «Etiquetas» si tu impresora tiene esa opción, y usa la bandeja que su manual indica para etiquetas.
- Imprime pocas hojas cada vez. Mete las hojas de etiquetas de una en una o en tandas cortas, y retira cada hoja al salir.
La bandeja cambia de un modelo a otro. En el manual de las HP LaserJet Pro M118 a M205 y Ultra M206, HP pide elegir Etiquetas en «Tipo de papel» y Alimentación manual en «Origen del papel»; en su Color LaserJet M552, en cambio, la bandeja 1 no admite etiquetas y hay que usar la 2 o una bandeja opcional de 550 hojas.
Con combinación de correspondencia y una lista de Excel, la misma plantilla imprime cientos de direcciones. Los pasos están en cómo hacer etiquetas en Word.
¿Cómo evitar atascos al imprimir etiquetas?
Usa hojas enteras, sin etiquetas despegadas, y la bandeja que tu impresora destina a soportes gruesos. Una hoja a la que le falta una etiqueta deja el adhesivo al aire dentro del equipo.
Brother lo prohíbe para la HL-L8350CDW: «NO cargue hojas de etiquetas parcialmente utilizadas ni etiquetas con la hoja portadora expuesta, ya que puede dañarse el equipo».
Xerox va más allá en el manual de sus WorkCentre 3335 y 3345: «No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez». Las hojas que no llegaron a pasar por la impresora sí sirven para la tanda siguiente.
Antes de cargar las hojas, airea el taco por los bordes, y guarda las que sobren planas y en su caja, lejos del sol y la humedad.
Si una hoja se atasca, apaga la impresora y sigue el manual para sacarla; no tires de la hoja con fuerza, porque alguna etiqueta podría despegarse dentro.
Qué entrada usar para cada papel y en qué condiciones guardarlo lo explica la guía para elegir papel para impresora.
¿Qué medida de etiqueta elegir para cada uso?
La que deje sitio para lo que vas a escribir sin letra diminuta. Para direcciones de carta, 70 × 37 o 70 × 42,4 mm; para envíos, 105 × 148 mm, la cuarta parte de un A4; para precios y códigos, 48,5 × 16,9 o 48,5 × 25,4 mm.
- Direcciones y cartas: 70 × 37 mm, que caben en un sobre americano junto al remite. Los formatos de sobre están en sobres.
- Paquetes: 105 × 148 mm, con espacio para dirección, remite y un código de seguimiento.
- Archivo: 70 × 35 o 105 × 57 mm para el frente de cajas y carpetas.
- Precios e inventario: 48,5 × 25,4 mm, 44 por hoja, o 48,5 × 16,9 mm, 68 por hoja.
Los usos de cada tipo de etiqueta en la oficina, de las de escritura a mano a las colgantes, están en la guía de etiquetas adhesivas para oficina.
¿Hojas A4 o etiquetas en rollo?
Hojas A4 si imprimes con la impresora de la oficina y en tandas; rollo si etiquetas a diario y una por una, con una impresora de etiquetas o una etiquetadora de precios.
La hoja A4 aprovecha la impresora que ya tienes y no pide software especial. La impresora de etiquetas imprime una cada vez, sin desperdiciar media hoja.
Las etiquetadoras y sus rollos están en etiquetadoras.
Cómo elegir entre rotuladora, térmica y etiquetadora lo explica la guía de impresora para etiquetas adhesivas.
Si lo que necesitas es una hoja adhesiva sin precortar, mira papel adhesivo para imprimir.
