Tipos de papel: para imprimir, escribir, dibujar y embalar

Los tipos de papel se distinguen por el uso. El multifunción, de 70 a 100 g/m², sirve para imprimir, copiar y escribir; el estucado y el fotográfico, para color; la cartulina empieza en 170 g; el kraft es para embalar, el vegetal para calcar y el continuo para impresoras matriciales.

En resumen:

• Para imprimir y escribir: multifunción de 80 g, que va en láser, tinta y fotocopiadora.
• Para color con buen acabado: estucado o fotográfico, de la tecnología de tu impresora.
• Para dar rigidez: cartulina, de 170 g en adelante.
• Para embalar o hacer packaging: kraft en rollo o bobina, y cartulina kraft para etiquetas.
• Para calcar y dibujo técnico: vegetal; para gráficas a escala, milimetrado.
• Para formularios con copia: continuo, autocopiativo o carbón.

En Ofigo, un papel de cada tipo para empezar:

• El papel Navigator de 500 hojas, multifunción: el A4 de 80 g se pide de 5 en 5; el A4 de 90 g y los A3, por unidades.
• El papel estucado brillo Clairefontaine DCP, de 135 a 250 g en A4, por unidades.
• El papel vegetal Guarro A4 de 90-95 g en minipack de 12 hojas, por unidades.
• El bloc Canson XL Aquarelle A4 de 300 g y 30 hojas, para acuarela, por unidades.
• El bloc de papel de seda Liderpapel de 10 hojas en colores surtidos, de 20 en 20.

El papel de oficina de todos los gramajes está en papel de fotocopiadora.

¿Cuántos tipos de papel hay?

Más de 500, dice la asociación española de fabricantes, ASPAPEL, que los agrupa en cuatro grandes grupos: papel gráfico, papel para envases y embalajes, papel higiénico y sanitario y papeles especiales. En una oficina interesan sobre todo dos familias: los papeles que pasan por una impresora y los de dibujo, manualidades y embalaje.

ASPAPEL lo explica en su página de productos. Cada fabricante combina fibra, gramaje, acabado y formato a su manera, así que lo útil es agruparlos por el trabajo que resuelven.

La primera tabla recoge los papeles para imprimir y para formularios, con el gramaje que declaran sus productos en la tienda:

La segunda, los papeles de dibujo, manualidades y embalaje:

¿Qué tipos de papel hay para imprimir?

Para imprimir hay siete clases: multifunción, de alto gramaje, de color, estucado, fotográfico, adhesivo y continuo. Los tres primeros van en cualquier impresora que admita su gramaje; el estucado, el fotográfico y el adhesivo dependen de la tecnología, y el continuo es solo para matriciales.

El multifunción es el papel de cada día, y el de 80 g es el gramaje más frecuente en la tienda. Para documentos que salen de la empresa se sube a 90 o 100 g, con más cuerpo y menos transparencia: en el Navigator, la opacidad pasa del 95 % en 80 g al 97 % en 100 g. Por encima de 120 g ya son papeles de portada, y conviene mirar en el manual el gramaje máximo de la bandeja antes de pedirlos.

Los papeles especiales indican su tecnología en el envase: el papel con capa para tinta no está hecho para el calor de una láser, y el de láser no absorbe la tinta líquida. El transfer para camisetas y el papel magnético siguen la misma regla y están en papeles especiales para impresoras.

Qué papel conviene a cada impresora, por gramaje, blancura y opacidad, lo explica la guía para elegir papel para impresora.

Si dudas entre 75, 80 o 90 g, la del gramaje del papel tiene la tabla por documento.

¿Qué es el gramaje del papel?

Es el peso de un metro cuadrado de papel: la RAE lo define como peso en gramos del papel por metro cuadrado. Un papel de 80 g/m² pesa 80 gramos por metro cuadrado, y como un A4 mide 0,062 m², cada folio de 80 g pesa unos 5 gramos.

El gramaje sirve para comparar papeles del mismo tipo: a más gramaje, más cuerpo y, en general, menos se transparenta lo impreso al dorso. No mide la calidad, sino el peso, y por eso un papel de 80 g reciclado y otro de 80 g de fibra virgen pesan lo mismo aunque no se parezcan.

La definición es la de la entrada «gramaje» de la RAE; los pesos salen de multiplicar el gramaje por la superficie del A4, de 210 × 297 mm.

¿Qué tipos de folios hay?

En la oficina, «folio» se usa como sinónimo de hoja A4 de 210 × 297 mm, aunque el formato folio tradicional mide 215 × 315 mm. Dentro del A4 hay más tipos de hojas de papel de lo que parece: lisas, taladradas, microperforadas, cuadriculadas, de color y recicladas.

• Liso multifunción: el de cada día, de 70 a 100 g; el Navigator tiene versiones de 80, 90 y 100 g en A4.
• Taladrado: con 2 o 4 agujeros, listo para archivar en carpetas de anillas sin pasar por la taladradora.
• Microperforado: con una línea de corte que divide la hoja en dos o tres partes iguales, para recibos, cupones o entradas, como el papel Liderpapel A4 de 80 g microperforado en dos partes, por unidades.
• Cuadriculado: A4 de 80 g con cuadro de 4 mm, para escribir a mano en hojas sueltas.
• De color: de 75 u 80 g, en tonos suaves, intensos o flúor.
• Reciclado: de fibra recuperada; cuándo compensa lo explica la comparativa de papel reciclado frente a papel normal.

Las medidas de toda la serie A están en la guía de tamaños de papel DIN.

La serie A es la de la norma ISO 216, que fija los formatos cortados del papel de escribir y de algunos impresos.

¿Qué tipos de papel hay para escribir?

Para escribir a mano sirven el folio multifunción de 80 g, liso o cuadriculado, el papel florete y los cuadernos; para cartas con presencia, el verjurado. Lo que importa es que la tinta no traspase: cuanto más fino el papel, más se transparenta lo escrito al dorso.

• Folio liso o cuadriculado de 80 g: para apuntes, borradores y hojas que se archivan.
• Papel florete: el Liderpapel de cuadro de 4 mm pesa 60 g y viene en paquetes de 250 hojas.
• Verjurado: la RAE lo define como el papel que lleva una filigrana de rayitas muy menudas y otras más separadas que las cortan; en la tienda va de 90 a 180 g en A4.
• Papel cebolla: la RAE lo describe como papel de escribir muy delgado y traslúcido, que suele emplearse para copias.

Las dos definiciones están en la entrada «papel» del diccionario de la RAE, junto a otras clases de papel con nombre propio, como el de estraza o el vitela.

¿Papel reciclado o papel de fibra virgen?

Los dos son multifunción y pasan por las mismas impresoras; cambian la blancura, el aspecto y los certificados. El reciclado se hace con fibra recuperada y suele ser menos blanco: en la tienda, la blancura CIE va de 55 a 120 en los reciclados y de 161 a 171 en multifunción no reciclados como Discovery, Navigator o Q-Connect Ultra White.

• Nautilus de 80 g: blancura CIE de 112 y certificado Blue Angel, los dos datos que declara el producto en la tienda.
• Steinbeis n.º 1 de 80 g: 100 % reciclado, con una blancura CIE de 55.
• Clairefontaine Evercopy de 80 g: 100 % reciclado, blancura CIE de 120 y certificados EU Ecolabel y FSC.
• Navigator de 80 g, no reciclado: blancura CIE de 169 y certificados EU Ecolabel y FSC.

Para documentación interna, el reciclado basta; para ofertas y documentos que salen de la empresa, elige uno de blancura alta. Cuándo compensa cada uno lo explica la comparativa de papel reciclado frente a papel normal enlazada en el apartado de folios.

¿Conviene un papel de impresora más grueso?

Conviene para documentos a doble cara, con mucha tinta o que se van a entregar, porque se transparenta menos y tiene más cuerpo. Para el día a día no compensa: pesa más, ocupa más y algunas bandejas no lo admiten por encima de cierto gramaje.

La opacidad del Navigator de la tienda lo muestra: 95 % en 80 g, 96 % en 90 g, 97 % en 100 g y 98 % en 120 g. Entre 80 y 90 g cambia poco el peso de la resma, de 2,5 a 2,8 kg, pero la hoja se nota más firme al tacto.

Por encima de 120 g, mira en el manual de tu impresora el gramaje máximo de la bandeja principal y el de la manual. La comparativa de gramajes por documento está en la guía del gramaje del papel enlazada más arriba.

¿En qué se diferencian el papel fotográfico y el estucado?

Los dos llevan en la superficie una capa que cierra el poro del papel, y por eso dan colores más vivos que un folio. Cambia el uso: el fotográfico es para imprimir fotos y casi siempre es de una sola tecnología; el estucado, o cuché, es el papel de folletos y catálogos.

La RAE define el papel cuché como un papel muy satinado y barnizado que se emplea principalmente en revistas y obras con grabados o fotograbados. ASPAPEL añade que folletos, catálogos de lujo, carteles y libros de fotografía se fabrican con papel estucado. En la tienda, el estucado brillo Clairefontaine DCP se vende como papel para fotocopiadora en color, de 135 a 250 g en A4 y de 135 a 300 g en A3.

Hay fotográfico para tinta y para láser, como el papel fotográfico Q-Connect glossy de 218 g para impresoras láser, que se vende en paquetes de 100 hojas y por unidades. La regla para no estropear nada es la misma en los dos: compra el que indique tu tecnología.

Acabados, gramajes y tamaños del papel de fotos para cada impresora están en la guía de tipos de papel fotográfico.

¿Qué papel se usa en diseño gráfico?

Depende de la fase del trabajo. Para bocetos, papel de esbozo de 90 g; para calcar y superponer capas, vegetal; para pruebas de color de folletos y carteles, estucado en una láser en color; y para maquetas y prototipos de envases, cartulina de 180 g en adelante.

• Bocetos: blocs de esbozo y croquis de 90 a 100 g, en A5, A4 y A3.
• Calco y superposición: papel vegetal de 90-95 g, que deja ver el dibujo de debajo.
• Pruebas de impresión: estucado brillo o mate en la misma impresora que hará la tirada corta.
• Maquetas: cartulina blanca o kraft, de 180 a 240 g, para cortar y doblar.
• Presentación al cliente: papel de alto gramaje sin estucar, de 160 a 250 g, para que la hoja no se doble.

Para entintar sobre vegetal con plumilla o estilógrafo y llevar las láminas sin doblarlas, mira tinta china y portaplanos.

¿Cuándo pasar del papel a la cartulina?

Cuando necesitas rigidez: portadas, tarjetas, carteles o piezas que se sostienen de pie. La RAE define la cartulina como un cartón delgado, generalmente terso, que se usa para tarjetas, diplomas y cosas análogas, y en la tienda lo que se vende como cartulina empieza en 170 g.

La frontera no es fija: en su guía para la compra de papel, ASPAPEL dice que por encima de un cierto gramaje, más de 160 g/m², el papel se denomina frecuentemente cartón. Entre el papel y la cartulina hay papeles de alto gramaje, de 120 a 350 g, que se venden como papel de impresora: dan cuerpo a una portada y, hasta el gramaje que admita la bandeja manual, pasan por muchas impresoras. La cartulina llega a 650 g: antes de imprimir sobre ella, mira el gramaje máximo de la bandeja manual.

La definición es la de la entrada «cartulina» de la RAE.

Los formatos, los gramajes por uso y cuántas hojas A4 salen de cada pliego están en la guía de medidas de la cartulina A2 y del pliego.

¿Qué tipos de cartulina hay?

Se distinguen por el color, el acabado y el gramaje: blanca, de colores tintada en masa, fluorescente, metalizada o kraft, de 170 g en adelante. Para manualidades se usan sobre todo la de colores y la fluorescente; para portadas e invitaciones, la blanca o la kraft.

• Tintada en masa: el color atraviesa toda la hoja, y el corte no deja ver un alma blanca, como en la cartulina Apli A4 de 170 g.
• Fluorescente: colores intensos para carteles, como la Sadipal de 50 × 65 cm y 230 g.
• Kraft: marrón natural, de 180 g en A4, para etiquetas y tarjetas.
• Metalizada: de 235 g, en A4 y en hojas de 50 × 65 cm para murales y trabajos de clase.

Los nombres, los colores y los gramajes de cada una están en la guía de tipos de cartulina.

¿Qué papel se usa para packaging?

Para embalar y para el packaging de una tienda pequeña se usan sobre todo el kraft, que aguanta tirones y roces, el papel de seda para envolver por dentro y la cartulina kraft para etiquetas y tarjetas. Las cajas son de otro material, el cartón ondulado.

ASPAPEL describe las cajas de cartón ondulado como varias capas de papel en las que la interior, ondulada, da una elevada resistencia al conjunto.

Smurfit Kappa explica que el término kraft «proviene del alemán y del sueco, y significa "resistencia, vigor o fuerza"». Sus fibras largas, añade, hacen que resista mejor la tensión y el rasgado, lo que es esencial para embalaje y bolsas. Lo cuenta en su artículo sobre el papel kraft.

• Kraft en rollo o bobina: para envolver, rellenar huecos en las cajas y proteger superficies; en la tienda, en rollos de 1 m de ancho y en bobinas de 60 y 65 g.
• Cartulina kraft A4 de 180 g: para etiquetas colgantes, tarjetas y fajas con aspecto natural.
• Papel de seda: la RAE lo define como papel muy fino, transparente y flexible, y se usa para envolver piezas delicadas dentro de la caja.

Los rollos y las bobinas están en papel de embalar kraft.

Gramajes, formatos y usos del kraft, también para regalo y manualidades, los tienes en papel kraft: qué es y para qué sirve.

¿Para qué sirve el papel vegetal?

Para calcar, para dibujo técnico y planos y para superponer las capas de un diseño, porque es traslúcido y deja ver lo que hay debajo. La RAE lo define como papel satinado y transparente que usan los dibujantes, arquitectos, etc.; también se usa en invitaciones y manualidades.

En la tienda lo hay de 70, 90-95 y 110-115 g, en A4, A4+ de 240 × 320 mm y A3, y en rollos de 750 mm y 1,10 m de ancho por 20 m de largo. Si vas a imprimir sobre él, comprueba antes que tu impresora admite soportes traslúcidos de ese gramaje y prueba con una sola hoja.

No hay que confundirlo con el papel de horno, al que en la cocina también se llama a veces papel vegetal: es otro producto.

¿Qué es el papel adhesivo para imprimir?

Es una hoja con adhesivo y papel protector por detrás, entera o con etiquetas precortadas, que se imprime como un folio. Cada hoja indica si es para láser, para tinta o para las dos, y se elige por el formato de etiqueta, no por el gramaje.

También las hay de poliéster, más resistentes que el papel, como las Q-Connect para inyección en blanco brillo, blanco mate y transparente. Cómo elegir formato, acabado y tecnología está en la guía de papel adhesivo para imprimir. No hay que confundirlo con el adhesivo en rollo para forrar muebles o cristales, que no pasa por una impresora.

¿Qué son el papel continuo, el autocopiativo y el carbón?

Son los papeles de las copias. El continuo viene en hojas plegadas y unidas, con bandas perforadas para el arrastre de una impresora matricial; el autocopiativo copia por presión sin carbón, y el carbón se intercala entre el original y la copia.

La RAE define el papel continuo como el que se hace a máquina en piezas de mucha longitud, y el papel carbón como papel fino y entintado por una de sus caras que sirve para obtener copias a mano o a máquina. El continuo de la tienda es de 70 g, de una hoja o en juegos de dos o tres para original y copias.

Qué significan medidas como 240 × 11 o 380 × 11 y qué impresora matricial admite cada ancho lo explica la guía de qué es el papel continuo.

El papel autocopiativo Liderpapel A4 prealzado, en juegos de original blanco y copia rosa trae 500 hojas, es decir, 250 juegos, y se vende por unidades; prealzado significa que las hojas ya vienen ordenadas en juegos. Como la copia depende de la presión, sale al escribir a mano o al imprimir con una matricial.

Cómo elegir el continuo lo explica la página de papel continuo para impresora matricial.

El autocopiativo, el carbón y el pergamino para diplomas están en la guía de papel autocopiativo, carbón y pergamino.

¿Qué anchos tienen los rollos de plotter?

Los anchos responden a dos sistemas: 420, 594 y 841 mm coinciden con el lado corto de los formatos A2, A1 y A0, y 610, 914 y 1067 mm equivalen a 24, 36 y 42 pulgadas. Antes de pedir, comprueba el ancho y el diámetro del mandril que admite tu plotter.

En la tienda hay rollos de 80 o 90 g para plotter de tinta y rollos PPC para equipos de reprografía, además de estucado mate de 100 g y fotográfico de 180 y 205 g para cartelería. Las pulgadas salen de multiplicar por 25,4 mm: 36 pulgadas son 914,4 mm.

¿Qué papeles se usan para dibujo y manualidades?

En dibujo, el gramaje marca la técnica: de 90 a 100 g para esbozo, de 120 a 180 g para dibujo artístico y lineal, 200 g para técnicas mixtas y de 240 a 370 g para acuarela, que necesita un papel grueso para que el agua no lo ondule en exceso.

Para acuarela, el bloc Canson XL Aquarelle A4 trae 30 hojas de 300 g. Para gráficas y escalas está el milimetrado, de 60 a 100 g. Si lo que necesitas es un bloc o un cuaderno para dibujar, en cuaderno de dibujo: cómo elegirlo tienes el gramaje para cada técnica.

En manualidades se usan el papel de seda, de 18 g; el celofán, de 30 g; el crespón, de 34 g, y el charol, de 80 g, en blocs de colores para farolillos, disfraces y la decoración del aula. El verjurado y el pergamino, de 90 a 200 g, dan un acabado clásico a cartas, menús y diplomas.

¿Qué nombres de papel recoge el diccionario?

Decenas: la entrada «papel» del diccionario de la RAE recoge clases de papel con nombre propio, y algunas siguen en uso. Estas son las que se oyen al comprar papel o material de manualidades, con su definición del diccionario resumida.

En la tienda, el papel rizado de manualidades es el crespón, de 34 g, y el pautado aparece en los blocs de música con pentagrama. Para embalar, el papel que se vende es el kraft, en rollo y en bobina.

¿Cómo elegir el tipo de papel?

Con cuatro preguntas antes de pedir: para qué es, qué impresora lo va a recibir, qué gramaje admite y qué formato y cuántas hojas necesitas. Con esas respuestas, las tablas del principio te llevan al tipo, y cada apartado, a la guía o la sección que lo explica a fondo.

• ¿Para qué es? El uso decide el tipo: imprimir, presentar, embalar, calcar o hacer copias de un formulario.
• ¿Qué impresora lo va a recibir? Láser, tinta, matricial o ninguna: los papeles especiales indican su tecnología.
• ¿Qué gramaje admite? Mira el máximo de la bandeja principal y el de la manual antes de pedir cartulina o papel grueso.
• ¿Qué formato y cuántas hojas? A4, A3 o rollo, y paquetes de 100, 250 o 500 hojas o cajas de 2.500.