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Compra carpetas de fundas A4 para propuestas, catálogos, tarifas y documentación de consulta. Elige 20, 30, 40, 60, 80 o 100 fundas y separa modelos con espiral, tipo canguro o fundas intercambiables sin salir de la categoría.
Compara siempre el mismo EAN o modelo, capacidad, formato, variante, unidad o pack, pedido mínimo y tramo. Añade los portes cuando consten y confirma el stock de la referencia exacta antes de comprar.
Una inmobiliaria necesita material para cuatro tareas: el dossier de cada inmueble, el escaparate, el archivo de cada operación y las firmas. Repasamos qué pide cada norma, de los 10 años de archivo de la Ley 10/2010 a la etiqueta energética de los carteles.
Leer guía →Para elegir el material de oficina de una asesoría fiscal, archiva por cliente y ejercicio, repón antes de abril, julio, octubre y enero, cuando vencen las declaraciones trimestrales, y guarda cada papel el tiempo que fija su norma: 6 años los libros de los empresarios y 10 la documentación de blanqueo.
Leer guía →Los sistemas de archivo de documentos pueden utilizar nombres, números, fechas, asuntos o zonas. Compara 6 criterios y elige por el dato que conoce quien busca. Después documenta la clave, el orden y las remisiones del índice; la conservación legal se decide aparte.
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Ver desde el principioCómo organizar el archivo de un despacho de abogados en 5 pasos: un expediente por asunto, un número con el año, su carpeta, un registro de salidas y un expurgo con acta. Con los plazos de 4, 6 y 10 años que fijan tres leyes y lo que dice el Estatuto de la documentación del cliente.