Compra carpetas de fundas A4 para propuestas, catálogos, tarifas y documentación de consulta. Elige 20, 30, 40, 60, 80 o 100 fundas y separa modelos con espiral, tipo canguro o fundas intercambiables sin salir de la categoría.
Compara siempre el mismo EAN o modelo, capacidad, formato, variante, unidad o pack, pedido mínimo y tramo. Añade los portes cuando consten y confirma el stock de la referencia exacta antes de comprar.
Compra por capacidad o tipo
Elige el uso principal y compara formato, número de fundas, stock, unidad y precio sin IVA.
Una inmobiliaria necesita material para cuatro tareas: el dossier de cada inmueble, el escaparate, el archivo de cada operación y las firmas. Repasamos qué pide cada norma, de los 10 años de archivo de la Ley 10/2010 a la etiqueta energética de los carteles.
Leer guía →Para elegir el material de oficina de una asesoría fiscal, archiva por cliente y ejercicio, repón antes de abril, julio, octubre y enero, cuando vencen las declaraciones trimestrales, y guarda cada papel el tiempo que fija su norma: 6 años los libros de los empresarios y 10 la documentación de blanqueo.
Leer guía →Los sistemas de archivo de documentos pueden utilizar nombres, números, fechas, asuntos o zonas. Compara 6 criterios y elige por el dato que conoce quien busca. Después documenta la clave, el orden y las remisiones del índice; la conservación legal se decide aparte.
Leer guía →Decide primero cuántas hojas necesitas consultar, el formato del documento y si las fundas deben ser fijas o intercambiables. Después revisa cubierta, cierre, color, dimensiones, pedido mínimo y stock en la ficha del modelo.
Las capacidades cortas resultan prácticas para presupuestos y propuestas breves; las medias, para dosieres y catálogos; y las altas, para manuales o documentación de consulta. Elige con margen suficiente, pero confirma el número exacto en la referencia: no todas las variantes de una misma familia tienen la misma capacidad.
DIN A4 y folio no son medidas equivalentes. Comprueba el tamaño indicado en la ficha y valida también el grosor del conjunto si vas a guardarlo en una bandeja, armario o caja. Para documentos A3 o A5, selecciona expresamente ese formato.
Una carpeta de escaparate mantiene las hojas protegidas y ordenadas. La espiral facilita la apertura durante la consulta. En los modelos canguro, el bolsillo de portada o lomo permite insertar una carátula cuando así lo indique la ficha; no implica un servicio de impresión. Las fundas intercambiables solo pueden añadirse o reorganizarse en sistemas compatibles declarados para la referencia.
El color ayuda a separar clientes, proyectos o departamentos. Revisa si la cubierta es opaca o translúcida, el material declarado y el tipo de cierre. No atribuyas a toda la familia una característica que solo aparece en un color o variante.
Compara el mismo EAN o modelo, variante, formato, capacidad, material, color, unidad y cantidad. Aplica el tramo de precio válido, suma los portes para el destino y comprueba el stock que cada tienda puede servir. Si faltan esos datos, la comparación no es equivalente.
Guarda el SKU o EAN aprobado para repetir exactamente la misma referencia desde pedido rápido. Si necesitas combinar capacidades, colores o una relación extensa, envía las referencias y cantidades desde contacto para revisar la solicitud.
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Cómo organizar el archivo de un despacho de abogados en 5 pasos: un expediente por asunto, un número con el año, su carpeta, un registro de salidas y un expurgo con acta. Con los plazos de 4, 6 y 10 años que fijan tres leyes y lo que dice el Estatuto de la documentación del cliente.
Depende del número de hojas y de la frecuencia de actualización. Las capacidades cortas sirven para propuestas breves; para catálogos o manuales conviene dejar margen y confirmar la capacidad exacta de la referencia.
No deben considerarse equivalentes. Comprueba las dimensiones útiles declaradas en la ficha y selecciona el formato que corresponda al documento.
Describe modelos con bolsillo transparente para insertar una portada o etiqueta cuando la ficha así lo indica. No significa que la carpeta incluya impresión o personalización realizada por la tienda.
No. Solo los sistemas descritos como intercambiables y compatibles permiten añadir o reorganizar fundas. Verifica el modelo del recambio y la referencia de la carpeta antes de combinarlos.
Usa el mismo EAN o modelo, variante, capacidad, formato, unidad y cantidad. Aplica los tramos de volumen y añade portes, stock y condiciones para comparar el coste entregado en igualdad de condiciones.