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Compra carpetas de anillas A4, A5 y folio para organizar hojas perforadas, fundas y separadores. Compara modelos de 2 y 4 anillas, además de otras configuraciones indicadas en cada ficha, con opciones canguro, de cartón, plástico o polipropileno.
Antes de elegir, confirma el número y la forma de las anillas, tamaño, ancho de lomo, material, color, referencia, unidad o pack y pedido mínimo. Cada ficha muestra precio sin IVA y disponibilidad de la opción seleccionada.
Un archivador de palanca se elige por tres datos: el lomo, por las hojas que va a guardar (unas 500 hojas A4 en 75 mm); el formato del papel, A4, folio, cuarto o A3, y el rado, que lo mantiene cerrado de pie en la estantería.
Leer guía →Qué necesita un despacho de abogados: la colegiación que exige el Estatuto General de la Abogacía, un archivo para los expedientes, medidas para el secreto profesional y los datos personales, material de firma y una destructora. Aquí tienes los artículos que conviene conocer y 7 grupos de material.
Leer guía →Para organizar el archivo de una oficina, separa lo que está en trámite de lo cerrado, da un espacio y un responsable al archivo, registra cada préstamo y traslada a cajas lo que ya no se consulta. Antes de eliminar, revisa los plazos: 6 años en el Código de Comercio, salvo otras normas.
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Ver desde el principioLos sistemas de archivo de documentos pueden utilizar nombres, números, fechas, asuntos o zonas. Compara 6 criterios y elige por el dato que conoce quien busca. Después documenta la clave, el orden y las remisiones del índice; la conservación legal se decide aparte.