Los CD y DVD se siguen usando en despachos y asesorías para entregar copias de seguridad, expedientes o documentación a clientes. Marcarlos bien es sencillo si sabes dos cosas: en un CD los datos están justo debajo de la etiqueta, y lo que daña el disco es el disolvente de la tinta y la presión de una punta dura.
En resumen:
- Tinta: al agua o sin disolventes agresivos. NIST recomienda los rotuladores al agua para los CD y desaconseja los que contienen xileno o tolueno.
- Punta: de fieltro, blanda. Nada de bolígrafos, punta fina dura ni roller, que pueden rayar o hundir la superficie.
- Dónde: solo en la cara de la etiqueta y, si quieres riesgo cero, en el anillo central transparente, donde no hay datos.
- Etiquetas adhesivas: no en discos que vayas a guardar más de 5 años.
¿Por qué no vale cualquier rotulador para escribir en un CD?
Porque en un CD la capa de grabación está justo debajo de la cara de la etiqueta, protegida solo por una laca fina. Un disolvente fuerte o una punta dura que apriete pueden dañar esa laca y la capa metálica, y el disco deja de leerse en esa zona.
Lo explica el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología de Estados Unidos (NIST) en su guía de cuidado de CD y DVD para bibliotecas y archivos. Varios fabricantes de discos han observado que la laca protectora se deteriora al contacto con algunos disolventes de los rotuladores. Y una vez dañado el metal, el láser ya no lee los datos de esa zona.
La Biblioteca del Congreso de Estados Unidos llega a la misma conclusión: los disolventes de algunos rotuladores degradan la capa de laca de los discos ópticos, y por eso recomienda un rotulador de fieltro al agua. Con esas dos fuentes, elegir el rotulador se reduce a dos preguntas: qué tinta lleva y qué punta tiene.
¿Qué tinta es segura para un CD o un DVD?
La tinta al agua es la que NIST recomienda para rotular CD. La de alcohol es, en general, menos dañina que los disolventes aromáticos, y los que hay que evitar son los rotuladores con xileno o tolueno.
NIST divide las tintas de rotulador en tres grupos por su disolvente:
- Al agua: las recomendadas para eliminar el riesgo en los CD.
- Al alcohol: menos agresivas que el xileno y el tolueno. Hay experiencias de uso sin problemas, pero NIST advierte de que no existen ensayos de laboratorio sobre su efecto a largo plazo.
- Disolventes aromáticos: el xileno y el tolueno, habituales en marcadores de este tipo, son los que conviene evitar en un disco.
Los fabricantes no siempre dicen qué disolvente lleva su tinta. Pilot sí lo indica en uno pensado para discos: describe su rotulador CD-DVD como de tinta permanente sin xileno, con punta de fibra media de 2 mm y trazo de 0,6 mm, en su guía de productos 2026. Si el envase no lo indica, trata el rotulador como desconocido y escribe solo en el anillo central del disco.
¿Qué punta usar para escribir en un disco?
Una punta de fieltro blanda, que se deslice sin hundirse. NIST pide no usar nunca un rotulador de punta fina dura ni un roller sobre un CD, porque pueden rayar o hundir la superficie y dañar para siempre la capa metálica y la de datos.
En la práctica, eso descarta los bolígrafos, los roller, los lápices y las puntas de aguja. Una punta de fieltro de grosor medio, de 0,5 a 1 mm, deja letra legible sin apretar. Staedtler da para su Lumocolor permanente 317 una línea de aproximadamente 1,0 mm, y para el 318, de 0,6 mm.
Más gruesa tampoco ayuda: en el anillo de la etiqueta caben pocas palabras, y una punta biselada de 5 mm o más deja poco sitio para escribir. Para títulos, fechas y un código de archivo, basta una punta media.
¿Es igual marcar un CD que un DVD o un Blu-ray?
Casi. En un DVD la capa de grabación va en el centro del disco, entre dos capas de policarbonato, así que el disolvente lo tiene más difícil para llegar. Aun así, NIST aconseja tomar las mismas precauciones que con un CD.
NIST añade que el rotulador que sirve para un CD sirve igual de bien para un DVD. Su guía es de 2003 y presenta el Blu-ray como un formato futuro, sin indicaciones propias, así que lo prudente con estos discos es aplicar las mismas reglas: tinta al agua o sin disolventes agresivos, punta blanda y escritura en la cara de la etiqueta.
¿En qué parte del disco hay que escribir?
En la cara de la etiqueta, nunca en la cara que lee el láser. Y si el disco es importante, en el anillo central transparente o en la banda espejo, las únicas zonas que NIST considera completamente seguras porque no tienen datos.
Ese anillo es el círculo de plástico transparente que rodea el agujero central. NIST advierte de que las zonas con letras impresas son especialmente sensibles, porque al trasluz se llega a ver el metal a través de ellas, así que conviene no escribir encima del texto del fabricante.
Para un disco de trabajo que vas a usar unos meses, escribir en la etiqueta con un rotulador adecuado es suficiente. Para una copia de seguridad o un expediente que se archiva años, apunta el código en el anillo central y deja la descripción larga en la caja.
¿Cómo se marca un CD paso a paso?
Coge el disco por el borde o por el agujero central, apóyalo en una superficie plana, escribe sin apretar en la cara de la etiqueta y deja secar la tinta antes de guardarlo en su caja de plástico.
- Sujétalo bien. NIST y la Biblioteca del Congreso coinciden: el disco se coge por el borde exterior o por el agujero central, nunca por las caras.
- Límpialo si tiene polvo. Sopla el polvo y, si hace falta, pasa un paño de algodón en línea recta desde el centro hacia el borde.
- Apóyalo en plano. Sobre la mesa, con la cara de la etiqueta hacia arriba. Así no tienes que apretar para que marque.
- Escribe sin presión. Con la punta de fieltro, letras grandes y pocas palabras: título, fecha y código.
- Deja secar. Staedtler indica que su Lumocolor permanente seca en segundos; espera a que la tinta deje de brillar antes de guardar el disco.
- Guárdalo enseguida. NIST recomienda devolver cada disco a su caja nada más usarlo.
¿Qué rotuladores de Ofigo sirven para marcar CD?
El que está hecho para CD, el Artline EK-883 de 0,5 mm, y los rotuladores permanentes de punta de fibra media, como el Staedtler Lumocolor 317, si escribes en el anillo central. La tabla resume los de la sección de rotuladores para CD y DVD.
| Rotulador | Punta y línea | Qué indica | Uso en un disco |
|---|---|---|---|
| Artline EK-883 para CD | Redonda, 0,5 mm | «Para CD», en su nombre de producto | Cara de la etiqueta |
| Staedtler Lumocolor permanente 317 | Media, línea de 1,0 mm aprox. | Escribe en casi todas las superficies, seca en segundos | Anillo central o etiqueta |
| Staedtler Lumocolor permanente 318 | Fina, línea de 0,6 mm aprox. | Tinta permanente de bajo olor, resistente al agua | Anillo central |
| Staedtler Lumocolor Duo 348 | Dos puntas, 0,6 y 1,5 mm | Resistente al agua y a los borrones | Disco con la fina; caja con la gruesa |
| Staedtler Lumocolor permanente 313 | Superfina, línea de 0,4 mm aprox. | Recargable en estación 487 17 | Mejor en la caja y la funda: punta fina |
| Q-Connect permanente de retroproyección | Media, 0,8 mm | Punta de fibra | Anillo central |
Datos: medidas de las páginas de Staedtler y de los rotuladores a la venta en Ofigo el 24 de octubre de 2026. Staedtler no menciona los CD en sus páginas, por eso la tabla los recomienda para el anillo central.
Para empezar, el rotulador Artline EK-883 para CD de 0,5 mm es la opción directa. Si ya usas Lumocolor para transparencias y etiquetas, el Staedtler Lumocolor permanente 317 de punta media y el Lumocolor permanente 318 de 0,6 mm sirven también para el anillo central. El Lumocolor Duo 348 resuelve disco y caja con un solo rotulador. Todos están en rotuladores para CD y DVD.
¿Qué rotuladores no hay que usar en un CD?
Los que llevan disolventes agresivos, los de punta fina dura y cualquier bolígrafo, roller o lápiz. NIST los incluye en su lista de lo que no hay que hacer, junto con escribir en la zona de datos que lee el láser.
- Bolígrafos, lápices y roller: marcan apretando y pueden hundir la superficie.
- Rotuladores con xileno o tolueno: los disolventes aromáticos que NIST pide evitar en un disco.
- Rotuladores de pizarra blanca: están hechos para borrarse, así que no sirven como marca permanente.
- Marcadores biselados gruesos: el Edding 500 de 7 mm o el Edding 800 de 12 mm dejan un trazo demasiado ancho para el anillo de un disco.
Los rotuladores de punta gruesa tienen su sitio en el mismo archivo: rotular las cajas, las carpetas y los archivadores donde se guardan los discos. Para eso tienes el Edding 400 de 1 mm, recargable y el resto de rotuladores permanentes.
¿Se pueden pegar etiquetas adhesivas en un CD?
En discos que vayas a guardar más de cinco años, no: NIST lo desaconseja. Los fabricantes de discos advierten de que una etiqueta puede desequilibrar el giro y desgastar antes la unidad lectora, y al despegarla se puede dañar la laca y el metal del CD.
Si aun así la necesitas, por ejemplo para un disco que se entrega a un cliente y no se archiva, NIST pide que sea una etiqueta fabricada para CD o DVD, colocada con un aplicador para que quede centrada. En Ofigo hay etiquetas adhesivas Apli de tamaño CD-ROM, de 117 mm, para imprimir en láser o inyección.
Una vez pegada, no intentes despegarla ni moverla: es otro de los puntos de la lista de NIST de lo que no hay que hacer. Las etiquetas rectangulares, en cambio, son útiles en la caja o en el sobre del disco, donde no tocan la superficie. Están en etiquetas adhesivas.
¿Se puede borrar el rotulador permanente de un CD si te equivocas?
Mejor no lo intentes. Para borrarlo tendrías que frotar con alcohol u otro disolvente, y NIST advierte de que el alcohol isopropílico puede disolver o dañar las etiquetas y los recubrimientos de la cara de la etiqueta.
Si el error es pequeño, tacha y escribe al lado, o completa la información en la caja. Si el disco lleva datos importantes y la marca no se entiende, graba una copia nueva, etiquétala bien y destruye el disco equivocado. Para la próxima, escribe primero el texto en un papel y cópialo después.
¿Cómo se limpian los CD y DVD?
Con aire para el polvo y un paño de algodón suave, pasado en línea recta desde el centro hacia el borde, nunca en círculos. Para la suciedad que no sale, NIST admite un detergente para discos, alcohol isopropílico o metanol.
La dirección importa: NIST explica que un arañazo en la dirección de la pista es peor que uno que va del centro hacia fuera. La Biblioteca del Congreso también recomienda aire comprimido para quitar el polvo de los discos. Haz la limpieza antes de grabar y antes de archivar, y no apliques alcohol sobre la etiqueta escrita.
¿Cuánto dura un CD o DVD grabado?
NIST no da una cifra única, porque la vida de un disco depende del tipo, de la calidad de fabricación y de grabación, del estado del disco antes de grabarlo, del trato que recibe y del ambiente en que se guarda. Lo que sí da son pautas para alargarla.
- Para archivar, discos con capa de oro: NIST recomienda los grabables con capa reflectante de oro cuando el disco es para archivo.
- Abre el envase al grabar: un disco virgen se saca de su paquete solo cuando vas a grabarlo.
- Revisa la superficie antes de grabar: polvo, huellas o arañazos dificultan la lectura del láser.
- Marca con cuidado: la tinta y la punta adecuadas, en la cara de la etiqueta, evitan dañar una capa que en el CD está a la vista del rotulador.
Para documentación que debe conservarse muchos años, guarda además una segunda copia en otro soporte y revisa cada cierto tiempo que los discos se siguen leyendo.
¿Cómo se guardan los discos para que duren?
De pie, cada uno en su caja de plástico, en un lugar fresco, seco y oscuro. Para un archivo, NIST considera adecuados 18 °C y un 40 % de humedad relativa, y sitúa el intervalo de conservación entre más de 4 °C y menos de 20 °C, con un 20 % a un 50 % de humedad.
La Biblioteca del Congreso da unas pautas para colecciones que no están en un archivo profesional: temperatura ambiente o algo menos, humedad del 35 % al 40 % y la mínima luz posible. Estas son las reglas que repiten las dos fuentes:
- De pie, como libros: NIST desaconseja guardarlos tumbados durante años.
- En su caja: las cajas de tipo joya sirven, y la de repuesto debe sujetar el disco por el centro.
- Sin sol: la luz solar prolongada daña los discos grabables.
- Sin cambios bruscos: ni calor extremo, ni humedad alta, ni cambios rápidos de temperatura.
Si mandas discos por correo, un sobre de burbujas Q-Connect para CD de 175 × 165 mm protege la caja durante el envío. Las recomendaciones de conservación son de la página de cuidado de materiales audiovisuales de la Biblioteca del Congreso y de la guía de NIST.
¿Cómo se destruye un CD con datos?
Con una destructora que admita discos. Varias de las que vendemos lo indican en su nombre, como la destructora Q-Connect KF15551 de 12 hojas, que destruye grapas, clips, CD y tarjetas, o la Q-Connect KF17109, de 14 hojas y seguridad P-4.
Para discos con datos personales o de clientes, usa la destructora en lugar de romperlos a mano. Comprueba en la descripción que admite CD, porque no todas lo hacen. Tienes todas en destructoras de documentos, y la guía sobre los niveles de seguridad DIN 66399 de las destructoras explica qué nivel pide cada tipo de documento y qué más puede destruir cada modelo.
¿Cómo organizar el archivo de discos en la oficina?
Con un código en cada disco y un registro que diga qué contiene cada código. Así no hay que meter el disco en un lector para saber qué lleva, y el anillo central basta para escribir el código.
- Código corto: departamento, año y número, por ejemplo CONT-2026-001, que cabe en el anillo central.
- Registro: una hoja de cálculo con el código, el contenido, la fecha de grabación y quién lo grabó.
- Color por área: un color de rotulador para cada departamento, con el mismo modelo para todos.
- Caja rotulada: el resumen largo, en la caja o en una etiqueta en el sobre, nunca en el disco.
En el propio disco, escribe solo lo que identifica la copia: el código, la fecha de grabación y, si hay varias, la versión. Lo que describe el contenido o lleva datos de clientes va mejor en el registro y en la caja, donde se puede corregir y no queda a la vista de cualquiera que coja el disco.
Para el papel que acompaña a los discos, mira cómo organizar los documentos de la oficina y cómo archivar las facturas de la empresa. Y si buscas rotuladores para otros usos, la guía de tipos de bolígrafos y rotuladores repasa todos.
Guía elaborada por el Equipo Ofigo. Recomendaciones comprobadas en la guía de NIST sobre CD y DVD, en las páginas de la Biblioteca del Congreso, Staedtler y Pilot, y en los rotuladores a la venta en Ofigo el 24 de octubre de 2026.
