Las tarjetas de visita más habituales en España miden 85 × 55 mm. En una hoja A4 caben 10 en dos columnas de cinco, y 11 si giras seis; de las de 90 × 50 mm salen 12. Para hacerlas en la oficina basta con Word o LibreOffice y hojas microperforadas de 200 g/m².
En resumen:
- Medida: 85 × 55 mm en España y Europa occidental; 88,9 × 50,8 mm en Estados Unidos y Canadá, y 90 × 50 mm en Europa oriental y Rusia.
- En un A4: 10 tarjetas de 85 × 55 mm todas iguales, u 11 combinando cinco horizontales con seis giradas. Doce no caben de ninguna manera.
- Tarjeta de banco: 85,6 × 53,98 mm, el formato ID-1 del DNI y de las tarjetas de crédito.
- Gramaje: 200 g/m² en las microperforadas Apli y 250 g/m² en las tarjetas en blanco Liderpapel. La imprenta en línea MOO empieza en 350 g/m².
- Archivo para imprenta: MOO y Printoclock piden 2 mm de sangrado por lado. Trabaja siempre sobre la plantilla de tu imprenta.
En Ofigo, para hacerlas e imprimirlas en la oficina, todo por unidades:
- Las tarjetas de visita Apli microperforadas de 200 g/m², de 90 × 50,8 mm, en paquetes de 10 hojas con 10 tarjetas cada una.
- Las tarjetas en blanco Liderpapel de 90 × 55 mm y 250 g/m², en cajas de 100.
- Las tarjetas en blanco Liderpapel de 90 × 60 mm, también de 250 g/m² y en cajas de 100.
- El papel Navigator Hard Cover A4 de 250 g/m², en paquetes de 125 hojas, para imprimir y cortar.
- La cizalla de rodillo Q-Connect de 32 cm, para cortar las hojas en tarjetas.
Más soportes para imprimir en la oficina, en papel especial.
Para tenerlas a la vista en la mesa o en el mostrador, portatarjetas.
¿Cuánto mide una tarjeta de visita?
En España, la medida más habitual es 85 × 55 mm, y en otros países cambia: la imprenta en línea Vistaprint da 88,9 × 50,8 mm para Estados Unidos y Canadá, y 90 × 50 mm para Europa oriental y Rusia. Las tarjetas de banco y el DNI, que no son tarjetas de visita, miden 85,6 × 53,98 mm.
Vistaprint lo explica en su guía de tamaños de tarjetas de visita: «Aunque las dimensiones 85 x 55 mm son las más habituales en España y Europa occidental, cada país tiene sus preferencias». Esta tabla reúne las medidas que vas a encontrar y cómo se relacionan con la de 85 × 55 mm:
| Medida | Quién la usa | Frente a 85 × 55 mm | En Ofigo |
|---|---|---|---|
| 85 × 55 mm | España y Europa occidental | La medida de partida | Cortada de una hoja A4 de 250 g/m² |
| 84 × 55 mm | Tarjetas de la imprenta MOO | 1 mm más estrecha | — |
| 85,6 × 53,98 mm | Formato ID-1: DNI y tarjetas de crédito | 0,6 mm más ancha y 1,02 mm más baja | — |
| 88,9 × 50,8 mm | Estados Unidos y Canadá | 3,9 mm más ancha y 4,2 mm más baja | — |
| 90 × 50 mm | Europa oriental y Rusia | 5 mm más ancha y 5 mm más baja | — |
| 90 × 50,8 mm | Hojas microperforadas Apli | 5 mm más ancha y 4,2 mm más baja | Apli de 200 g/m², 10 por hoja |
| 90 × 55 mm | Tarjetas en blanco Liderpapel | 5 mm más ancha | Caja de 100, 250 g/m² |
| 90 × 60 mm | Tarjetas en blanco Liderpapel | 5 mm más ancha y 5 mm más alta | Caja de 100, 250 g/m² |
Esa medida de 85,6 × 53,98 mm es el formato ID-1 de la norma ISO 7810. La Policía Nacional la da en su descripción de la tarjeta del DNI electrónico.
Evolis, fabricante de impresoras de tarjetas, explica en su artículo sobre la norma ISO 7810 que el tamaño ID-1 es el de las tarjetas de formato estándar de tarjeta de crédito.
La medida americana viene de las pulgadas: una tarjeta de 3,5 × 2 pulgadas mide 88,9 × 50,8 mm, porque una pulgada son 25,4 mm. La tarjeta Apli de 90 × 50,8 mm tiene la misma altura que la americana y 1,1 mm más de ancho.
La tarjeta MOO es el ejemplo de que cada imprenta afina su formato. MOO dice que el tamaño final, ya recortado, de sus tarjetas es de 84 × 55 mm, un milímetro menos que la medida española.
Si tu empresa ya tiene un formato, mantenlo en todas las tiradas, porque la medida también cuenta al guardarlas. El tarjetero Durable Visifix Centium A4 para 400 tarjetas está pensado para tarjetas de 57 × 90 mm, así que una de 90 × 60 mm no entra en sus fundas.
¿Cuántas tarjetas de visita caben en un A4?
De 85 × 55 mm caben 10 si las colocas todas en la misma dirección, en dos columnas de cinco, y 11 si giras seis. Once es el máximo: hemos comprobado con un programa que en los 210 × 297 mm de un A4 no caben 12 de ninguna manera.
La tabla da el resultado de cada medida. La primera cifra es la cuadrícula de siempre, con todas las tarjetas iguales; la segunda combina tarjetas horizontales y giradas, y el margen es lo que queda libre a cada lado de la hoja con esa colocación:
| Tarjeta | Todas iguales | Máximo, girando algunas | Margen lateral del máximo |
|---|---|---|---|
| 85 × 55 mm | 10 (2 columnas × 5) | 11 (5 horizontales + 6 giradas) | 7,5 mm |
| 85,6 × 53,98 mm | 10 (2 × 5) | 11 (5 + 6 giradas) | 8,22 mm |
| 90 × 55 mm | 10 (2 × 5) | 11 (5 + 6 giradas) | 5 mm |
| 90 × 60 mm | 9 (3 × 3, en vertical) | 10 (4 + 6 giradas) | 0 mm: ocupan los 210 mm |
| 90 × 50 mm | 12 (4 × 3, en vertical) | 12 | 5 mm |
| 88,9 × 50,8 mm | 12 (4 × 3, en vertical) | 12 | 3,4 mm |
| 90 × 50,8 mm | 12 (4 × 3, en vertical) | 12 | 3,4 mm |
Con 85 × 55 mm, la cuadrícula de diez ocupa 170 × 275 mm y deja 20 mm a cada lado y 11 mm arriba y abajo. Es la colocación que da una plantilla de etiquetas de Word, y la más cómoda de imprimir.
Las de 90 × 50 mm y las americanas de 88,9 × 50,8 mm salen mejor en vertical: cuatro columnas de tres, que ocupan 200 y 203,2 mm de ancho. En los dos casos 12 es el máximo; el programa comprobó también que 13 americanas no caben.
Las hojas microperforadas son otro caso, porque el fabricante decide la colocación. Apli troquela 10 tarjetas de 90 × 50,8 mm por hoja, aunque en un A4 cortado a mano entrarían 12 de esa medida.
La diferencia entre diez y once se nota en las tiradas grandes. Estas son las hojas A4 que necesitas para cada cantidad de tarjetas de 85 × 55 mm:
| Tarjetas que necesitas | Hojas con 10 por hoja | Hojas con 11 por hoja |
|---|---|---|
| 100 | 10 | 10 (salen 110) |
| 250 | 25 | 23 (salen 253) |
| 500 | 50 | 46 (salen 506) |
| 1000 | 100 | 91 (salen 1001) |
Un paquete de 125 hojas de Navigator Hard Cover da para 1250 tarjetas en cuadrícula, o para 1375 colocando once por hoja. Con las microperforadas Apli, cada paquete de 10 hojas son 100 tarjetas: para 250 hacen falta 3 paquetes.
Antes de elegir la colocación más apretada, mira los márgenes que imprime tu impresora. Si deja sin imprimir 4 o 5 mm junto al borde, los 3,4 mm de margen de la colocación americana dejan parte de las tarjetas exteriores sin tinta.
¿Cómo se colocan 11 tarjetas de 85 × 55 mm en un A4?
Pon a la izquierda una columna de cinco tarjetas horizontales, de 85 × 275 mm, y a su derecha dos columnas de tres tarjetas giradas, de 55 mm de ancho y 255 mm de alto. En total ocupan 195 mm de ancho y dejan 7,5 mm libres a cada lado.
Esta colocación no sale de una plantilla de etiquetas, que repite filas y columnas iguales. Microsoft lo describe así: al crear la hoja, «Word abre un nuevo documento que contiene una tabla con dimensiones que coinciden con el producto de etiqueta». Las once hay que montarlas a mano, con cuadros de texto o en un programa de diseño:
- Prepara una hoja A4 sin márgenes en el documento y traza la columna izquierda de 85 mm de ancho, a 7,5 mm del borde.
- Coloca en ella cinco tarjetas de 85 × 55 mm, una debajo de otra, empezando a 11 mm del borde superior.
- A su derecha, pon dos columnas de tres tarjetas giradas, cada una de 55 × 85 mm. Si las centras en vertical, quedan 21 mm libres arriba y abajo.
- Gira 90° el diseño de esas seis tarjetas, para que el texto quede derecho al separarlas.
- Añade marcas de corte en las esquinas de cada tarjeta, fuera de su contorno.
- Imprime una prueba en papel normal al 100 %, sin ajustar a la página, y comprueba las medidas con una regla.
Para cortar, el primer corte separa la columna de cinco del bloque de seis, a 92,5 mm del borde izquierdo. Después cortas la columna de cinco en tiras de 55 mm y el bloque de seis en dos columnas de 55 mm, que a su vez cortas cada 85 mm. Con una cizalla de rodillo, apoya siempre la hoja contra la guía.
Si el fondo de las tarjetas es de color, en las once no hay espacio para sangrado entre ellas. Usa fondos blancos o un color continuo que pueda cortarse por cualquier línea sin que se note.
¿Qué tipos de tarjetas de visita hay?
Por la forma de fabricarlas hay cuatro: las de imprenta, las microperforadas que imprimes en la oficina, las tarjetas en blanco ya cortadas y las que cortas tú de una hoja A4. Por el diseño, cualquiera de ellas puede ser horizontal o vertical y de una o dos caras.
- De imprenta. Cartulina gruesa impresa y cortada con guillotina. Es la opción para la tarjeta corporativa de toda la plantilla y para acabados como el barniz o las esquinas redondeadas.
- Microperforadas. Hojas A4 con las tarjetas ya troqueladas. Apli describe sus tarjetas de 90 × 50,8 mm como «Tarjetas con bordes microperforados y cantos rectos», en paquetes de 10 hojas, 100 tarjetas, para impresoras de tinta y láser.
- En blanco, ya cortadas. Para escribir a mano, sellar con el sello de la empresa o imprimir en equipos que admitan un papel tan pequeño. Las de Liderpapel miden 90 × 55 o 90 × 60 mm.
- Cortadas de una hoja A4. Imprimes 10 u 11 tarjetas de 85 × 55 mm por hoja y las cortas tú. Es la manera de conseguir en la oficina la medida española exacta.
Para cortarlas de una hoja, la base es una cartulina o un papel grueso que tu impresora acepte. Tienes cartulinas de 180 a 240 g/m² en la selección de cartulina blanca.
¿Qué gramaje debe tener una tarjeta de visita?
Las tarjetas para imprimir en la oficina que vende Ofigo van de 200 g/m², en las microperforadas Apli, a 250 g/m², en las tarjetas en blanco Liderpapel. Las imprentas usan cartulinas más gruesas: la gama de tarjetas de MOO empieza en 350 g/m².
El gramaje es el peso de un metro cuadrado de papel. Dentro de un mismo tipo de papel, a más gramaje, más rígida es la tarjeta y menos se dobla en la cartera. Así pesan las tarjetas en cada gramaje:
| Gramaje | Dónde lo encuentras | Una tarjeta de 85 × 55 mm | 100 tarjetas |
|---|---|---|---|
| 200 g/m² | Microperforadas Apli | 0,94 g | 94 g |
| 250 g/m² | Tarjetas en blanco Liderpapel y papel Navigator Hard Cover | 1,17 g | 117 g |
| 350 g/m² | Tarjetas de la imprenta MOO | 1,64 g | 164 g |
MOO lo cuenta en su guía de tamaños de tarjetas de visita: «nuestra gama de tarjetas empieza en un grosor generoso de 350 gsm». Ese gramaje supera, por ejemplo, el máximo de la impresora de oficina del apartado siguiente.
El dato que decide es el gramaje máximo de tu impresora. Si dudas entre dos papeles, la guía sobre el gramaje del papel explica la diferencia entre gramaje y grosor.
¿Se pueden imprimir tarjetas de visita en una impresora de oficina?
Sí, en hojas A4 microperforadas o en un papel grueso que después cortas, siempre que la impresora admita su gramaje. Las tarjetas ya cortadas dependen del tamaño mínimo de papel que acepte el equipo, y pueden quedarse por debajo.
Un ejemplo con números: la hoja de datos de la Brother HL-L2350DW admite papel normal de 60 a 163 g/m² en la bandeja estándar y de 60 a 230 g/m² por la ranura de alimentación manual. Por esa ranura acepta papeles desde 76,2 mm de ancho y 127 mm de largo.
Con esos datos, en esta impresora caben las hojas Apli de 200 g/m² por la ranura manual, pero no un papel de 250 g/m², y una tarjeta suelta de 85 × 55 mm es más pequeña que el mínimo. Busca los mismos tres datos de tu modelo antes de comprar el papel:
- Gramaje máximo de cada bandeja: en la Brother del ejemplo, la ranura manual admite papel más grueso que la bandeja estándar.
- Tamaño mínimo de papel: decide si puedes imprimir tarjetas sueltas.
- Margen sin imprimir: decide si te sirve la colocación de 11 o 12 tarjetas por hoja.
Al imprimir, elige en el controlador un tipo de papel grueso o cartulina, carga las hojas de una en una por la bandeja manual y deja secar la tinta antes de separar las tarjetas.
¿Cómo hacer tarjetas de visita en Word?
Word trata una hoja de tarjetas como una hoja de etiquetas. Desde la pestaña Correspondencia, en Etiquetas y Opciones, eliges tu hoja o creas una etiqueta nueva con la medida de la tarjeta; Word abre una tabla con una celda por tarjeta. Estos pasos sirven para las Apli de 90 × 50,8 mm:
- Abre las etiquetas. En la pestaña Correspondencia, pulsa Etiquetas y luego Opciones. Si tu hoja aparece en la lista de su fabricante, elígela. Apli ofrece además APLI Print, una herramienta en línea para crear e imprimir sus etiquetas y tarjetas.
- Crea la etiqueta si no aparece. Microsoft lo indica en su ayuda para crear hojas de etiquetas: «Si no ve el número de producto, seleccione Nueva etiqueta y configure una etiqueta personalizada». Pon tamaño de página A4, 9 cm de ancho y 5,08 cm de alto, 2 etiquetas en horizontal y 5 en vertical, con pasos de 9 y 5,08 cm.
- Mide los márgenes. Dos columnas de 90 mm ocupan 180 de los 210 mm de ancho, y cinco filas de 50,8 mm, 254 de los 297 mm de alto. Si las tarjetas van centradas y sin separación, quedan 15 mm a los lados y 21,5 mm arriba; confírmalo con una regla en tu hoja.
- Elige la hoja completa. Marca la opción de página completa con la misma etiqueta y pulsa Nuevo documento.
- Diseña una tarjeta y cópiala. Compón la primera celda con nombre, cargo, teléfono, correo y logotipo, y copia su contenido en las demás.
- Haz una prueba. Imprímela en papel normal al 100 %, sin ajustar a la página, ponla sobre la hoja microperforada y mírala a contraluz.
No lleves los fondos de color hasta el borde de una tarjeta microperforada: un desvío de un milímetro en la impresora se ve en la línea de separación. Y si imprimes por las dos caras, deja el reverso sin marcos, porque puede quedar algo desplazado respecto al anverso.
Para la medida española de 85 × 55 mm en cuadrícula, la etiqueta es de 8,5 × 5,5 cm, con 2 columnas y 5 filas, que ocupan 170 × 275 mm.
¿Y cómo se hacen en LibreOffice?
LibreOffice tiene un asistente propio: en Archivo, Nuevo, Tarjetas de visita. Su ayuda lo resume así: «Diseñe y cree sus propias tarjetas de visita. Puede elegir uno de los formatos de tamaño predefinidos o crear uno propio».
La ayuda de LibreOffice sobre tarjetas de visita describe tres pestañas útiles:
- Tarjetas de visita: eliges un diseño y una medida de la lista.
- Formato: si la medida no está, escribes el ancho, el alto, las columnas, las filas y las distancias entre tarjetas. Para la Apli de 90 × 50,8 mm son los mismos números que en Word.
- Opciones: marca que se imprima la página entera, no una sola tarjeta.
Con cualquiera de los dos programas, guarda la plantilla terminada. La próxima vez solo cambias el nombre y el cargo, y vuelves a imprimir.
¿Qué es el sangrado y cuánto hay que dejar?
El sangrado es la parte del fondo que sobrepasa la línea de corte, para que no quede un filo blanco si la cuchilla se desvía. MOO y Printoclock trabajan con 2 mm por lado, pero cada imprenta da su cifra, así que trabaja siempre sobre su plantilla.
La imprenta caps.es lo dice en su guía de medidas de tarjetas de visita: «La medida con sangrado depende de las especificaciones del proveedor». Printoclock pide «el sangrado de tu documento (2 mm)» y un margen de seguridad de 2 a 5 mm hacia dentro, para textos y logotipos. MOO da 88 × 59 mm de imagen con sangrado para su tarjeta de 84 × 55 mm: también 2 mm por lado.
Con 2 mm por lado, el archivo mide 4 mm más que la tarjeta en cada dimensión. La tabla incluye 3 mm por si tu imprenta los pide:
| Tarjeta final | Archivo con 2 mm por lado | Archivo con 3 mm por lado | Zona para textos con 3 mm de margen |
|---|---|---|---|
| 85 × 55 mm | 89 × 59 mm | 91 × 61 mm | 79 × 49 mm |
| 84 × 55 mm | 88 × 59 mm | 90 × 61 mm | 78 × 49 mm |
| 90 × 55 mm | 94 × 59 mm | 96 × 61 mm | 84 × 49 mm |
| 90 × 50 mm | 94 × 54 mm | 96 × 56 mm | 84 × 44 mm |
| 88,9 × 50,8 mm | 92,9 × 54,8 mm | 94,9 × 56,8 mm | 82,9 × 44,8 mm |
Revisa también tres detalles antes de enviar el archivo. Printoclock pide perfil de color CMYK y 300 DPI de resolución. Evita los marcos finos alrededor del borde, que con la tolerancia del corte pueden quedar más anchos por un lado. Y si llevas un código QR, déjale margen blanco y pruébalo con el móvil en una copia impresa a tamaño real.
¿Cuántos píxeles debe medir una tarjeta de visita?
A 300 ppp, la resolución que pide Printoclock, una tarjeta de 85 × 55 mm mide 1004 × 650 píxeles. Con 2 mm de sangrado por lado, el archivo de 89 × 59 mm pasa a 1051 × 697 píxeles.
El cálculo es el mismo para cualquier medida: se dividen los milímetros entre 25,4, que son los milímetros de una pulgada, y se multiplica por 300. Estos son los resultados, redondeados al píxel:
| Tarjeta | Sin sangrado | Con 2 mm por lado |
|---|---|---|
| 85 × 55 mm | 1004 × 650 px | 1051 × 697 px |
| 90 × 55 mm | 1063 × 650 px | 1110 × 697 px |
| 90 × 50 mm | 1063 × 591 px | 1110 × 638 px |
| 88,9 × 50,8 mm | 1050 × 600 px | 1097 × 647 px |
Para imprimir en la oficina, prepara las imágenes a esa misma resolución. Si el logotipo que tienes mide menos píxeles que la tarjeta, pide a quien lo diseñó el archivo original o la versión vectorial antes de ampliarlo.
¿Tarjeta de visita horizontal o vertical?
Las dos valen y miden lo mismo: una tarjeta vertical es la de 85 × 55 mm girada, de 55 × 85 mm. Lo que cambia es la plantilla, porque en un A4 caben 10 horizontales en cuadrícula y solo 9 verticales.
Las verticales en cuadrícula forman tres columnas de tres, que ocupan 165 × 255 mm. Si diseñas en vertical, monta la tarjeta girada 90° en una plantilla horizontal de dos columnas y cinco filas: salen 10 por hoja y, al separarlas, la tarjeta queda en vertical.
El formato vertical deja una columna estrecha y alta, cómoda para nombre, cargo y datos uno debajo de otro. El horizontal reparte mejor un logotipo ancho y una línea larga de correo o web.
¿Qué datos poner en una tarjeta de visita?
Los que permiten localizarte sin buscar: nombre y apellidos, cargo, empresa, teléfono y correo electrónico. A partir de ahí, añade la web, la dirección o un código QR solo si caben con un tamaño de letra legible.
- Nombre y cargo: en la letra más grande de la tarjeta.
- Empresa y logotipo: el logotipo en vectorial o a 300 ppp.
- Teléfono y correo: el canal por el que de verdad quieres que te contacten, primero.
- Web o dirección: si el cliente tiene que visitarte.
- Código QR: con margen blanco alrededor y probado con el móvil.
Deja todos los datos dentro de la zona segura de la tabla de sangrado: 79 × 49 mm en una tarjeta de 85 × 55 mm. Y si imprimes por las dos caras, reserva el reverso para el logotipo o para una línea sobre lo que hace tu empresa.
¿Imprimir en la oficina o encargarlas a una imprenta?
En la oficina, para tiradas cortas que cambian a menudo; en imprenta, para la tarjeta corporativa de toda la plantilla en cartulina gruesa y con acabados. Las dos vías se complementan:
| Criterio | En la oficina | En imprenta |
|---|---|---|
| Cantidad | Unas decenas cada vez, cuando hacen falta | Cientos o miles de tarjetas iguales |
| Cambios de datos | Inmediatos: editas la plantilla y vuelves a imprimir | Cada cambio es un pedido nuevo |
| Gramaje | 200 a 250 g/m², hasta lo que admita tu impresora | Desde 350 g/m² en MOO |
| Fondo hasta el borde | Solo si cortas tú la tarjeta con sangrado | Sí, con el sangrado que pida la imprenta |
| Acabados | Mate o brillo, los del papel | Barniz, esquinas redondeadas y otros |
Lo habitual es combinarlas: la tarjeta corporativa se encarga a la imprenta, y la oficina imprime las de una incorporación, un cambio de cargo o una feria mientras llega el pedido.
¿Cómo guardar y exponer las tarjetas de visita?
Las tuyas, a la vista en la mesa o en el mostrador, en un portatarjetas; las que recibes, en un tarjetero con fundas o con índice, para encontrarlas cuando las necesites.
- En la recepción o en la mesa: el portatarjetas Q-Connect de metacrilato transparente, de 110 × 70 × 31 mm, para 50 a 60 tarjetas. Se pide de 12 en 12.
- Para archivar las que recibes: el tarjetero Liderpapel de 4 anillas con 15 fundas de 4 departamentos, para 120 tarjetas.
- Para más volumen: el Durable Visifix Centium A4 del primer apartado, con índice alfabético y sitio para 400 tarjetas de 57 × 90 mm.
- Para llevarlas encima: la caja Liderpapel para tarjetas de visita, de 110 × 65 × 30 mm, las protege en el maletín.
- Para unir una tarjeta a un expediente: la funda autoadhesiva Q-Connect de 60 × 95 mm y 100 micras, en packs de 10, se pega en carpetas y cajas.
Si necesitas plastificar una tarjeta o una acreditación, las máquinas y las fundas están en plastificadoras.
Para las tarjetas de un congreso o una feria, la guía de portacredenciales e identificadores compara fundas y medidas.
Para entregar una tarjeta con un regalo o una invitación, la guía de sobres para invitaciones y tarjetas explica qué sobre corresponde a cada medida.
