Diferencia entre papel autocopiativo y papel carbón, calco y pergamino

La diferencia entre el papel autocopiativo y el papel carbón está en dónde va lo que hace la copia. El autocopiativo la lleva en sus propias capas y copia al escribir sobre el juego de 2 o 3 hojas; el papel carbón es una hoja aparte, entintada por una cara, que pones entre el original y un folio normal.

Para cada caso, en Ofigo tienes:

• Papel autocopiativo Liderpapel A4 prealzado duplicado, blanco y rosa, de 80 g.
• Papel autocopiativo Liderpapel A4 prealzado triplicado, blanco, amarillo y rosa, de 80 g.
• Papel carbón Pelikan negro Interplastic, en caja de 100 hojas A4.
• Papel carbón Pelikan azul, en caja de 100 hojas A4.
• Papel carbón Liderpapel de film, azul o negro, en caja de 100 hojas A4.
• Papel carbón Liderpapel en bolsa de 10 hojas, azul o negro.

En resumen:

• Autocopiativo: la copia sale de una reacción entre dos capas del papel, sin intercalar nada; en Ofigo, A4 de 80 g en juegos de 2 o 3 hojas.
• Carbón: una hoja fina entintada por una cara; sirve con folios normales, pero hay que intercalarla en cada juego.
• Los dos: copian por presión, al escribir a mano, a máquina o con una impresora de impacto; una láser imprime el modelo, pero no hace la copia.
• Papel de calco: para la RAE es el papel carbón y también el papel traslúcido para calcar dibujos.
• Pergamino: papel que imita la piel de pergamino; en Ofigo, A4 de 125 a 200 g para diplomas, cartas o menús.

¿Qué diferencia hay entre papel autocopiativo y papel carbón?

El autocopiativo copia por una reacción química entre capas de su propio papel; el carbón transfiere tinta desde una hoja que intercalas. Con el primero escribes sobre el juego y ya está; con el segundo necesitas el original, la hoja de carbón y un folio para la copia.

En la práctica, el autocopiativo es más rápido cuando rellenas muchos formularios iguales, porque no hay que montar nada; el carbón es más flexible cuando solo copias de vez en cuando, porque sirve con cualquier folio.

¿Cómo funciona el papel autocopiativo?

Por presión y química. La hoja de arriba lleva en el dorso microcápsulas con una sustancia incolora; al escribir, la presión las rompe y esa sustancia reacciona con la capa de la hoja de debajo, donde aparece la copia. Lo que pasa a la hoja de debajo es incoloro; el color se forma allí, al reaccionar con su capa.

Así lo explica Koehler, fabricante alemán de papel autocopiativo, que pone nombre a cada hoja del juego con unas siglas en inglés:

Koehler indica que la presión puede venir de una máquina de escribir, de una impresora matricial o de un instrumento de escritura, y que en los juegos de más de dos hojas hace falta una hoja intermedia que reciba la copia y la transmita.

En los juegos Liderpapel de Ofigo, la hoja blanca es el original y las de color, las copias. Prealzado quiere decir que el papel llega con los juegos ya ordenados: no tienes que emparejar las hojas antes de usarlas.

¿Qué es el papel carbón?

Una hoja fina entintada por una cara que se coloca entre el original y la copia. La RAE lo define como «papel fino y entintado por una de sus caras que sirve para la obtención de copias a mano o a máquina».

La definición está en la entrada papel del Diccionario de la lengua española, junto a la de papel de calco. Lo que escribes sobre el original se repite en la hoja de debajo, porque la presión hace que la tinta de la cara entintada pase al papel.

Pelikan describe sus dos papeles carbón con la misma frase: «Soporte de papel con revestimiento de tinta de cera». Es decir, la hoja es de papel y la tinta va en una capa de cera por una cara.

Su ventaja frente al autocopiativo es que no depende del papel de la copia: sirve con folios normales, con papel de cartas o con una cartulina. Su inconveniente, que hay que colocarlo a mano en cada juego y retirarlo después.

¿Cuándo usar papel autocopiativo y cuándo papel carbón?

Usa autocopiativo cuando rellenas muchas veces el mismo documento y necesitas copia de cada uno; usa carbón cuando copias de forma ocasional o quieres copiar sobre un papel que no es autocopiativo, como una cartulina.

• Albaranes, partes de trabajo y hojas de pedido: autocopiativo, en papel suelto si imprimes tu propio modelo o en talonario si te sirve uno estándar.
• Una copia puntual de una carta o de una nota: carbón, con dos folios normales.
• Pasar un dibujo a otra hoja o a una cartulina: carbón, con la cara entintada hacia el soporte.
• Escribir a máquina con copia: carbón para máquina de escribir, como el Pelikan Interplastic.
• Varios destinatarios del mismo documento: autocopiativo triplicado, con una hoja para cada uno.

Si en tu oficina los albaranes salen de una impresora matricial, el soporte habitual es el papel continuo en juegos de varias hojas, que copia con el propio impacto de la impresora.

Las medidas y los juegos del continuo los explica la guía del papel continuo para impresora matricial.

¿Se puede imprimir papel autocopiativo en una impresora láser?

Sí, si el papel está preparado para tóner, pero la láser solo imprime el modelo: la copia aparece después, al rellenar el formulario a mano, porque necesita presión y una láser no golpea el papel como una impresora matricial.

Koehler, por ejemplo, tiene una calidad de autocopiativo para láser que, en sus palabras, puede usarse por lo general con cualquier sistema de impresión digital con tóner. En Ofigo, la descripción del duplicado Liderpapel prealzado lo presenta como especialmente diseñado para impresoras láser.

Si tu impresora es de inyección de tinta, comprueba antes en el producto que el papel la admite. Y si tus formularios salen de una impresora matricial, la copia se forma con el propio golpe de la cabeza de impresión.

¿Cómo se imprimen formularios en papel autocopiativo?

Como en un folio normal, pero sin desordenar los juegos. Prepara tu albarán, parte u hoja de pedido en A4, carga el paquete tal como viene y revisa 2 o 3 juegos de prueba antes de imprimir el lote entero.

1. Prepara el modelo en A4 en tu procesador de textos o en tu programa de gestión.
2. Carga el paquete en la bandeja tal como viene, sin barajar ni separar las hojas, para que los juegos sigan en orden.
3. Imprime dos o tres juegos de prueba y mira que el modelo quede en la cara buena de todas las hojas y que los juegos salgan ordenados.
4. Imprime el resto del lote.
5. Al rellenar cada formulario, sepáralo del montón: la presión de escribir atraviesa las hojas y puede marcar los juegos de debajo.

En las hojas de color, la cara buena es el anverso, la que recibe la copia. Si el modelo queda en el dorso, la copia y el texto impreso no coincidirán.

¿Duplicado, triplicado o talonario?

Depende de cuántas copias necesitas y de si el modelo es tuyo o estándar. El duplicado da una copia; el triplicado, dos; el talonario llega ya impreso como albarán, factura, pedido o recibo.

• Duplicado: el Liderpapel A4 prealzado trae 500 hojas en 250 juegos de original blanco y copia rosa, de 80 g. Es el formato para entregar el original y quedarte la copia.
• Triplicado: el Liderpapel A4 prealzado trae 500 hojas de 80 g en juegos de blanca, amarilla y rosa. Sirve cuando el documento tiene tres destinatarios, por ejemplo el cliente, el transportista y la oficina.
• Talonario: si te sirve un modelo estándar, los talonarios Liderpapel vienen impresos como albarán, factura, pedido, recibo o presupuesto, en octavo, cuarto o folio, muchos con original y copia o con original y dos copias.

Los talonarios de albarán Liderpapel en cuarto, con original y copia (T215) o con original y dos copias (T315), miden 144 × 210 mm, el tamaño que Liderpapel llama cuarto natural, y en Ofigo se piden de 5 en 5. Están en talonarios y autocopiativos.

Qué talonario elegir para recibos, facturas o albaranes, y qué datos debe llevar una factura en papel, lo tienes en talonario de recibos, facturas y albaranes.

Si los talonarios son para una asesoría fiscal, la guía del material de oficina para una asesoría fiscal repasa el resto de su material de archivo y de registro.

¿Cuántas copias saca el papel autocopiativo?

En Ofigo, una o dos: el duplicado da el original y una copia, y el triplicado, el original y dos. Los talonarios dan una o dos, depende del modelo, y los hay solo con original.

Técnicamente, el número de copias depende de cuántas hojas intermedias lleva el juego. Koehler explica que en un juego se pueden poner varias hojas intermedias una sobre otra, cada una con su capa reactiva delante y sus microcápsulas detrás.

Si necesitas más copias de las que da tu juego, haz antes una prueba con el bolígrafo o la impresora que vayas a usar, y hazla también antes de encargar un modelo propio.

¿Qué papel carbón comprar?

Depende de si escribes a máquina o a mano, y del color que quieres en la copia. En Ofigo hay carbón negro para máquina de escribir, carbón azul de Pelikan y carbón Liderpapel de film o en bolsa, en azul o negro.

• Pelikan Interplastic 1022 G, negro: Pelikan lo presenta en su documentación de 2025 como carbón para mecanografía, con dorso estabilizado; caja de 100 hojas A4.
• Pelikan Plenticopy 200 H, azul: el mismo fabricante lo presenta para calcar a mano, con el mismo soporte de papel y tinta de cera; caja de 100 hojas A4.
• Liderpapel de film: en azul o en negro, para copias manuscritas, en caja de 100 hojas A4.
• Liderpapel en bolsa: el mismo uso en bolsa de 10 hojas, para quien copia de vez en cuando.

Los dos Pelikan aparecen en la página de papel carbón de Pelikan 2025 con el mismo código de proveedor que llevan en Ofigo.

Los Liderpapel están en la página del carbón de film de Liderpapel, con el mismo código que en la tienda.

El color es el de la copia. Elige azul si quieres distinguir a simple vista la copia de un original impreso en negro, y negro si la copia tiene que parecerse al original.

¿Cómo se usa el papel carbón?

Pon el carbón entre el original y la hoja de la copia, con la cara entintada hacia la copia, y escribe con presión firme. Para dos copias, alterna: original, carbón, copia, carbón y segunda copia.

1. Coloca la hoja de la copia sobre una superficie dura.
2. Pon encima el carbón con la cara entintada hacia abajo, hacia la copia.
3. Coloca el original encima y alinea las tres hojas; si se mueven, sujétalas con un clip.
4. Escribe o dibuja con un bolígrafo o un lápiz duro, apretando de forma uniforme.
5. Retira el carbón con cuidado para no manchar la copia.

Para pasar un dibujo a una cartulina, el orden es el mismo: cartulina, carbón con la cara entintada hacia ella y el dibujo encima; repasa sus líneas. Si no quieres marcar el original, calca sobre una fotocopia.

¿Qué es el papel de calco?

Las dos cosas a la vez. La RAE recoge papel de calcar o papel de calco con dos sentidos: el papel carbón y el «papel traslúcido o apergaminado a través del cual pueden verse los dibujos originales para ser calcados».

El segundo sentido es el papel vegetal, que la misma RAE define como «papel satinado y transparente que usan los dibujantes, arquitectos, etc.». Antes de comprar, piensa qué necesitas:

• Ver el dibujo a través del papel y seguir sus líneas: papel vegetal A4, que se pone encima del original.
• Pasar el trazo a un soporte opaco, como una cartulina: papel carbón, que se pone debajo del dibujo.

Gramajes, formatos y usos del papel vegetal de dibujo los explica la guía de papel vegetal: qué es y para qué se usa.

¿Qué es el papel pergamino y cómo se imprime?

Es un papel que imita el aspecto del pergamino, que para la RAE es la piel de res preparada «que sirve para escribir en ella». En Ofigo, el papel pergamino es A4, de 125 a 200 g, para diplomas, cartas o menús.

La definición de pergamino está en la entrada pergamino del Diccionario de la lengua española. Liderpapel describe su pergamino «diploma» de 180 g como «Imprimibles en láser e ink-jet», para diplomas, cartas y menús, en paquete de 50 hojas.

• El papel pergamino Liderpapel A4 «diploma» de 180 g, en paquete de 50 hojas.
• El papel pergamino Liderpapel A4 con bordes, color crema, de 180 g, también en paquete de 50 hojas.
• En paquetes de 25 hojas hay pergamino de 150, 160 y 200 g, en crema, humo o mármol.
• La serie troquelada, también de 25 hojas, va de la piel de elefante de 125 g al rústico y el marmoleado de 200 g.

Antes de imprimir un lote, mira en el manual de tu impresora qué gramaje admite cada bandeja y si el papel grueso entra por la bandeja multiuso. Cómo leer ese dato lo explica la guía del gramaje del papel.

Imprime primero el diploma en un folio normal, ponlo sobre la hoja de pergamino a contraluz y ajusta los márgenes, sobre todo en las hojas con bordes. En los tonos oscuros, como el humo, comprueba también que el texto negro se lee bien.

¿Y el papel florete?

Es un papel de escribir, no de copias. La RAE lo define como «papel de primera clase, muy blanco y brillante», y el que tienes en Ofigo con ese nombre es el florete Liderpapel: folio doble cuadriculado a 4 mm, de 60 g.

Liderpapel le da 430 × 315 mm, «Tamaño doble folio», en paquete de 250 hojas. Está en Ofigo como papel florete Liderpapel cuadro 4 mm de 60 g, en la misma sección que el autocopiativo y el carbón, aunque no copia.

¿Cómo escribir y guardar los formularios autocopiativos?

Escribe sobre una superficie dura, con presión firme y sin apoyar otros juegos debajo. Las hojas con microcápsulas reaccionan a la presión, así que un golpe o un peso sobre el paquete también puede dejar marca.

Para rellenarlos sirve un bolígrafo que puedas apretar con firmeza; las diferencias entre la tinta de gel y la de aceite las explica la guía sobre tinta de gel o de aceite.

Para guardarlos, deja los paquetes sin abrir en un armario, planos y sin peso encima. Los formularios rellenos, archívalos en carpetas, con el original y las copias juntos o repartidos entre sus destinatarios.

¿Qué papel necesitas para cada copia o documento?

Elige por lo que vas a hacer: copiar mientras escribes, copiar de vez en cuando, calcar un dibujo o imprimir un diploma. La tabla reúne lo que hay en Ofigo, con los datos de cada producto.

El autocopiativo, el carbón, el pergamino y el florete están en otros tipos de papel de oficina.

Para el resto de papeles de la oficina, del continuo al de etiquetas, mira la sección de papel y etiquetas.

Y si quieres ver todos los tipos de papel de un vistazo, con sus gramajes y usos, la guía de tipos de papel los reúne en una sola página.