Talonarios autocopiativos de facturas, albaranes, recibos y comandas

¿Qué es un talonario autocopiativo?

Un bloc de impresos en el que cada juego lleva un original y una o dos copias de papel autocopiativo. Al escribir sobre el original, el trazo pasa a las hojas de debajo sin papel carbón ni fotocopias, y cada parte se queda con su ejemplar.

• El albarán Liderpapel T215, en cuarto, con original y copia, va de 5 en 5.
• El talonario de facturas T216 con IVA, también en cuarto y de 5 en 5.

En qué se diferencia del papel carbón, del calco y del pergamino lo explica la guía papel autocopiativo y papel carbón.

¿Qué talonario necesita cada documento?

El que lleve impreso ese documento. La factura sirve para cobrar y el albarán acompaña una entrega. El recibo justifica un pago y el presupuesto se da antes del encargo. El pedido y la orden de trabajo dejan por escrito lo encargado, y Liderpapel imprime cada uno por separado.

• El talonario de recibos T236, tres en folio, sin matriz, de 10 en 10.
• El talonario de presupuestos T230, en cuarto natural de 144 × 210 mm.
• La orden de trabajo T255, con original y copia, de 5 en 5.

Qué datos debe llevar una factura completa o simplificada lo detalla la guía tipos de talonarios de recibos, facturas y albaranes.

¿Qué formato de talonario elegir?

El que se maneje cómodo donde lo vas a rellenar. El de bolsillo y el octavo caben en una mano o en el delantal, y el tres en folio es la tira alargada de los recibos. El cuarto y el folio dejan sitio para varias líneas de conceptos.

Formato	Medida que indica Liderpapel	Documentos	Ejemplos
Bolsillo	No la indica	Comandas	T250 y T251 zig zag
Octavo	105 × 155 mm	Facturas, comandas, entregas	T200, T202, T228
Tres en folio	102 × 205 mm	Recibos, comandas, vales	T236, T214, 104
Cuarto	144 × 210 mm	Albaranes, facturas, presupuestos	T215, T216, T230
Folio	215 × 315 mm	Facturas y pedidos	T223, T325

El talonario de facturas T223 en folio, con IVA, se pide por unidad.

¿Original, duplicado o triplicado?

Original solo, si no necesitas copia. Duplicado, con una copia, para entregar una hoja y guardar otra. Triplicado, con dos copias, cuando un tercero también se queda la suya, como el transportista de un albarán o el departamento de contabilidad.

• El albarán T115 es solo original, de 5 en 5.
• El albarán T315 lleva original y dos copias, también de 5 en 5.
• El pedido T325 en folio tiene original y 2 copias.

¿Facturas con IVA, sin IVA o con IGIC?

Liderpapel imprime sus facturas de tres maneras: con casilla de IVA, con IGIC para Canarias y sin IVA, sin desglose del impuesto. Elige la que corresponda a tu régimen y pregunta a tu asesoría si dudas.

• El T200 con IVA en octavo, con original y copia, de 10 en 10.
• El T200 con IGIC, el mismo modelo para Canarias.
• El T201 sin IVA, de 10 en 10.
• El T301 sin IVA con 2 copias, en juegos de 3 hojas, de 5 en 5.

Qué material conviene en un despacho que lleva la contabilidad de otros lo cuenta la guía material de oficina para una asesoría fiscal.

¿Qué talonarios hay para bares y restaurantes?

Los de camarero, para tomar comandas: con original y copia, el original va a cocina o barra y la copia queda como justificante. Los hay de bolsillo, en octavo, de mesa y en tres en folio, y dos de ellos en zig zag.

• El camarero de bolsillo T250, de 10 en 10.
• El camarero T252 zig zag, en octavo.
• El talonario de mesa 231, en octavo.
• El camarero 102 sin IVA, solo original.

¿Hay talonarios en catalán o en portugués?

Sí. Liderpapel imprime en catalán facturas, entregas, pedidos, recibos y partes de ausentes. En portugués tiene comandas, entregas y notas de expediente, con el mismo papel de 60 g que los de castellano.

• El T216 de facturas en catalán, con IVA, de 5 en 5.
• El camarero 202 en portugués, duplicado, de 10 en 10.

¿Qué otros impresos y tiras de rifa hay?

Recibos de inquilinato y de comunidad, vales, partes de ausentes y talonarios de lotería numerados. También multiusos, para lo que no tiene impreso propio, y tiras de rifa del 1 al 1000, sencillas o dobles.

• El recibo de inquilinato T207, con condiciones e IVA, tres en folio.
• El multiusos T299, en cuarto con copia, de 5 en 5.
• La tira de rifa sencilla va de 60 en 60, y la doble, de 30 en 30.

¿Cuántos talonarios pedir?

Los que gastes en un trimestre, en el múltiplo de cada modelo. El T215 y el T216 se piden de 5 en 5; el T200 y los de camarero de bolsillo, de 10 en 10, y el T223 en folio, suelto. Así, 12 albaranes T215 se convierten en 15.

Las copias de las facturas se guardan con el resto: cómo ordenarlas y cuánto tiempo lo explica la guía cómo archivar facturas en la empresa.

Para el efectivo de los cobros, la guía qué es una caja de caudales compara tamaños y cierres.

Las matrices y copias de cada trimestre caben en archivadores de palanca, ordenadas por mes.

Un pedido planificado por trimestre en lugar de pedidos sueltos es una de las medidas de la guía cómo ahorrar en material de oficina.

Con el pedido rápido repites la compra metiendo cada código con sus unidades.

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